- Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer in het bijzonder artikel 39;

Transcriptie

1 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN GEMEENTE Z E L Z A T E BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE D.D. 19 OKTOBER Aanwezig: Martin Acke, schepen-voorzitter; Frank Bruggeman, burgemeester; Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Kristof Stevelinck en Linda Vereecke, schepenen; Rik Laureys, voorzitter OCMW; Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Johan De Jonghe, Jan Persoon, Marleen Vanmaercke en Sigrid De Ridder, raadsleden; Guy Verbuyst, gemeentesecretaris PUNT I DE RAAD : OPENBARE ZITTING De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, opent de vergadering om uur. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter schorst de vergadering voor het halfuurtje van de burger. HALFUURTJE VAN DE BURGER De heer Lucien Van de Velde wenst meer openheid en transparantie van het financieel beheer van de gemeente. Hij heeft vernomen dat binnen dit beleid er alles wordt aangedaan om een financieel evenwicht terug te vinden en vraagt daarover een betere communicatie naar de burger met de insteek hoe dit structureel zal aangepakt worden. De gemeenteraad wordt heropend. 1. NOTULEN GEMEENTERAAD 26 JULI 2016 Bij punt 3 Marguerite Ottestraat deels parkeren op het voetpad van de notulen van 26 juli 2016 dient tussen de alinea De heer Karl Segers (PVDA+) zegt dat er best politioneel advies zou gevraagd worden voor de signalisatie "doodlopende weg" in de Marguerite Ottestraat. en de alinea De heer Martin Acke, voorzitter, vraagt aan de heer Segers om zijn argumenten schriftelijk over te maken zodat deze in het college kunnen behandeld worden. volgende tekst gevoegd te worden: De heer Martin Acke zegt dat de burgemeester hem verzekerd heeft dat er een positief politioneel advies is voor de M. Ottestraat en dat wegens vakantie van de commissaris het politioneel advies niet beschikbaar is. De burgemeester zegt dat de voorgestelde regeling is ingegeven door een verkeersprobleem dat zich heeft voorgedaan met de veiligheidsdiensten in de straat. Er zijn geen andere opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van 26 juli 2016, zodat deze als goedgekeurd (artikel 33 van het Gemeentedecreet) worden beschouwd. 2. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE GEMEENTERAADSCOMMISSIE WIJZIGING - Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer in het bijzonder artikel 39; - Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer in het bijzonder artikels 34 t.e.m. 37;

2 - Gelet op de evenredige vertegenwoordiging van de diverse fracties in de gemeenteraadscommissie waarbij volgende verdeling wordt bekomen (berekening systeem d Hondt): VLD-SD: 3 PVDA+: 2 CD&V Vrij Zelzate: 1 N-VA: 1 sp.a: 1 - Gelet op de installatie van mevrouw Linda Vereecke als effectief lid van de gemeenteraadscommissie namens N-VA door de gemeenteraad van 1 maart 2013; - Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 december 2015 waarbij akte werd genomen van de van rechtswege verkiezing van mevrouw Linda Vereecke, als schepen met ingang van 1 januari 2016; - Gelet op artikel 39 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad die stellen dat een fractie geacht wordt eenzelfde aantal effectieve leden in de commissie te behouden tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad; - Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad waarin gesteld wordt dat de leden van het college van burgemeester en schepenen geen voorzitter noch effectief lid mogen zijn van de commissie; - Overwegende dat aldus sedert 1 januari 2016 de gemeenteraadsleden van de N-VA fractie, de heer Martin Acke en mevrouw Linda Vereecke, allebei schepen zijn waardoor de N-VA fractie volgens artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad geen effectief lid in de raadscommissie meer zou kunnen afvaardigen; - Overwegende dat deze beperkende voorwaarde van een gemeentelijk reglement onverenigbaar is met de bepaling van het Gemeentedecreet dat elke fractie recht heeft op een afvaardiging volgens het evenredigheidsprincipe; - Overwegende dat het in Gemeentedecreet van 15 juli 2005 geen enkele bepaling staat die aan een schepen het gewoon lidmaatschap van een commissie verbiedt; - Overwegende dat om voormelde redenen een wijziging van artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad noodzakelijk is. In openbare zitting Met algemene stemmen: Enig artikel: - In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt artikel 36 van het hoofdstuk Raadscommissies als volgt gewijzigd: Artikel 36: - De commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie. De voorzitter van de commissie wordt aangeduid door de gemeenteraad. 3. SAMENSTELLING GEMEENTERAADSCOMMISSIE - WIJZIGING DE RAAD : Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, meer in het bijzonder artikel 39; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer in het bijzonder artikel 35;

