De vaststelling van de jaarrekening 2015 van het OCMW Zelzate wordt verworpen

Transcriptie

1 Provincie OOST-VLAANDEREN Gemeente Zelzate LIJST GEMEENTERAADSBESLISSINGEN D.D. 19 OKTOBER 2016 De hieronder vermelde lijst kan eveneens worden ingezien op het gemeentesecretariaat elke werkdag van uur tot uur en dit in de periode van 7 november 2016 tot en met 26 november NOTULEN GEMEENTERAAD 26 JULI 2016 Bij punt 3 Marguerite Ottestraat deels parkeren op het voetpad van de notulen van 26 juli 2016 dient tussen de alinea De heer Karl Segers (PVDA+) zegt dat er best politioneel advies zou gevraagd worden voor de signalisatie "doodlopende weg" in de Marguerite Ottestraat. en de alinea De heer Martin Acke, voorzitter, vraagt aan de heer Segers om zijn argumenten schriftelijk over te maken zodat deze in het college kunnen behandeld worden. volgende tekst gevoegd te worden: De heer Martin Acke zegt dat de burgemeester hem verzekerd heeft dat er een positief politioneel advies is voor de M. Ottestraat en dat wegens vakantie van de commissaris het politioneel advies niet beschikbaar is. De burgemeester zegt dat de voorgestelde regeling is ingegeven door een verkeersprobleem dat zich heeft voorgedaan met de veiligheidsdiensten in de straat. Er zijn geen andere opmerkingen op de notulen van de gemeenteraad van 26 juli 2016, zodat deze als goedgekeurd (artikel 33 van het Gemeentedecreet) worden beschouwd. 2. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE GEMEENTERAADSCOMMISSIE WIJZIGING In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt artikel 36 van het hoofdstuk Raadscommissies als volgt gewijzigd: Artikel 36: - De commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie. De voorzitter van de commissie wordt aangeduid door de gemeenteraad. 3. SAMENSTELLING GEMEENTERAADSCOMMISSIE - WIJZIGING Er wordt akte genomen van het feit dat conform de bepalingen van artikel 39 van het gemeentedecreet mevrouw Patricia De Meyer als effectief lid van de gemeenteraadscommissie wordt vervangen door de heer Brent Meuleman en aldus de heer Brent Meuleman als effectief lid namens de sp.a-fractie in de gemeenteraadscommissie wordt geïnstalleerd. 4. OCMW - JAARREKENING 2015 De vaststelling van de jaarrekening 2015 van het OCMW Zelzate wordt verworpen 5. VASTSTELLING BIJKOMENDE BRUGDAG (14 NOVEMBER 2016) Voor het administratief en technisch personeel en voor het personeel van de bibliotheek, met uitzondering van het personeel tewerkgesteld bij de sportdienst, wordt op maandag 14 november 2016 een brugdag verplicht ingevoerd. Deze brugdag wordt afgenomen van de verlofdagen. Personeel waarvan het uurrooster zo is geregeld dat zij geen prestaties op de voormelde brugdagen leveren, vallen buiten deze regeling.

