DE WEIDE LEEUWARDEN Juni 2017 een goede school ben je niet maar moet je iedere dag opnieuw worden.
Pagina 1 van 5 Inhoud Communicatie school en ouders... 2 Nieuwsberichten / documenten / activiteiten... 2 Formele contacten met ouders... 2 1. De informatieavond... 2 2. De gouden weken... 3 3. Het eerste rapportgesprek... 3 4. Het tweede rapportgesprek... 3 5. Vrijwillige oudergesprekken... 3 Gebruik email... 4 Gebruik website... 4 Digitaal ouderportaal MijnSchool... 4 Gebruik Facebook... 5 Twitter..... 5 Afspraken... 5
Pagina 2 van 5 Communicatie school en ouders Een goede communicatie is van groot belang. Dat is de reden waarom we als school dit protocol hebben opgesteld. Communicatie gaat over zowel zenders als ontvangers. Als zenders en ontvangers niet goed zijn afgestemd kan je eindeloos berichten sturen, maar bereik je nooit je doel. Afstemming is cruciaal als het gaat over communicatie. Persoonlijk contact kan een groot voordeel zijn. We stellen het op prijs als een ouder de leerkracht voor schooltijd direct even kort informeert over zaken die spelen rondom het welzijn van het kind (een onrustige nacht, een probleem thuis, een blessure e.d.). Maar voor schooltijd is de tijd te kort voor een uitgebreide uitleg of een doordachte reactie van een leerkracht. Bovendien vragen de binnenkomende kinderen om aandacht van de leerkracht en hebben ze daar ook recht op. Mochten er zaken zijn die een langer gesprek nodig hebben, dan vragen we ouders dat niet per mail te doen maar om een afspraak met de leerkracht te maken na schooltijd. We willen graag, dat ouders ons ervaren als een school die open staat voor vragen of wensen en dat dat we bereid zijn om goed te luisteren en de zorgen van ouders serieus te nemen. We hopen op deze wijze in goed overleg met ouders samen te kunnen werken, om iedere dag het beste onderwijs te kunnen realiseren voor de kinderen. Nieuwsberichten / documenten / activiteiten Nieuws uit de school wordt verspreid via ons digitale ouderportaal MijnSchool. Twee keer per week, op de dinsdag en vrijdag krijgen ouders een update via de mail. Waar nodig worden belangrijke berichten ook nog aangeplakt bij de ingangen van de school. Heel soms gaat er ook een brief mee in de hand van het kind. Documenten over onder andere procedures en afspraken binnen de school worden op de website maar ook op het digitale ouderportaal geplaatst. Activiteiten en vakanties binnen de school worden in de agenda van Mijnschool en website gezet. Aan het eind van het lopende schooljaar worden deze voor het komende schooljaar gepubliceerd zodat ouders vroegtijdig op de hoogte zijn. Formele contacten met ouders De school heeft een aantal contactmomenten met ouders per jaar.. 1. De informatieavond Deze avond vindt plaats in de eerste weken van het schooljaar. Ouders kunnen op die avond kennismaken met de leerkracht(en), maar ook met degenen die achter de schermen bijdragen om de kwaliteit van ons onderwijs te garanderen, zoals de intern begeleider en de directie. We hopen van harte dat ouders daar aanwezig zijn en dat we elkaar persoonlijk kunnen ontmoeten.. In de groepen vertellen de leerkrachten aan de ouders welke leerdoelen dit schooljaar behaald moeten worden en hoe we daar met de kinderen aan werken. Daarnaast worden veel organisatorische afspraken gemaakt en is het een goed moment om ouderhulp in te schakelen en te organiseren.
Pagina 3 van 5 2. De gouden weken Als school vinden we het belangrijk om sterk in te zetten op de sfeer binnen de groepen. Dat is soms best een lastige klus. De groep wordt in de eerste weken van het schooljaar gevormd of opnieuw gevormd. Uit onderzoek is gebleken, dat de eerste weken daarbij cruciaal zijn. We steken dan ook veel tijd in het sociale gedeelte waarbij veiligheid, jezelf mogen zijn, elkaar helpen en voorkomen van pestgedrag een grote rol spelen. Als team ondersteunen we elkaar bij dit interessante proces. Ook de internbegeleider en directeur spelen hierbij een rol. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle kinderen binnen de school. We vinden het belangrijk om kinderen en ouders te betrekken bij het vormen van de groep door te vragen wat zij denken dat er nodig is om dit schooljaar tot een succes te maken. Waardevolle informatie waar we als school mee aan de slag gaan. Ouders worden gevraagd een kort vragenlijstje in te vullen m.b.t. de onderwijsbehoefte van hun kind. Ook kunnen ouders aangeven of ze een aanvullend gesprek met de leerkracht, intern begeleider of directeur willen. School kan natuurlijk ook ouders uitnodigen om in gesprek te gaan. 3. Het eerste rapportgesprek Dit gesprek vindt plaats als het schooljaar ruim een half jaar is gevorderd. Naast de gegevens van het CITO leerlingvolgsysteem waarvan de midden toetsen zijn afgenomen, bespreekt de leerkracht het schoolrapport. (over het informeren over CITO is een apart hoofdstuk toegevoegd). Het is belangrijk dat de ouders een beeld krijgen hoe hun kind functioneert t.o.v. het landelijk gemiddelde op het gebied van de basisvaardigheden. Maar ook hoe hij zich ontwikkelt in het leren van zaakvakken of hoe hij omgaat met creatieve vakken of het bewegingsonderwijs. Het is belangrijk dat we vaststellen of en in welke mate een kind leergierig en taak bekwaam is en op welk gebied hij graag uitdaging zoekt. Dus naast de basisvaardigheden moeten ouders ook weten wat de school ziet rondom de ontwikkeling van talent en cognitie, werkhouding en welbevinden. 4. Het tweede rapportgesprek Het tweede rapportgesprek vindt plaats in de laatste weken van het schooljaar. In dit gesprek bespreken we het schoolrapport en geven we, zo nodig, aanbevelingen mee voor de voortgang voor het volgende schooljaar of tips om gedurende de vakantieperiode bepaalde vaardigheden te blijven oefenen. 5. Vrijwillige oudergesprekken Twee keer per jaar organiseert de school naast de rapportgesprekken ook vrijwillige oudergesprekken. Deze vinden plaats in de maanden oktober en juni. Ouders kunnen dan vragen aan de leerkracht stellen over het welbevinden en de leerprestaties van hun kind. Leerkrachten kunnen ook ouders uitnodigen voor een gesprek.
