Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 31 mei 2017

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 31 mei 2017 Aan/afwezigen: zie presentielijst 1) Opening en mededelingen Jan Boessenkool opent de ALV en vraagt om een minuut stilte vanwege het overlijden van Leo Witvliet in 2016, erelid van de VSU. Mededelingen: 20 en 27 juni cursus vertrouwenscontactpersoon 21 juni netwerkbijeenkomst sporten en bewegen naar vermogen 30 juni bedrijven atletiek dag 1 juli VSU energie event 4 september t/m 3 december AH sportactie 9 t/m 17 september Nationale Sportweek 11 oktober Buitengewone ALV VSU met aansluitend Politiek sportcafé 2) Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 3) Verslag ALV 25 mei 2016 Pagina 3 Jan Couwenberg (DVSU) Vraag 1: Kan Ab Otten iets kan vertellen over de invulling van zijn bestuursfunctie? Ab licht toe dat het bestuur daar niet aan toe gekomen is. De agendapunten die op het bestuur zijn afgekomen hadden prioriteit boven het opstellen van dit profiel. Hij is dus ondersteunend en algemeen bestuurslid geweest. Vraag 2: Hoe is het afgelopen met de statutenwijziging? Marina van Huissteden licht toe: vorig jaar is er beloofd hier op terug te komen, maar gezien de huidige ontwikkelingen is dit niet meer van toepassing. Bij agendapunt bestuursverkiezingen volgt een voorstel om bestuursleden voor een jaar te benoemen. Pagina 4: Aanwezigheid aanpassen, DVSU de heer Jan Couwenberg was wel aanwezig. Er zijn verder geen op/aanmerkingen: het verslag wordt goedgekeurd. 4) Jaarverslag 2016 Marina van Huissteden geeft een korte toelichting op het VSU Jaarverslag Klik hier voor dit bestand. Carla van Rest (Ladyfit) geeft complimenten over het jaarverslag en is trots dat er zoveel gedaan is op sportgebied in Utrecht. 5) Financieel jaarverslag 2016 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag van 2016 en verwijst naar de toelichting in de jaarrekeningen en in het financieel jaarverslag Het totaal resultaat over 2016 bedraagt positief 6.801,- (begroot 275,-- negatief). In dit resultaat zijn de volgende afwijkingen verwerkt: - Annulering politiek sportcafé ca ,-. - Lagere vrijwilligersbijdrage ad 3.600,-. - Overbesteding van het organiseren van de sportprijs bedraagt 3.600,-. - Negatieve afsluiting tijdelijke projecten 6.550,-. VSU resultaat 2016 per werkgebied Belangenbehartiging Breedtesport /- Topsport 46 -/- Tijdelijke Projecten Totaal resultaat /-

2 Balans Totaal Activa Eigen Vermogen Totaal kortlopende schulden Totaal Passiva Er is sprake van een gezonde balans. De financiën zijn onder controle. Resultatenrekening 2016 Baten Lasten Totaal Ook stelt de penningmeester voor om van het winstbedrag van 6.801,-- een bedrag van 5211,-- als bestemmingsreserve voor eventuele toekomstige transitievergoedingen. Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag. De ALV gaat akkoord met de jaarrekening ) Verslag kascommissie Adriaan van Assem voert het woord namens de kascommissie. Alle stukken zijn gecontroleerd. De commissie heeft kennis genomen van het accountantsrapport. Er zijn verbeteringen doorgevoerd waaronder het uitbesteden van de contributie naar Club Collect. De gemeente blijft de grootste subsidiegever van de VSU. Er zijn een aantal niet materiële constateringen gedaan waarvan de accountant dit had moeten opmerken. Daarnaast blijft de continuïteit van de financiële functie binnen VSU wel een punt van aandacht. Dat is dit jaar wel gebleken bij het uitvallen van Ference van de Bogert. De kascommissie adviseert de ALV om de penningmeester en het bestuur van de VSU decharge te verlenen en willen complimenten geven voor het gevoerde beleid; de leden van de ALV gaan hiermee akkoord. 