2 6. GEMEENTELIJK ONDERWIJS LESTIJDENPAKKET SCHOOLJAAR Het hiernavermeld lestijdenpakket voor het schooljaar voor het basisonderwijs wordt goedgekeurd: a) Kleuteronderwijs: Aantal ingeschreven kleuters op 1 februari 2016: a) vestigingsplaats 1 (E. Caluslaan) 112 b) vestigingsplaats 2 (Schwarzenbeklaan) 63 Omrekening: 175 kleuters geeft in tabel (112+63) 244 lestijden (LT) * 244 lestijden à 97,16% SES- percentage = 237 lestijden (LT) Ambten: 237 : 24 = 9,875 als volgt te verdelen : 9 voltijdse ambten + 21/24 restlestijden Bijkomend in te richten: * 36/24 SES-lestijden,01 LT getransfereerd naar lager(36 LT 01 LT = 35 LT) 12/32 kinderverzorging 16/36 zorgcoördinator kleuter b) Lager onderwijs: Vestigingsplaats 1 (E. Caluslaan) Aantal ingeschreven leerlingen op 1 februari 2016: 185 Aanwending: 185 leerlingen geeft in tabel 238 lestijden (LT) * 238 lestijden à 97,16% SES- percentage = 231 lestijden (LT) Ambten: 231 : 24 = 9,625 als volgt te verdelen: 9 voltijdse ambten (= 216 lestijden) 15 restlestijden Bijkomend in te richten: Rooms-Katholieke godsdienst/niet-confessionele zedenleer: Op basis van de ingeschreven leerlingen op 1 februari 2016 en hun respectievelijke keuzes inzake het godsdienstonderricht /- cultuurbeschouwing kunnen de volgende cursussen ingericht worden: 10/24 lestijden Rooms-Katholieke godsdienst 10/24 lestijden niet-confessionele zedenleer 10/24 lestijden Islamitische godsdienst 04/24 lestijden protestantse godsdienst - 8/36 (klokuren) ICT (19 ptn.) 38 SES-lestijden (+ 01 getransfereerd vanuit kleuter, 38 LT + 01 LT = 39 LT) - 18/36 (klokuren) zorgcoördinator lager onderwijs - 28/36 administratieve ondersteuning (64 ptn.) Opmerking: de school voldoet in haar geheel en voor elke vestigingsplaats afzonderlijk, zowel op het niveau kleuter- als het lager onderwijs aan de rationalisatienormen; gezien er meer dan 180 leerlingen zijn wordt een ambt van directeur buiten het pakket toegekend.

3 7. GEMEENTELIJK ONDERWIJS AANPASSING SCHOOLREGLEMENT Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van het afsprakenboekje, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 december 2015 wordt opgeheven. Het schoolreglement wordt goedgekeurd. De meer specifieke regels en afspraken worden opgenomen in het afsprakenboekje. Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en het afsprakenboekje wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders die ondertekenen voor akkoord. 8. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING D.D. 6 DECEMBER 2016 AGENDA / MANDATERING VERTEGENWOORDIGER Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerking Westlede op 6 december 2016: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 7 juni Activiteiten en strategie 3. Begroting 2017 De gemeentelijke vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. 9. DIENSTVERLENENDE VERENIGING VENECO² - GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 DECEMBER 2016 / AANWIJZING VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE ZELZATE EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DEZE VERTEGENWOORDIGER De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco die plaatsvindt op 13 december 2016 worden goedgekeurd: 1. Akteneming van verslag 56ste Jaarvergadering d.d. 14 juni 2016; 2. Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van Veneco t.e.m. 3l december 2034; 3. Akteneming van de uittreding en deelname aan de verlenging van aandeelhouders; 4. Goedkeuring statutenwijziging, die na goedkeuring door de Vlaamse regering of het verstrijken van de goedkeuringstermijn uitwerking zal vinden met ingang van 1 januari 2017; 5. Goedkeuring beleidsnota Veneco; 6. Goedkeuring werkprogramma en begroting 2017; 7. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders. De heer Claudio Rizzo, gemeenteraadslid, wonende Sint-Sebastiaanstraat 32 te 9060 Zelzate, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² d.d. 13 december 2016 met als plaatsvervanger mevrouw Sigrid De Ridder, gemeenteraadslid, wonende Landstraat 13 te 9060 Zelzate; zij/hij of haar/zijn plaatsvervanger wordt gemandateerd om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.

4 - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 december 2016 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda, goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering te realiseren. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco². 10. IDM - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 14 DECEMBER 2016 AGENDA/MANDATERING Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 14 december 2016: 1. Goedkeuring beleidsplan Goedkeuring begroting 2017 Deze begroting bestaat uit: - De toelichting - De exploitatierekening - De kosten- en opbrengstenrekening - Het investeringsplan 3. Benoeming bestuurders 4. Varia De gemeentelijke vertegenwoordiger of haar plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. 11. TMVW KAPITAALVERHOGING DOOR INBRENG IN NATURA Er wordt akkoord gegaan met het voorstel van omzetting van het nog nietuitgekeerd dividend van het boekjaar 2014 in het variabel kapitaal middels de uitgifte van F2-aandelen. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing. 12. TMVW GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING De voorgestelde statutenwijziging van de TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp wordt goedgekeurd. Er wordt opdracht gegeven aan de vertegenwoordigers deze wijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. 13. OPRICHTEN VAN EEN OVERLEGORGAAN IN DE ZIN VAN ARTIKEL 25, 1STE LID VAN HET DECREET VAN 6 JULI 2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING GOEDKEURING De gemeenteraad overweegt de deelname aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van o.a. logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het met dat doel in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op te richten overlegorgaan.

