ALV 5 NOVEMBER 2014 Tijd: 20:15 uur (inloop 20:00 uur) Locatie: Bezoekerscentrum Sonsbeek Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen verslagen 7 mei 2014 Zie het verslag in de bijlage. Het bestuur stelt voor om het verslag goed te keuren. 3. Jaarplan 2015 en begroting Het bestuur heeft een jaarplan opgesteld en de daarbij horende begroting. Deze zijn te vinden in de bijlage. Het bestuur stelt voor om het jaarplan en de begroting goed te keuren. 4. Kascontrolecommissie Het bestuur zoekt leden voor de kascontrolecommissie om de jaarrekening van 2014 te controleren. 5. Update provinciale statenverkiezingen 6. Verkiezing bestuursleden Naar aanleiding van de vacatures voor voorzitter, secretaris en algemeen bestuurslid hebben zich een aantal leden kandidaat gesteld. Zij krijgen de gelegenheid om zich voor te stellen en de leden kunnen vragen stellen. Vervolgens wordt er schriftelijk gestemd. 7. Uit de fractie 8. Rondvraag 9. Sluiting Aansluitend aan de ALV is er de gelegenheid om nog wat te drinken.
VERSLAG ALV 7 MEI 2014 Aanwezig: 39, waarvan 1 lid niet stemgerechtigd. 1. Opening 2. Vaststellen verslagen 16 oktober 2013, 18 december 2013 en 23 januari 2014 De verslagen worden vastgesteld door de leden. 3. Concept coalitieakkoord Hans Giesing geeft een toelichting op het gevolgde proces rondom het coalitieakkoord. De leden stellen vragen over o.a. ArtA, de rioolheffing, acties om de teruggang van de binnenstad te keren, HBS, Jansbeek, bomen, bestuurscultuur, zorgafspraken en het noodfonds. De leden geven de fractie unaniemeen positief advies mee. 4. Verkiezing bestuursleden De kandidaatbestuursleden stellen zich voor aan de leden. Vervolgens kiezen de leden voor Sanne Blok en Koen Huisman als algemeen bestuurslid en Alex Mulders als penningmeester. Maarten Venhoek en Karlijn Steenvoort worden bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren. 5. Campagne Europese verkiezingen Arjan Kampen geeft een toelichting op de campagneactiviteiten. 6. Sluiting
Beleidsplan D66 Arnhem 2014-2018 INHOUDSOPGAVE 1. Onze ambitie: wat willen we bereiken? 2. Activiteiten per speerpunt: wat gaan we daarvoor doen? 3. Inzet van mensen en middelen: wat hebben we daarvoor nodig? 1 Onze ambitie: wat willen we bereiken? 1.1 Sterkere basis in Arnhem Bij de verkiezingen hebben meer dan 10.000 Arnhemmers op D66 gestemd. Tegelijkertijd is het aantal leden van onze afdeling min of meer stabiel gebleven. Om als D66 op de langere termijn een factor van belang te blijven in de Arnhemse politiek moeten we werken aan een (nog) sterkere basis. Dit begint met het werven van meer leden. Van daaruit ontstaat potentie voor groei en ontwikkeling. Passende communicatie is een sleutelwoord bij het realiseren van deze doelstelling. Laten zien wat we kunnen bieden, uitdaging creëren, mensen laten doen waar ze goed in zijn, fun factor toevoegen (dus ook ruimte voor plezier in de vorm van ledenactiviteiten). Een bijzonder aandachtspunt is het werven van meer jonge leden (< 35 jaar) en de samenwerking met de JD. Doelstelling: we groeien van 260-280 leden nu naar 350 leden eind 2015 500 leden eind 2017. 1.2 Inspirerende activiteiten voor leden Mensen worden lid van een politieke partij om betrokken te worden bij ontwikkelingen in hun stad en daar een bijdrage aan te kunnen leveren (op welke manier dan ook). We willen vanuit de inhoud (politieke agenda) mensen inspireren en binden aan de partij op een leuke, eigentijdse manier. Met uitzondering van het jaar voor de GR-verkiezingen hebben we over de periode 2010-2014 gemiddeld eens per kwartaal een inhoudelijke bijeenkomst (politiek café) georganiseerd voor de leden. Het is de uitdaging voor het bestuur om deze frequentie minimaal vast te houden en liever nog te verhogen. De inhoud moet aansluiten bij de wensen en behoeften van de leden en de fractie. Doelstelling: we organiseren minimaal 4-6 aansprekende en inspirerende ledenactiviteiten per jaar. 1.3 Kennisdeling en talentontwikkeling Ongeveer 1,5 jaar voor de GR-verkiezingen hebben we een masterclass georganiseerd. Ongeveer 25 personen (leden en niet-leden) hebben deelgenomen. Verschillende deelnemers hebben zich gekandideerd voor de gemeenteraad of zijn op een andere manier betrokken geraakt bij de partij. De komende jaren is het belangrijk om meer werk te maken van kennisdeling en talentontwikkeling. Dit voorziet niet alleen in een behoefte onder de leden, maar zorgt er ook voor dat de vijver voor nieuw politiek-bestuurlijk talent groter wordt. Doelstelling: we organiseren om het jaar een politieke masterclass voor leden en niet-leden. 1.4 Regionaal en nationaal op de kaart In 2009 was D66 met 1 vertegenwoordiger in de gemeenteraad een splinter in het Arnhemse politieke landschap. Het ontbrak toentertijd aan een stevige partijstructuur (bestuur-fractie). Vijf jaar later zijn we met 8 vertegenwoordigers en 2 wethouders de grootste politieke partij in Arnhem en zijn we als vereniging meer robuust. Voor de komende jaren is van belang dat we deze groei ook regionaal en nationaal beter uitventen. Sinds de campagne van 2014 weten ze ons in Den Haag te vinden. In Gelderland, maar ook landelijk is onze opvallende groei niet onopgemerkt gebleven. Dat schept verplichtingen, beide kanten op. Doelstelling: we zetten ons de komende jaren nog meer op de kaart, zowel regionaal als nationaal.