3 Gelet op de evenredige vertegenwoordiging van de diverse fracties in de gemeentecommissie waarbij volgende verdeling werd bekomen (berekening systeem d Hondt): VLD-SD: 3 PVDA+: 2 CD&V Vrij Zelzate: 1 N-VA: 1 sp.a: 1 Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 april 2013 waarbij mevrouw Patricia De Meyer namens de sp.a-factie als effectief lid van de gemeenteraadscommissie werd geïnstalleerd; Overwegende dat de heer Brent Meuleman, de heer Luc Van Waesberghe en mevrouw Isabel Dellaert, zijnde de meerderheid van de sp.a fractie, met een brief van 15 september 2016 aan de heer Martin Acke, voorzitter van de gemeenteraad, verzoeken om in de gemeenteraadscommissie mevrouw Patricia De Meyer te vervangen door de heer Brent Meuleman; Overwegende dat deze brief als ontvankelijk wordt beschouwd. In openbare zitting Enig artikel: - Er wordt akte genomen van het feit dat conform de bepalingen van artikel 39 van het gemeentedecreet mevrouw Patricia De Meyer als effectief lid van de gemeenteraadscommissie wordt vervangen door de heer Brent Meuleman en aldus de heer Brent Meuleman als effectief lid namens de sp.a-fractie in de gemeenteraadscommissie wordt geïnstalleerd. 4. OCMW - JAARREKENING 2015 DE RAAD : Gelet op artikel van het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008 waarin vermeld wordt dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening bezorgd wordt aan de gemeenteraad, die binnen vijftig dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; Gelet op het Ministerieel besluit beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW s van 1 oktober 2010 en het Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC van 26 november 2012; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW s van 25 juni 2010 en het besluit tot wijziging van het BBC-besluit van 23 november 2012; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 5 juli 2016, waarin de jaarrekening 2015 van het OCMW werd goedgekeurd; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Overwegende dat tijdens de bespreking volgende elementen zijn aangehaald: de rekening zegt niks en is de getuige van het asociaal en kil beleid van de meerderheid; de rekening geeft aan dat het mogelijk is de sociale dienstverlening (zowel rusthuis als kinderopvang) in openbare handen te houden; het OCMW leent geld aan de gemeente waarvan men niet weet waaraan dit zal besteed worden; met betrekking tot organisatie:

4 de kinderopvang dient geoptimaliseerd te worden; de financiële dienst dient geoptimaliseerd te worden; de maatschappelijke werkers dienen beter omkaderd te worden; In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 11 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1: - De vaststelling van de jaarrekening 2015 van het OCMW Zelzate wordt verworpen. Artikel 2: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de financieel beheerder, de OCMW-voorzitter en de heer provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 5. VASTSTELLING BIJKOMENDE BRUGDAG (14 NOVEMBER 2016) DE RAAD : Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 oktober 2015 houdende vaststelling van de brugdagen voor het kalenderjaar 2016 op vrijdag 6 mei, vrijdag 22 juli en maandag 31 oktober; Overwegende dat voor de feestdag van 15 november 2016 (feest van de dynastie) nog geen brugdag op maandag 14 november 2016 voorzien is alhoewel deze dag op een maandag valt en de feestdag op een dinsdag; Overwegende dat het om organisatorische redenen opportuun is brugdagen verplicht vast te leggen voor het administratief en technisch personeel (het personeel tewerkgesteld in de sportdienst valt buiten de regeling van de brugdagen en voor het personeel tewerkgesteld in de bibliotheek geldt enkel de brugdag op een maandag gezien zij op zaterdag ook arbeidsprestaties verrichten); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 september 2016 houdende principebeslissing om maandag 14 november 2016 eveneens als een brugdag vast te leggen; Gelet op het ongunstig advies verstrekt in het syndicaal overlegorgaan d.d. 15 september 2016; Gelet op artikel 43 van het gemeentedecreet. In openbare zitting Met 11 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Jan De Beule, Kristof Stevelinck, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Linda Vereecke, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 6 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke) bij 5 onthoudingen (Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Brent Meuleman en Isabel Dellaert): Artikel 1: - Voor het administratief en technisch personeel en voor het personeel van de bibliotheek, met uitzondering van het personeel tewerkgesteld bij de sportdienst, wordt op maandag 14 november 2016 een brugdag verplicht ingevoerd. Artikel 2: - Deze brugdag wordt afgenomen van de verlofdagen.