5 De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name de heer Frank Bruggeman, burgemeester, Maurice Salzmannlaan 32, 9060 Zelzate, die effectief zitting zal hebben in het overlegorgaan. De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name de heer Kristof Stevelinck, schepen, Onteigeningsstraat 41, als plaatsvervanger voor het effectieve lid in het overlegorgaan bedoeld in artikel 2. Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren: 1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. 2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn: - een grondige motiveringsnota; - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; - een ontwerp van statuten. Aan het overlegorgaan wordt opgedragen om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden. 14. GENTSE HAVENGEMEENSCHAP VZW BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING D.D. 8 NOVEMBER 2016 De ontbinding van de Gentse Havengemeenschap vzw wordt goedgekeurd. Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van de Gentse Havengemeenschap vzw d.d. 8 november 2016: 1. Verwelkoming 2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 6 juni Beslissing tot vrijwillige ontbinding 4. Ontslag van de bestuurders 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Bestemming van het netto-actief: aanwijzing begunstigde 7. Aanstelling van 2 vereffenaars 8. Volmacht voor de administratieve formaliteiten De heer Martin Acke, schepen, Leegstraat 156A, 9060 Zelzate wordt als vertegenwoordiger voorgedragen voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de Gentse Havengemeenschap d.d. dinsdag 8 november 2016 om 16u30 te Gent. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; deel te nemen aan elke latere bijzondere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste bijzondere algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

6 15. HAVENBEDRIJF GENT NV VAN PUBLIEK RECHT: BUITENGEWONE VERGADERING D.D. 23 NOVEMBER 2016 De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan het ontwerp van inschrijvingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de gemeente Evergem en de gemeente Zelzate zoals gevoegd in bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit en dat er integraal deel van uitmaakt. De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap, d.d. 23 november 2016 en gaat dus akkoord met elk van de hierin opgenomen voorgestelde statutenwijzigingen: 1. Afschaffing van de nominale waarde van de aandelen derwijze dat elk aandeel een gelijk deel in het maatschappelijk kapitaal zal vertegenwoordigen 2. Kapitaalverhoging door inbreng in geld ten belope van ,00 honderdentwaalfduizend euro om het kapitaal te brengen van honderdtweeënzestig miljoen honderdzeventigduizend euro ( ,00) naar honderdtweeënzestig miljoen tweehonderdtweeëntachtigduizend euro ( ,00), met uitgifte van 112 nieuwe aandelen tegen een totale uitgifteprijs van driehonderd en tweeduizend euro ( ,00) waarvan honderdnegentigduizend euro ( ,00) als uitgiftepremie. 3. Verzaking voorkeurrecht. 4. Inschrijving op en volstorting van de kapitaalverhoging. 5. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging. 6. Boeking van de uitgiftepremie op een onbeschikbare reserverekening. 7. Kapitaalverhoging door incorporatie van het bedrag van de onbeschikbare reserverekening "uitgiftepremie" in het kapitaal van de vennootschap om het kapitaal te brengen van honderdtweeënzestig miljoen tweehonderdtweeëntachtigduizend euro ( ,00) naar honderdtweeënzestig miljoen vierhonderdtweeënzeventigduizend euro ( O00), zonder uitgifte van nieuwe aandelen. 8. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging. 9. Wijziging van artikel 7 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de gewijzigde kapitaalsituatie en de afschaffing van de nominale waarde van de aandelen. 