Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 14 mei 2014 1. Opening en mededelingen - Voorzitter Jan Boessenkool heet iedereen welkom. Er is een strakke planning omdat aansluitend het Politiek Sportcafé zal plaatsvinden. - De VSU heeft een nieuwe directeur: Steef van den Boom. Bij het PSC zal hij zichzelf voorstellen. - Verder meldt Jan Boessenkool de volgende activiteiten: 4 juni: Nieuw Welgelegenloop 11 juni: informatieve bijeenkomst over de U-pas en het Jeugdsportfonds 22 september: VSU Sportcongres 28 september: VSU Clubloop - De Taskforce die in de zomer van 2013 is ingesteld om alternatieven voor de bezuinigingen in de sport te zoeken, heeft begin maart een eindrapportage gepresenteerd. Er is tijdens de ALV geen ruimte om inhoudelijk op het voorstel van de Taskforce in te gaan. Als hier behoefte aan is kan dit aangegeven worden en dan kan er later op teruggekomen worden. Conrad Alleblas en Gerard Houterman worden door Jan Boessenkool bedankt voor het goede werk van de Taskforce. De raad neemt 12 juni een besluit over het voorstel. 2. Ingekomen stukken Er zijn geen inkomen stukken. 3. Verslag ALV 30 mei 2013 en 18 juni 2013 Er zijn geen opmerkingen. De verslagen worden vastgesteld. 4. Jaarverslag 2013 Het verslag wordt doorgenomen. Secretaris Anne Schulze geeft een presentatie van de belangrijkste activiteiten die plaatsvonden in 2013. Het jaarverslag is te vinden op www.sportutrecht.nl/jaarverslag2013. Ab van Harten (Domstad Majella DMC) heeft een vraag over de accommodatiedag. Volgens hem waren er twee accommodatiedagen gepland voor binnen- en voor buitensport. VSUmedewerker Gijs de Bruijn geeft aan dat dit de bedoeling was maar vanwege het beperkte aantal inschrijvingen is dit teruggebracht naar één dag. De dagen zijn samengevoegd (binnen- en buitensport), waarbij de plenaire sessies zijn afgelast en er enkel individuele spreekuren met gemeente en VSU hebben plaatsgevonden. Carla van Rest (Ladyfit) geeft aan dat ze onder de indruk is van de diversiteit en hoeveelheid van het aanbod vanuit de VSU. Ladyfit heeft meegedaan met het thematraject Meer Leden in Kortere Tijd en ze zijn hier erg tevreden over. De VSU moet hier vooral mee blijven doorgaan, omdat dergelijke trajecten erg waardevol zijn voor verenigingen. Ze besluit met de wens dat de VSU en Ladyfit goede buren blijven. Jeroen de Groot (VSU Raad van Advies) kaart aan dat er een evaluatie van het EYOF zou plaatsvinden, maar dat hij daar nog steeds niets over heeft gehoord. Jan Boessenkool geeft aan dat het lang geduurd heeft bij de gemeente en dat de evaluatie nog steeds niet is aangeboden aan de raad. Hans Galesloot (De Halter) meldt dat er wel een ander rapport is verschenen over EYOF en dat de betrokkenheid van de verenigingen minimaal was. Hij vraagt de VSU om de evaluatie van het EYOF te delen met de verenigingen. (Dit rapport is te vinden op www.sportutrecht.nl). Jasper den Hartog (CS030) vindt dat de gemeente wel lering trekt uit evenementen, zoals nu bij de voorbereiding van de Grand Départ. De ALV gaat akkoord met het jaarverslag 2013.