5 Artikel 3: - Personeel waarvan het uurrooster zo is geregeld dat zij geen prestaties op de voormelde brugdagen leveren, vallen buiten deze regeling. 6. GEMEENTELIJK ONDERWIJS LESTIJDENPAKKET SCHOOLJAAR DE RAAD : Gelet op het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs, in het bijzonder de artikelen 126 t.e.m. 146ter (lestijden volgens de schalen, aanvullende lestijden, ), de artikelen 153ter tot 154 (uren beleids- en ondersteunend personeel) en de artikelen 194 (geïntegreerde puntenenveloppe zorg); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de telling van 01 februari 2016 beschikken we over een pakket van 542 lestijden (LT). Op basis van deze lestijden (LT) kan de school de uren kleuter, lager, SES (= sociaal economische status) en lichamelijke opvoeding inrichten: * Kleuteronderwijs : 237 lestijden * Lager onderwijs : 231 lestijden * SES- lestijden : 74 lestijden ( = 74) 542 lestijden (LT) Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 september 2016 waarbij het lestijdenpakket principieel werd goedgekeurd. In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - Het hiernavermeld lestijdenpakket voor het schooljaar voor het basisonderwijs wordt goedgekeurd: a) Kleuteronderwijs: Aantal ingeschreven kleuters op 1 februari 2016: a) vestigingsplaats 1 (E. Caluslaan) 112 b) vestigingsplaats 2 (Schwarzenbeklaan) 63 Omrekening: 175 kleuters geeft in tabel (112+63) 244 lestijden (LT) * 244 lestijden à 97,16% SES- percentage = 237 lestijden (LT) Ambten: 237 : 24 = 9,875 als volgt te verdelen : 9 voltijdse ambten + 21/24 restlestijden Bijkomend in te richten: * 36/24 SES-lestijden,01 LT getransfereerd naar lager(36 LT 01 LT = 35 LT) 12/32 kinderverzorging 16/36 zorgcoördinator kleuter b) Lager onderwijs: Vestigingsplaats 1 (E. Caluslaan) Aantal ingeschreven leerlingen op 1 februari 2016: 185

6 Aanwending : 185 leerlingen geeft in tabel 238 lestijden (LT) * 238 lestijden à 97,16% SES- percentage = 231 lestijden (LT) Ambten: 231 : 24 = 9,625 als volgt te verdelen: 9 voltijdse ambten (= 216 lestijden) 15 restlestijden Bijkomend in te richten: Rooms-Katholieke godsdienst/niet-confessionele zedenleer: Op basis van de ingeschreven leerlingen op 1 februari 2016 en hun respectievelijke keuzes inzake het godsdienstonderricht /- cultuurbeschouwing kunnen de volgende cursussen ingericht worden: 10/24 lestijden Rooms-Katholieke godsdienst 10/24 lestijden niet-confessionele zedenleer 10/24 lestijden Islamitische godsdienst 04/24 lestijden protestantse godsdienst - 8/36 (klokuren) ICT (19 ptn.) 38 SES-lestijden (+ 01 getransfereerd vanuit kleuter, 38 LT + 01 LT = 39 LT) - 18/36 (klokuren) zorgcoördinator lager onderwijs - 28/36 administratieve ondersteuning (64 ptn.) Opmerking: de school voldoet in haar geheel en voor elke vestigingsplaats afzonderlijk, zowel op het niveau kleuter- als het lager onderwijs aan de rationalisatienormen; gezien er meer dan 180 leerlingen zijn wordt een ambt van directeur buiten het pakket toegekend. 7. GEMEENTELIJK ONDERWIJS AANPASSING SCHOOLREGLEMENT DE RAAD : Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119; Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997,afdeling 3bis, artikelen , 8, 11ter, 12, , 14, 17, 18 1, 19, 20 2, 21, 27bis, 31, 32, 33, , , , 37/1, 37/2 1,37/ , 37/ , 37/5 1-2, 37/6 1-2, 53, 55, 57 quater, 37bis 4 3, 7; Gelet op het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school; Gelet op het overleg in de schoolraad van 23 juni 2016; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar;

7 Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende lokale participatieregeling in het basis-en secundair onderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs; Overwegende de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief 27 april 2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2015; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs; Overwegende de ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief het afsprakenboekje) zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2015 aan actualisatie toe is; Overwegende dat meer schoolspecifieke afspraken, na overleg in de schoolraad, opgenomen worden in het afsprakenboekje; Gelet op het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat het college van 6 september 2016 principieel akkoord met de wijzigingen van het afsprakenboekje en het schoolreglement. In openbare zitting Met algemene stemmen:

8 Artikel 1: - Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van het afsprakenboekje, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2015 wordt opgeheven. Artikel 2: - Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd. Artikel 3: - De meer specifieke regels en afspraken worden opgenomen in het afsprakenboekje. Artikel 4: - Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en het afsprakenboekje wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders die ondertekenen voor akkoord. 8. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING D.D. 6 DECEMBER 2016 AGENDA / MANDATERING VERTEGENWOORDIGER DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen met een brief van 5 oktober 2016 aanwezig te zijn op de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking Westlede op 6 december 2016; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: Agenda: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 7 juni 2015; 2. Activiteiten en strategie; 3. Begroting Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 13 november 2013 waarbij de heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende te 9060 Zelzate, Leegstraat 179 werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Westlede met als opvolger de heer Johan De Jonghe, gemeenteraadslid, wonende te 9060 Zelzate, Landstraat 15; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, o.a. wijziging van artikel 44 waardoor de benoeming van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering niet telkens dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli In openbare zitting Met 13 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 9 onthoudingen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking Westlede op 6 december 2016: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 7 juni 2015