10. Voorlegging, lezing en onderzoek van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 560 van het Wetboek van Vennootschappen inzake wijziging van de rechten verbonden aan de effecten. 11. Wijziging van artikel 12 van de statuten ten einde de toepassing van de daarin vervatte overdrachtsbeperkingen te beperken tot aandelen van de vennootschap, met uitsluiting van andere effecten. 12. Wijziging van artikel 8 van de statuten ten einde de vestiging van een pandrecht en een recht van vruchtgebruik op effecten van de vennootschap andere dan aandelen toe te laten. 13. Wijziging van artikel 13 van de statuten door het invoegen van de mogelijkheid om gedematerialiseerde effecten (andere dan aandelen) uit te geven 14. Wijziging van artikel 18 van de statuten inzake de oproepingsformaliteiten voor de algemene vergaderingen. 15. Wijziging van artikel 19 van de statuten inzake de toelatingsformaliteiten voor de algemene vergaderingen, 16. Wijziging van artikel 34 van de statuten betreffende de beëindiging van een mandaat van een lid van het directiecomité. 17. Ontslagen en benoemingen van bestuurders 18. Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten 19. Machtiging tot coördinatie van de statuten. De gemeenteraad beslist in te tekenen op 19 A2-aandelen van het Havenbedrijf Gent die ter gelegenheid van de kapitaalverhoging van het Havenbedrijf Gent worden uitgegeven, aan een inschrijvingsprijs van ,14 euro en deze prijs te volstorten middels een inbreng in speciën.

7 De gemeenteraad beslist de lijst van de door de gemeente Zelzate voorgedragen bestuurders goed te keuren: - De heer Steven De Vuyst - mevrouw Marleen Maenhout De gemeenteraad beslist in te stemmen met de benoeming van Marleen Maenhout, schepen, Denderdreve 126A, 9060 Zelzate te 9060 Zelzate als lid van de raad van bestuur van het Havenbedrijf Gent gekozen uit de lijst van kandidaten die overeenkomstig artikel 4 van dit besluit voorgedragen wordt door de gemeente Zelzate volgens het gewijzigde artikel 23 van de statuten van het Havenbedrijf Gent. De gemeenteraad beslist in te stemmen met de vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate, mevrouw Isabel Dellaert, gemeenteraadslid, Sint- Sebastiaanstraat 56 te 9060 Zelzate die met recht van indeplaatsstelling zal deelnemen aan de buiten-gewone algemene vergadering van het Havenbedrijf Gent, d.d. 23 november 2016, opdracht te geven om haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de voorliggende beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het Havenbedrijf Gent, Pres. J.F. Kennedylaan 32, 9042 Gent. 16. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GIS PROVINCIE OOST-VLAANDEREN - GOEDKEURING De samenwerkingsovereenkomst inzake de terbeschikkingstelling van een GIScoördinator tussen het gemeentebestuur en het PIVA e-gov van het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst vangt aan per 1 november.2016 en geldt voor een periode van twee jaar waarbinnen de overeenkomst niet kan worden beëindigd. De kostprijs voor de terbeschikkingstelling van de GIS-coördinator( 9 dagen per jaar)bedraagt op jaarbasis forfaitair 3.868,83 euro (vanaf 2016 jaarlijks indexeerbaar) en dient per kwartaal à rato van één vierde van de jaarlijkse kostprijs te worden betaald. Voor 2016 bedraagt de uitgave 644,81 euro (periode van 1 november tot en met 31 december 2016) en zal worden toegerekend op het exploitatiebudget 2016 en in de meerjarenplanning op artikelnummer / TERBESCHIKKINGSTELLINGSSOVEREENKOMST TUSSEN ARS MUSICA - GEMEENTE ZELZATE VOOR GEBRUIK LOKALEN IN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE KREKEL AANPASSING De terbeschikkingsstellingsovereenkomst tussen Ars Musica en gemeente Zelzate voor gebruik van 6 grote lokalen en 2 kleinere lokalen in de gemeentelijke basisschool De Krekel wordt als volgt gewijzigd: artikel 5 wordt integraal door de volgende bepaling vervangen: De vergoeding voor gebruik