Werkplan bestuur 2012

Transcriptie

1 Afdeling Zeist. Werkplan bestuur 2012 Inleiding Dit werkplan is de onderbouwing voor de werkzaamheden en activiteiten van het bestuur in Afgelopen jaar zijn de provinciale verkiezingen geweest. De resultaten voor de PvdA in Zeist waren goed. De kans is klein dat er in 2012 verkiezingen zullen zijn. We kunnen ons dus nog meer richten op het verbreden en versterken van de samenwerking van het bestuur en de fractie om de afdeling meer naar buiten gericht te laten werken. Activiteitgericht om de partij beter op de kaart te zetten. Wij willen daartoe met zoveel mogelijk jonge, niet zo jonge, nieuwe, maar ook niet meer zo nieuwe, maar vooral met nieuw-actieve en nieuw-betrokken leden in contact komen. 1. Doel van het werkplan Belangrijk thema voor het komende seizoen zal zijn op welke manier wij zo goed mogelijk samen met de leden de discussies kunnen voeren. Hoe houden we de afdeling levendig? is en blijft het thema. Hoe betrekken we meer leden bij onze activiteiten? Hoe maken we ons zichtbaar in tijden dat er geen campagne gevoerd wordt? Van belang zijn aansprekende ledenvergaderingen, de adviezen van het permanente campagneteam en het wijkgericht werken. In 2012 wordt een procedure vastgesteld om te komen tot een kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen in Stand van zaken Aantal leden Totaal telt de afdeling op 1 september 2011 is 239. Fractie Sinds de verkiezingen telt de fractie 5 leden, waarvan 2 leden al een volle periode in de raad zitten en twee meerdere periodes. Daarnaast zijn er twee fractieassistenten: Ton Wachter en Lisette van der Ark. De fractie speelt binnen de coalitie een duidelijke en belangrijke rol en alle leden nemen deel aan de verschillende raadscommissies. is bovendien voorzitter van de commissie Samenleving en van de Auditcomissie. Goorhuis is ook vice-voorzitter van de commissie Ruimte. De andere fractieleden zijn: Wil Barten, Ans van Gelder en Cor van Liempde. College In het college is de afdeling vertegenwoordigd door een wethouder, Bodes de Vries. Bodes heeft als wethouder de portefeuille Sociale duurzaamheid. Daarnaast is hij bestuurslid van de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug en bestuurslid van de GGD Midden Nederland. Zijn wijk als wijkwethouder is Zeist-West. Bestuur Het afdelingsbestuur telt in 2012 zeven leden, waaronder de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De samenstelling van het bestuur blijft in 2012 niet hetzelfde. Gerard Rootselaar stopt, zodra er een nieuw bestuurslid is gevonden. Het bestuur houdt vrijwel iedere maand een bestuursvergadering. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter en de secretaris. 1

