GEMEENTERAAD DD. 26 MEI 2014 TOELICHTINGEN OPENBARE VERGADERING 1. Bekrachtiging besluiten burgemeester houdende verkeersregeling a) op 02.04.2014 op de Leuvensesteenweg tijdens wegeniswerken; b) op 02.04.2014 in de Gasthuisstraat tijdens de Golden Lifetime Awards; c) van 07.04.2014 tot 09.04.2014 in de Langdorpsesteenweg tijdens dakwerken; d) van 07.04.2014 tot 18.04.2014 op de Oostelijke Ring tijdens herstellingswerken aan brug; e) op 07.04.2014 in de Elisabethlaan tijdens werken aan fietspaden; f) van 10.04.2014 tot en met 14.04.2014 in de Gijmelberglaan tijdens Gijmelbergkermis; g) van 11.04.2014 tot en met 16.04.2014 in de Nieuwstraat tijdens renovatiewerken; h) van 12.04.2014 tot 14.04.2014 en van 17.05.2014 tot 18.05.2014 op de Herseltsesteenweg tijdens werken aan spooroverweg; i) van 13.04.2014 tot en met 14.04.2014 in de Statiestraat tijdens verhuiswerken; j) op 14.04.2014 in de Albertlaan tijdens verhuiswerken; k) op 16.04.2014 in de Molendreef tijdens levering van meubels; l) op 16.04.2014 op het Statieplein tijdens herspuiten van parkeerplaatsen; m) op 18.04.2014 in de Bekaflaan en Bogaardenlaan tijdens opruimingswerken groendienst; n) van 18.04.2014 tot 26.04.2014 in de Boonzakstraat tijdens bouwwerken; o) van 21.04.2014 tot 30.04.2014 op de Oostelijke Ring tijdens herstellingswerken aan brug; p) van 23.04.2014 tot 30.04.2014 in de Bronstraat tijdens werken; q) van 24.04.2014 tot 30.04.2014 in de Elisabethlaan tijdens werken; r) van 24.04.2014 tot 30.04.2014 in de Volkensvoortstraat tijdens werken Telenet; s) van 25.04.2014 tot en met 29.04.2014 in de Fabriekstraat tijdens verbouwingswerken; t) op 25.04.2014 in de St. Niklaasberg tijdens verhuiswerken; u) van 28.04.2014 tot 30.04.2014 in de Wissenstraat tijdens herstellen voetpad. 2. Gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3201 Langdorp, Molenheidestraat 38, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie I nr. 311/N en 311/S zijnde lot A met een oppervlakte van 1a 0ca om reden van openbaar nut. Bij de stad werd een aanvraag van verkavelingsvergunning ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te Molenheidestraat 38, 3201 Langdorp, kadastraal gekend als afd. 3 sectie I nr. 311/N, afd. 3 sectie I nr. 311/S. Uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling een deel van de wegenis, lot A met een oppervlakte van 1a 0ca, dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de kosteloze aanschaf door de stad Aarschot van de genoemde wegenis. Tevens wordt voorgesteld de stad bij het verlijden van de akte te laten vertegenwoordigen door de burgemeester en de stadssecretaris.
3. Gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3202 Rillaar, Motteveld ZN, kadastraal gekend als afdeling 5 sectie B nr. 405/X en 413/D2 zijnde lot 2 met een oppervlakte van 205m² om reden van openbaar nut. Bij de stad werd een aanvraag tot verkaveling ingediend met betrekking tot een perceel gelegen te Motteveld ZN, 3202 Rillaar, kadastraal gekend als afd. 5 sectie B nr. 405/X, afd. 5 sectie B nr. 413/D2. Uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling een deel van de wegenis, lot 2 met een oppervlakte van 205m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de kosteloze aanschaf door de stad Aarschot van de genoemde wegenis. Tevens wordt voorgesteld de stad bij het verlijden van de akte te laten vertegenwoordigen door de burgemeester en de stadssecretaris. 4. Hagelandse Academie voor Beeldende Kunsten: vakantieregeling schooljaar 2014-2015 Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs, georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, maakt de directeur van de school het voorstel van vakantieregeling op. In het deeltijds kunstonderwijs mogen twee facultatieve verlofdagen genomen worden. Deze mogen niet opgesplitst worden in halve dagen. Er werd gekozen voor vrijdag 15 en zaterdag 16 mei 2015 van het hemelvaartweekend. 5. Ontwerp erfpachtovereenkomst Bogaardenstraat 35-37 tussen de stad Aarschot en de coöperatieve intercommunale vereniging Iverlek. Eandis wenst het lokaal met schakelpost te Aarschot, Bogaardenstraat 35-37 te regularisen. Om de elektriciteitstoevoer naar de particulieren te kunnen blijven garanderen, is Iverlek verplicht de bestaande schakelpost intern te saneren. Het gebouw waarin deze schakelpost zich bevindt, is gekadastreerd 2 e afdeling, sectie H, nr. 56/02a en is momenteel eigendom van de stad Aarschot. Daarom vraagt Iverlek aan de stad om dit lokaal in erfpacht te willen geven voor de verdere uitbating van deze cabine. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het ontwerp van erfpachtovereenkomst goed te keuren: - het lokaal maakt deel uit van een gebouw van de erfpachter en bevindt zich op het gelijkvloers van dit gebouw; - het lokaal wordt ingericht als schakelpost voor de voeding van het gebouw van de erfpachtgever en, indien nodig, ook voor de openbare netten van de erfpachter; - de erfpachtovereenkomst wordt aangegaan voor een termijn van 99 jaar; - als enige vergoeding en ter erkenning van het eigendomsrecht van de erfpachtgever zal de erfpachter 650 euro per m² betalen; 6. Algemeen politiereglement stad Aarschot aanpassing - kermisreglement (bijlage 3.) - reglement St. Rochusverlichting 15 augustus (bijlage 11.) Kermisreglement. Het huidige kermisreglement, aangepast door de gemeenteraad van 22.08.2007 is duidelijk verouderd en moet aangepast worden aan de gewijzigde wet betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.
Reglement St. Rochusverlichting. Jaarlijks wordt het stadscentrum op 15 augustus verlicht met ontelbare kaarsjes ter verering van Sint- Rochus. De sfeervolle Sint-Rochusverlichting is ondertussen uitgegroeid tot de grootste toeristische trekpleister van de stad. De laatste jaren zijn er meer en meer handelszaken die hun etalageverlichting laten branden. Om deze reden wordt de mogelijkheid voorzien om hiervoor een gemeentelijke administratieve geldboete op te leggen. Voorstel van beslissing Artikel 1. Kermisreglement Het kermisreglement (bijlage 3 van het algemeen politiereglement van de stad Aarschot) waarvan kopie in bijlage, wordt goedgekeurd. Artikel 2. Reglement St. Rochusverlichting 15 augustus Het reglement St. Rochusverlichting 15 augustus (bijlage 11. van het algemeen politiereglement) wordt aangevuld als volgt: Artikel 14 De gebouwen in de deelnemende straten in het stadscentrum dienen op 15 augustus tussen 21u en 24u sfeervol verlicht te worden en het gebruik van elektrische verlichting moet zoveel mogelijk vermeden worden. Bij niet-naleving van dit artikel kan er een gemeentelijke administratieve geldboete worden opgelegd. 7. Hofheide: gewone algemene vergadering op 17 juni 2014: De opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide belegt op 17 juni 2014 een gewone algemene vergadering. Agenda gewone algemene vergadering: 1. goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 2. vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2013 3. verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. afwerking van het gebouw en de omgevingsaanleg 5. werking van het crematorium 6. varia aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 mevrouw Greet Lauvrijs aan te duiden als afgevaardigde voor deze gewone algemene vergadering. 8. Interleuven: algemene vergadering op 25 juni 2014 : De dienstverlenende vereniging Interleuven belegt op 25 juni 2014 een algemene vergadering. Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een afgevaardigde aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Stijn Van Ouytsel aan te duiden als afgevaardigde voor deze algemene vergadering. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten. 9. Iverlek: algemene vergadering/jaarvergadering op 26 juni 2014: * aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger * bepaling van hun mandaat De opdrachthoudende vereniging Iverlek belegt op 26 juni 2014 een algemene vergadering tevens jaarvergadering. Agenda van de algemene vergadering/jaarvergadering: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen (en een plaatsvervanger) aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Kurt Lemmens aan te duiden als afgevaardigde en de heer Hans Heens aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering. 10. IGO: algemene vergadering op 20 juni 2014 De dienstverlenende vereniging IGO Leuven belegt op 20 juni 2014 een algemene vergadering. aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013 de heer Stijn Van Ouytsel aan te duiden als afgevaardigde voor deze algemene vergadering. 11. Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot: beheersovereenkomst tussen de stad Aarschot en het AGB Aarschot Artikel 235 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf, na onderhandeling, een beheersovereenkomst wordt gesloten. Bij het onderhandelen over deze
beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur. Die laatste duidde op 27 januari laatstleden dhr. Bob Verstraete, voorzitter van de raad van bestuur, aan als vertegenwoordiger om deze onderhandelingen te voeren. Hij legde een voorstel tot beheersovereenkomst ter onderhandeling voor aan het college van burgemeester en schepenen op 5 mei 2014. Het college besliste op dezelfde datum om dit voorstel tot beheersovereenkomst, na bespreking, voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 12. Autonoom Gemeentebedrijf Het Gasthuis: beheersovereenkomst tussen de stad Aarschot en het AGB Het Gasthuis Artikel 235 1 van het gemeentedecreet bepaalt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf, na onderhandeling, een beheersovereenkomst wordt gesloten. Bij het onderhandelen over deze beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het autonoom gemeentebedrijf door de raad van bestuur. Die laatste duidde op 24 februari laatstleden dhr. André Peeters, voorzitter van de raad van bestuur, aan als vertegenwoordiger om deze onderhandelingen te voeren. Hij legde een voorstel tot beheersovereenkomst ter onderhandeling voor aan het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2014. Het college besliste op dezelfde datum om dit voorstel tot beheersovereenkomst, na bespreking, voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 13. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en vzw Natuurpunt ter uitvoering van het werkvloerproject-werkstraffen in het kader van de alternatieve gerechtelijke maatregelen (Globaal plan) Op vraag van en op basis van een samenwerking met het Justitiehuis in Leuven en de vzw Natuurpunt wordt voorgesteld een werkvloerproject te starten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Zeer recent zijn ook de steden Gent en Turnhout hierin gestapt. Het project richt zich op mensen die van het gerecht een autonome werkstraf hebben opgelegd gekregen in plaats van een gevangenisstraf. Bedoeling is dat een werkvloerbegeleider wordt aangeworven die instaat voor de begeleiding van de personen die hun werkstraf uitvoeren. Het betreft werk in de natuurgebieden van de gemeente zoals boswerken, onderhoud van wandelpaden, onderhoud van trage wegen (als die in een natuurgebied liggen), De stad Aarschot moet enkel de projectaanvraag indienen en wordt verder enkel aanzien als facilitator. Zo zijn er subsidies voorzien binnen het Globaal Plan van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de eventuele extra personeelskosten worden gedragen door de vzw Natuurpunt, die tevens alle werkingskosten (werkgerei, bestelwagen, werkkledij, ) op zich neemt. Het enige is dat die werkvloerbegeleider op onze loonlijst komt, maar daar tegenover staan die subsidies. 14. Toekenning van de straatnaam Van Emelenstraat aan de nieuw aan te leggen wegenis n.a.v. de indeling in verschillende kavels van het binnengebied tussen de Rillaarsebaan en de Holsbeeksesteenweg te Rillaar Het binnengebied tussen de Rillaarsebaan en de Holsbeeksesteenweg te Gelrode werd ingedeeld in verschillende kavels. Er moet een nieuwe wegenis aangelegd worden. De stedelijke museumcommissie in zitting van 13 maart 2014 adviseerde om deze straat Van Emelenstraat te noemen. ( 1 ste Burgemeester van Gelrode de heer Joannes Andreas Van Emelen) Het College van burgemeester en schepenen schaarde zich in zitting van 24 maart 2014 achter dit voorstel. In toepassing van de decretale bepalingen werd ter zake een openbaar onderzoek georganiseerd van 28 maart 2014 tot en met 28 april 2014. Daarbij werden geen opmerkingen of bezwaren geformuleerd. Aan de gemeenteraad wordt daarom voorgesteld de voormelde straatnaam definitief toe te kennen.