PROVINCIE OOST-VLAANDEREN GEMEENTE Z E L Z A T E ------------------------- ---------------------- BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE D.D. 12 MEI 2016 ----------------------------------------------------------------------------- Aanwezig: Frank Bruggeman, burgemeester-plaatsvervangend voorzitter; Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck en Linda Vereecke, schepenen; Rik Laureys, voorzitter OCMW; Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder, raadsleden; Guy Verbuyst, gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Martin Acke en Kurt Van Weynsberghe, schepenen; Claudio Rizzo en Marleen Vanmaercke, raadsleden. ----------------------------------------------------------------------------- PUNT I OPENBARE ZITTING De heer Frank Bruggeman, burgemeester-plaatsvervangend voorzitter, opent de vergadering om 19.00 uur. De gemeenteraad werd, overeenkomstig artikel 20 van het gemeentedecreet, op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden, te weten Brent Meuleman, Luc Van Waesberghe, Isabel Dellaert, Geert Asman, Dirk Goemaere, Marleen Vanmaercke, Maureen Tollenaere en Steven De Vuyst samengeroepen. Het betreft een tweede oproeping voor deze agenda. HALFUURTJE VAN DE BURGER De heer Camiel De Wispelaere, afgevaardigde van het feestcomité Toer de Frans, vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om op de beslissing terug te komen om de Toer de Frans niet meer op het Hoogbouwplein maar op het Groenplein te laten doorgaan. Indien de Toer de Frans doorgaat op het Hoogbouwplein is de hinder beperkt: - het plein is veel opener dan het Groenplein zodat er minder geluidshinder is; - de afstand tot de huizen is groter; - het plein is geen parkeerplein. Voor het minivoetbaltornooi is de infrastructuur aanwezig en het gras biedt een geschikte ondergrond voor het kinderfeest. Burgemeester-voorzitter: binnen de 10 dagen zal aan de heer De Wispelaere een antwoord bezorgd worden. Mevrouw Nikki Blondeel geeft een petitie af voor het behoud van de Toer de Frans op het Hoogbouwplein. Mevrouw Nicky Pieters, wil samen met de andere ouders, begeleiders en sympathisanten protesteren tegen de sluiting van de IBO s. Ze zegt dat het belangrijk is om naar de kinderen zelf te kijken, haar zoon gaat niet zo graag naar school, maar wel naar de opvang waar hij zich kan uitleven en de school even kan vergeten. Nu zal hij op school moeten blijven. Verder vraagt ze zich af hoe het zit met de kwaliteit van de begeleiding gezien vrijwilligers en poetsvrouwen de kinderen zullen moeten opvangen. In de IBO s dient er 1 begeleider aanwezig per 14 kinderen; gezien er 5 000 uren aan personeel dienen te verdwijnen, zal er minder personeel aanwezig zijn. Ook vraagt ze aandacht voor de kinderen die kampen met problemen en deskundige begeleiding nodig hebben. Nu wordt dit verzorgd in de IBO s. Zelzate kon fier zijn op zijn buitenschoolse opvang. Nu wordt alles afgebouwd. Het geld is er wel maar de prioriteiten liggen anders. Burgemeester-voorzitter: de OCMW-raad zal hierover beslissen.
Mevrouw Nikki Blondeel wenst tussen te komen i.v.m. de Toer de Frans. De burgemeester stelt dat dit onderwerp reeds werd aangehaald en hij gezegd heeft dat hij een antwoord zou geven; hij gaat niet in op het verzoek. Mevrouw Ann Van Himme, werknemer in de buitenschools opvang, klaagt over het feit dat het personeel, via een brief gericht aan de ouders van de kinderen en ondertekend door de burgemeester en de OCMW-voorzitter, moest vernemen dat de buitenschoolse opvang dicht gaat en de kinderopvang op de scholen zal georganiseerd worden. Ze zegt dat destijds de buitenschoolse opvang werd ingericht zodat de kinderen niet meer dienden na te blijven op school wegens te schools. De kinderen zijn uiteindelijk de dupe. Burgemeester-voorzitter: ook deze opmerkingen zullen doorgegeven worden aan het OCMW-bestuur. Mevrouw Nikki Blondeel zegt dat volgende organisaties de petitie ondersteunen die ze heeft afgegeven voor het behoud van de Toer de Frans op het Hoogbouwplein en vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om er nog eens goed over na te denken en een doordachte beslissing te nemen: Feestcomité De Katte-Vogelzang, scoutsgroep De Vuurtorengroep, chiro Samjolé, ABVV Arcelor Mitta Gent, oudercomité De Krekel, VZW Lichtpunt, wandelclub de Trekvogels, Boldersclub Ons Genoegen, Davidsfonds Zelzate, Wijkgezondheidscentrum De Botermarkt van dokter De Maeseneer, alle groepspraktijken van Geneeskunde voor het Volk. De heer Edmond Berat zegt geen antwoord van de burgemeester gekregen te hebben op brieven die hij hem heeft gestuurd. De heer Goemaere protesteert tegen het feit dat de burgemeester maar 1 persoon meer toelaat te spreken tijdens het halfuurtje van de burger. De burgemeester-voorzitter geeft de heer Goemaere hierop een eerste en laatste verwittiging anders laat hij onmiddellijk een proces verbaal opmaken tegen de heer Goemaere wegens wanorde. Mevrouw Debby Adam, wonende in de Polderstraat zegt nu te genieten van een prachtige achtertuin dat uitkijkt op het prachtige groen van de Karnemelkpolder en vreest dat dit zal verdwijnen bij het uitvoeren van het Batokaproject waarbij er metershoge hangars zullen worden gebouwd en grenzen aan de tuinen. Ze is bang dat de oude huizen de trillingen niet zullen aankunnen en vreest voor meer wateroverlast in de tuinen. Verder vreest ze dat er nog meer verkeer zal komen in de Sint-Stevenstraat. Mevrouw Adam vraag of er misschien kan gekeken worden waar er panden vrij staan in de gemeente. De heer Geert Asman vraagt om de punten 14 (Samenwerkingsovereenkomst Uit De Marge goedkeuring addendum), 17 (Het Hoogbouwplein: een groene long en ontmoetingsplaats voor Zelzate-West) en 18 (Toekomst van de kinderopvang) naar voor te schuiven op de gemeenteraad zodat de mensen in de zaal niet te lang hoeven te wachten. Dit voorstel wordt met 8 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst) tegen 9 neen-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 2 onthoudingen (Patricia De Meyer en Freddy De Vilder) verworpen. 