7) Begroting 2017 Penningmeester Mohammed Dahmane geeft een korte toelichting op de begroting van Er zijn niet veel wijzigingen ten opzichte van vorig jaar. Het enige zijn de verminderde inkomsten van de topsport. Daarentegen zijn de inkomsten van de belangenbehartiging wat toe genomen. Het betreft een rubricering van Sportprijs onder belangenbehartiging, voorheen onder Topsport. Vraag 1: Leo Zwinkels: Zijn de cijfers van 2016 ook dienovereenkomstig aangepast? Penningmeester: Dit is een goede opmerking we zullen e.e.a. aanpassen. Vraag 2: Jan van Schaik: Er komt minder contributie binnen dus betekent dat dan ook minder leden? Of zijn er wanbetalers? Penningmeester: We zijn realistischer aan het begroten dan voorheen. Een deel van de leden betaald niet en daarin zit dan ook het verschil. Er ontstaat een discussie omtrent dit onderwerp. De penningmeester geeft aan dat er meer op gecontroleerd wordt en dat er ook binnen het bestuur een beslissing moet worden genomen wat er moet gebeuren met deze (kleine) groep. Op de inning van de contributie zelf wordt ook strenger gecontroleerd. De leden van ALV stemmen in met de begroting voor ) Verkiezing kascommissie Frank Jansen van DHSC geeft aan deel te willen nemen in de kascommissie. 9) De nieuwe sportorganisatie Edu Jansing, aangestelde consultant, presenteert dit agendapunt.

3 Een jaar geleden is er door de wethouder gevraagd of VSU en HvS samen zouden kunnen opgaan in een (nieuwe) sportorganisatie. In opdracht van de gemeente heeft consultant Edu Jansing gekeken naar de mogelijkheden. Het vraagstuk: Kan de toekomstige uitvoering van het sportbeleid effectiever en efficiënter? Zo ja, hoe kunnen de VSU en HvS dit, in samenwerking met de gemeente Utrecht, vormgeven? Edu Jansing vertelt in een presentatie zijn bevindingen. Hij gaat in op het werk wat er de afgelopen maanden is verricht en presenteert de uitkomsten van de eerste verkenning. Er staat op 11 oktober een buitengewone ALV gepland waarin aan de VSU leden gevraagd zal worden een beslissing te nemen. In die tussentijd zal het bestuur de leden van de VSU zo goed mogelijk informeren over de voortgang. Er zijn belangrijke argumenten zichtbaar om de uitdagingen van de sport in Utrecht te ondersteunen vanuit één sterke sport & beweegorganisatie: De sociale omgeving verandert De sport verandert mee Integrale aanpak (vereniging-wijk) wenselijk Meer innovatiekracht Meer efficiency Beter perspectief werknemers. Conclusie van de eerste fase: Om de sport in Utrecht optimaal te bedienen en goed in te spelen op de ontwikkelingen in en rond de sport, spreken VSU en HvS de intentie uit om samen te willen gaan in één nieuwe organisatie voor sport & bewegen. De nieuwe sportorganisatie zou dan vier kerntaken krijgen. De georganiseerde sport (waaronder de verenigingen) speelt in alle vier een zeer belangrijke rol. 1. Optimale infrastructuur 2. In beweging brengen van gerichte doelgroepen 3. Promoten van sport om sportparticipatie te vergroten 4. Stimuleren groei en bloei van talent en topsporters Het bestuur van de VSU steunt het advies van Edu Jansing, maar stelt drie uitdrukkelijke voorwaarden als er over gegaan zou worden tot een definitief samengaan. 