Handleiding agendaitem

Handleiding agendaitem

AlmereHaven Gids Je eigen gidspagina maken? Hoe gebruik ik deze website Video en/of tekst toevoegen >> Maak hier je eigen pagina Aanmaken van een Agenda-item (agenda pagina) Wonen in Almere Haven Gemeente Almere Haven innovatie Hulpverlening Onderwijs Aanmaken van een Agenda-item In deze handleiding gebruiken we AlmereStadCentrumtv.nl als voorbeeld, echter werkt de website op elk portaal hetzelfde. Wanneer u een agenda-item wilt aanmaken, dient u eerst in te loggen. Uw inloggegevens kunt u bovenaan deze pagina invullen. Wanneer u nog niet geregistreerd bent voor deze website klik dan op de knop Registreren (links bovenaan deze pagina). Aanmaken van een Gidspagina(Video) AlmereHavenTV.nl Zakelijk 1 --------------- Wat is Community TV? Aanmaken van een Agenda-item Er zijn twee manieren waarop u een agenda-item kunt aanmaken: Aanmaken van een gidspagina Koppel uw video aan uw Social Media Voeg een Agenda item toe!: Om een agenda-item toe te voegen klikt u op de Agendapagina op de knop voeg een agendaitem toe (afbeelding 1a). Jongeren Gezond Sport Winkels en bedrijven Afbeelding 1a U kunt ook een agenda-item aanmaken vanuit de servicepagina (naast de knop waarmee u inlogt). In de servicepagina klikt u op Nieuwe pagina aanmaken, zoals te zien in afbeelding 1b. Vrije tijd en uitgaan Kunst, Cultuur en Historie Alles over de WMO VMCA Goede doelen Specials Afbeelding 1b 2 --------------- Op alle twee de manieren komt u in de achterkant van uw agenda-item, zoals te zien in afbeelding 2a, dit is waar u alle gegevens invult die uiteindelijk te zien zijn op de website. 2 van 8 28-06-11 14:19

AlmereHaven Gids Afbeelding 2a Zoals u hier kunt zien komt de titel boven aan als u deze heeft ingevuld. Links in beeld ziet u de schermindeling, zie afbeelding 2b. Uw agenda-item komt er zo uit te zien. Afbeelding 2a 3 --------------- Nu de titel er staat dient u de data in te vullen. Hier kunt u aangeven wanneer het evenement of de activiteit begint en eindigt. Ook kunt u hier aangeven hoe vaak dit evenement herhaald wordt. Dit is duidelijk te zien in afbeelding 3. Afbeelding 3 U heeft de opties: Startdatum: Hier kunt u aangeven op welke datum het evenement begint. Als er een aanvangstijd moet worden vermeld, kunt u dit het beste doen door op de kalender te klikken, de tijd onderin de pagina te wijzigen en daarna de juiste datum aan te klikken. Hetzelfde kunt u doen voor de einddatum c.q. eindtijd. Einddatum: Hier kunt u aangeven op welke datum het evenement eindigt. Herhaal: Hier kunt u aangeven hoe vaak het evenement herhaald moet worden. Elke: Hier kunt u aangeven om de hoeveel dagen/weken/maanden/jaren het evenement er is. Periode: Hier kunt u aan geven wat de periode is tussen de herhalingen 4 --------------- 3 van 8 28-06-11 14:19

AlmereHaven Gids AlmereBreedTV biedt ook de mogelijkheid om video s bij uw item te plaatsen. Onder Video vindt u de opties Video uploaden, VideoBibliotheek en Videomix maken: (zie afbeelding 4a) Afbeelding 4a Video uploaden: Wanneer u op deze knop drukt kunt u op twee verschillende manieren een nieuwe video maken of uploaden: 1. Met de webcam (zie afbeelding 4b): Wanneer u in het tabje Webcam zit dan zal er automatisch een bericht komen of u uw webcam wil toestaan. Klik op Toestaan om uw webcam te activeren. Om een video te maken klikt u op opnemen. Wilt u uw videoboodschap nogmaals terugzien, klik dan op afspelen. Geef vervolgens uw filmpje een titel, vink de voorwaarden aan en als laatste drukt u op verstuur om het filmpje te uploaden. Afbeelding 4b 2. Als bestand (zie afbeelding 4c): Via het tabje Bestand kunt u elk reeds bestaand filmpje vanaf uw eigen computer koppelen aan de website. Wel dient u elke keer wanneer u één video heeft toegevoegd eerst op Opslaan te klikken. Als u terug bent aan de voorkant van uw agenda-item dient u weer op Bewerk item te klikken wanneer u nog een video wil toevoegen. Afbeelding 4c VideoBibilotheek (zie afbeelding 4d): Met deze optie kunt u elke geüploade video van AlmereBreedTV koppelen aan uw agenda item. 4 van 8 28-06-11 14:19