1. NOTULEN GEMEENTERAAD 30 MAART 2016 Notulering stemgedrag van de PVDA+-fractie in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: Punt 19 van de notulen van 30 maart 2016: in ons agendapunt stond een opsomming van concrete feiten, die naar onze opinie wijzen op favoritisme in de beoordeling voor de aanstelling van een tijdelijk logistiek medewerker. Door de formele notulering gaat dit volledig verloren. Daarom verzoeken we dat de grote lijnen van het agendapunt per paragraaf worden opgenomen, en dat
het antwoord van de burgemeester wordt genotuleerd, alsook de vragen die hij heeft afgelezen, Punt 21 van de notulen van 30 maart 2016: ook hier gaat de inhoud van het punt volledig verloren door de formele notulering. Daarom vragen we dat de notulen een samenvatting geven van het volledige punt, per paragraaf, alsook weergave van het uittreksel uit de afscheidsbrief van de jeugdconsulente dat tijdens onze tussenkomst werd voorgelezen. Bij vragen op het eind van de zitting door Dirk Goemaere naar de plannen voor renovatie van het gemeentehuis is niet vermeld dat ook gevraagd werd of er een stabiliteitsstudie is gemaakt en een architect werd aangesteld. De burgemeester-voorzitter zegt dat de notulen een correcte weergave zijn van de gemeenteraad van 30 maart 2016 en dat hierdoor de opmerkingen niet terecht zijn. Met 11 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 8 neenstemmen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst) worden de notulen van de gemeenteraad van 30 maart 2016 goedgekeurd. 2. IVEG ALGEMENE VERGADERING D.D. 25 MEI 2016 GOEDKEURING AGENDA + MANDATERING VERTEGENWOORDIGER DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen met een aangetekend schrijven van 17 maart 2016 aanwezig te zijn op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg op 25 mei 2016; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: 1. Samenstelling van het bureau 2. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015; 3. Mededelingen; 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 6. Balans en resultatenrekening 2015; 7. Kwijting bestuurders en commissaris; 8. Aanstelling commissaris en vaststelling van zijn vergoeding; 9. Rondvraag. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2013 waarbij de heren Kristof Stevelinck en Luc Verstraeten voor de ganse legislatuur aangesteld werden als vertegenwoordiger respectievelijk plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Iveg; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. BESLUIT: In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 8 onthoudingen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst): Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering die plaatsvindt op 25 mei 2016:
1. Samenstelling van het bureau 2. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015; 3. Mededelingen; 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 6. Balans en resultatenrekening 2015; 7. Kwijting bestuurders en commissaris; 8. Aanstelling commissaris en vaststelling van zijn vergoeding; 9. Rondvraag. Artikel 2: - De gemeentelijke vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de opdrachthoudende vereniging Iveg. 3. IDM - STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING D.D. 27 MEI 2016 AGENDA/MANDATERING DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen met een aangetekend schrijven van 7 april 2016 aanwezig te zijn op de statutaire algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 27 mei 2016; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: 1. Benoeming mandaat commissaris-revisor; 2. Inzamelresultaten 2015; 3. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2015; 4. Goedkeuring van a. De balans betreffende het boekjaar 2015; b. De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2015; c. De sociale balans betreffende het boekjaar 2015. 5. Aanvaarding van het verslag van de revisor; 6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2015; 7. Benoeming Bestuurders. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, o.a. wijziging van artikel 44 waardoor de benoeming van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering niet telkens dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 april 2013 waarbij mevrouw Marleen Maenhout, schepen, wonende Denderdreve 126A te 9060 Zelzate werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart met als plaatsvervanger de heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende Leegstraat 179 te 9060 Zelzate; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005.
