Jaarplan 2017
Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 1.1 Visie 2 1.2 Afdelingsstructuur 2 2 Organisatie 3 2.1 Bestuur 3 2.2 Organisatiestructuur 3 3 Doelen en activiteiten 4 3.1 Bestuursbeleid 4 3.1.1 Positionering en profilering 5 3.1.2 Leden (binding- behoud- activering- contact) 6 3.1.3 Expertrol 6 3.1.4 Scholing 8 3.2 Structurele beleidsdossiers 9 3.2.1 Financieel beleid 9 3.2.2 Sponsoring 10 3.2.3 PR en Communicatie 10 3.2.4 V&VN acticiteiten 11 3.2.5 Beleidsdocumenten 11 3.2.6 Vergaderen 11 3.3 Commissies 142 3.3.1 Scholingscommissie 12 3.3.2 Commissie Saneren 13 3.3.3 Redactiecommissie Inspiratie 14 3.4 Taakgroepen 14 3.4.1 OSAS verpleegkundigen (Obstructieve Slaap Apneu Syndroom) 14 3.4.2 Kinderlongverpleegkundigen 15 3.4.3 Pulmonaal Vasculaire Aandoeningen 15 3.4.4 IDL-consulenten (Interstitiële Longziekten) 16 3.5 Regionale Netwerken 16 Bijlage 1: Organogram V&VN Longverpleegkundigen 17 V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 1
1 Inleiding V&VN Longverpleegkundigen is in 1991 opgericht als Nederlandse Vereniging van Longverpleegkundigen (NVL). In 2007 is de NVL samen met 36 andere verenigingen gefuseerd tot de beroepsvereniging Verpleegkundigen en Verzorgenden Nederland (V&VN). V&VN kent inmiddels rond de 40 afdelingen en platforms, waar V&VN Longverpleegkundigen er een van is. V&VN Longverpleegkundigen staat voor kwalitatief hoogstaande verpleegkundige zorg voor patiënten met een chronische longziekte en/of aandoening en is coördinatiepunt, belangenbehartiger én spreekbuis voor alle longverpleegkundigen in Nederland. V&VN Longverpleegkundigen bundelt de belangen en kennis van ruim 550 longverpleegkundigen in de gehele keten van de longzorg. Dit jaarplan beschrijft speerpunten waar V&VN Longverpleegkundigen zich op wil richten en activiteiten die zij wil realiseren in 2017. Deze speerpunten en activiteiten zijn gebaseerd op het meerjarig strategisch beleidsplan 2015 2020. Eerst wordt beschreven hoe V&VN Longverpleegkundigen georganiseerd is in hoofdstuk 2. In hoofdstuk 3 worden de doelen en concrete activiteiten beschreven. 1.1 Visie V&VN Longverpleegkundigen maakt zich sterk voor de positionering en profilering van longverpleegkundigen binnen de longzorg in Nederland in het algemeen en binnen de longzorg voor zeldzame longziekten als PVA en ILD. In het bijzonder zet V&VN Longverpleegkundigen zich in voor de positionering en profilering als het gaat om één van de core-bussiness 1 van longverpleegkundigen, de inhalatiezorg. V&VN Longverpleegkundigen wil dit bereiken door het optimaliseren van de kwaliteit van de longverpleegkundige beroepsuitoefening en door het ontwikkelen en bevorderen van de professionele longverpleegkundige zorg. Samenwerking tussen longverpleegkundigen en andere beroepsgroepen binnen de longzorg is hiervoor noodzakelijk. V&VN Longverpleegkundigen zet zich in voor de professionele belangenbehartiging, kwaliteitsbewaking en deskundigheidsbevordering van haar leden. 1.2 Afdelingsstructuur In de bijlage van dit jaarplan wordt de organisatie van V&VN Longverpleegkundigen inzichtelijk gemaakt door middel van een organogram. In dit organogram is te zien dat V&VN Longverpleegkundigen onder de statuten van V&VN valt en een eigen afdelingsreglement voert. V&VN Longverpleegkundigen heeft een eigen bestuur, bestaande uit vrijwilligers. Het bestuur heeft een secretaresse en een beleidsmedewerker in dienst. Onder het bestuur functioneren daarnaast een aantal werkgroepen, commissies, taakgroepen en regionale netwerken. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd in het afdelingsreglement (op te vragen via long@venvn.nl). 1 Zie ook Expertisegebied Longverpleegkunde V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 2