van de 8 lokalen bedraagt 400 per maand voor de periode van 1 september tot en met 30 juni (cfr. het schooljaar). In deze vergoeding zijn de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik en onderhoud van de lokalen inbegrepen. De vergoeding wordt elk jaar geïndexeerd, op de verjaardagsdatum van de inwerkingtreding van het contract, met toepassing van volgende formule: vergoeding x nieuwe index basisindex De basisindex is de index van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens dewelke de overeenkomst is afgesloten. De nieuwe index is de index van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van het in voege treden van de overeenkomst. - artikel 6 wordt toegevoegd waarin de modaliteiten tot betaling worden bepaald:

8 De jaarlijkse vergoeding voor een totaalbedrag van euro wordt gespreid over het kalenderjaar (dus over 12 maanden). Vanaf 1 september tot en met 31 augustus wordt elke maand ten laatste op de vijfde kalenderdag van deze maand en via een domiciliëring betaald op: IBAN : BE BIC : AXABE22 Adres : Gemeente Zelzate, Grote Markt 1, 9060 Zelzate. 18. AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER AANPASSINGEN Er wordt beslist dit punt uit te stellen. 19. HULPVERLENINGSZONE CENTRUM EXPLOITATIE EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR GOEDKEURING De toelage van ,15 euro voor exploitatie- en ,00 euro voor investeringsuitgaven van de Hulpverleningszone Centrum wordt goedgekeurd. 20. FORFAITAIRE BIJDRAGE ANDERE GEMEENTEN IN KOSTEN BRANDWEER (2015) ADVIES Er wordt beslist positief advies uit te brengen in verband met het voorgestelde bedrag van euro voor 2015 als forfaitaire tussenkomst van de gemeenten Wachtebeke en Moerbeke in de kosten inzake brandbestrijding. 21. AANPASSINGSWERKEN GEMEENTEHUIS IN FUNCTIE VAN INTEGRATIE GEMEENTE-OCMW INTREKKING GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 12 MEI 2016 Het gemeenteraadsbesluit van 12 mei 2016 m.b.t. de aanpassingswerken gemeentehuis in functie van integratie gemeente-ocmw wordt ingetrokken. 22. DWINGENDE VERVANGING CV KETEL CC DE BRUG KENNISNAME BESLISSING TOT VOORZIEN UITGAVE DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad op de hoogte van zijn beslissing d.d. 6 september 2016 waarbij voorzien werd in een uitgave van 8.453,06 euro incl. BTW voor het vervangen van centrale verwarmingsketel in CC De Brug ; deze uitgave werd gedaan na prijsvraag bij 3 aannemers via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en werd toegewezen aan de goedkoopste inschrijver, met name de firma Hardenne bvba, Kruisstraat 48 te 9810 Moerbeke-Waas (variante aanbieding van nieuwe Remeha cv-ketel, identiek aan bestaande ketel). Het ontbrekende krediet is bij toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet onverwijld ingeschreven en ter beschikkig gesteld in het budget 2016 artikel op algemeen rekeningnummer en beleidsitem (vernieuwen cv ketel technische dienst); Dit zal bij budgetwijziging overgezet worden naar vervanging cv-ketel CC De Brug. 23. KATTENPLAAG IN KLEIN RUSLAND (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) Mevrouw Maureen Tollenaere (PVDA+) klaagt de problematiek van de zwerfkatten in Klein Rusland aan en vraagt naar de procedure rondom zwerfkatten. Thevens vraagt de PVDA+-fractie zo spoedig mogelijk een dringende doch diervriendelijke oplossing voor dit probleem. Schepen Marleen Maenhout zegt dat er wel degelijk iets gedaan wordt rond deze problematiek en dat de gemeente samenwerkt met het dierenasiel Gent. Ze geeft enkele voorbeelden van deze werking; het probleem is echter dat de mensen de kittens en de katten blijven eten geven. Mevrouw Maureen Tollenaere (PVDA+) zegt dat ze een flyer zal opmaken om de mensen te sensibiliseren. Op de vraag van de heer Geert Asman hoeveel katten er nu al gesteriliseerd zijn, antwoordt mevrouw Maenhout dat zij dit zal opvragen.