2 De voorzitter voert eens per maand afstemmingsoverleg met de wethouder en de fractievoorzitter. Namens het bestuur wonen twee bestuursleden de fractievergaderingen bij. Hierdoor kan het bestuur haar belangrijke taak uitvoeren, namelijk het observeren van de fractie ten aanzien van het ten uitvoer brengen van het verkiezingsprogramma. (zoals aangepast in het coalitieakkoord). Vaste agendapunten op de bestuursvergadering zijn in ieder geval: informatie uit de fractie, het voorbereiden van de vastgestelde vergaderingen, het informeren van de leden en het wijkgericht werken. Afvaardigingen De afdeling is vertegenwoordigd in het congres door één lid: Jan Reerink. Lisette van der Ark is reserve. In het gewest is de afdeling vertegenwoordigd door drie leden: Gijs man, Albert van Kuijk en. Reserve is Cor vam Liempde. Yvon Horsten is gekozen in het gewestelijk bestuur als vice-voorzitter. Communicatiemiddelen De Omslag : Het afdelingsblad De Omslag is de spreekbuis naar de leden toe. De leden worden via De Omslag geïnformeerd over wat er politiek in de afdeling gebeurt. Leden die e- mail hebben en er prijs op stellen krijgen de Omslag per mail. Daarnaast is er een netwerk van leden actief die voor het verspreiden zorgdragen. Ronald Harting is de redacteur en zorgt er voor dat de Omslag gedrukt wordt. Ton Wachter coördineert de inhoud. Daar waar de leden op korte termijn geïnformeerd moeten worden, wordt de informatie bij voorkeur via de mail verstuurd, maar wordt in bijzondere gevallen ook via de reguliere kanalen bij de leden bezorgd. Website: De website is hét actuele nieuwsmedium van de afdeling geworden. Wij zijn heel blij met onze webmaster Mechteld van der Vleuten. Bezoek nieuwe leden: Nieuwe leden (in de afdeling) worden zo veel mogelijk bezocht. Tijdens deze bezoeken kan gepeild worden of men actief wil worden in de afdeling en kan een beeld worden gevormd van specifieke deskundigheden die van belang zijn voor de afdeling. Specifieke bijeenkomst voor nieuwe leden. Ook dit jaar zullen we weer een bijeenkomst voor nieuwe leden organiseren. Ledenraadplegingen. Wanneer daartoe aanleiding is kan het bestuur, vanwege zijn controlerende functie ten opzichte van de fractie, ledenraadplegingen organiseren. 3. Waar willen we ons over een jaar bevinden? Het bestuur wil meer leden. Het wil ook graag meer leden betrekken bij de activiteiten van de PvdA. Goede samenwerking met de coalitiepartners in de gemeenteraad is van belang. Ook in een jaar dat er geen verkiezingen zijn, moet de PvdA zichtbaar zijn in Zeist. Aan het eind van 2012 moet er een procedure zijn voor de samenstelling van de kandidatenlijst voor de komende gemeenteraadsverkiezingen. 4. Hoe willen we dat doel behalen? Wat hebben we nodig om de door ons gestelde doelen te halen? Wat gaan we doen? Goede communicatie met de leden Veel en goed communiceren met de leden, door ze op te zoeken, maar ook via de gebruikelijke kanalen als De Omslag en de website. De website actueel houden. Door blijven gaan met het organiseren van aansprekende (informatieve) ledenvergaderingen en activiteiten. Samen met de fractie vormgeven aan het gezicht naar buiten van de PvdA aanpak. Ontwikkelen van een publiciteitsplan. Dit zal Ton Wachter gaan doen, hij zal zich vooral bezig houden met de communicatie, primair van de fractie. Er is een permanent campagneteam van 2 leden, namelijk Gijs man en Jan Reerink. Dit team is aangevuld met een raadslid: Goorhuis.Ook nu er waarschijnlijk geen verkiezingen zijn, blijft dit 2

3 permanent campagneteam bestaan om ideeën uit te werken die de zichtbaarheid van de PvdA verbeteren en de betrokkenheid van de leden vergroot. 5. Agenda Vergader- en activiteitenschema 2012, PvdA afd Zeist Ledenvergadering Kopij Omslag Bestuursvergadering Opmerkingen 14 of 21 januari 17 januari 12 december 2011 Nieuwjaarsbijeenkomst. maart week 10 maart Workshop Ans en Nico 3 februari 30 januari Jaarverslag en financieel verslag april Workshop: Wat doen onze raadsleden.() week 16 april 23 maart 19 maart Themabijeenkomst nader te bepalen 9 juni 4 mei 23 april Afsluiting seizoen week augustus 6 augustus Seizoenstart september week september 10 september Jaarplan 2013 oktober oktober Workshop gemeentefinanciën () week 48 november 26 oktober 22 oktober Het bestuur probeert zo veel mogelijk de ledenbijeenkomsten op donderdag te houden in de boven aangegeven weken ( behalve de nieuwjaarsbijeenkomst en de afsluiting van het seizoen). Soms kunnen sprekers niet op donderdag en niet in die week, dan verandert de datum. Zodra we dit weten, vermelden we dat op de website. 6. Gezamenlijke activiteiten met de fractie Wijkgericht werken Een van de doelstellingen is om meer contact met de inwoners van Zeist te krijgen. De fractie heeft een notitie Wijkgericht werken gemaakt. Bij het wijkgericht werken worden zogenaamde wijktrio s samengesteld. Deze wijktrio s bestaan uit een fractielid, een bestuurslid en één of meerdere actieve/belangstellende leden. Het doel is om in de betreffende wijken zichtbaar te zijn, betrokkenheid te tonen, aanspreekpunt te zijn en contacten te leggen en te onderhouden met organisaties van buurtbewoners. Elk wijktrio komt minimaal 2 a 3 keer per jaar bij elkaar om elkaar te informeren over zaken die in de betrokken wijk spelen. 3