2 Activiteiten per speerpunt: wat gaan we daarvoor doen? 2.1 Uitwerking speerpunt Sterkere basis in Arnhem Wat gaan we doen om de doelstelling te bereiken? a. We doen een ledenonderzoek om meer inzicht te krijgen in behoeften en verwachtingen. Voorbeelden van vragen: Waarom ben je lid geworden? Wat vind je goed gaan/ wat kan beter? Wil je actief zijn en zo ja voor hoeveel uur/ per maand? Hierbij gebruik maken van de survey die twee jaar geleden is uitgevoerd (onder regie van Karlijn Steenvoort/ Saskia Rikken?). b. De stembusuitslagen van 2014 op wijkniveau analyseren en op basis daarvan een plan van aanpak en publiciteitscampagne ontwikkelen om meer leden te werven in onze wijken. Arnhemincijfers.nl gebruiken, onderzoeken of de aanschaf van een tool voor een analyse op straatniveau nuttig is. c. We maken een to the point communicatieplan en investeren in digitale communicatie die we afstemmen op onze doelgroep. Bijvoorbeeld door actiever inzetten van de sociale media, frequenter verzenden van de nieuwsbrieven en up-to-date houden van de website. Ook door beter zichtbaar te zijn bij die evenementen waar onze doelgroep aanwezig is. d. Meer jongeren betrekken bij de vereniging door het organiseren van voor hen aansprekende activiteiten. De contacten tussen D66 Arnhem en Jonge Democraten Arnhem-Nijmegen verbeteren en verkennen op welke manier we op inhoud meer samen kunnen optrekken (met respect voor elkaars eigen rol en positie). e. Zichtbaarheid vergroten op evenementen waar veel jongeren komen. Onderzoeken waar jongeren behoefte aan hebben (zie ook a) en daar zo goed mogelijk op inspelen. f. Ledenwerftraining van landelijk volgen, aanhaken bij ledenwerfacties landelijk, gezamenlijke acties met JD, leden werven leden actie opzetten. Wie is de trekker en wat heeft hij/zij nodig? Sanne is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel a en f. Daarbij wordt zij ondersteund door Alex. Alex is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel b. Daarbij wordt hij ondersteund door Sanne. Het algemeen bestuurslid portefeuille communicatie is trekker en aanspreekpunt van onderdeel c, daarbij wordt hij/ zij ondersteund door Nienke. Koen trekt onderdeel c en d. Daarbij wordt hij ondersteund door Sanne. Wanneer gaan we dit doen? Vanaf november 2014. 2.2 Uitwerking speerpunt Inspirerende activiteiten voor leden Wat gaan we doen om de doelstelling te bereiken? a. Actieve leden betrekken bij organisatie van bijvoorbeeld politieke cafés. We kunnen de deelnemers uit de masterclass 2013 benaderen en vragen als gastspreker op te treden. Ook nieuwe leden die we onderweg werven (zie speerpunt 1). We bespreken onderwerpen met een link naar onze speerpunten en de politieke actualiteit. In de voorbereiding stemmen we tijdig af met de fractie (woordvoerders), zodat de inhoud aansluit bij onze politieke agenda. We zoeken tijdig de publiciteit, zowel via eigen kanalen als via de gemeentelijke organisatie (pers, raadsfracties, griffie). b. We organiseren jaarlijks een nieuwsjaarsborrel en een politieke borrel op de eerste vrijdag na Prinsjesdag. c. Iedere eerste vrijdag van de maand organiseren we een vrijdagmiddagborrel. d. Organiseren van minimaal twee algemene afdelingsvergaderingen per jaar. Hiervoor wordt zoveel mogelijk gewerkt met een vaste agenda, waarbij naast organisatorisch-bestuurlijke zaken voldoende ruimte is voor politieke actualiteit en dialoog met de fractie. Wie is de trekker en wat heeft hij/zij nodig? Sanne is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel a, b en c. Daarbij wordt zij ondersteund door Koen. De voorzitter is trekker van onderdeel d. Daarbij wordt hij/ zij ondersteund door Nienke. Wanneer gaan we dit doen? 2014: november, december