9 24. CONTAINERS JOW (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) De heer Steven De Vuyst (PVDA+)dringt aan om prioritair werk te maken van de brandveiligheid van de containers zodat de jongeren er zo snel mogelijk weer gebruik van kunnen maken. Schepen Kristof Stevelinck antwoordt dat de problemen van de brandveiligheid enerzijds te wijten waren aan de brandblussers en aan de pictogrammen en anderzijds aan de keuring van de elektriciteit. De brandblussers en de pictogrammen zouden nu in orde moeten zijn; de elektriciteit is geplaatst maar men zal wachten met de keuring ervan na de plaatsing en aansluiting van de verlichtingspalen gezien men slechts 1 keuring wenst te doen. 25. HET AANTREKKELIJKER EN GEZELLIGER MAKEN VAN BELANGRIJKE (HANDELS)PLAATSEN IN ZELZATE TIJDENS DE EINDEJAARSPERIODE (OP VERZOEK VAN DE SP.A-FRACTIE) De heer Luc Van Waesberghe (sp.a) stelt dat de laatste jaren Zelzate achterophinkt wat betreft het opsmukken van straten en (handels)pleinen tijdens de donkere dagen van de eindejaarsperiode. De fractie stelt voor om dit jaar opnieuw te investeren in enkele aantrekkelijke en gezellige (handels)plaatsen tijdens de eindejaarsperiode en vraagt om hiervoor een budget van ± euro te voorzien. Met algemene stemmen wordt beslist hiervoor een budget van euro te voorzien. 26. OPMAAK ACTIEPLAN DRINGENDE WERKEN EN ONDERHOUD OPENBAAR DOMEIN (OP VERZOEK VAN DE SP.A-FRACTIE) De sp.a-fractie stelt vast dat de gemeente er de laatste tijd sterk op achteruit gaat wat betreft het onderhoud van het openbaar domein en heeft hierbij volgende vragen: Hoe verloopt de controle op maaibeurten en onkruidbestrijding door externe firma s? Welke zijn de afspraken daaromtrent? Wat zijn de repercussies bij het niet naleven van deze afspraken? Welke groentaken behoren tot het takenpakket van de technische dienst? Welke zaken zijn voor dit bestuur prioritair (termijn)? Hoe worden deze prioriteiten bepaald? De sp.a-fractie stelt voor om een meld-/infopunt in te richten en de burgers er zo maximaal mogelijk bij te betrekken zodat dringende zaken kunnen aangebracht worden. De heer Meuleman (sp.a) vindt dat het bestuur: actief op zoek dient te gaan naar de plaatsen waar dringend dient te worden ingegrepen; de budgetten daarvoor dient te voorzien; de bevolking er maximum dient bij te betrekken. Schepen Linda Vereecke: Na elke opdracht moeten de firma s een rapport opstellen waarop staat wat en wanneer er gemaaid werd; dit wordt steekproefsgewijs gecontroleerd. Indien er zaken niet in orde zijn, wordt een mail naar de firma gestuurd en meestal wordt dit de dag zelf opgelost. Bij het niet naleven van de afspraken wordt de firma schriftelijk in gebreke gesteld en wordt de factuur in mindering gebracht, de opdracht kan dan door een andere firma uitgevoerd worden waarna dit doorgefactureerd wordt aan de in gebreke gebleven firma. Op de technische dienst zijn 3 personen werkzaam voor de groendienst; bij grote evenementen kunnen meerdere personen ingeschakeld worden. De

10 groendienst staat in voor het wieden van het onkruid, het branden, het snoeien van een aantal bomen. De prioriteit van het bestuur ligt bij veiligheid. Actieplan/visie van de gemeente: - een nieuwe inventaris voor de voetpaden opstellen waarbij men zou vaststellen of de voetpaden goed, minder goed of slecht en gevaarlijk zijn. - de perken zullen opgelijst en extra aangepakt worden. De heer Brent Meuleman neemt de intenties van de schepen als voldoende en verwacht dat men ten gepaste tijde de rapportering zal krijgen over de stand van zaken De burgemeester zegt dat het actieplan binnen de budgettaire mogelijkheden dient te blijven. Het actieplan zal ten gepaste tijde naar voorgebracht worden en aan de hand van de cijfers dienen de mogelijke maatregelen te worden genomen. 