2 Organisatie 2.1 Bestuur Bestuur Dagelijks bestuur: Els Fikkers(voorzitter) Gertie Mulder (penningmeester) Rita Dobbelaar (bestuurslid) Algemeen bestuur: Ellen Kengen Liesbeth van Tiel Rianne Hensen Maaike van Brederode Beleidsmedewerker: Secretaresse: Meike van Halm-Walters Olga Bloemkolk 2.2 Organisatiestructuur De structuur van V&VN Longverpleegkundigen is weergegeven in het organogram in bijlage 1. Binnen deze structuur is een differentiatie aangebracht tussen commissies, werkgroepen, taakgroepen en regionale netwerken. De voornaamste taak van de commissies, werkgroepen en taakgroepen is deskundigheidsbevordering van de leden en het ontwikkelen van producten en diensten. Regionale netwerken hebben vooral een netwerkfunctie. Om structureel contact te kunnen onderhouden met het bestuur, is er binnen elke commissie, werkgroep, taakgroep en regionaal netwerk een vertegenwoordiger aangewezen die contactpersoon is voor het bestuur. Elke commissie/, taak-/werkgroep heeft binnen het bestuur ook een contactpersoon. Streven is dat er vanuit elke regio een lid vertegenwoordigd is in het bestuur. Het bestuur bepaalt en bewaakt de koers van het afdelingsbeleid. Zij gebruikt hier voor de input van haar leden, commissies, werkgroepen en taakgroepen. De beleidsmedewerker heeft hierin een ondersteunende rol. Het bestuur formuleert een heldere opdracht aan commissies en werkgroepen, rechtdoende aan de verenigingambities. Taakgroepen bepalen hun eigen doelen binnen de beleidslijnen en financiële kaders van de afdeling. Gemiddeld twee keer per jaar vergadert het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen met de vertegenwoordigers van deze commissies, werkgroepen en taakgroepen. In 2017 zijn er geen werkgroepen (groepen met een tijdelijke vast omschreven opdracht vanuit het bestuur) binnen de afdeling actief. V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 3
Naast de vaste organisatiestructuur heeft V&VN Longverpleegkundigen ook leden die als afgevaardigden namens de vereniging participeren in externe projecten of werkgroepen. Het bestuur onderhoudt contact met deze actieve leden via de beleidsmedewerker. 3 Doelen en activiteiten In dit hoofdstuk worden de doelen en activiteiten voor 2017 beschreven, gebaseerd op het meerjarenbeleidsplan 2015-2020. Er wordt onderscheid gemaakt in de doelen van het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen, de opdrachten aan de commissies, en de doelen van de taakgroepen. Regionale netwerken hebben voornamelijk een netwerkfunctie. 3.1 Bestuursbeleid Het bestuur heeft een aantal vaste dossiers zoals financieel beleid, sponsorbeleid, PR en communicatie en samenwerking. Dit zijn dossiers die structureel aandacht vragen om de afdeling gezond te houden en te kunnen besturen Naast deze structurele dossiers focust het bestuur zich in 2017 op de dossiers in onderstaande paragrafen. Focus op deze dossiers, heldere doelstellingen en een beschreven 'lat' (wat doen we wel, wat niet) ondersteunen het bestuur in het maken van keuzes in de veelheid aan vragen die op haar af komen. V&VN centraal bepaalt haar beleidsactiviteiten aan de hand van de drie pijlers binnen het strategiehuis (strategiehuis, zie strategisch plan V&VN 2015-2018 http://www.venvn.nl/portals/1/v&vn/de%20vereniging/strategisch%20plan%20nov%202014%20def. pdf ) 1. Het realiseren van maatschappelijke erkenning 2. De actieve dialoog met potentiële leden 3. Kwaliteit van het vak naar het hoogste niveau V&VN Longverpleegkundigen heeft voor 2017 dossiers geformuleerd die passen binnen deze pijlers: 1. Positionering en profilering 2. Leden (binding- behoud- activering- contact) 3. Expertrol 4. Scholing Binnen deze dossiers worden de beleidsdoelen en activiteiten geformuleerd. Het bestuur hecht grote waarde aan het kwaliteitsregister om de deskundigheid van haar leden op peil te houden en inzichtelijk te maken. Daarom heeft het bestuur besloten veel meer aan te gaan sluiten V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 4