9 2. Activiteiten en strategie 3. Begroting 2017 Artikel 2 - De gemeentelijke vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de intergemeentelijke samenwerking Westlede. 9. DIENSTVERLENENDE VERENIGING VENECO² - GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 DECEMBER 2016 / AANWIJZING VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE ZELZATE EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DEZE VERTEGENWOORDIGER DE RAAD: - Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - Gelet op het feit dat de gemeente Zelzate vennoot is van de "Dienstverlenende vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling", Veneco genoemd; - Gelet op de statuten van Veneco; - Gelet op het schrijven van Veneco van 6 september 2016, met aanduiding van de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2016; - Gelet op de beleidsvisie bij de voorgestelde verlenging, de beleidsnota en het werkprogramma voor 2017; - Gelet op de door Veneco georganiseerde informatievergaderingen, die plaatsvonden op 26 en 28 september 2016, waarbij ondermeer de toekomstvisie en de voorgestelde statutenwijzigingen zijn toegelicht; - Overwegende dat de algemene vergadering van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging Veneco zal dienen te beslissen over de verlenging van Veneco per 31 december 2016 voor een nieuwe periode van 18 jaar. - Overwegende dat het verlengen van de deelname in Veneco voor de gemeente Zelzate een aantal belangrijke troeven heeft: - Veneco beschikt over een doelgericht, volledig en kwalitatief aanbod om de deelnemende gemeenten ondersteunende diensten te verlenen op verschillende beleidsdomeinen; - De deelnemers van Veneco genieten van de schaalvoordelen die gegenereerd worden door samenwerking tussen gemeentebesturen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; - Er zijn rechten en voordelen verbonden aan de deelname in Veneco o.m. op het vlak van medezeggenschap en inspraak in het door Veneco gevoerde beleid; - De werking van Veneco in de voorbije periode positief mag worden geëvalueerd;

10 - Voor de toekomst een beleidsnota door Veneco werd opgesteld, waaruit blijkt dat onder alle omstandigheden een verdere werking optimaal is gegarandeerd; - Er bestaat een duidelijke en toekomstgerichte beleidsvisie voor Veneco die is toegelicht tijdens de door Veneco georganiseerde informatievergaderingen, die plaatsvonden op 26 en 28 september 2016; - Overwegende dat andere structuren dan een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging deze voordelen niet, of toch minstens niet in dezelfde mate kunnen realiseren. Bij wijze van voorbeeld valt te wijzen op het volgende: - De rechtsvorm van een Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij is er niet op gericht om projecten van gemeentelijk belang te realiseren; - De rechtsvorm van een autonoom gemeentebedrijf zou niet dezelfde schaalvoordelen genereren en vereisen dat hiervoor nieuw personeel wordt in dienst genomen. In openbare zitting Met 11 ja-stemmen bij 11 onthoudingen: Artikel 1: - De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 december 2016 worden goedgekeurd: 1. Akteneming van verslag 56ste Jaarvergadering d.d. 14 juni 2016; 2. Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van Veneco t.e.m. 3l december 2034; 3. Akteneming van de uittreding en deelname aan de verlenging van aandeelhouders; 4. Goedkeuring statutenwijziging, die na goedkeuring door de Vlaamse regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2017; 5. Goedkeuring beleidsnota Veneco; 6. Goedkeuring werkprogramma en begroting 2017; 7. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders. Artikel 2: - De heer Claudio Rizzo, gemeenteraadslid, wonende SintSebastiaanstraat 32 te 9060 Zelzate, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² d.d. 13 december 2016 met als plaatsvervanger mevrouw Sigrid De Ridder, gemeenteraadslid, wonende Landstraat 13 te 9060 Zelzate; zij/hij of haar/zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren. - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 december 2016 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda, goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren. Artikel 3: - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco².

11 10. IDM - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 14 DECEMBER 2016 AGENDA/MANDATERING Notulering stemgedrag van PVDA+-fractie in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: "wij onthouden ons bij dit punt, aangezien de Vlaamse milieuheffing als verkapte belasting de gemeenten verder op kosten jaagt. Het is een heffing die de Vlaamse regering sinds juli 2015 liet verhogen om haar begroting op een asociale manier op orde te krijgen. Vooralsnog worden die verhoogde lasten niet doorgeschoven naar de burger, althans in het geval van IDM, maar wij vrezen voor de toekomst naar analogie met de water- en energiefactuur. Dergelijke nutsvoorzieningen zijn reeds gefinancierd door de belastingbetaler en dienen niet via verhoogde taksen en lasten nogmaals doorgerekend te worden naar de gezinnen. DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente opgeroepen werd met een aangetekend schrijven van 8 september 2016 aanwezig te zijn op de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 14 december 2016; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: 1. Goedkeuring beleidsplan Goedkeuring begroting 2017 Deze begroting bestaat uit: - De toelichting - De exploitatierekening - De kosten- en opbrengstenrekening - Het investeringsplan 3. Benoeming bestuurders 4. Varia Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, o.a. wijziging van artikel 44 waardoor de benoeming van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering niet telkens dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 april 2013 waarbij mevrouw Marleen Maenhout, schepen, wonende Denderdreve 126A te 9060 Zelzate werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart met als plaatsvervanger de heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende Leegstraat 179 te 9060 Zelzate; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli In openbare zitting Met 13 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Jan De Beule, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Johan De Jonghe, Jan Persoon en