5. Financieel jaarverslag 2013 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag van 2013. Er is veel aandacht gegeven aan het verbeteren van het financieel proces. Alle aanbevelingen van de accountant en van de kascommissie zijn opgevolgd en uitgevoerd op het beschrijven van het administratieve proces na. In 2013 konden er geen stagiairs in dienst worden genomen vanwege de zwaarte van de stageopdracht. Voor 2014 is er echter wel een stagiair in dienst. De accountant had verder weinig aan te merken. Resultatenrekening 2013 Baten 728.547 Lasten 570.716 Totaal -/- 22.169 Door de wijziging in de manier waarop de inrichtingskosten boekhoudkundig werden verwerkt en negatieve projectresultaat uit de voorgaande jaren is er sprake van een verlies op alle onderdelen. Bij buitenbeschouwing van deze wijziging en het resultaat van projecten uit het verleden is er een licht positief resultaat geboekt. Balans Totaal activa 462.051 Eigen vermogen 191.402 Crediteuren/nog te betalen 134.954 Saldo lopende projecten 135.695 Totaal passiva 462.051 Hans van der Sluijs (Top Judo Utrecht) vraagt waar de debiteurenpost uit bestaat. Mohammed Dahmane geeft aan dat dit bedragen zijn die gefactureerd zijn ten behoeve van projecten die in kwartaal 4 zijn gestart. Gerard Houterman vraagt of deze bedragen nu al wel binnen zijn. Ference van den Bogert reageert dat deze voor een groot gedeelte nu al wel binnen zijn. Jasper den Hartog (CS030) geeft aan dat het ledenverloop en het aantal leden niet in het jaarverslag terug te vinden is, maar dat dat wel relevant is voor de begroting. Marina van Huissteden-Kaspers antwoordt dat dit wel het geval is. Jan Boessenkool geeft aan dat er nu 246 leden zijn. Marina van Huissteden-Kaspers voegt toe dat dit aantal ongeveer gelijk gebleven is de afgelopen jaren. Mohammed Dahmane stemt hiermee in; het ledenaantal is volgens hem een stabiele factor. De ALV gaat akkoord met de jaarrekening 2013. 6. Verslag kascommissie Cor Burgers voert het woord namens de leden van de kascommissie. Adriaan van Assem heeft dit jaar voor het laatst zitting in de kascommissie. In de laatste twee jaar zijn belangrijke verbeteringen doorgevoerd om het financiële beleid en de continuering te waarborgen. De kascommissie maakt de volgende opmerkingen/aanbevelingen: De VSU maakt de laatste jaren een gigantische groei door. Dit is terug te zien in de activiteiten. Het legt echter wel extra beslag op de personele bezetting. Een vereiste van de kascommissie is dat bestuur en personeel verder worden geprofessionaliseerd. De VSU heeft de adviezen van de commissie overgekomen. Wat nog overblijft is een beschrijving van de administratieve organisatie. Dit is inmiddels ter hand genomen per 15 april. Uiterlijk 1 juli is zal de administratieve organisatie beschreven zijn. De kascommissie is erg benieuwd hoe dat eruit gaat zien.
Gezien de situatie en de groei die de VSU doormaakt moet ook gelet worden op de financiële consequenties die dat mee brengt. Een aanbeveling van de kascommissie is om een financiële commissie voor controle en ondersteuning van de financiële voortgang aan te stellen. Het is geen must, maar het bestuur kan dit overwegen. Tevens is het advies om te zorgen voor een goede overdracht van de fiatteringsfunctie nu er een wisseling van directeur plaatsvindt. Conclusie: De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester en het bestuur voor het gevoerde beleid. 