Aanvraagformulier gemeentelijk materiaal Voor wie is dit formulier? Categorie 1: erkende Lovendegemse verenigingen en Lovendegemse scholen; Categorie 2: nieterkende Lovendegemse verenigingen; Categorie 3: nietlovendegemse verenigingen en andere gemeentebesturen. Waar en wanneer dien ik dit formulier in? Bezorg dit formulier aan het evenementenloket, Kerkstraat 45, 9920 Lovendegem, uitleendienst@lovendegem.be Aandachtspunten De aanvraag kan ten vroegste vier maanden en ten laatste veertien dagen voor datum van de ontlening ingediend worden. Er wordt voorrang verleend volgens categorie, te beginnen bij categorie 1. Binnen de categorie wordt voorrang verleend volgens datum van aanvraag. Voor categorie 1 wordt, voor activiteiten die plaatsvinden in het gemeentemagazijn, geen retributie aangerekend voor nadars, herashekkens en plankenvloer die ter plaatse ter beschikking zijn, voor zover het gemeentepersoneel niet belast wordt met (ver)plaatsen of wegnemen van voormeld materiaal. Voor categorie 3 gebeuren er nooit leveringen. De betaling gebeurt via factuur. De uitleendienst verwittigt u uiterlijk 1 week na ontvangst van het volledig ingevulde aanvraagformulier over welk materiaal u kan beschikken. De aanvraag Datum aanvraag 1. Gegevens aanvrager/organisator Vereniging/organisator Verantwoordelijke Straat + nummer Postcode + gemeente GSM & telefoon Gsm Telefoon Email
2. De activiteit Naam activiteit Aard activiteit Fuif/bal Eetfestijn Beurs Tentoonstelling Sporthappening andere Verduidelijk andere Datum activiteit Begindatum Einddatum Locatie activiteit 3. Leveren en ophalen materiaal Voor ophaling en levering moet er steeds met de uitleendienst op voorhand een afspraak gemaakt worden. Tel. 09 370 70 33 uitleendienst@lovendegem.be Door de dienst infrastructuur te leveren Plaats/locatie Datum levering (weekdag) Datum afhalen (weekdag) Staat zelf in voor afhalen en terugbrengen tijdens de openingsuren van het gemeentemagazijn (van mavrij: 8u 12u en 13u 15u30) Datum afhaling (weekdag) Datum terugbrengen (weekdag) 4. Aanvraag materiaal Reglement zie www.lovendegem.be/digitaalloket Materiaal Aantal Nodig Beschik Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 baar Podia en plankenvloer Podiumelementen Gratis 2,50 5,00 h 0,60 met tapijt zonder tapijt met trap zonder trap 2,50 x 2,50m Gratis 5,00 10,00 2,50 x 5,00m Gratis 7,50 15,00 2,50 x 7,50m Gratis 10,00 20,00 2,50 x 10,00m Gratis 12,50 25,00 5,00 x 5,00m Gratis 15,00 30,00 5,00 x 7,500m Gratis 17,50 35,00 5,00 x 10,00m Gratis 20,00 40,00 7,50 x 7,50m Gratis 22,50 45,00 7,50 x 10,00m Gratis 25,00 50,00 10,00 x 10,00m Gratis 27,50 55,00
Podiumelementen h 1,00m met tapijt zonder tapijt Gratis 2,50 5,00 met trap zonder 1 trap 2,50 x 2,50m Gratis 5,00 10,00 2,50 x 5,00m Gratis 7,50 15,00 2,50 x 7,50m Gratis 10,00 20,00 2,50 x 10,00m Gratis 12,50 25,00 5,00 x 5,00m Gratis 15,00 30,00 5,00 x 7,500m Gratis 17,50 35,00 5,00 x 10,00m Gratis 20,00 40,00 7,50 x 7,50m Gratis 22,50 45,00 7,50 x 10,00m Gratis 25,00 50,00 10,00 x 10,00m 27,50 55,00 Podiumbakken 5 Gratis 2,50 5,00 h 0,30m 1 x 2m Koerspodium 1 Gratis 25,00 50,00 h 0,75m 2 x 3m + groene dekzeilen Podium 123 1 Gratis 5,00 10,00 Plankenvloer 0,95m x 3,65m 180 0,25/stuk 1,00/stuk 3,00/stuk Toogelementen 5 Gratis Nadars Nadars 2,50m 250 > 100 0,25/stuk Herashekkens 20 0,50/stuk 1,00/stuk 2,50/stuk 3,00/stuk 5,00/stuk Vlaggenmasten en vlaggen Vlaggenmasten h 5m h 7m 12 2 Gratis 2,50 Vlaggen Lovendegemse vlag 40 Gratis 2,50 Belgische vlag 12 Gratis 2,50 Europese vlag 52 Gratis 2,50 Vlaamse Leeuw 38 Gratis 2,50 Fuifkoffer en noodverlichting Fuifkoffer 1 Gratis Noodverlichting 3 Gratis 2,50 Veiligheid Seingeversmateriaal Gratis Mand 1 1 Mand 2 1 Brandblussers Poederblussers 4 Gratis 2,50 Aquablussers 4 Gratis 2,50 CO²brandblussers 4 Gratis 2,50
Afvalpreventie Afvaleilandjes Restafval: 3 PMD: 3 Herbruikbare bekers 3 3 Gratis Gratis 10,00 10,00 Bak: 250 2 Gratis Gratis Evenementenzakken 6,00/stuk 6,00/stuk Geluid en projectie (per dag) Geluidsinstallatie 1 1 ste dag Bijkomende dagen 40,00 15,00 40,00 15,00 Geluidsmeter 1 25,00 Beamer 1 25,00 Andere Partytafels 6 2,00 4,00 Klapstoelen 110 0,05 0,20 Wijnglas (bak) 6 5,00 10,00 32/glazen/bak Champagneglas (bak) 25 5,00 10,00 40 glazen/bak Percolator 1 Gratis Kros urinoir 1 30,00 40,00 CO²meter 1 Gratis Gratis Energiemeter 1 Gratis Gratis Warmteverliesmeter 1 Gratis Gratis Educatieve themakoffers Bodemdierenonderzoek 1 Gratis Gratis Waterkwaliteitsonderzoek 1 Gratis Gratis Spelen tot je groen ziet 1 Gratis Gratis Aankoop infoborden Aanvraagformulier zie digitaal loket www.lovendegem.be TOTAAL 6 30,00 per stuk 30,00 per stuk Voorbehouden voor dienst Datum ontvangst aanvraag Datum toestemming Ontbrekende stukken / opmerkingen Voor akkoord Diensthoofd infrastructuur De burgemeester Jelle Devos Chris De Wispelaere