12 Sigrid De Ridder) bij 9 onthoudingen (Dirk Goemaere, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 14 december 2016: 1. Goedkeuring beleidsplan Goedkeuring begroting 2017 Deze begroting bestaat uit: - De toelichting - De exploitatierekening - De kosten- en opbrengstenrekening - Het investeringsplan 3. Benoeming bestuurders 4. Varia Artikel 2: - De gemeentelijke vertegenwoordiger of haar plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart. De gemeenteraad wordt geschorst. De gemeenteraad wordt heropend. De heer Kurt Van Weynsberghe vervoegt de raad. 11. TMVW KAPITAALVERHOGING DOOR INBRENG IN NATURA DE RAAD : - Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; - Gelet op de statuten van TMVW; - Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW, voor de Toevoeractiviteit en/of de Distributieactiviteit; - Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur TMVW van 26 mei 2016 om het nog niet uitgekeerd dividend van het boekjaar 2014 om te zetten in het variabel kapitaal middels de uitgifte van F2-aandelen. In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - Akkoord te gaan met het voorstel van omzetting van het nog nietuitgekeerd dividend van het boekjaar 2014 in het variabel kapitaal middels de uitgifte van F2-aandelen. Artikel 2: - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. 12. TMVW GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING DE RAAD:

13 - Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 06 juli 2001; - Gelet op de statuten van TMVW; - Overwegende dat de gemeente Zelzate aangesloten is bij TMVW; - Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door TMVW aan de vennoot werd overgemaakt met schrijven van 05 juli 2016; - Gelet op de toelichting m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd. In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - De voorgestelde statutenwijziging van de TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Artikel 2: - Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordigers deze wijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Artikel 3: - Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan TMVW. 13. OPRICHTEN VAN EEN OVERLEGORGAAN IN DE ZIN VAN ARTIKEL 25, 1STE LID VAN HET DECREET VAN 6 JULI 2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING GOEDKEURING DE RAAD: - Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; - Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; - Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 2, 5 dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de oprichting van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen; - Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikel 25 en volgende; - Gelet op de deelname van de gemeente in TMVW in de divisie Aanvullende Diensten en overwegende dat TMVW haar werking en organisatie moet conformeren naar het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); - Overwegende dat door bovenvermelde conformering naar het DIS TMVW de activiteit in het kader van de divisie Aanvullende Diensten niet langer kan opnemen en de activiteit dient onder te brengen in een nieuwe intergemeentelijke samenwerking; - Overwegende dat de deelname in TMVW ontstaan is uit de behoefte van de gemeente naar samenwerking voor complexe dossiers; - Overwegende dat de deelname in TMVW haar meerwaarde heeft aangetoond op operationeel en financieel vlak, door schaaleffecten, geoptimaliseerde

14 personeelsaanwending en de oordeelkundige begeleiding van realisatie en beheer van (nieuwe) infrastructuur; - Overwegende dat TMVW zelf zal worden betrokken bij de oprichting van de nieuwe intergemeentelijke samenwerking; - Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2016 waarbij het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorstelt om de heer Frank Bruggeman, burgemeester, voor te stellen als vertegenwoordiger in het overlegorgaan van TMVS; - Overwegende dat ter zitting wordt voorgesteld om de heer Kristof Stevelinck, schepen, voor te stellen als plaatsvervanger voor het effectieve lid in het overlegorgaan van TMVS. In openbare zitting Met 17 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Jan De Beule, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) bij 6 onthoudingen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1: - De gemeenteraad overweegt de deelname aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van o.a. logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het met dat doel in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op te richten overlegorgaan. Artikel 2: - De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name de heer Frank Bruggeman, burgemeester, Maurice Salzmannlaan 32, 9060 Zelzate, die effectief zitting zal hebben in het overlegorgaan. Artikel 3: - De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name de heer Kristof Stevelinck, schepen, Onteigeningsstraat 41, als plaatsvervanger voor het effectieve lid in het overlegorgaan bedoeld in artikel 2. Artikel 4: - Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren: 1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. 2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn: - een grondige motiveringsnota; - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; - een ontwerp van statuten. Artikel 5: - Aan het overlegorgaan wordt opgedragen om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden.