BESLUIT: In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 8 onthoudingen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst): Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de statutaire algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 27 mei 2016: 1. Benoeming mandaat commissaris-revisor; 2. Inzamelresultaten 2015; 3. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar 2015; 4. Goedkeuring van a. De balans betreffende het boekjaar 2015; b. De resultatenrekening betreffende het boekjaar 2015; c. De sociale balans betreffende het boekjaar 2015. 5. Aanvaarding van het verslag van de revisor; 6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2015; 7. Benoeming Bestuurders. Artikel 2: - De gemeentelijke vertegenwoordiger of haar plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart. 4. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING D.D. 7 JUNI 2016 AGENDA / MANDATERING VERTEGENWOORDIGER DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen met een brief van 14 april 2016 aanwezig te zijn op de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking Westlede op 7 juni 2016; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: Agenda: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 01/12/2015. 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2015. 3. Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag 2015. 6. Aanstelling Commissaris-Revisor. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 13 november 2013 waarbij de heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende te 9060 Zelzate, Leegstraat 179 werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Westlede met als opvolger de heer Johan De Jonghe, gemeenteraadslid, wonende te 9060 Zelzate, Landstraat 15; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, o.a. wijziging van artikel 44 waardoor de benoeming van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering niet telkens dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005. BESLUIT: In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 8 onthoudingen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst): Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking Westlede op 7 juni 2016: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 01/12/2015. 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2015. 3. Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag 2015. 6. Aanstelling Commissaris-Revisor. Artikel 2 - De gemeentelijke vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de intergemeentelijke samenwerking Westlede. 5. DIENSTVERLENENDE VERENIGING VENECO² - GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING VAN 14 JUNI 2016 / AANWIJZING VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE ZELZATE EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DEZE VERTEGENWOORDIGER DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen met een aangetekend schrijven d.d. 16 maart 2016 aanwezig te zijn op de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² van 14 juni 2016; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: 1. Akteneming / goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 3 december 2015; 2. Jaarverslag 2015 Raad van Bestuur; 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat; 4. Verslag van de commissaris, 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat; 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders; 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris; 8. Benoeming bestuurders.
Gelet op het decreet van 06 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 in het bijzonder artikel 44 betreffende de toepassing van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 33 5 van de statuten van Veneco²; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Met 11 ja-stemmen bij 8 onthoudingen: Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op 14 juni 2016: 1. Akteneming / goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 3 december 2015; 2. Jaarverslag 2015 Raad van Bestuur; 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat; 4. Verslag van de commissaris, 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat; 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders; 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris; 8. Benoeming bestuurders. Artikel 2: - De heer Jan De Beule, gemeenteraadslid, wonende Schepen René De Deckerlaan 38 te 9060 Zelzate, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² d.d. 14 juni 2016 met als plaatsvervanger de heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende Leegstraat 179 te 9060 Zelzate; hij/zij of zijn/haar plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 4 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de dienstverlenende vereniging Veneco². 6. FINIWO ALGEMENE VERGADERING VAN 29 JUNI 2016 AGENDA/MANDATERING DE RAAD: - Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot Finiwo; - Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 maart 2016 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Finiwo die bijeengeroepen wordt op 29 juni 2016; - Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; - Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad;
- Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 31 januari 2013 waarbij de heer Claudio Rizzo, gemeenteraadslid, wonende Sint-Sebastiaanstraat 32 te 9060 Zelzate werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Finwio; - Gelet op artikel 26 van de statuten van Finiwo betreffende de samenstelling van de algemene vergadering van de algemene vergadering; - Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; - Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die Finiwo in 2015 heeft ontwikkeld; - Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; - Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële situatie van Finiwo voor het boekjaar 2015 en dat de resultatenverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; - Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen. BESLUIT : In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 8 onthoudingen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst): Artikel 1: - Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Finiwo van 29 juni 2016, zijnde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; 2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2015; 3. Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling 2015; 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie; 6. Statutaire benoemingen; 7. Statutaire mededelingen. Artikel 2: - De heer Claudio Rizzo, vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Finiwo van 29 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten. Artikel 3: - De heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende Leegstraat 179 te 9060 Zelzate wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 4: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Finiwo, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 7. GOEDKEUREN WIJZIGEN VAN GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 30 DECEMBER 2015 HOUDENDE HUISVUILGERELATEERDE BELASTINGEN De heer Steven De Vuyst (PVDA+) zegt dat door het betalend maken van grofvuil, het sluikstorten zal toenemen en wenst artikel 5 deel per aangeboden gewicht wat betreft het grofvuil te amenderen als volgt: Grofvuil: op jaarlijkse basis zijn de eerste 2 ophaalbeurten grofvuil gratis; vanaf de 3 de ophaalbeurt: 0,11 euro/kg. De burgemeester-voorzitter stelt voor om dit voorstel niet te aanvaarden. Wie akkoord gaat met de burgemeester voorzitter zegt ja.