Pagina 4 van 5 Gebruik email Mits op de juiste wijze gebruikt, is de mail een fijn middel om contact te kunnen organiseren of mededelingen te doen. Voor het ziekmelden van kinderen, maar ook voor het aanvragen van een tussentijds gesprek na schooltijd kan de mail handig zijn. We benadrukken dat we de mail geen goed communicatiemiddel vinden om zorgen, ongenoegen of klachten kenbaar te maken. We stellen het op prijs dat er in dergelijke situaties rechtstreeks persoonlijk contact met de leerkracht, de intern begeleider of directeur wordt gezocht. Onze ervaring is dat een persoonlijk gesprek in dat soort gevallen meer oplost dan een mailwisseling. Als een boodschap met een andere lading gelezen wordt dan bedoeld is, kan er veel verwarring ontstaan die we graag willen voorkomen. Wat wel werkt is een kort geformuleerd verzoek om een afspraak met vermelding van het gespreksonderwerp. Gebruik website De website is informatief als je als nieuwe ouder een school voor je kind zoekt, maar hij draagt ook bij aan het stroomlijnen van de communicatie. De informatie is geheel up to date en kan veel onduidelijkheid voorkomen. Zo staat er een overzicht op van vakanties in de jaarkalender en zijn er documenten geplaatst m.b.t. tot procedures en afspraken. Digitaal ouderportaal MijnSchool Het digitale ouderportaal is voor ons een belangrijk communicatiemiddel. Alle informatie van en vanuit de school en de groepen is hier te vinden. Ouders kunnen zelf, waar nodig, de gegevens van hun kind wijzigen zodat ons administratiesysteem up tot date blijft. Oudergesprekken worden ook via MijnSchool gepland zodat ouders kunnen inschrijven op de dag en tijd naar keuze. Leerkrachten kunnen vanuit hun eigen groep via het digitale ouderportaal communiceren met de ouders. Ook kunnen er fotoboeken worden aangemaakt. Het systeem verstuurd twee keer per week op vaste dagen per mail een update naar de ouders. Waar nodig kan er een spoedbericht verstuurd worden. Jaarlijkse vragenlijst Aan het begin van het schooljaar krijgen de kinderen de jaarlijkse vragenlijst mee m.b.t. eventuele administratieve wijzigingen. Deze worden door de administratief medewerkster verwerkt in het systeem. Voor ons als school is het belangrijk om ouders snel te kunnen bereiken wanneer dat nodig mocht zijn.
Pagina 5 van 5 Gebruik Facebook Facebook en.. afspraken Via onze Facebookpagina kunnen we al het mooie wat onze school / het Kindcentrum te bieden heeft aan onze ouders en een breed publiek laten zien! Met z n allen zorgen we ervoor dat dit positieve klimaat op de Facebookpagina gehandhaafd blijft. Team en ouders hebben hier hun eigen verantwoordelijkheid in. Het plaatsen van foto s van kinderen op de Facebookpagina doen we als school niet zomaar. Jaarlijks wordt er aan ouders om toestemming gevraagd betreffende het plaatsen van foto s van hun kind(eren) op de Facebookpagina van school. Negatieve berichten op de Facebookpagina worden direct verwijderd. Gaat er iets niet goed. vertel het ons in een persoonlijk gesprek. Zijn ouders enthousiast over een activiteit of onze school. vertel het anderen. Als school zetten we met enige regelmaat berichtjes vanuit de school / klas op de Facebookpagina. De administratief medewerkster, intern begeleider en directeur zijn de beheerders van de pagina. We stellen het op prijs als ouders en belangstellenden ons via Facebook volgen. Twitter.. Op dit moment gebruiken we even geen Twitter. Het ligt wel in de bedoeling om dit in de toekomst weer op te pakken. Afspraken Het is belangrijk, dat school een actieve houding aanneemt m.b.t. tot het goed communiceren naar kinderen en ouders. Belangrijk hierbij is, dat we afspraken nakomen en tijdig aangeven wanneer blijkt dat we ze niet kunnen nakomen. Afspraak is afspraak is ons motto! Als team zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan en krijgen graag een seintje van kinderen en ouders als we daar tekort in schieten. Veel geplande afspraken met ouders worden door onze administratief medewerkster gemaakt en verwerkt in onze digitale teamagenda.