15 14. GENTSE HAVENGEMEENSCHAP VZW BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING D.D. DE RAAD : Gelet op de brief d.d. 18 augustus 2016 van de Gentse Havengemeenschap vzw betreffende de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 8 november 2016 om uur te Gent betreffende het verslag van de Algemene Vergadering d.d. 6 juni 2016, de jaarrekening en het voorstel in het verslag van de Algemene Vergadering om de vzw Gentse Havengemeenschap te ontbinden; Overwegende dat in deze brief gevraagd wordt de goedkeuring van deze ontbinding aan de eerstvolgende gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat in deze brief volgende agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. dinsdag 8 november 2016 om 16u30 ter goedkeuring wordt voorgelegd: 1. Verwelkoming 2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 6 juni Beslissing tot vrijwillige ontbinding 4. Ontslag van de bestuurders 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Bestemming van het netto-actief: aanwijzing begunstigde 7. Aanstelling van 2 vereffenaars 8. Volmacht voor de administratieve formaliteiten Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 september 2016 houdende het voorstel van het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad om de heer Martin Acke als vertegenwoordiger voor te dragen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten. 8 NOVEMBER 2016 In openbare zitting Met 17 ja-stemmen (Martin Acke, Frank Bruggeman, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Kristof Stevelinck, Linda Vereecke, Patricia De Meyer, Freddy De Vilder, Luc Van Waesberghe, Jan De Beule Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Johan De Jonghe, Jan Persoon en Sigrid De Ridder) tegen 6 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Marleen Vanmaercke): Artikel 1: - De ontbinding van de Gentse Havengemeenschap vzw wordt goedgekeurd. Artikel 2: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van de Gentse Havengemeenschap vzw d.d. 8 november 2016: 1. Verwelkoming 2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 6 juni Beslissing tot vrijwillige ontbinding 4. Ontslag van de bestuurders 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Bestemming van het netto-actief: aanwijzing begunstigde 7. Aanstelling van 2 vereffenaars 8. Volmacht voor de administratieve formaliteiten Artikel 3: - De heer Martin Acke, schepen, Leegstraat 156A, 9060 Zelzate wordt als vertegenwoordiger voorgedragen voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de Gentse Havengemeenschap d.d. dinsdag 8 november 2016 om 16u30 te Gent. Artikel 4: - De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om:

16 aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere bijzondere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste bijzondere algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 5: - De Gentse Havengemeenschap vzw wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht. 15. HAVENBEDRIJF GENT NV VAN PUBLIEK RECHT: BUITENGEWONE VERGADERING D.D. DE RAAD : Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 april 2013 inzake de goedkeuring van de intentieverklaring inzake de omvorming van het Havenbedrijf Gent tot een NV van publiek recht. De intentieverklaring werd door de partners (Stad Gent, Provincie Oost- Vlaanderen, gemeente Evergem en gemeente Zelzate) ondertekend op 27 mei In deze intentieverklaring verbonden de gemeenten Evergem en Zelzate zich ertoe om aandeelhouder te worden in het Havenbedrijf Gent. De Provincie Oost-Vlaanderen heeft zich in deze intentieverklaring ertoe verbonden eveneens aandeelhouder te worden; Overwegende dat de voormelde openbare besturen die op basis van deze intentieverklaring later toetreden, zullen aandeelhouder worden van de categorie A (A1, A2, A3); Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 16 augustus 2016 van Havenbedrijf Gent nv van publiek recht, John Kennedylaan 32, 9042 Gent betreffende oproep tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van het Havenbedrijf Gent die op 23 november 2016 zal plaatsvinden in het Havenbedrijf Gent en vraag tot goedkeuring van de ontwerpagenda van de buitengewone algemene vergadering incl. de voorgestelde statutenwijziging, tot goedkeuring van de inschrijvingsovereenkomst, tot beslissen intekening op 19 A2-aandelen, tot voordracht kandidatenlijst bestuurders en benoeming van deze bestuurder en tot aanduiding van de vertegenwoordiger voor de gemeente Zelzate in deze nv van publiek recht; Overwegende dat de ontwikkelingen binnen de haven zich deels situeren op grondgebied van de gemeente Zelzate en dat onze gemeente er belang bij heeft om aandeelhouder te worden van het Havenbedrijf Gent nv van publiek recht; Overwegende dat om deze toetreding als aandeelhouder via kapitaalsverhoging te bewerkstellingen werd tussen de partners een inschrijvingsovereenkomst onderhandeld; dat in deze inschrijvingsovereenkomst de stad Gent zich ertoe verbindt: (a) te beslissen tot de afschaffing van de nominale waarde van de aandelen van Havenbedrijf Gent NV van publiek recht (de Vennootschap ), derwijze dat elk aandeel een gelijk deel in het maatschappelijk kapitaal zal vertegenwoordigen (b) (c) 23 NOVEMBER 2016 te beslissen tot een verhoging van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap met ,00 euro om het te brengen op ,00 euro middels uitgifte van 112 nieuwe aandelen waarvan 93 A1 en 19 A2 aandelen om het aantal aandelen te brengen op waarbij een bedrag van ,00 euro zal worden geboekt als uitgiftepremie (volledig en onmiddellijk volgestort); afstand te doen van haar voorkeurrecht met betrekking tot de nieuw uitgegeven aandelen van de Vennootschap;