4 De indeling van de wijktrio s is als volgt: Wijk Raadslid Vervangend Raadslid Austerlitz Kerckebosch Hoge Dennen Centrum Wil Barten Goorhuis Cor van Liempde Zeist West Wil Barten Ton Wachter/Cor van Liempde Vogelwijk Zeist Noord Den Dolder, Bosch en Duin, Huis ter Heide Goorhuis Ans van Gelder/Lisette v.d. Ark Wil Barten Ans van Gelder Goorhuis Bestuurslid Hennie Westbroek Hennie Westbroek Janny van Werkhoven Andre Plancius Hennie Westbroek Mart Hage Andre Plancius Vervangend bestuurslid Gerard van Rootselaar Lid Tiny Kuit Cor Doelwijt Lid Gijs man Kartman Werkgroepen Er bestaan diverse werkgroepen: de werkgroep samenleving onder voorzitterschap van Nico Bernts met raadslid Ans van Gelder, de werkgroep ruimte onder voorzitterschap van raadslid Cor van Liempde en met raadslid Wil Barten en de werkgroep financiën en bestuur onder voorzitterschap van Gerard van Rootselaar met raadslid. Workshops Fractieleden organiseren drie workshops voor geïnteresseerde leden. De thema s zijn gemeentefinanciën, de WMO en wat doen onze raadsleden. Na de workshops kan er voor kandidaatsraadsleden en andere geïnteresseerden een ( korte)cursus georganiseerd worden die meer verdieping geeft. Themabijeenkomst In 2012 wordt in ieder geval een themabijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst is bedoeld voor geïnteresseerde leden en voor geïnteresseerden die geen lid van de PvdA zijn. Zo mogelijk wordt deze bijeenkomst met andere partijen georganiseerd. Het doel van deze bijeenkomsten is discussie en meningsvorming over een beleidsthema. Ook wordt er een open debat georganiseerd, eventueel in samenwerking met andere partijen. over de Zeister politiek. Contact tussen bestuur en fractie Ook in 2012 blijft het contact tussen bestuur en fractie intensief. Kennisoverdracht en afstemming zijn kernpunten. Eens per maand is er overleg tussen wethouder, fractievoorzitter en afdelingsvoorzitter. Een fractielid woont de bestuursvergaderingen bij. Twee bestuursleden wonen de fractievergadering bij. Het volgen van de fractie Het volgen van de fractie vanuit het bestuur (ingesteld in 2002) wordt ook dit jaar gecontinueerd. Met de fractieleden worden conform het huishoudelijk reglement van de PvdA jaarlijks voortgangsgesprekken gevoerd; voorzitter en secretaris houden ook voortgangsgesprekken met de wethouder. 4

5 7. Overige contacten Het gewest en omliggende afdelingen Het bestuur heeft pogingen ondernomen om het contact met de omliggende afdelingen en het gewest te versterken. Zo bereiden wij regelmatig samen met De Bilt en Bunnik het congres voor en vormen wij samen de afvaardiging naar de Politieke Ledenraad. Ervaring leert dat alle afdelingen erg druk zijn met het regelen van dat wat noodzakelijk is en te weinig tijd en mogelijkheden hebben om de horizon te verbreden. Ook voor ons geldt prioriteit voor de activiteiten in de eigen afdeling. Echter samenwerken, moet ook zijn gericht op het verlichten van elkaars bestuurlijke taken. We sturen in ieder geval De Omslag naar het gewest en de omliggende afdelingen. Andere politieke partijen Op raadsniveau werken wij nauw samen in een coalitie met Groen Links, D66 en de VVD. We sturen De Omslag naar alle politieke partijen in Zeist. Maatschappelijke organisaties in Zeist In het kader van diverse activiteiten worden contacten onderhouden met de maatschappelijke organisaties: bewonersverenigingen, jeugd- en jongerenwerk, onderwijs, allochtonenorganisaties, etc. Formulierenbrigade PvdA Een al een aantal jaren lopende activiteit is het houden van een spreekuur, waarin burgers worden geholpen met het invullen van allerlei formulieren. Deze zogenaamde formulierenbrigade zal ook het komende jaar worden gecontinueerd en waar mogelijk en nodig worden uitgebreid 8. Begroting Hieronder is een vereenvoudigde versie van de begroting vermeld. Begroting 2012 PvdA, afd. Zeist Rekeningnummer Inkomsten Bedrag 2010 Afdracht Gewest Verplichte bijdrage lokale bestuurders (6) Overige giften Renten 300 Totale Inkomsten 6400 Uitgaven 3030 Bestuurskosten/representatie Jaar- en ledenvergaderingen Thematische vergaderingen Omslag en overig drukwerk Permanente Campagne Opvang nieuwe leden Reservering verkiezingsfonds Onverwachte kosten 50 Positief Saldo/Winst 50 Totale Uitgaven

6 9. Tot slot We hebben met dit werkplan een zo goed mogelijk beeld willen scheppen van wat we het komende jaar willen gaan doen. Het doel is om dit zo compleet mogelijk weer te geven op dit moment. Het kan echter zo zijn dat er gedurende de komende periode bijgesteld moet worden. Mocht dit zo zijn, dan informeren we de leden hierover. Het Bestuur, oktober