Positief fuifklimaat in jou gemeente Eventsure
KNELPUNTEN DIE ORGANISATOREN ERVAREN het totale kostenplaatje voor de organisatie van een fuif het gebrek aan geschikte en toegankelijke fuifinfrastructuur de veelheid aan wet- en (lokale) regelgeving en andere verplichtingen en de hieraan gekoppelde kosten (o.a. SABAM, billijke vergoeding en verplichte security) en administratie onvoldoende inspraak en participatiemogelijkheden bij het lokaal (fuif)beleid de normen en controles inzake brandveiligheid
de negatieve perceptie van (sommige) lokale beleidsmakers tav organisatoren en fuiven de prijs en kwaliteit van professionele security en de verplichte inzet ervan door veel gemeenten intolerantie van buurtbewoners tav fuiven en de macht van de klacht affiches en flyers: te weinig plakplaatsen en veel en verschillende lokale regels
RISICO S VAN EEN SLECHT FUIFKLIMAAT - Daling in het aantal fuiven - Daling van aantal toelatingen voor fuiven - Minder jongeren ervaren dat de gemeente fuiven stimuleert - Jongeren gaan fuiven in andere gemeente - Verenigingen krijgen minder bijkomende inkomsten - Fuiven in negatief daglicht zorgt voor meer klachten - Jongeren krijgen minder kansen om hun organisatietalent te ontplooien of podiumervaring op te doen
FUIVEN TE DUUR IN DE GEMEENTE - Ontwikkelen van subsidies voor security / werken met raamcontract - Afsluiten van een jaartarief voor billijke vergoeding / sabam - Voorzien van geluid en lichtinstallatie die ontleent kan worden bij de uitleendienst. www.uitleen.be - Ondersteuning bij het oprichten van een fuifbegeleidingsteam
TE KORT AAN FUIFRUIMTE - Onderzoeken welke leegstaande gebouwen of ruimtes er vrij zijn - Tentfuiven stimuleren en faciliteren - Openluchtfuiven stimuleren en hiervoor een locatie voorzien - Private eigenaars stimuleren - Grote fuifruimtes en polyvalente ruimtes modulair opvatten - De huurprijzen van zalen moeten op maat van de fuif zijn. Geen te vast reglement Vb keuze van licht en geluid firma, kleine fuiven goedkoper tarief. Integreer en bescherm bestaande fuifruimte
CREËREN VAN TIJDELIJKE FUIFRUIMTE - gebruik van restruimtes - gebruik van leegstaande gebouwen en samenwerken met vastgoedbeheerders - succesfactor van pop-up projecten - vaak mogelijk binnen een tijdelijk karakter van minder dan 90 kalenderdagen ifv Vlarem Voorbeeld Magiq Spiegeltent Stulp Fierensblokken Kissinger
Video PP
SLUITINGSUUR: NEGATIEVE GEVOLGEN Sluitingsuur tot 3 uur is te beperkt- bezoekers gefrustreerd Kans op geweld en vandalisme Geluidsoverlast voor de buurt Onveilige verkeerssituaties Geen openbaar vervoer Geen uitdoofscenario niet mogelijk voor 4 uur Bezoekers drinken sneller in korte tijd Geld en bonnen moeten op!
VOORDELEN VAN EEN LATER SLUITINGSUUR Goede keuze indien gebouw goed geïsoleerd is. Mogelijkheid van uitdoofscenario 4 uur sluiting togen, 5 uur einde muziek, 6 uur eerste openbaar vervoer Minder overlast naar de buurt toe mensen gaan druppelsgewijs naar huis Verschil in leeftijdscategorieën Geluidsproblematiek beperken door in = in / out =out Veiligere verkeerssituaties minder drukte en teveel verkeer op 1 moment
PRINCIPES VAN EEN POSITIEF FUIFKLIMAAT - ga voor een geïntegreerde aanpak en zorg voor samenwerking en uitwisseling - creëer een platform voor overleg en formuleer hieruit doelen en acties - zorg voor optimale samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke diensten - zorg voor begeleiding, bemiddeling en advies op maat en organiseer een toegankelijk aanspreekpunt - streef naar een gedragen fuifbeleid met voldoende inspraakmogelijkheden voor alle betrokkenen
- betrek jeugdraden, verenigingen maar zeker ook individuele zelfstandige organisatoren - creëer een beleid op maat en hou rekening met de noden van organisatoren en alle burgers - heb aandacht voor structurele, duurzame maatregelen en anderzijds voor effectieve en op maat gemaakte afspraken - zorg voor maatwerk en benader elke evenement op een andere manier
CREËREN VAN EEN LEEFBAAR FUIFKLIMAAT - opstarten van een fuifoverleg tussen de organisatoren en de gemeente - lanceren van een duidelijke online evenementenkalender toegankelijk voor iedereen - Fuifportaal of charter ontwikkelen met daarin : 1. Online eenvoudig aanvraagsysteem 2. Digitaal fuifdraaidoek met alle informatie 3. Fuifevaluatiesysteem met politie en brandweer 4. Fuifcharter met politie en brandweer 5. Oprichten van fuifbegeleidingsteams 6. Richtlijn omtrent toepassing later sluitingsuur 7. Ondersteuningstraject door de jeugddienst
ROL VAN DE GEMEENTEN IN HET FUIFKLIMAAT Ontwikkelen van duidelijk aanvraagprocedure fuifcharter Stimuleren en informeren van klagende burgers Optreden als bemiddelaar Gemeente moet statement maken de fuifzaal is er en die blijft Niet altijd direct op 1 klacht ingaan maar klacht onderzoeken Keuzes voldoende motiveren en communiceren Ruimte geven voor een fuifklimaat en politie inzetten als ondersteuner van fuiven en niet repressieve controleur
HET ORGANISEREN VAN EEN ACTIEF EN LAAGDREMPELIG AANSPREEKPUNT - actief fuif of feestloket bereikbaar en flexibel aanspreekpunt op maat van jongeren en organisatoren een bemiddelende en ondersteunende functie komt op voor de belangen van de organisator binnen het kader van een overheid
CREËREN VAN POSITIEVE IMPULSEN Feestmeester van A Feestmeester van A Nachtburgemeester van Amsterdam http://nachtburgemeesteramsterdam.nl/
ROL VAN DE ORGANISATOREN VAN EEN POSITIEF FEESTLANDSCHAP - werk samen vul elkaar aan stem met elkaar af communiceer met elkaar gebruik evenementenkalenders om afstemming in de hand te werken - help elkaar met promotie maken - gun elkaar promotie ruimte en geef elkaar guestlist plaatsen
DURF ORIGINEEL TE ZIJN! - Feestgedruis Submarine Color festival So you think you can funk Bruxel jardin Thé-dansant ELROW Mas[ked]
Volg de avonturen van Eventsure Facebook.com/Eventsure Info@eventsure.be