bij de CanMeds-rollen die ook in het kwaliteitsregister worden gehanteerd en haar dossiers hier mee te verbinden. In de volgende paragrafen worden de verschillende dossiers met de CanMeds-rollen die ze ondersteunen, doelstellingen en activiteiten verder uitgewerkt. 3.1.1 Positionering en profilering Vanuit haar missie staat V&VN Longverpleegkundigen voor een goede positionering van de longverpleegkundige binnen de longzorg en de profilering van de beroepsgroep. Alle overige beleidsdossiers dragen hier toe bij. De specifieke activiteiten binnen dit dossier ondersteunen de CanMeds-rollen 'organisatie & professionaliteit', 'Kwaliteit & maatschappelijk handelen' en 'Samenwerking' De lat die helpt in het bepalen van de juiste beleidsactiviteiten binnen dit dossier is de vraag óf de activiteit bijdraagt aan invloed op de positionering van de longverpleegkundige ja/nee? Doelstelling: In 2017 heeft het bestuur specifiek aandacht voor de positie van longverpleegkundigen binnen aangeboden projecten in het algemeen en specifiek de LAN-projecten 'Zorgpad longaanval met ziekenhuisopname' en 'Richtlijn Palliatieve zorg'. Bij trajecten waar de afdeling in participeert realiseert het bestuur een rol voor de beroepsgroep binnen de ontwikkelgroep en binnen de beschreven zorg in deze trajecten. Concrete activiteiten: - In 2017 stelt het bestuur de werkgroepleden vast die deelnemen aan het project Palliatieve zorg; - In 2017 formuleert het bestuur een heldere opdracht voor haar afgevaardigden in het project Palliatieve Zorg, gericht op de formulering van concrete handvatten voor de longverpleegkundigen; het bestuur vraagt om regelmatige terugkoppeling van de resultaten van de bijeenkomsten; - In 2017 volgt het bestuur nauwlettend het traject 'Zorgpad Longaanval met ziekenhuisopname' en springt in op kritische momenten ter ondersteuning van de afgevaardigden en om standpunt te formuleren ten aanzien van de rol van de longverpleegkundige; - In 2017 vraagt het bestuur om regelmatige terugkoppeling van de resultaten van de bijeenkomsten van het zorgpad; - Nieuwe verzoeken tot participatie in projecten beoordeelt het bestuur in 2017 naar de mate van invloed op de positionering van longverpleegkundigen. Aan de hand hier van wordt afgewogen op participatie zinvol is. V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 5
3.1.2 Leden (binding- behoud- activering- contact) Voor een goed lopende vereniging is het belangrijk dat deze ondersteund wordt door leden. Het bestuur wil longverpleegkundigen informeren over en enthousiasmeren voor een lidmaatschap van de vereniging. Zij zorgt er daarom voor dat op voor longverpleegkundige belangrijke bijeenkomsten of congressen een stand staat die bemand wordt door actieve stand vrijwilligers. Het bestuur wil graag samenwerken met leden binnen de vereniging en heeft deze leden ook nodig om de benodigde activiteiten binnen de vereniging vorm te kunnen geven. Het bestuur wil zich daarom actief inzetten om leden te betrekken bij het bepalen van het beleid. Daarnaast is het belangrijk dat het aantal actieve leden binnen de vereniging verder groeit. Activiteiten binnen dit dossier