7. Begroting 2014 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van 2013: Baten 768.275 Lasten 772.669 Resultaat -/- 4.394 Het bestuur heeft goedkeuring verleend om een negatief resultaat te boeken. De lasten zijn hoog in verband met de afwaardering van de voorziening eerste inrichting. Nikki Wijnen (Sportraad Utrecht) vraagt waar de extra 50.000 voor topsport vandaan komt. Ference van den Bogert legt uit dat deze subsidie voor het NTC Waterpolo is. De subsidie waterpolo loopt nu via de exploitatiesubsidie in plaats van via de projectsubsidie. Jacqueline de Buisonjé (Zwemlust Den Hommel) vindt de verwachte rente erg hoog. Mohammed Dahmane legt uit dat dit komt doordat de liquide middelen ultimo 2013 veel hoger waren dan ultimo 2012. De verwachting is daardoor ook dat de rente hoger is dan voorgaand jaar. Jasper den Hartog (CS030) haakt in op de vraag over het NTC waterpolo. Hij vraagt zich af of in de toekomst nog meer van dat soort projectensubsidies verwacht kunnen worden op de begroting. Mohammed Dahmane geeft aan dat het geen trend is, en dat de begroting wordt gemaakt met de kennis die er op dat moment is. 8. Bestuursverkiezingen Marina van Huissteden stelt zich herkiesbaar als vicevoorzitter. De ALV gaat akkoord. Mohammed Dahmane stelt zich herkiesbaar als penningmeester. De ALV gaat akkoord. Marieke Westerhof is verkiesbaar als zevende kandidaat voor het bestuur. De leden gaan akkoord met haar benoeming als bestuurslid topsport. Marieke neemt plaats achter de bestuurstafel en stelt zich voor aan de leden. Ze voelt zich nu al erg thuis in het bestuur en bij de VSU. Ze vindt het leuk en mooi dat ze als oud-topsporter wat terug mag doen voor Utrecht. Jan Boessenkool stelt dat het bestuur nu compleet is en dat alle functies zijn vertegenwoordigd. In de Raad van Advies zitten nu vijf mensen. Nieuwe specialiteiten zijn altijd welkom: mochten leden zin hebben om hun expertise met de VSU te delen, dan kunnen ze zich melden bij Jeroen de Groot. 9. Verkiezing kascommissie Er is een nieuwe kascommissie nodig. Het bestuur vraagt Ronald Veldman, Adriaan van den Assem en Cor Burgers of ze door willen gaan. Adriaan vindt dat vers bloed goed is voor de kascommissie en wil daarom graag zijn taak doorgeven. Jan Boessenkool bedankt Adriaan van den Assem voor zijn inzet voor de kascommissie. Cor Burgers en Ronald Veldman willen nog wel door gaan.
Jan Boessenkool doet een oproep aan de leden om de kascommissie te versterken. Niemand biedt zich aan. Adriaan van den Assem legt zijn taak en tijdsinvestering uit. De kascommissie komt ongeveer vier keer per jaar bij elkaar, met name in de periode februari en maart. Ze komen samen om de stukken door te nemen en te controleren. Dit duurt per keer ongeveer twee uur. Indien leden zich beschikbaar willen stellen dan kunnen zij contact opnemen met Jan Boessenkool. 10. Rondvraag en sluiting Gerrit van der Wilt (VSU Raad van Advies) vindt dat het jaarverslag er schitterend uitziet. Hij vraagt zich echter wel af of dit niet veel geld heeft gekost. Marina van Huissteden- Kaspers geeft aan dat kosten van het jaarverslag niet hoger zijn dan voorgaande jaren. Jan Boessenkool bedankt Gerrit van der Wilt voor het compliment. Emma Brouwer (Odysseus) bedankt Klaas Smink en de VSU. Zonder Klaas was Odysseus nooit zo snel zo ver gekomen met hun verhuisplannen. Marina van Huissteden-Kaspers roept de leden op om de presentielijst te tekenen voor een juiste weergave in de ALV-notulen. De ALV wordt om 19:50 uur gesloten.