1. De organisatie kent voldoende zelfstandigheid t.o.v. de gemeente Utrecht. 2. De financiering van de nieuwe organisatie wordt voor langere tijd gegarandeerd. 3. De zeggenschap ( belangenbehartiging)van de georganiseerde sport wordt goed geborgd. Streven is dat de nieuwe organisatie zou starten in augustus Een transitiecommissie, bestaande uit de VSU, HvS, SSU en de GU zal dit proces dan begeleiden. Er worden diverse kritische vragen gesteld vanuit de zaal. De kern van de vragen ging over hoe de nieuwe organisatievorm er uit komt te zien. En wat dit betekent voor het stemrecht van de leden van de VSU. Edu Jansing reageert dat dit nu zijn bevindingen zijn naar aanleiding van de gemeentelijke opdracht die er lag om onderzoek te doen naar de mogelijkheden. De gehele besluitvorming dient nog plaats te vinden en in het vervolgproces dienen nog veel praktische en fundamentele vragen beantwoord te worden. Het VSU bestuur vult aan dat de leden hierbij zullen worden betrokken en dat op de Buitengewone ALV op 11 oktober een nader uitgewerkt voorstel verwacht kan worden. 10) Bestuursverkiezing Vicevoorzitter Marina van Huissteden-Kaspers is aftredend en niet meer herkiesbaar. Gezien de ontwikkelingen rond een eventuele nieuwe organisatie stelt het bestuur voor geen vervanger aan te stellen. Ook stelt het bestuur voor alle bestuursleden slechts voor 1 jaar te benoemen, zodat de weg open staat voor een nieuwe organisatie met nieuwe mensen. De ALV stemt hierin akkoord. Voorzitter Jan Boessenkool bedankt van Marina van Huissteden en benoemt haar namens het bestuur tot sportambassadeur. In die rol zal zij de komende tijd nog een adviserende rol hebben en een paar klussen uitvoeren. Tevens wordt zij namens de leden benoemd tot erelid, waarmee ze toetreed tot een select groepje mensen die een bijzondere rol voor de sport in Utrecht hebben vervuld. Voorzitter Jan Boessenkool benoemt tevens Elliott Thijssen, voormalig Nederlands kampioen speerwerpen, tot sportambassadeur. Hij is bereid die taak voor een jaar op zich te nemen. Hij zal

4 zich met name richten op de topsport. Hierbij ligt de focus op talentontwikkeling binnen het UTC (Utrecht Talent Center), de opvolger van topsportcorridor Oost. 11) Rondvraag en sluiting In zijn slotwoord bedankt Jan Boessenkool de kascommissie, Edu Jansing, de Raad van Advies en het bureau. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. De ALV wordt gesloten.

5 Aanwezigen ALV 31 mei 2017 VSU VSU Bestuur: Jan Boessenkool, Mohamed Dahmane, Marina van Huissteden, Ab Otten, Niki Wijnen VSU Raad van Advies: Adriaan van Assem, Gerard Houterman, Ronald van Weele, Karin Pannekoek, Vivianne Boumans-Zeestraten, Cor Jansen VSU Ereleden: Jan van Schaik, Gerlof Oudega VSU kascommissie: Adriaan van Assem, Cor Burgers, Ronald Veldman VSU medewerkers: Menno Hornman, Judith de Keijzer, Marlon van Liere, Hanneke van der Marel, Irene Mobach, Yvonne Mureau, Shams