Met 9 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 8 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst) bij 2 onthoudingen (Patricia De Meyer en Freddy De Vilder) wordt het voorstel verworpen. DE RAAD: - Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2015 houdende goedkeuring tot heffing van huisvuilgerelateerde belastingen; - Overwegende dat op de Raad van Bestuur van IDM van 27 januari 2016 het beleid en voorwaarden vastgelegd werden betreffende het huishoudelijke afval van collectieve voorzieningen om te kunnen voldoen aan de vraag voor het gebruik van ondergrondse afvalcontainers voor woonprojecten; - Gelet op het schrijven van 7 maart 2016 van IDM met voorstellen om het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2015 houdende huisvuilgerelateerde belastingen aan te passen: * 1100 l containers kunnen ter beschikking gesteld worden aan privatieve collectieve eenheden. Er dient een clausule opgenomen te worden dat de belasting wordt aangerekend aan de beheerder/syndicus. * Het gemeentebestuur kan beslissen als private initiatieven ondergrondse containers aanvaardbaar/wenselijk/verplicht zijn. Het type en de inplanting van dergelijke ondergrondse inzamelsystemen dient gevraagd te worden aan IDM, zodat zij ook kunnen instaan voor de lediging. Er wordt gebruik gemaakt van toegangsbadges. De kosten (investering, ledigingskosten, belasting per aangeboden gewicht, onderhoud, administratie ) worden gedragen door de aanvrager en niet door IDM of het gemeentebestuur. Er dient de toelating gegeven te worden aan IDM om het privaat terrein te betreden voor de lediging. * Een publiek orgaan (gemeentebestuur, OCMW, sociale huisvestingsmaatschappij) kan de initiatiefnemer zijn voor ondergrondse containers. Het type en de inplanting van dergelijke ondergrondse inzamelsystemen dient gevraagd te worden aan IDM, zodat zij ook kunnen instaan voor de lediging. De investerings-kosten worden gedragen door het publiek orgaan. De containers worden in eigendom overgedragen aan IDM. Bij de afrekening wordt de kost niet opgesplitst in een ledigingskost en een kost per aangeboden gewicht. - Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 8 neenstemmen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst): Artikel 1: - Met ingang van heden wordt het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2015 houdende goedkeuring tot heffing van huisvuilgerelateerde belastingen als volgt gewijzigd: a) Artikel 4: - Aanbieden van afval Iedere belastingplichtige (=aansluitpunt) krijgt naar keuze de beschikking over : - voor het huisvuil (restafval): ofwel 1 (grijze) container van 40 liter ofwel 1 (grijze) container van 120 liter ofwel 1 (grijze) container van 240 liter - voor het GFT: ofwel 1 (groene) container van 40 liter ofwel 1 (groene) container van 120 liter
ofwel 2 (groene) containers van 120 liter De gemeente, het OCMW, de politie, de scholen, kunnen (zo zij dat wensen) beschikken over containers van 1100 liter. wordt vervangen door: Artikel 4: - Aanbieden van afval Iedere belastingplichtige (=aansluitpunt) krijgt naar keuze de beschikking over : - voor het huisvuil (restafval): ofwel 1 (grijze) container van 40 liter ofwel 1 (grijze) container van 120 liter ofwel 1 (grijze) container van 240 liter - voor het GFT: ofwel 1 (groene) container van 40 liter ofwel 1 (groene) container van 120 liter ofwel 2 (groene) containers van 120 liter De gemeente, het OCMW, de politie, de scholen (op voorwaarde ondertekenen charter afvalarme school), kunnen (zo zij dat wensen) beschikken over containers van 1100 liter. Voor privatieve collectieve wooneenheden kunnen 1 100 l containers ter beschikking gesteld worden. Voor private initiatieven kunnen ondergrondse containers toegestaan worden. Het type de inplanting, van dergelijke ondergrondse inzamelsystemen dient gevraagd te worden aan IDM, zodat zij ook kunnen instaan voor de lediging. Er wordt gebruik gemaakt van toegangsbadges. De kosten (investering, ledigingskosten, belasting per aangeboden gewicht, onderhoud, administratie ) worden gedragen door de aanvrager en niet door IDM of het gemeentebestuur. Er dient de toelating gegeven worden aan IDM om het privaat terrein te betreden voor de lediging. Een publiek orgaan kan de initiatiefnemer zijn voor ondergrondse containers. Overleg met IDM met betrekking tot het type, de inplanting, de kosten, is noodzakelijk. b) Artikel 5: - Aanslagvoeten De belasting bestaat uit een differentieel getarifeerd deel voor de rest- en de GFT-fractie. Voor