17 (d) (e) (f) te beslissen tot de onmiddellijke incorporatie van voormelde uitgiftepremie ten belope van ,00 euro in het kapitaal; de verwezenlijking van voormelde kapitaalverhoging (inclusief incorporatie van de uitgiftepremie in kapitaal) vast te stellen; over te gaan tot een statutenwijziging om de statuten van de Vennootschap in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen conform (a), (b) (c), (d) en (e) en hierboven, met name de aanpassing van het kapitaalbedrag en het aantal uitgegeven aandelen, alsook het afschaffen van de nominale waarde van de aandelen, en om de overige wijzigingen aan te brengen met het oog op de aanname van de gewijzigde statuten zoals dit blijkt uit het ontwerp van inschrijvingsovereenkomst gevoegd als bijlage 1; Overwegende dat de partners (de gemeenten Evergem en Zelzate) er zich in de inschrijvingsovereenkomst toe verbinden om, na de inschrijving op de nieuwe uitgegeven aandelen van het Havenbedrijf Gent nv van publiek recht, de nog af te handelen agendapunten van de algemene vergadering zoals hierboven beschreven mee goed te keuren; Overwegende dat op de Eerste Kapitaalverhoging door de inschrijvers als volgt zal worden ingeschreven: * De gemeente Evergem zal inschrijven op 93 A1-aandelen; * De gemeente Zelzate zal inschrijven op 19 A2 aandelen; Overwegende dat dit voor de gemeente Zelzate een inbreng betekent van ,14 euro en dat dit bedrag is voorzien op budgetnummer / , investeringsenveloppe 2, subbudget 15 Volstorting waarop een totaalbedrag van euro voorzien is; dat dit voor de gemeente Evergem een inbreng van ,86 euro betekent; Overwegende dat de door de inschrijvers overeenkomstig het voorgaande te onderschrijven nieuwe aandelen volledig zullen worden volstort middels een inbreng in speciën; Overwegende dat op vraag van het Havenbedrijf Gent NV van publiek recht een vrouwelijke kandidaat-bestuurder dient te worden voorgedragen om te voldoen aan het vereiste genderquorum; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 september 2016 houdende: * principiële goedkeuring ontwerp van inschrijvingsovereenkomst tussen de Stad Gent, gemeente Evergem en gemeente Zelzate; * principiële goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d. 23 november 2016 alsook de erin opgenomen voorgestelde statutenwijziging; * principieel akkoord om in te tekenen op 19 A2-aandelen van het Havenbedrijf Gent die ter gelegenheid van de kapitaalverhoging van het Havenbedrijf Gent worden uitgegeven, aan een inschrijvingsprijs van ,14 euro en om deze prijs te volstorten; * principieel akkoord om aan de gemeenteraad te vragen een kandidatenlijst bestuurders op te stellen rekening houdend met vraag van het Havenbedrijf van Gent om een vrouwelijke kandidaat-bestuurder voor te dragen en waarbij het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorstelt om schepen Marleen Maenhout in deze lijst op te nemen; * principieel akkoord om de gemeenteraad te vragen een vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering d.d. woensdag 23 november 2016 om 14 uur van het Havenbedrijf Gent nv van publiek recht, deze vertegenwoordiger krijgt de opdracht om zijn/haar