AlmereHaven Gids afbeelding 4f Videomix maken (zie afbeelding 4e en 4f): Hiermee kunt u video s selecteren. Als u er vervolgens op klikt, kunt u er een startpunt en een eindpunt in zetten. Op deze manier kunt u een filmpje in stukken knippen. Afbeelding 4e afbeelding 4d 5 --------------Nu u al uw video s heeft geupload wilt u waarschijnlijk ook tekst toevoegen. In het tekstvak vult u de tekst in die u graag in uw agenda-item wilt laten verschijnen. De tekst bestaat meestal uit uitleg over de activiteit, de locatie, de datum, de toegangsprijs etc. Als u tekst gaat typen is het verstandig om de Preview aan aan te zetten, deze vindt u rechtsboven in beeld in het kopje Tekst. Dit is handig omdat sommige stukken tekst in codes staan. In afbeelding 5 ziet u hier voorbeelden van. Als u de afbeelding goed bekijkt ziet u dat als iets bijvoorbeeld Cursief gedrukt is dat er bij de tekst [ i ]Cursief[ / i ] staat. Zo ziet het er alleen aan de achterkant van de pagina uit. De lezers lezen het als Cursief. 5 van 8 28-06-11 14:19

AlmereHaven Gids Afbeelding 5 6 --------------- Om er voor te zorgen dat het agenda-item er leuker uit komt te zien kunt u ook een afbeelding toevoegen. U voegt een afbeelding toe door deze te uploaden, zie afbeelding 6. Per agenda-item kunt u één afbeelding toevoegen. Afbeelding 6 7 --------------- Naast video s, tekst en afbeeldingen bied AlmereBreedTV ook nog andere functies aan die u aan uw agenda-item kan toevoegen. Deze vindt u onder Extra s zie afbeelding 7a. Zoals u hier ziet kunt u een link naar uw eigen site neerzetten, een plattegrond toevoegen en kunnen de bezoekers van het agenda-item extra bestanden downloaden. Afbeelding 7a Link naar externe site: Als u een link naar een andere website bij het onderwerp wilt, dan is dit geen probleem. U gaat naar Extra s en daar kunt u gewoon de link van de website invullen, zoals te zien op afbeelding 7b. Vergeet er niet http:// voor te zetten. Als u alles goed gedaan heeft verschijnt er in uw agenda-item een knop naar website waar mensen op kunnen klikken. 6 van 8 28-06-11 14:19

AlmereHaven Gids Afbeelding 7b Plattegrond: Wanneer u een plattegrond bij uw agenda-item wilt, gaat u naar Extra s en daar klikt u op Koppel aan plattegrond. U wordt nu doorverwezen naar google maps. Wanneer u de coördinaten invult en opslaat verschijnt er in uw agenda-item een knop met Plattegrond. Op afbeelding 7c ziet u hoe dit werkt. afbeelding 7c Downloads: Wanneer u een bestand heeft dat u graag met andere mensen wilt delen, dan kan dit ook. Onder 8 --------------Downloads kunt u het bestand zoeken in uw pc. Als u het vervolgens opslaat kan iedereen het downloaden van uw agenda-item. Dit is erg handig voor bijvoorbeeld brochures of folders. Nu u al uw informatie heeft ingevuld kunt u op Opslaan klikken en uw pagina is aangemaakt. Zie afbeelding 8. Als u op Opslaan en naar pagina gaat ziet u meteen hoe uw agenda-item er uit ziet. U kunt ook al opslaan als uw pagina nog niet helemaal af is, om een andere keer verder te gaan. Let wel op dat bezoekers dan een pagina zien die half af is. Als u later nog dingen aan uw item wilt veranderen vergeet deze dan niet op te slaan. 7 van 8 Afbeelding 8 AlmereBreedTV Zakelijk 28-06-11 14:19 Contact Technische vragen Voorwaarden Over deze site Naar TV / Wii versie

8 van 8