2015 2016: januari, februari, april, juni, september, november 2017: februari, april, juni. Daarna start campagne GR-verkiezingen 2018 2.3 Uitwerking speerpunt Kennisdeling en talentontwikkeling Wat gaan we doen om de doelstelling te bereiken? a. In 2015 en 2017 organiseren we een nieuwe masterclass voor leden en niet-leden (in afstemming met wethouders en fractie). Deels programma 2013 gebruiken, maar ook aanvullen en verdiepen. Hierbij ook gebruik maken van de kennis en ervaring van andere afdelingen (Nijmegen, Utrecht). Landelijk kan wellicht ook faciliteren. b. Voorbeeld Amsterdam van de politieke-/ thema tafel bekijken; avonden met kopstukken organiseren en D66 zo dichter bij de maatschappij brengen (ism fractie); c. We gaan met het landelijk bestuur (en andere afdelingen) in overleg op welke wijze we in Arnhem werk kunnen maken van kennisontwikkeling, -deling en borging. Bijvoorbeeld door het instellen van een permanente programmacommissie (PPC) of het instellen van een lokale politieke denktank. Dit doen we in overleg met de fractie (signaleren en voeden). d. Bepalen waar we de komende jaren mensen voor nodig hebben. Op basis daarvan enkele commissies (of kenniskringen met als tegenhanger doe-groepen ) in het leven roepen. Belangrijk om vanuit het bestuur een duidelijke opdracht te geven, te informeren over de voortgang en waardering te geven. Denk bijvoorbeeld aan de volgende onderwerpen: Leden activiteiten; Digitale communicatie; Permanente campagne. Wie is de trekker en wat heeft hij/zij nodig? Het algemeen bestuurslid portefeuille communicatie is trekker en aanspreekpunt van onderdeel a. Daarbij wordt hij/ zij ondersteund door Alex. De voorzitter is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel b en c. Daarbij wordt hij ondersteund door het algemeen bestuurslid portefeuille communicatie. Alex is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel d. Daarbij wordt hij ondersteund door Sanne. Wanneer gaan we dit doen? Vanaf november 2014. 2.4 Uitwerking speerpunt Regionaal en nationaal op de kaart Wat gaan we doen om de doelstelling te bereiken? a. Investeren in relaties op regionaal, provinciaal en landelijk niveau. Persoonlijke relaties zijn, zeker in het drukke jaar voor de GR-verkiezingen, van groot belang om kennis en ervaringen te delen en van elkaar te leren. Bovendien is het leuk om een netwerk op te bouwen. b. Participeren in provinciale en landelijke (G36) bijeenkomsten. Monitoren en bespreken van de provinciale en landelijke agenda. Afspraken maken binnen het bestuur wie waar naar toe gaat en wat onze inbreng kan zijn. c. Deelname aan (en voorbereiding van) de landelijke D66 congressen. In de planning van de ledenvergaderingen zo mogelijk rekening houden met landelijke congressen, zodat eventueel moties en amendementen gezamenlijk kunnen worden voorbereid. d. Voor 2018 hebben we een amendement of motie ingediend voor het landelijke congres. e. Uitnodigen van landelijke kopstukken voor politieke cafés en ledenactiviteiten. De ervaring leert dat aandacht in de pers (en een goede opkomst) wordt gegenereerd door een mooi inhoudelijk programma, maar zeker ook door deelname van landelijke kopstukken. f. We zijn in de periode 2014-18 gastheer voor een regionale en een landelijke bijeenkomst. Dat kan volgend jaar al bij de uitslagenavond voor de Provinciale Statenverkiezingen. Daarnaast ook bij de aftrap voor de landelijke verkiezingen. Wie is de trekker en wat heeft hij/zij nodig? De voorzitter is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel a, b en f. Daarbij wordt hij ondersteund door Nienke. Nienke is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel c, d en e, daarbij wordt zij ondersteund door de voorzitter. Het algemeen bestuurslid portefeuille communicatie is trekker en aanspreekpunt voor onderdeel f, daarbij wordt hij/ zij ondersteund door Nienke.