ondersteunen de CanMeds-rollen 'samenwerking', 'organisatie' en 'professionaliteit & kwaliteit'. Doelstelling: In 2017 richt het bestuur zich op het binden, activeren, behouden van haar leden en het contact met haar leden. Zij benut de Talenten van haar leden: - In 2017 betrekt het bestuur minimaal 2 nieuwe bestuursleden - In 2017 betrekt het bestuur tenminste 5 nieuwe actieve leden - In 2017 blijft het ledenaantal van de afdeling stabiel - In 2017 betrekt het bestuur haar leden bij het jaarplan 2018 - In 2017 besteedt het bestuur expliciet aandacht aan de zeldzame longziekten Concrete activiteiten: - het bestuur plaatst een vacature in Nieuwsbrief en Inspiratie en twittert over vacatures binnen de afdeling; - het bestuur benadert mogelijke kandidaten voor een bestuursfunctie persoonlijk met extra oog voor de competenties 'creativiteit' en 'daadkrachtig zijn'; - het bestuur organiseert in 2017 tenminste twee bijeenkomsten met actieve leden in taak- /werkgroepen en commissies gericht op beleid van en samenwerking binnen de afdeling; - het bestuur organiseert een inspirerende ledenvergadering in 2017 waarbij leden gevraagd worden mee te denken over de beleidsdoelstellingen voor 2018. - het bestuur nodigt de taakgroepen van de zeldzame longziekten uit zich te profileren via hun webpagina en via artikelen in Inspiratie. - het bestuur creëert ruimte in haar scholingsevenementen voor scholing over zeldzame longziekten. 3.1.3 Expertrol Core-bussiness van de longverpleegkundige is de inhalatiezorg aan longpatiënten, de begeleiding bij het stoppen met roken en de langdurige begeleiding (spin-in-het-web) van patiënten met chronische longziekten.. V&VN Longverpleegkundigen vindt het van belang deze expertise van V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 6
longverpleegkundigen uit te dragen en binnen de longzorg de expertrol op te eisen voor de beroepsgroep. Activiteiten binnen dit dossier ondersteunen de CanMeds-rol 'klinisch handelen'. De lat die het bestuur hanteert in het begrenzen van activiteiten binnen dit dossier is de behoefte aan of de inzet van de expertkennis van longverpleegkundigen m.b.t.: - inhalatiezorg - ontwikkeling regionale formularia inhalatiemedicatie - Stoppen met Roken - rookvrije-generatie - zeldzame longziekten - nieuwe actualiteiten Doelstelling: Het bestuur zet zich in 2017 in voor erkenning en positionering van de expertrol van de longverpleegkundigen in het algemeen en specifiek als het gaat om inhalatiezorg en Stoppen met Roken: - Eind 2017 geven alle longverpleegkundigen inhalatie-instructie volgens de LAN-protocollen; - Eind 2017 is het standpunt van V&VN Longverpleegkundigen m.b.t. formularia bekend bij de partijen in het longveld; - Eind 2017 heeft het bestuur geborgd dat er voldoende scholingen zijn voor longverpleegkundigen op de gebieden Inhalatiezorg en Stoppen met Roken; - Eind 2017 ervaart het bestuur een verbetering van de erkenning van de expertrol van de longverpleegkundige binnen de LAN; - Eind 2017 wordt door de taakgroepen van de zeldzame longziekten aangegeven dat er extra aandacht besteed is aan hun kennisgebied. De lat die helpt in het bepalen van de juiste beleidsactiviteiten binnen dit dossier is de beoordeling of nieuwe activiteiten of participatieverzoeken actueel zijn. Nieuw en actueel betekent ingaan op een verzoek. Nieuw, maar niet actueel betekent dat er niet ingegaan wordt op een verzoek. Concrete activiteiten: - Gedurende 2017 wordt consequent aan alle tafels binnen de LAN de expertrol van de longverpleegkundige als het gaat om inhalatiezorg en Stoppen met Roken uitgedragen; - Gedurende 2017 besteedt het bestuur ten minste 3x via haar communicatiekanalen aandacht aan de LAN-protocollen; - Gedurende 2017 draagt het bestuur landelijk binnen de longzorg haar standpunt rondom formularia uit en deelt deze ook met haar afgevaardigden aan de betreffende tafels; V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 7