wat de restfractie betreft bestaat de belasting uit 2 elementen, met name een belasting per lediging van de container en een belasting per kilogram aangeboden afval. Voor wat de GFT-fractie betreft is er enkel een belasting per kilogram aangeboden afval. Deel per lediging: Het forfaitair deel per lediging en het deel per aangeboden gewicht blijft verschuldigd zolang de afmelding van de container(s), bij verhuizing, niet is gebeurd bij de intercommunale maatschappij die voor de huisvuilophaling instaat. Enkel voor de grijze (restafval)containers wordt een belasting per lediging aangerekend, zijnde : 0,12 euro per lediging van een 40-liter-container; 0,25 euro per lediging van een 120-liter-container; 0,50 euro per lediging van een 240-liter-container; 2,50 euro per lediging van een 1100-liter-container. Deel per aangeboden gewicht: huisvuil (restafval): 0,20 euro per kg GFT: 0,12 euro per kg grofvuil: 0,11 euro per kg. wordt vervangen door: Artikel 5: - Aanslagvoeten De belasting bestaat uit een differentieel getarifeerd deel voor de rest- en de GFT-fractie.
Voor wat de restfractie betreft bestaat de belasting uit 2 elementen, met name een belasting per lediging van de container en een belasting per kilogram aangeboden afval. Voor wat de GFT-fractie betreft is er enkel een belasting per kilogram aangeboden afval. Deel per lediging: Het forfaitair deel per lediging en het deel per aangeboden gewicht blijft verschuldigd zolang de afmelding van de container(s), bij verhuizing, niet is gebeurd bij de intercommunale maatschappij die voor de huisvuilophaling instaat. Enkel voor de grijze (restafval)containers wordt een belasting per lediging aangerekend, zijnde : 0,12 euro per lediging van een 40-liter-container; 0,25 euro per lediging van een 120-liter-container; 0,50 euro per lediging van een 240-liter-container; 2,50 euro per lediging van een 1100-liter-container. 0,25 euro per lediging vermenigvuldigd met het aantal aangesloten wooneenheden voor een private initiatief van ondergrondse container. Deel per aangeboden gewicht: huisvuil (restafval): 0,20 euro per kg GFT: 0,12 euro per kg grofvuil: 0,11 euro per kg. Prijs per aanbieding: lediging en aangeboden gewicht per volume Voor de lediging van ondergrondse containers volgens een schuifsysteem van zakken van 60 liter en met een individueel badgesysteem wordt een prijs per aanbieding van 1,68 Euro aangerekend, zijnde 0,18 ledigingskost en 1,50 per aangeboden vuilzak De ledigingskosten en de belasting per aangeboden gewicht wordt aangerekend aan de beheerder / syndicus van de collectieve woongelegenheid. Artikel 2: - Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de wijze voorgeschreven door artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 3: - Dit reglement zal worden overgemaakt aan de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, de provinciale afdeling van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, de financieel beheerder, de milieudienst en aan IDM. 8. VERKOOPSVOORWAARDEN GEMEENTELIJKE GRONDEN DE RAAD: Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 juni 2011 houdende bepaling van het lastenboek voor het verkopen van gemeentelijke bouwgronden; Overwegende dat een actualisatie van de verkoopsvoorwaarden noodzakelijk is om de doelstellingen van het bestuur te kunnen realiseren, nl. zoveel mogelijk onderscheiden particulieren de kans geven uitsluitend één kavel te laten verwerven; Overwegende dat de verkoopsvoorwaarden werden afgetoetst op hun juridische correctheid door de lokale notarissen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 april 2016 houdende het verzoek aan de gemeenteraad om artikel 25 van voormeld lastenboek als volgt aan te passen: Aan een koper en/of zijn/haar echtgenoot en of wettelijk of feitelijk samenwonende partner kan hoogstens en in totaal één bouwgrond toegewezen worden uit onderhavige verkaveling. De koper en/of zijn/haar echtgenoot en of wettelijk of feitelijk samenwonende partner mag op de dag dat hij uit onderhavige verkaveling een enig perceel bouwgrond koopt geen andere woning, noch perceel bouwgrond in eigendom of in vruchtgebruik hebben, tenzij een enige eigendom die zelf wordt bewoond en die alsdan dient te worden verkocht uiterlijk de dag van de datum van bewoning van de nieuwbouw op het in onderhavige verkaveling
