Strategisch Project Health Sciences Campus Gasthuisberg Work shop RWO subsidie RSV 06/09/2011
Masterplan De basis van het Health Sciences Campus project is het masterplan van het ontwerpteam AWG uitgevoerd in opdracht van UZ Leuven en K.U.Leuven en voorgesteld aan de stad Leuven. Lummen Motor voor de ruimtelijke ontwikkelingen: Het ontruimen van de stadscampus De veroudering van de aanwezige infrastructuur De schaalgrootte van de ontwikkelingen Aantrekkingskracht voortkomend uit deze concentratiebeweging Benedencampus Ruimtelijk Masterplan i.f.v. uitbouw campus Gasthuisberg (2004) Brussel Basiselementen: Intensief en meervoudig ruimtegebruik Het voorzien van campusbrede ondersteunende voorzieningen Maximaal vrijwaren van de groene ruimte Integratie in het breder stedelijk weefsel van westelijk Leuven Visie gebaseerd op 4 metaforen: 1. Metafoor van de Stad 2. Groene Longen 3. Metafoor van het Hart 4. (Assen)-Kruis
Nood aan coördinatie UZ Leuven en K.U.Leuven willen met de uitbouw van de Health Sciences Campus Gasthuisberg bijdragen aan een versterkte stedelijke structuur van het regionaal-stedelijk gebied Leuven. Opmaak parallelle, gecoördineerde ontwerpprocessen van specifieke masterplannen Mobiliteit Technieken Waterhuishouding Signalisatie Opstart verschillende deelprojecten verspreid over de campus Gebouw VIB Rega-Instituut Alma / leercentrum Kopstation / Datacenter Ondergronds Parkeergebouw Kritieke diensten Vrouw & Kind Psychiatrie Ambulant Centrum Ringweg Er is bijgevolg nood aan coördinatie tussen de verschillende partijen enerzijds en het bieden van een gestructureerd antwoord op overkoepelende prioriteiten anderzijds.
Projectstructuur De projectcel Health Sciences Campus Gasthuisberg wordt opgezet binnen de bestaande structuren van de verschillende betrokken partijen. REGA-instituut Centraal auditorium K.U.Leuven Blauw: bestaande structuren Groen: nieuwe structuren op te zetten binnen het strategische project Health Sciences Campus Gasthuisberg
Organen De projectcel Health Sciences Campus Gasthuisberg wordt opgezet binnen de bestaande structuren van de verschillende betrokken partijen. Overkoepelende Stuurgroep (± 6-maandelijks) Stuurgroep HSC GHB (UZL / K.U.L.) (Politiek) vertegenwoordiger Stad Leuven Overkoepelend Management Team (2-maandelijks) Management Team HSC GHB (UZL / K.U.L.) Medewerker Stadsdiensten Leuven Projectcel (dagelijkse / operationele werking) Medewerkers K.U.L. / UZL Duidelijke toewijzing aanspreekpunt Stad Leuven Task Force i.f.v. afstemming met de verschillende overheden (UZ Leuven / K.U.Leuven) Stad Leuven Agentschap Wegen en Verkeer Departement RWO en Agentschap RO Vlaanderen Departement LNE De Lijn Provincie Campusbewoners: klankbordgroep / nodige afstemming UZ Leuven / K.U.Leuven KHL Rode Kruis Tigenix NV Hospex Ter info: Subsidie agentschap ondernemen: operationele processen Pendelfonds en FFEU: realisatie mobilliteitsprojecten
Taken Projectcel De projectcel Health Sciences Campus Gasthuisberg zal instaan voor de dagelijkse werking van het project. Algemene coördinatie van het project Opmaak en bewaking fasering en timing Opmaak financieel plan i.o.m. begrotingen verschillende partijen Opvolgen intern budget project Actief zoeken naar en aanvragen van subsidies (Europees, federaal, Vlaams, provinciaal ) voor het project of deelprojecten i.s.m. functioneel betrokken diensten van stad Uitwerken communicatiestrategie (intern / extern) Vertegenwoordiging in Task Force GHB Opzetten overlegstructuur met andere campusbewoners Opmaak samenwerkingsovereenkomsten tussen partners HSC Gasthuisberg, projectontwikkelaar (en andere) voor realisatie deelprojecten Opvolgen juridische overeenkomsten inzake grondterbeschikkingstelling Uitwerken van een proces om de eigendomsverwerving van private gronden te realiseren Informatieverstrekking ikv maximale afstemming RUP Opvolging realisatie kernprojecten UZ Leuven en K.U.Leuven Opvolging opmaak en uitvoering inrichtingsplan voor deelgebied stedelijke functies Opvolging opmaak en uitvoering inrichtingsplan voor onderzoekskwadrant Overleg met en begeleiding van potentiële investeerders m.b.t uitbouw commerciële functies, stedelijke functies, onderzoekskwadrant Overleg met stakeholders i.v.m. inrichting bufferbekken Overleg met stakeholders (stad Leuven, de Lijn, AWV en de provincie Vlaams-Brabant) rond verbinding Brusselsesteenweg Opmaak planning aanleg ringweg continue bereikbaarheid ziekenhuis afgestemd op lopende en geplande projecten Uitwerken formule voor realisatie overdekte straat met bijkomende commerciële ontwikkelingen
Stand van zaken Het project Health Sciences Campus Gasthuisberg : reeds lange tijd in ontwikkeling; actueel concreet wordend. Officiële start project : september 2011 Lopende dossiers i.k.v. het strategisch project Oprichting projectcel en taakverdeling Opvolging kernprojecten UZ Leuven / K.U.Leuven Projecttreinen als basis voor fasering, timing, budgetbewaking Heraanleg ringweg Planning opgemaakt / werken gestart 08/2011 Vertegenwoordiging Task Force Eerste contacten en uitwerking dossier i.k.v. eigendomsverwerving private gronden Vogelzang i.f.v. aanleg westelijke rotonde aansluiting E314 Besprekingen met stakeholders i.k.v. aanleg bufferbekken Actief zoeken naar en aanvragen van subsidies FFEU middelen ringweg VIPA-subsidies Pendelfonds Agentschap Ondernemen bedrijventerreinmanagement
Leerpunten Het project bevindt zich in de opstartfase; bijgevolg bestaan er momenteel nog meer vragen dan leerpunten die gedeeld kunnen worden. Project Samenwerking ziekenhuis- universiteit stad Overkoepelend werken t.o.v. vroegere onafhankelijke entiteiten binnen grote organisaties Verschillende culturen Kostenopvolging en -toewijzing (i.e. deel buiten subsidie) Formeel contract tussen de partijen Opzetten overlegstructuur andere campusbewoners Niveau / structuur / formeel karakter? Betrokkenheid creëren maar lead behouden Afdwingen afspraken Opstellen interne en externe communicatiestrategie Verwerven gronden Karakter van publiek domein? Vermijden onteigeningsprocedure