INFORMATIEBROCHURE Gemeente Zelzate SELECTIE Boekhouder (B1-B3) 09 389 69 90 info@assolutions.be www.assolutions.be 1
Voorstelling Gemeente Zelzate Zelzate is een vooruitstrevende gemeente gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen, middendoor gesneden door het Kanaal Gent-Terneuzen. Op en rond één van de grootste marktpleinen bieden cultuur, natuur en bezienswaardigheden voor ieder wat wils. Als werkgever investeert het gemeentebestuur in iedere werknemer, zodanig dat men de kans krijgt om zich ten volle te profileren als ambassadeur! Meer info kan u terugvinden op www.zelzate.be Wil je één van de ambassadeurs worden van gemeente Zelzate? Wij zijn momenteel op zoek naar een Boekhouder (m/v). Hieronder geven wij je graag mee wat er verwacht wordt binnen de functie, waar je verantwoordelijkheden en uitdagingen liggen en hoe je je kandidaat kan stellen. 2
Voorstelling functie: Boekhouder Functiebeschrijving : Departement/afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Financiële dienst Financieel beheerder Niveau B, rang Bv Expert B1-B3 Hoofddoel van de functie Als boekhouder verricht je taken met betrekking tot zowel het budget als de gemeentelijke boekhouding en het ondersteunen van de verantwoordelijke financiën bij de uitvoering van de opgelegde taken. Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten toe Op het niveau van het expertisedomein: Als expert proactief adviseren Taken verrichten op een deskundige, klantvriendelijke wijze Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Resultaatsgebieden op het vlak van organisatieprocessen en interne controle Op het niveau van het expertisedomein: Transparante processen en werkwijzen opzetten, bewaken en bijsturen Zorgen voor een goede interne communicatie Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden vanuit het financiële perspectief Op het niveau van het expertisedomein: Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten 3
Taakbeschrijving De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien. Functieprofiel Competentievereisten Kerncompetenties Klantgerichtheid Informatie verwerken en begrijpen Omgaan met verandering Type- en niveaugerelateerde competenties Peter/meterschap opnemen Adviseren Effectief communiceren Creatief denken Objectieven stellen Oordeelsvorming Initiatief nemen Kennisvereisten Basiskennis algemene regelgeving (o.m. gemeentedecreet, overheidsopdrachten, openbaarheid van bestuur,..) Basiskennis van de sector Grondige kennis specifieke regelgeving Grondige kennis van gebruik van de specifieke software van de dienst Basiskennis inzake het gebruik van de software Basiskennis van de organisatie Gedrag en attitude Gedrevenheid Warme deskundigheid Samenwerkingsbereidheid Loyale en integere houding 4
Specifieke taken Je staat in voor de afhandeling van de financiële en boekhoudkundige verwerkingen en verrichtingen en de rapportering ervan Je staat in voor het boekhoudkundig beheer van het patrimonium Je biedt ondersteuning aan de verantwoordelijke financiën ten aanzien van het afsluiten van het dienstjaar en dit volgens de noodwendigheden van de dienst Je staat in voor de afhandeling van de financiële aspecten van de overheidsopdrachten Je volgt de wedden en lonen op financieel vlak op Je staat in voor het beheer leningen Je staat in voor de opvolging van subsidies Je staat in voor de opmaak van het budget en het opvolgen i.f.v. budgetwijzigingen Je staat in voor het debiteurenbeheer Je biedt ondersteuning aan de verantwoordelijke financiën bij de opmaak van de financiële beleidsdocumenten Je rapporteert aan je leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project, Je werkt mee aan de invoering van BBC en je werkt polyvalent mee aan diverse, ondersteunende taken van collega s binnen de eigen dienst en/of andere diensten Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten. 5
Aanbod Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever indien deze relevant is voor deze job. Als het schepencollege de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van het College, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index 1.6084) bedraagt 2319 euro bruto per maand. Indien je over 23 jaar of meer relevante anciënniteit beschikt, bedraagt je brutosalaris 3907 euro bruto per maand. 6
Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. Voor deze functie werden volgende selectietechnieken vastgesteld: Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: 1. Online via www.assolutions.be/jobs 2. Per post: T.a.v. Dimitri De Prest, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: - CV - Motivatiebrief - Een kopie van het gevraagde diploma - Een kopie van je identiteitskaart De uiterste inschrijvingsdatum voor deze functie is 15 december 2015. Stuur je je gegevens door online, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je voor de afloop van de selectieprocedure en binnen de opgelegde termijn het bewijs leveren dat je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan alle aanwervingsvoorwaarden. Op basis van de voorgelegde bewijzen beoordeelt het college de geldigheid en wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. 3. Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 4 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie behorend tot het niveau A en waarvan minstens de helft van de leden deskundigen zijn die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur. Onder deskundig wordt verstaan dat de leden van de selectiecommissie over de specifieke deskundigheden moeten beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. De gemeentesecretaris of plaatsvervanger bij dienst afwezigheid, maakt steeds deel uit van de jury en is voorzitter. 7
4. De te doorlopen stappen GEMEENTE ZELZATE Bedoeling van deze stappen is om te testen of je geschikt bent voor de functie. 1. Het eerste deel van het examen bestaat uit een schriftelijke gedeelte (50 punten), met als doel de toetsing van de vakkennis. Het schriftelijk gedeelte bestaat uit 2 delen: - Het maken van een verhandeling over een onderwerp van algemene aard, op het peil van het hoger onderwijs (10 punten) - Een schriftelijk proef over de kennis van vakken, gekozen volgens de aard van de te begeven functie, dat tot doel heeft de beroepsgeschiktheid van de kandidaat te toetsen (40 punten) - algemeen boekhouden en de nieuwe gemeentelijke boekhouding - informatica-toepassing - gemeentewet - wetgeving inzake overheidsopdrachten 2. Het tweede deel van het examen bestaat uit een assessment center. Onder assessment center wordt verstaand de beoordeling van de kandidaat door twee assessoren, die daarvoor een geïntegreerde set van technieken gebruiken. Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. 5. Scoring Voor het schriftelijke gedeelte dien je minstens 50% van de punten te behalen. Voor het assessment center dien je een geschiktheidsscore van geheel geschikt of geschikt te bekomen. 6. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 15 december 2015. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. 7. De aanstelling Het college zal overgaan tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle stappen. 8. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 9. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Dimitri De Prest en is bereikbaar via 052/40 94 12 of via dimitri@ascareers.be. 8
Online solliciteren doe je op volgende manier: ONLINE SOLLICITEREN TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website www.assolutions.be/jobs STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail. 9
SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Boekhouder Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Boekhouder contractueel onbepaalde duur voltijds B1-B3 wervingsreserve: 2 jaar Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw Bachelor diploma Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 15 december 2015 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Dimitri De Prest, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem. 10