aangekochte perceel bouwgrond dat wil zeggen uiterlijk binnen de 5 jaar na aankoop van een enig perceel bouwgrond in onderhavige verkaveling. De kopers zijn gehouden binnen de vijf (5) jaar na het definitief worden van de verkoping op de door hen gekochte grond een woonhuis voor eigen bewoning op te richten. De oplevering of, in voorkomend geval, de voorlopig oplevering wanneer de woning wordt opgericht met toepassing van de wet op de woningbouw (beter bekend als de wet Breyne), dient derhalve uiterlijk binnen gestelde termijn van vijf (5) jaar plaats te grijpen. Tevens dienen de kopers binnen de termijn van vijf (5) jaar na het definitief worden van de verkoping de betreffende woning daadwerkelijk te bewonen en dit gedurende minstens tien (10) jaar onafgebroken. De opgerichte gebouwen mogen niet worden verhuurd noch worden vervreemd binnen een periode van tien (10) jaar te rekenen vanaf de eerste ingebruikname ervan welke blijkt uit de inschrijving in het bevolkingsregister. In uitzonderlijke gevallen van familiale, sociale of financiële aard kan het college van burgemeester en schepenen afwijkingen toestaan op voorschreven verplichtingen; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - De in bijlage gevoegde aangepaste verkoopsvoorwaarden voor gemeentelijke bouwgronden voor particuliere woningbouw worden goedgekeurd. Artikel2: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de financieel beheerder. 9. AANPASSINGWERKEN GEMEENTEHUIS IN FUNCTIE VAN INTEGRATIE GEMEENTE - OCMW - GOEDKEURING PRINCIPE (LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE) De heer Brent Meuleman vraagt: - wat de uiteindelijke integratie zal kosten? - welke budgetten er voorzien zijn voor het hele centralisatietraject? - hoe zich dit verhoudt t.o.v. de geraamde opbrengst? De heer Dirk Goemaere (PVDA+) vraagt om dit agendapunt niet ter stemming voor te leggen om volgende redenen: 1. Vandaag ligt de goedkeuring voor van werken, die al voor het grootste deel zijn uitgevoerd. Inwoners dienen een bouwvergunning aan te vragen. Hoe zit dat dan als de gemeente zelf ingrijpende verbouwingen uitvoert, aan het gemeentehuis? Ondanks herhaalde vragen van de PVDA+-fractie (op de gemeenteraadscommissie van 22 juni 2016, via mail op 29 maart 2016 naar gemeentesecretaris en op het eind van de gemeenteraad van 30 maart 2016) is nog steeds geen plan ter beschikking. 2. zowel de PVDA+-fractie, als het personeel en de vakbonden, hebben de grootste vragen bij de nieuw indeling: is het daarom dat er geen debat over het plan mocht zijn? Zulk een grondige herindeling van het gemeentehuis, en de gemeenteraad, noch het personeel hebben inspraak gehad. De PVDA+-fractie heeft de grootste vragen omtrent de waarborg van privacy voor cliënten van de sociale dienst. 3. Dit zal geen tijdswinst opleveren voor het personeel. Het lijkt wel dat het bestuur echt niet weet hoe het werk draait, maar toch willen ze alles bepalen. 4. De PVDA+-fractie wenst dat het bestuur eerst de plannen ter beschikking legt om te bespreken
5. De PVDA+-fractie wenst dat er inspraak is van het personeel en de vakbonden m.b.t. de nieuwe werkmethoden. De burgemeester-voorzitter stelt voor om dit voorstel niet te aanvaarden. Wie akkoord gaat met de burgemeester-voorzitter zegt ja. Met 9 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 8 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert en Steven De Vuyst) bij 2 onthoudingen (Patricia De Meyer en Freddy De Vilder) wordt beslist het punt wel te bespreken. DE RAAD: OVERWEGING/MOTIVATIE: Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 14 december 2015 houdende vaststelling van de personeelsformatie en van het organogram van de gemeentelijke diensten vastgesteld zoals opgemaakt in het document Organisatiestructuur Integratietraject gemeente en OCMW; Overwegende dat in uitvoering van het integratietraject gemeente OCMW geopteerd is om gemeente- en OCMW-diensten functioneel en operationeel samen te voegen om tot grotere teams te komen, zodat bepaalde lokalen in het gemeentehuis dienen te worden aangepast; Overwegende dat door deze fysische integratie meer personeelsleden op het gemeentehuis zullen worden gehuisvest en op het netwerk van de gemeente zullen werken met als gevolg dat het verouderd kabelnetwerk vervangen en uitgebreid dient te worden (= glasvezel, COAX-, UTP-, voedings- en elektriciteitskabels, kabelgoten en kabelgootsteunen); Overwegende dat deze aanpassingswerken als volgt kunnen worden onderverdeeld: Perceel 1: Verbouwingswerken: lot 1: elektriciteitswerken lot 2: vloerwerken lot 3: plafond lot 4: verlichting lot 5: glaswerk lot 6: HVAC lot 7: kantoormeubilair lot 8: afwerking (schilderwerken, gyproc, deuren, plinten, ) lot 9: renovatie sanitair 1 ste verdieping lot 10: aanpassing raadzaal in functie van noodplanning Perceel 2: ICT: Lot 1: vervangen van kabelnetwerk Lot 2: telefonie Overwegende dat de werken van perceel 1 (= lot 1 tot en met 10) geraamd worden op een totaalbedrag van 127.800,00 euro incl. 21% en in eigen beheer zullen worden uitgevoerd; overwegende dat voor loten 2 tot en met 8 + lot 10 een krediet van 20.000,00 euro incl. 21% BTW en voor lot 9 een krediet van 5.000,00 euro incl. 21% BTW voorzien is in het budget van 2016 op AR 2210000, BI 011999, enveloppe 2 van het investeringsbudget; dat deze kredieten ontoereikend zijn voor uitvoering van alle loten (= van 2 tot en met 10) en dat de nodige kredieten via budgetwijziging zullen worden voorzien; Overwegende dat de werken van perceel 2 geraamd worden op een totaalbedrag van 40.000,00 euro incl. 21% BTW en gedeeltelijk in eigen beheer en door externe firma s zullen worden uitgevoerd; Overwegende dat voor lot 1 vervangen van kabelnetwerk van het gemeentehuis van perceel 2 een krediet van 40.000,00 euro incl. 21% btw
voorzien is in het budget van 2016 op AR 2410000, BI 011901, enveloppe 12, actieplan ID 01-03, actie 1, van het investeringsbudget; Overwegende dat lot 2 telefonie van perceel 2 geraamd wordt op een bedrag van 448,00 euro incl. 21% en dat deze uitgave zal worden toegerekend op AR 6141004, BI 011999 van het exploitatiebudget 2016; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 februari 2016 houdende de goedkeuring om gebruik te maken van de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst ICT opdrachtencentrale Stad Brugge ; dat voormelde opdracht een opdrachtencentrale is in de zin van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; dat de gemeente hiervan gebruik kan maken waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat voorgesteld wordt om voor lot 1 van perceel 1 en voor lot 1 van perceel 2 de nodige installatiematerialen aan te kopen via voormelde raamovereenkomst; Overwegende dat voorgesteld wordt om de loten 2 tot en met 10 te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. BESLUIT In openbare zitting Met 9 ja-stemmen (Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 5 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere en Steven De Vuyst) bij 5 onthoudingen (Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Brent Meuleman en Isabel Dellaert): Artikel 1: - Goedkeuring wordt verleend aan de raming en uitvoering voor de opdracht Aanpassingswerken gemeentehuis in functie van integratie gemeente - OCMW. De raming voor perceel 1: verbouwingswerken bedraagt 127 800,00 euro incl. 21% BTW. De raming voor perceel 2: ICT bedraagt 40.000,00 euro incl. 21% BTW. Artikel 2: - Voor de benodigde installatiematerialen voor lot 1 (electriciteitswerken) van perceel 1 waarvan de raming 4.899,00 euro incl. 21% BTW bedraagt en voor lot 1 (vervangen van kabelnetwerk) van perceel 2
waarvan de raming 40 000,00 euro incl. 21% BTW bedraagt, wordt gebruik gemaakt van de raamovereenkomst ICT opdrachtencentrale Stad Brugge. Artikel 3: - De benodigde installatiematerialen voor de loten 2 tot en met 10 van perceel 1 waarvan de totale raming 119.281,00 euro incl. 21% BTW bedraagt, zullen per lot worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: - De uitgave voor lot 1 van perceel 2 is voorzien in het budget van 2016 op AR 2410000, BI 011901, enveloppe 12, actieplan ID 01-03, actie 1, van het investeringsbudget. Artikel 5: - De opdracht voor lot 2 telefonie van perceel 2 waarvan de raming 448,00 euro incl. 21% bedraagt, wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur en de uitgave voor deze opdracht wordt toegerekend op AR 6141004 BI 011999 van het exploitatiebudget 2016. Artikel 6: - De uitgave voor de loten 1 tot en met 10 van perceel 1 is enerzijds voorzien in het budget van 2016 op AR 2210000, BI 011999, enveloppe 2 van het investe-ringsbudget (= krediet van 5.000,00 euro incl. 21% BTW) en anderzijds in het budget van 2016 vorige dienstjaren op AR 2210000, BI 011999, enveloppe 2 van het investeringsbudget (= krediet van 20.000 euro incl. 21% BTW). Artikel 7: - Het voorziene krediet van 25.000, 00 euro incl. 21% BTW zal met een bedrag van 102.800,00 euro incl. 21% BTW worden verhoogd bij de volgende budgetwijziging. Artikel 8: - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en aan het wnd. diensthoofd van de technische dienst. 