AANWEZIGEN Algemene Ledenvergadering 14 mei 2014: VSU: VSU bestuur: Jan Boessenkool, Mohammed Dahmane, Marina van Huissteden-Kaspers, Maaike van Meerten, Gerlof Oudega, Anne Schulze en Marieke Westerhof Raad van Advies: Jeroen de Groot, Margriet Simonis, Gerrit Wilt en Leo Witvliet Kascommissie: Adriaan van Assem, Cor Burgers en Ronald Veldman Medewerkers: Sabine van den Assem, Ference van den Bogert, Steef van den Boom, Gijs de Bruijn, Sebastiaan de Cocq, Menno Hornman, Kiki Janssen, Joost Kock, Simone Koot, Nick Nuijten, Ruben Oosterom, Klaas Smink, Nynke Terpstra, Sigrid van der Toorn, Suzanne Wagterveld, Martijn Wellen Leden VSU A.U.S.R. Orca: de dames Dorien de Bruin en Marloes van der Pol Amazone: de heer Jan Poels CS030: de heer Jasper den Hartog Domstad Majella DMC: de heer A.W.E. van Harten Eminent Boys: de heer Ronald Veldman H.M.S.: de heer L. van Treijen Ladyfit: mevrouw Carla van Rest Limes: de heer J. Oudshoorn en C.V. Overveld Modelvliegclub Midden Nederland: de heer Huib van Putten Rugbyende Utrechtse Studenten: de dames Paulien van Alst en Ilse Nol SJKK/EKJJS: de heer Albert van Mildert en mevrouw Ottolien van Wijngaarden Sportraad Utrecht: de dames Esther Hartman en Nikki Wijnen Stichting Skatepark Utrecht STUdance: de dames Lieke van Acht, Célina Lammertse en Jantine de Wit Studententurnvereniging U-turn: mevrouw Dieuwke Marvin STVU: de heren Wouter Das en Lennaert van de Velden SV Kampong Hockey: de heren Kees Rovers en Job Vercauteren SV Tovo 67: mevrouw Mariëtte van Eck TC de Uithof: de heer Daniël Breunese en mevrouw Yvonne Greeuw TC Domstad: mevrouw Elles Kroon en de heer Bas van der Linden Top Judo Utrecht: de heer Hans van der Sluijs TTV Fleto: de heer André Norbart UCS EDO: de heer Kees Mandersloot UFO: de heer Tim de Jong UKV de Halter: de heer Hans Galesloot USKV Hebbess: de heer Robin Dollekamp en mevrouw Lieke Markus USVV Odysseus: mevrouw Emma Brouwer en de heer Thijs Wagenaar Utrechtse Kegel Bond: de heren Joop Brouwer en H. Müller Utrechtse Studentenzeilvereniging Histos: de heren Feyo Bekius en Jan Bosma UVV/Sphynx: mevrouw Ingrid van Gennep UW & TC de Volharding: de heer Nico Staal UZSC: de heer Maurits Depla V.V. Boni: de heer Alrik van den Brom VC Majella: de dames Petra Berk en Tinks Kars VV PVC: de heren Ad Hopman en Hans van Mens VV Utrecht: de heer Bram Ronnes en Ernst Soethout WOC Talent Centraal: de heer O. Hessels ZPC Watervlo: de heer Sjoerd Veldkamp Zwemlust Den Hommel: mevrouw Jacqueline de Buisonjé
Overige relaties: Gemeente Utrecht: de heer Louis Rabou RTC Midden Nederland: de dames Annelie Bleeker en Alexandra Joon Stichting Sport en Samenleven Utrecht: de heren Rik Burger en Viktor Peters Taskforce: de heer Gerard Houterman AFWEZIGEN Algemene Ledenvergadering (met kennisgeving) 14 mei 2014: VSU: Raad van Advies: Gerard Pot Sportambassadeurs: Jan van Schaik Ereleden: Arnaud Naeff en J. Soons Medewerkers: Susanne Appels, Marieke Dijkstra, Jelle van der Meer, Yvonne Mureau, Shams Raza en Wanda Schapendonk Leden VSU: AV Phoenix C.O.V. DESTO afd. tennis Desto Tennis Gym en Trim Oog in Al Hellas Utrecht JCK-Aiso Medunkt NOC*NSF PVDV Sport Vereent Sportief Nederland Sporting70 Stichting de Noordpunt SV Kampong Jeu de Boules SV Rivierwijkers SVDU USDV U dance USFV Jungle-Speed Zwaluwen Utrecht 1911 Zwaluwen Utrecht hockey Overige relaties: KNVB West I: Ciska Fessl