Wanneer gaan we dit doen? Vanaf november 2014. 3 Inzet van mensen en middelen: wat hebben we daarvoor nodig? 3.1 Portefeuilleverdeling bestuur Voorzitter: Interne communicatie; Externe contacten; Voorzitten AAV s en overige officiële gelegenheden. Secretaris Nienke Ross: Notuleren; Procedures; Voorbereiden congressen; Ondersteuning bij lokale activiteiten. Penningmeester Alex Mulders: Beheren financiën; Opstellen begroting: Analyse kiezers; Commissies. Algemeen bestuurslid Koen Huisman portefeuille jongeren Betrekken jongeren; Werven jongere leden; Contact Jongeren Democraten. Algemeen bestuurslid Sanne Blok portefeuille leden en activiteiten Leden betrekken; Leden werven; Ledenactiviteiten organiseren. Algemeen bestuurslid portefeuille communicatie Web redactie; Social media; Nieuwsbrief; Campagne; Ondersteuning bij lokale activiteiten. 3.2 Samenwerking en periodiek overleg fractie Bestuur en fractie kunnen elkaar versterken door vanuit ieders eigen taak en verantwoordelijkheid goed samen te werken. Elkaar ontmoeten is daar een voorwaarde voor. Alle bestuursleden zullen daarvoor enkele malen aansluiten in een fractievergadering en rond activiteiten wordt actief elkaars betrokkenheid gezocht. 3.3 Vertaling van doelen en activiteiten naar inzet van mensen en middelen (tijd en geld) D66 is een partij die nooit zonder plannen zit. Helaas ontbreekt het vaak aan middelen. Met de recente groei zijn financiële middelen niet meer echt de beperking. De in te zetten menskracht om plannen om te zetten in resultaten zijn vaak wel beperkt. Het bestuur heeft het jaarplan als basis gebruikt voor de begroting. We zetten in op het zoveel mogelijk actief betrekken van de leden bij het uitvoeren van de plannen. Ook nieuwe leden betrekken we direct bij activiteiten. Tevens zorgen we voor een gezonde financiële basis en versterken we deze nog verder door middel van gerichte acties, zodat we over voldoende middelen
beschikken om onze doelstellingen te realiseren en goede campagnes neer te zetten. 3.4 Activiteitenkalender 2014 1 november: Landelijk congres 5 november: AAV 7 november: Vrijdagmiddagborrel Nov/ dec: Politiek café Decentralisatie zorg 2015 16 januari: Nieuwjaarsborrel 6 februari: Vrijdagmiddagborrel 6 maart: Vrijdagmiddagborrel 3 april: Vrijdagmiddagborrel 1 mei: Vrijdagmiddagborrel 5 juni: Vrijdagmiddagborrel 3 juli: Vrijdagmiddagborrel 7 augustus: Vrijdagmiddagborrel 4 september: Vrijdagmiddagborrel 18 september: Politieke borrel 2 oktober: Vrijdagmiddagborrel 6 november: Vrijdagmiddagborrel 4 december: Vrijdagmiddagborrel
Begroting 2015 (concept) Uitgaven Inkomsten D66 landelijk 1.500 D66 afdracht 22.032 Leden giften 0 Inkomsten masterclass light 825 24.357 Reservering campagne 2018 6.000 Reservering landelijke campagne 1.000 Permanente campagne 1.000 Representatiekosten 1.500 Overige 957 Reserve GTST 1.000 Schenking aan landelijk 1.500 1. Sterkere basis in Arnhem 2.000 2. Activiteiten leden 4.800 3. Kennisdeling en ontwikkeling 3.400 4. Regionaal en nationaal op de kaart 1.200 24.357 0 1. Sterkere basis in Arnhem 2.000 1a Ledenonderzoek via enquête 250 1b Communicatieplan 0 1c Ledenactiviteiten in bijzonder jongeren 1.000 1d Zichtbaarheid vergroten 0 1e Commissie uitslagen bestuderen 250 1f Campagnemateriaal ledenwerving 500 2. Inspirerende activiteiten voor leden 4.800 2a 5x activiteit (a 600,-) 3.000 2b 2x ALV's (a 400,-) 800 2c Nieuwjaarsborrel en politieke borrel (a 500 1.000 3. Kennisdeling en ontwikkeling 3.400 3a Masterclass light (4x a 600) 2.400 3b Kennisdeling regionaal 1.000 3c Nieuwe comcies formeren 0 4. Regionaal en nationaal op de kaart 1.200 4a Netwerken met overige D66 verbanden 200 4b Participeren in overige bijeenkomsten 0 4c Bijwonen landelijk congres 0 4d Uitnodigen landelijk kopstukken 0 4e Gastheer uitslagenavond 1.000