27. SCHORSING DOOR DE GOUVERNEUR VAN HET BESLUIT VAN CBS VAN 02/02/2016 OVERDRACHT HR-GERELATEERDE CONTRACTEN BINNEN OCMW ZELZATE AAN DE GEMEENTE : WELKE ZIJN DE GEVOLGEN VOOR GEMEENTE EN OCMW WAT BETREFT DE VERDERE SAMENWERKING MET A&S? (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) De heer Dirk Goemaere (PVDA+) zegt dat de PVDA+-fractie op 15 juli 2016 bij de gouverneur een klacht heeft ingediend tegen het college van burgemeester en schepenen van Zelzate omdat het schepencollege een voorkeursbehandeling geeft aan het consultantbedrijf "A&S Solutions". De wetgeving inzake Overheidsopdrachten van gemeenten en OCMW s werd (en wordt) naar hun mening niet correct toegepast. De provinciegouverneur heeft op 7 oktober 2016 het collegebesluit van 2 februari 2016 inzake overdracht HR-gerelateerde contracten binnen OCMW Zelzate aan de gemeente principebeslissing/goedkeuring overdracht contract A&S binnen OCMW aan de gemeente en terbeschikkingstelling Icarus in zijn uitvoering geschorst. De PVDA+-fractie wenst te vernemen wat de concrete conclusies zijn van het schepencollege n.a.v. deze schorsing. Aangezien op basis van het schorsingsbesluit van de gouverneur blijkt, dat een ganse reeks opdrachten aan A&S op onwettelijke manier werd toevertrouwd, meent de PVDA+-fractie dat de uitvoering van het document Organisatiestructuur integratieproject Gemeente en OCMW dient te worden stilgelegd. Tevens dient volgens de PVDA+-fractie bekeken te worden, hoe dit traject kan worden bijgestuurd/hertekend, in samenwerking met, en met de concrete inbreng van personeel en vakbonden. Er dient op die basis een nieuw document te worden opgesteld waarbij rekening wordt gehouden met de klachtenbrieven van het personeel via hun advocaten. Burgemeester: - aan de opmerkingen van de gouverneur zal voldaan worden; - het desbetreffende collegebesluit van 2 februari 2016 zal worden ingetrokken; - het contract met A&S zal per 1 november 2016 stopgezet worden A&S zal gevraagd worden om vanaf 1 november 2016 de creditering en de terugstorting van de préfacturatie te doen; - de genomen beslissingen blijven rechtsgeldig; - het huidig bestuur wenst de uitvoering van de integratie tussen de gemeente en het OCMW verder te zetten maar niet op de basis van hetgeen nu voorligt. Om ons hierin te begeleiden zullen, volgens de wet op de openbare aanbesteding, diverse consultancy waaronder A&S aangeschreven worden.

11 Op de vraag van de heer Dirk Goemaere wanneer de gemeenteraad hiervan op de hoogte zal gebracht worden, antwoordt de burgemeester dat men zich aan de wettelijke verplichtingen zal houden. 28. ORGANISATIE LENTEFEEST IN ZELZATE (OP VERZOEK VAN DE SP.A-FRACTIE) Mevrouw Isabel Dellaert (sp.a) zegt dat de jaarlijkse communieviering en het vormsel kan doorgaan in de kerk die wordt gesubsidieerd met belastinggeld van de Zelzatenaar. De vrijzinnige koepel heeft geen eigen gebouw ter beschikking. De sp.a-fractie vraagt de stemming over het voorstel om geen huurgeld te vragen voor de huur van gemeentelijke zalen voor de organisatie van het Lentefeest. Dit voorstel wordt aanvaard. 