18 stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de eerstvolgende gemeenteraad. Het college stelt als vertegenwoordiger voor deze buitengewone algemene vergadering eveneens mevrouw Marleen Maenhout voor; Overwegende dat de raad van bestuur van het Havenbedrijf Gent 18 bestuurders telt; dat dit het maximum is zoals voorzien door artikel 23 1 van de statuten van de Vennootschap; Overwegende dat volgens artikel 23 2 van de statuten van het Havenbedrijf de gemeente Zelzate als enige A2 aandeelhouder een bindend voordrachtrecht heeft voor de aanduiding van één bestuurder en dat de A2 aandeelhouder hierbij het recht heeft om één lijst van kandidaten voor te dragen; vervolgens zal één bestuurder op basis van die lijst door de algemene vergadering worden benoemd; Gelet op de volgende voordrachten: Lid Raad van Bestuur: Volgende kandidatuur wordt namens de gemeente Zelzate voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen: Marleen Maenhout, schepen Volgende kandidatuur wordt namens de gemeente Zelzate voorgedragen door de PVDA+-fractie: Steven De Vuyst gemeenteraadslid Vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering: Volgende kandidatuur wordt namens de gemeente Zelzate voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen: Marleen Maenhout, schepen Volgende kandidatuur wordt namens de gemeente Zelzate voorgedragen door de sp.a-fractie: Isabel Dellaert, gemeenteraadslid Gelet op het Havendecreet van 2 maart 1999; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 11 oktober 2013 houdende de omvorming van het Havenbedrijf Gent tot een naamloze vennootschap van publiek recht. In openbare zitting: Aanduiding lid Raad van Bestuur namens de gemeente Zelzate: met stembriefjes Lid Raad van Bestuur Aantal stemmen Steven De Vuyst 9 Marleen Maenhout 14 Aanduiding vertegenwoordiger namens de gemeente Zelzate aan de buitengewone algemene vergadering: met stembriefjes Effectief vertegenwoordiger Aantal stemmen Isabel Dellaert 12 Marleen Maenhout 11 Artikel 1: - De gemeenteraad beslist met algemene stemmen haar goedkeuring te hechten aan het ontwerp van inschrijvingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de gemeente Evergem en de gemeente Zelzate zoals gevoegd in bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit en dat er integraal deel van uitmaakt. Artikel 2: - De gemeenteraad beslist met algemene stemmen haar goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, d.d. 23 november 2016 en gaat dus akkoord met elk van de hierin opgenomen voorgestelde statutenwijzigingen:

19 1. Afschaffing van de nominale waarde van de aandelen derwijze dat elk aandeel een gelijk deel in het maatschappelijk kapitaal zal vertegenwoordigen 2. Kapitaalverhoging door inbreng in geld ten belope van ,00 honderdentwaalfduizend euro om het kapitaal te brengen van honderdtweeënzestig miljoen honderdzeventigduizend euro ( ,00) naar honderdtweeënzestig miljoen tweehonderdtweeëntachtigduizend euro ( ,00), met uitgifte van 112 nieuwe aandelen tegen een totale uitgifteprijs van driehonderd en tweeduizend euro ( ,00) waarvan honderdnegentigduizend euro ( ,00) als uitgiftepremie. 3. Verzaking voorkeurrecht. 4. Inschrijving op en volstorting van de kapitaalverhoging. 5. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging. 6. Boeking van de uitgiftepremie op een onbeschikbare reserverekening. 7. Kapitaalverhoging door incorporatie van het bedrag van de onbeschikbare reserverekening "uitgiftepremie" in het kapitaal van de vennootschap om het kapitaal te brengen van honderdtweeënzestig miljoen tweehonderdtweeëntachtigduizend euro ( ,00) naar honderdtweeënzestig miljoen vierhonderdtweeënzeventigduizend euro ( O00), zonder uitgifte van nieuwe aandelen. 8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging. 9. Wijziging van artikel 7 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de gewijzigde kapitaalsituatie en de afschaffing van de nominale waarde van de aandelen. 10. Voorlegging, lezing en onderzoek van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen inzake wijziging van de rechten verbonden aan de effecten. 11. Wijziging van artikel 12 van de statuten ten einde de toepassing van de daarin vervatte overdrachtsbeperkingen te beperken tot aandelen van de vennootschap, met uitsluiting van andere effecten. 12. Wijziging van artikel 8 van de statuten ten einde de vestiging van een pandrecht en een recht van vruchtgebruik op effecten van de vennootschap andere dan aandelen toe te laten. 13. Wijziging van artikel 13 van de statuten door het invoegen van de mogelijkheid om gedematerialiseerde effecten (andere dan aandelen) uit te geven 14. Wijziging van artikel 18 van de statuten inzake de oproepingsformaliteiten voor de algemene vergaderingen. 15. Wijziging van artikel 19 van de statuten inzake de toelatingsformaliteiten voor de algemene vergaderingen, 16. Wijziging van artikel 34 van de statuten betreffende de beëindiging van een mandaat van een lid van het directiecomité. 17. Ontslagen en benoemingen van bestuurders 18. Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten 19. Machtiging tot coördinatie van de statuten. Artikel 3: - De gemeenteraad beslist met algemene stemmen in te tekenen op 19 A2-aandelen van het Havenbedrijf Gent die ter gelegenheid van de kapitaalverhoging van het Havenbedrijf Gent worden uitgegeven, aan een inschrijvingsprijs van ,14 euro en deze prijs te volstorten middels een inbreng in speciën. Artikel 4: - De gemeenteraad beslist de lijst van de door de gemeente Zelzate voorgedragen bestuurders goed te keuren: - De heer Steven De Vuyst - mevrouw Marleen Maenhout Artikel 5: - De gemeenteraad beslist in te stemmen met de benoeming van Marleen Maenhout, schepen, Denderdreve 126A, 9060 Zelzate te 9060 Zelzate als