- Gedurende 2017 zorgt het bestuur er voor dat V&VN Longverpleegkundigen, waar nodig, aan de tafels zit waar gesproken wordt over het beleid rondom formularia; - In 2017 zet het bestuur de scholingscommissie in een actieve, adviserende rol; - Gedurende 2017 is V&VN Longverpleegkundigen met afvaardiging aanwezig op bijeenkomsten van de Alliantie Nederland Rookvrij en de Alliantie Stoppen met roken. - In 2017 verspreidt V&VN Longverpleegkundigen berichtgeving van de Alliantie NL Rookvrij en Alliantie Stoppen met Roken en de Rookvrije Generatie via haar eigen communicatiekanalen; - In 2017 draagt het bestuur zorg voor bekendheid aan en scholing over aangepaste Richtlijn Tabaksverslaving; - In 2017 zoekt het bestuur samenwerking met andere afdelingen van V&VN op het gebied van Stoppen met Roken; - In 2017 werft het bestuur leden die V&VN Longverpleegkundigen willen vertegenwoordigen in de Alliantie Nederland Rookvrij en/of het Partnership stoppen met roken samen met de huidige vertegenwoordigers; - In 2017 zet het bestuur in op een visie op 'roken' op de beleidsagenda van het bestuur V&VN (dit ook in het kader van krachtenbundeling binnen de organisatie); - In 2017 besteedt het bestuur expliciet aandacht aan de profilering van de taakgroepen ILD en PVA door hen podium te geven tijdens evenementen georganiseerd oor V&VN Longverpleegkundigen in Inspiratie en op de website. 3.1.4 Scholing Scholing en deskundigheidsbevordering van haar leden is een belangrijk doel voor V&VN Longverpleegkundigen dat bijdraagt aan het profileren en positioneren van de longverpleegkundigen. V&VN Longverpleegkundigen staat voor kwalitatief goede en geaccrediteerde scholing. V&VN Longverpleegkundigen vindt het dan ook belangrijk betrokken te zijn bij en invloed te hebben op de gestelde criteria voor accreditatie van scholing voor longverpleegkundigen. Activiteiten binnen dit dossier ondersteunen de CanMeds-rol 'vakinhoudelijk handelen'. Daarnaast faciliteert scholing alle overige CanMeds-rollen. De lat die helpt in het bepalen van de juiste beleidsactiviteiten binnen dit dossier is de behoefte aan scholing van de leden binnen de verschillende CanMeds-rollen.; Doelstelling: In 2017 biedt V&VN Longverpleegkundigen haar leden de mogelijkheid tot deskundigheidsbevordering door het aanbieden van scholing. - In 2017 is er een evenementenbureau gekozen voor de organisatie van scholing - In 2017 is de visie op scholing door V&VN Longverpleegkundigen vastgesteld In 2017 heeft de scholingscommissie een heldere rol en opdracht, en voldoende leden V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 8
- In 2017 is tenminste de ledendag georganiseerd (dit i.v.m. de overgang naar een nieuw evenementenbureau) - In februari 2017 heeft het bestuur zicht op hiaten in scholing aan longverpleegkundigen en een plan van aanpak om dit op te lossen. - In 2017 is het opleidingsgebouw van V&VN Longverpleegkundigen herzien naar de actuele situatie. Concrete activiteiten: - Het bestuur sluit een samenwerkingsovereenkomst met een evenementenbureau; - Het bestuur organiseert samen met de scholingscommissie en evenementenbureau een ledendag in oktober; - Het bestuur zet actief in op werving van actieve leden voor in de scholingscommissie, via netwerken en door gebruik te maken van haar communicatiekanalen (Nieuwsbrief, Inspiratie, Twitter, website) (streven is 4 leden en 1 bestuurslid); - Het bestuur formuleert een concrete opdracht voor de scholingscommissie; - Het bestuur bespreekt de visie op scholing met de scholingscommissie en stelt deze vast; - Het bestuur heeft in 2017 een contactmoment met HU en Antoniusacademie vanuit het behoud van een goede relatie; - Afvaardiging van V&VN Longverpleegkundigen is in 2017 betrokken bij de beoordelingscommissie van het Kwaliteitsregister; - Is V&VN Longverpleegkundigen actief betrokken bij de evaluatie van de voorschrijfbevoegdheid door V&VN en schrijft hier een artikel over in Inspiratie. 3.2 Structurele beleidsdossiers Het bestuur onderhoudt jaarlijks de activiteiten binnen de structurele dossiers 'Financieel beleid', 'Sponsoring', 'PR en communicatie', 'V&VN activiteiten', 'Beleidsdocumenten' en 'Vergaderen'. De concrete activiteiten worden in de volgende paragrafen beschreven. 3.2.1 Financieel beleid Het financieel beleid is voorwaardenscheppend voor alle activiteiten binnen de vereniging, zodat de service naar de leden gewaarborgd blijft. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid inzicht te geven in en transparant te zijn over het financiële beleid, om op die manier aan de leden en aan V&VN (de juridisch rechtspersoon) te verantwoorden waar het contributiegeld aan besteed wordt. Daarnaast is het bestuur, vanuit de Code Geneesmiddelen Reclame, als onderdeel van V&VN verantwoordelijk om inzicht te geven in de ontvangen sponsorgelden en de besteding er van via het Transparantieregister. V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 9
In 2017: Informeert het bestuur in januari de taak-/werkgroepen en commissies over de vaste declaratieposten; Volgt het bestuur de lijn van V&VN en handelt in zaken rondom sponsoring volgens de CGR; Informeert het bestuur taakgroepen over de eisen die CGR stelt aan sponsoring van bijeenkomsten; Geeft het bestuur inzicht aan V&VN in de financiële inkomsten en uitgaven en levert een juiste begroting aan. 3.2.2 Sponsoring Sponsoring is een belangrijke inkomstenbron voor V&VN Longverpleegkundigen om deskundigheidsbevordering van haar leden te kunnen realiseren. Het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen zet zich sterk in om de contacten met de sponsoren te onderhouden. Elk najaar wordt op de beleids- en sponsordag een sponsorcontactmoment gepland. Hier worden alle sponsoren voor uitgenodigd. Het bestuur licht toe welke bestemming de middelen die de sponsoren inbrengen hebben gekregen en wat de plannen voor het komende jaar zijn. V&VN Longverpleegkundigen wil zich, conform de eisen van V&VN, houden aan de CGR. Het bestuur laat zich hier in adviseren door deskundigen binnen V&VN. In 2017: gaat het bestuur de samenwerking met een nieuw evenementenbureau aan; onderhoudt het bestuur contact met sponsoren via een jaarlijks sponsorcontactmoment; neemt het bestuur alleen sponsorgelden aan conform de CGR-regels rondom sponsoring; Informeert het bestuur de taak-/werkgroepen en commissies over de CGR-regels rondom sponsoring. 3.2.3 PR en Communicatie Communicatie en transparantie naar de leden is de belangrijkste voorwaarde voor een gezonde afdeling. Herkenbaarheid van V&VN Longverpleegkundigen in het landelijk beleid voor longzorg, intensieve onderlinge betrokkenheid en samenwerking en communicatie middels de website, Inspiratie, nieuwsbrief en twitter zorgt ervoor dat de leden zich betrokken en vertegenwoordigd voelen. In 2017 bestaat het vakblad Inspiratie 20 jaar. Het bestuur wil hier aandacht aan besteden. V&VN Longverpleegkundigen wil zichtbaar zijn en zich profileren. Het bestuur vindt het belangrijk om de vereniging te presenteren op symposia of congressen, zoals haar eigen scholingen, symposia en congressen, maar ook bijvoorbeeld op de Longdagen, het Pulmonaal congres, het BIG5 congres etc. Zij gebruikt hiervoor banners, folders, posters, daarnaast zorgt zij voor aanwezigheid van bestuursleden. De vereniging beschikt over een kleine pool van actieve leden die als stand vrijwilliger V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 10