Raza, Martijn Wellen, Wanda Schapendonk, Marieke Dijkstra, Marie-Claire Pijper, Nick van Nieuwkerk, Rune Massing, Ruben Burger, Koen van Es, Floor Kok, Adnane Moussaoui, Bas Vriens, Nanne Wijnheijmer, Marlou Peeters Edu Jansing Gemeente Utrecht: Louis Rabou Harten voor Sport: Ronald Hennekes Leden VSU Artemis '79: Nico Kuipers AV Phoenix: Sacha Boomkens Biljart vereniging de Windhoek: Jean Pierre de Jong Bowls Club Oudenrijn: Cor Burgers Curling Club Utrecht: Ben Wiegers, Frédérique Urlings De Halter: Hans Galesloot Desto: Wietze Gjaltema, Reyer van Harten, Bert Lanser DHSC: Frank Jansen Domstad Devils: Ellinore van Driel Maarten Versteeg DOO/K&V:Johan Neu DVSU: Jan Couwenberg Eminent Boys: Ronald Veldman Hellas Utrecht: Elliott Thijssen, Andre Hoekstra Hellas Utrecht: Hercules: Leo Zwinkels HMS/Achilles: John Schwartz KISPORT: Jamil Chami, Fred Dekkers Ladyfit: Carla van der Rest M.H.C. Fletiomare: Gert de Vries Mobie Duck: Angela Rothuizen Odysseus'91: Nora Middag, Saskia Dane, Karen Friele, Koen Lowenthal SPIN boardsports: Tessa Laan, Kim Valk Sportraad: Raphael Peeters, Arlieke Tammer Studententurnvereniging U-turn: Dieuwke Marvin SV Kampong hockey: Anneke Gerrits SV Sporting '70: Bart van Steen T.T.V. Fletio: André Norbart TC de Uithof: Charlotte Balink, Bram van den Boogaard, TC Domstad: Sanne van Bruijnsvoort U.S.S.V.Softijs: Coenraad Marinissen, Jeroen Geerlings U.W.V. Het Stadion: Edwin Peek USC/ EDO: G.J. Plomp, F.A. de Ru USHC: Stein Breuer Utrechtse Kegelbond: Wil Schaatsenberg Volleybal vereniging Boni: Femke Greefhorst v.v. Voorwaarts: Ferry Bontrop, Daan Hoogendoorn Zwemlust-den Hommel: Jacqueline de Buisonjé

6 Afwezigen ALV 31 mei 2017 (met kennisgeving) VSU Bestuur: Gerard Pot RvA: Jeroen de Groot Erelid: Arnaud Naeff Medewerkers: Ference van de Bogert, Eline Jongerius Leden VSU: Aikido Fudoshinkan Amazone Artemis'79 AV Phoenix BC Castellum Biljart vereniging de Windhoek Bridge Club Vleuten Casca Dura Capoeira Company CS030 De Volharding DNMAA Doberman Kringgroep Utrecht e.o Domstad Dodgers DOO/K&V Faja Lobi/KDS Gymnastiek vereniging Sport Vereent Hart Vooruit Histos HV Beertje HV Leidsche Rijn IJCU Utrecht Jumping Spectacles Kampong Tennis Kampong Voetbal Ki-Aikidovereniging Utrecht Korfbalvereniging Synergo LTC Vleuten-De Meern MC Utrecht Music and Sports / Bossaball MVC Midden Nederland NCAC ORCA Oudenrijn Tennis Club OVVO/DeKroon Maarssen PM Dance PVC tennis PVC Voetbal Rijvereniging De Voornruiters RUS S.O.B. '87 S.V. Pallos SB Helios SBU SC Antilope Schaakvereniging Paul Keres St. Aikido Jiki Shin Kan Stichting Ariane de Ranitz Stichting Blauwe Vogel '74 Stichting Fighting4Power Stichting Lucht door Water Stichting Skatepark Utrecht Stichtse Darts Vereniging S.D.V. Stichtse Jeu de Boules Vereniging S.J.V. STUdance SV Kampong Cricket SV Kampong Jeu de Boules SV Lunetten SV PVDV SV Sporting '70 SV Utrecht SVDU SVL badminton SVO Badminton Tafeltennisvereniging SVE Topjudo Utrecht Treize Points U.S.R. "Triton" U.S.R. Hippeia UBV The Eagles ULTC Iduna ULTV Rhijnauwen URV URV Viking USAC USIJV The Buccaneers USZ&WF Het Zinkstuk Utrecht Bulls Utrecht Disaster Utrechtse Kegelbond UTTC UVV Tennis V.V. Van Slag V.V.J. VC Majella Veterinaire Studenten Rugby Club VV Utrecht Wombats Yushinkan ZPC Watervlo