10. WIJZIGING OP DE BELASTING OP LEEGSTAANDE GEBOUWEN, WONINGEN, KAMERS EN OVERIGE WOONGELEGENHEDEN Notulering stemgedrag van de PVDA+-fractie in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: De PVDA+ voert al jaren actie tegen de leegstand en om de leefbaarheid van Klein Rusland te verhogen. De startbeslissing van de Vlaamse regering voor het complexe project verbeteren van de leefbaarheid voor de bewoners van de woonwijk Klein Rusland vindt zij dan ook een goede zaak. Met deze startbeslissing en met de extra financiële ruimte door het opheffen van de leegstandbelasting voor de wijk Klein Rusland krijgt CVBA wonen de beste mogelijkheden om haar verantwoordelijkheid te nemen om voor Klein Rusland de beste toekomstperspectieven te openen en te ondersteunen. DE RAAD: Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 december 2015 houdende goedkeuring van de belasting op leegstaande gebouwen, woningen, kamers en overige woongelegenheden; Gelet op de startbeslissing van de Vlaamse regering op 26 februari 2016 voor het complexe project Verbeteren van de leefbaarheid voor de bewoners van de woonwijk Klein-Rusland (Zelzate) ; Gelet op deze beslissing wordt door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2016 verzocht om artikel 8 Vrijstelling bij belasting als volgt aan te vullen: 6 waarvan de woning gelegen is in de woonwijk Klein-Rusland ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen:
Artikel 1: - Artikel 8 van het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 december 2015 inzake de belasting op leegstaande gebouwen, woningen, kamers en overige woongelegenheden wordt als volgt aangevuld: 6 waarvan de woning gelegen is in de woonwijk Klein-Rusland. Artikel 2: - Het aangepaste belastingsreglement wordt naar de hogere overheid gezonden voor kennisneming. 11. DIGITALE BOUWAANVRAAG EN OMGEVINGSVERGUNNING DE RAAD: Gelet op het decreet over de omgevingsvergunning; Gelet op de startnota over de invoering van de omgevingsvergunning d.d. 22 juli 2011; Gelet op de technische richtlijnen van het departement Ruimte Vlaanderen voor elektronische gegevensuitwisseling via het Omgevingsloket of het uitwisselingsplatform d.d. 29 augustus 2014; Gelet op het subsidiebesluit, goedgekeurd door de Vlaamse regering d.d. 4 april 2014, waarbij de gemeente recht heeft op 7500 subsidies binnen de daarvoor bestemde kredieten op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap voor de noodzakelijke investeringen met het oog op de digitale behandeling en verwerking, en de uitwisseling van dossiers via het omgevingsloket of zijn uitwisselingsplatform; Gelet op het uitvoeringbesluit, goedgekeurd door de Vlaamse Regering d.d. 4 april 2014 dat zorgt voor de rechtsgeldigheid van digitale aanvragen en meldingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, gepubliceerd op 23 februari 2016, waardoor de wetgeving op 23 februari 2017 van kracht gaat; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 april 2016 waarin principieel beslist werd de nodige infrastructuuraanpassingen te verrichten in kader van de digitale bouwaanvraag en de omgevingsvergunning; Overwegende dat dit een eerste stap is in een verdere digitalisering binnen de organisatie en een daarmee gepaarde integratie van GIS binnen alle diensten binnen het bestuur; dat dit in de komende zittingen van het college van burgemeester en schepenen verder zal worden uitgewerkt; Overwegende dat gezien de korte overgangstermijn voor de invoering van de omgevingsvergunning de gemeente dringend zijn infrastructuur dient aan te passen om de wettelijk verplicht dienstverlening te kunnen aanbieden; Overwegende dat hiervoor een investering dient te gebeuren op gebied van software en hardware; dat een krediet van 29.300 euro incl. BTW werd voorzien onder het investeringsbudget 2016 binnen investeringsenveloppe 1 - algemene rekening 2410000 - beleidsitem 060000 voor aanpassing van de software en de hardware in het kader van de digitale bouwaanvraag en omgevingsvergunning; Overwegende dat rekening houdend met de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1,3) b (aanvullende leveringen) voor de specifieke software beroep dient gedaan te worden op Cevi NV, Bisdomplein 3, 9000 Gent; Overwegende dat de gemeenteraad op 29 februari 2016 beslist heeft beroep te doen op de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst Aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst ICT opdrachtencentrale Stad Brugge ; dat voormelde opdracht een opdrachtencentrale is in de zin van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,