29. LAADPUNTEN VOOR ELEKTRISCHE WAGENS (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) De heer Geert Asman (PVDA+) zegt dat de distributienetbeheerders de opdracht kregen een situeringsplan op te maken dat aangeeft hoeveel publieke toegankelijke oplaadpunten voor elektrische wagens een gemeente moet installeren. Uiterlijk 1 september konden gemeenten hun reactie aan Infrax overmaken. De PVDA+-fractie wenst te vernemen of de gemeente dit gedaan heeft en welke ambitie de gemeente heeft betreffende laadpunten in Verder vraagt de PVDA+-fractie een oplossing voor de inwoners wiens laadklep aan de wagen aan de zijde van de chauffeur zit en die thuis wensen te laden. Schepen Martin Acke zegt dat Infrax van de gemeente de verantwoordelijkheid heeft gekregen voor de organisatie van het plaatsen van de elektrische laadpalen. Hij denkt dat Infrax een inventaris zal opmaken. N.a.v. de reorganisatie van het busplein werd voorgesteld om ter hoogte van het busstation een elektrische laadpaal te voorzien. Dit zal gebeuren in De tweede paal zal door Infrax voorzien worden. Wat de laadklep betreft, zal Infrax dit dienen te bekijken. 30. VERKEERSOVERLAST R4 WEST (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) De heer Geert Asman (PVDA+) zegt dat zijn fractie veel klachten ontvangt over verkeersoverlast op de R4-West en vraagt hierbij: - wanneer het bord dat de snelheid aangeeft zal hersteld worden; - welke handhaving wordt voorzien voor de maximumsnelheid van 50 km/uur en of er de laatste maanden nog controles werden uitgevoerd. Gezien er veel vrachtverkeer over de R4 door Zelzate blijft rijden, wenst de PVDA+-fractie de resultaten van de vrachtwagensluis te ontvangen en te bespreken. Burgemeester: - het bord zal volgende week hersteld zijn; - de cijfers van de controles op het naleven van de maximumsnelheid zullen opgevraagd worden; - de cijfers voor de vrachtwagensluis zijn opgevraagd en zullen zo vlug mogelijk bezorgd worden; - er zullen acties worden ondernomen voor de controle op de verlichting van de fietsers en bromfietser. 31. VERLICHTINGSPALEN VOOR JEUGDWERKING KVV ZELZATE (OP VERZOEK VAN DE PVDA+- FRACTIE) De heer Geert Asman (PVDA+): Door de toename van spelers hebben de jeugdploegen van KVV Zelzate het moeilijk om allemaal een stuk terrein te vinden om te trainen. Een oplossing zou er kunnen komen door het plaatsen van extra verlichtingspalen op het terrein achteraan het B-complex in de

12 Verbroederingslaan. De PVDA+-fractie vraagt dat vanuit de gemeente ondersteuning komt voor het plaatsen van deze verlichtingspalen. De PVDA+-fractie vernam dat het schepencollege een opdracht zou hebben gegeven aan de technische dienst voor de studie en de plaatsing van deze palen en vraagt of dit klopt en hoe en op welke termijn men denkt dit te realiseren. Burgemeester: Er zullen 2 bijkomende verlichtingspalen worden voorzien. 32. ZELZATE BEDEKT ONDER LAAG STOF (OP VERZOEK VAN DE PVDA+-FRACTIE) De heer Geert Asman (PVDA+): In de laatste week van september werd onze gemeente bedekt onder een laag grijs/zwart stof. De PVDA+-fractie heeft hierbij volgende vragen: - Wat is de oorzaak van dit stof? Wat zijn de resultaten van het onderzoek? - Is er volledige zekerheid dat er geen schadelijk effect voor de gezondheid is? - Wordt er door de vervuiler een schadevergoeding voorzien voor bijvoorbeeld het wassen van de wagens? Schepen Marleen Maenhout: - De milieu-inspectie en VITO zijn ter plaatse geweest en er werden stalen genomen. De resultaten worden verwacht op het einde van de maand. Van zodra de resultaten klaar zijn, zal er geëvalueerd en gecommuniceerd worden. De resultaten zullen aan de gemeenteraadsleden worden overgemaakt. - Er zijn heel veel opmerkingen/vaststellingen doorgestuurd maar er werden geen claims ontvangen. PUNT II GEHEIME ZITTING 1. VASTE BENOEMING VOLTIJDS STATUTAIR SECRETARIS (KLASSE 2) BESLISSING TOT NIET VASTE BENOEMING Hoogachtend In opdracht: Guy Verbuyst Gemeentesecretaris Martin Acke Voorzitter gemeenteraad