V&VN Longverpleegkundigen vertegenwoordigen op relevante netwerkdagen/ congressen of symposia. In 2017: Draagt het bestuur zorg voor een up-to-date en gebruiksvriendelijke website; Is V&VN Longverpleegkundigen laagdrempelig bereikbaar voor haar leden via long@venvn.nl; Geeft V&VN Longverpleegkundigen 3x een uitgave van Inspiratie uit, waaronder 1 speciale jubileumuitgave; Geeft het bestuur tenminste tweejaarlijks een Nieuwsbrief uit, tussen de uitgaven van Inspiratie door (mei en september); Zorgt het bestuur er voor dat de vereniging via een stand vertegenwoordigd is op belangrijke symposia en congressen. 3.2.4 V&VN activiteiten Het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen vindt het belangrijk aansluiting te houden bij het beleid van V&VN en met V&VN centraal in gesprek te blijven over de landelijke ontwikkelingen en de positie van V&VN Longverpleegkundigen binnen V&VN. In 2017: Woont een afvaardiging van het bestuur de Bestuursscholing, Verenigingsbijeenkomsten en de Verenigingsconferentie bij; Overlegt de voorzitter minimaal één maal per jaar met het hoofd Vereniging van V&VN. 3.2.5 Beleidsdocumenten Het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen is verantwoordelijk voor het correct en op het juiste moment aanleveren van beleidsdocumenten, zoals het jaarplan, het jaarverslag, beleidsplan, huishoudelijk reglement en begroting. Het bestuur wordt hierin ondersteund door de beleidsmedewerker en een financieel adviseur. Op het programma van de ledenvergadering V&VN Longverpleegkundigen staat standaard het jaarverslag (terugblik) en het beleidsplan / jaarplan (vooruitblik) van de afdeling. Deze beleidsdocumenten worden beschikbaar gesteld via de website. Er is een kascommissie opgericht bestaande uit twee actieve leden. In 2017: Zijn de beleidsdocumenten voor leden beschikbaar via de website; Wordt de begroting uiterlijk 1 oktober ingediend en voor akkoord voorgelegd aan de kascommissie; Worden de leden tijdens de ledendag van V&VN Longverpleegkundigen actief betrokken bij het jaarplan 2018 V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 11
Wordt het afdelingsreglement aangepast naar de nieuwe omschrijving van taak- /werkgroepen en commissies binnen de afdeling; Worden de benodigde beleidsdocumenten uiterlijk 1 oktober voor akkoord voorgelegd aan de leden in de afdelingsvergadering van V&VN Longverpleegkundigen. 3.2.6 Vergaderen Het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen vergadert maandelijks. De vergaderdata voor 2017 staan in onderstaand overzicht. Ten minste twee keer per jaar worden de vertegenwoordigers van de commissies, taakgroepen en werkgroepen uitgenodigd: op de beleidsdag in juni en november. Eenmaal per jaar worden de sponsoren uitgenodigd voor een contactmoment met het bestuur. Jaarlijks is er een ledendag met de afdelingsvergadering. Tabel 1 Vergader- en bijeenkomstenschema 2017 12 januari Donderdag V&VN 21 februari Dinsdag Telefonisch 23 maart Donderdag V&VN 13 april Donderdag Telefonisch 18 mei Donderdag V&VN 8 juni Donderdag Beleidsdag Bunnik 29 juni Donderdag Telefonisch, laatste afstemming 7 september Donderdag V&VN, strategisch beleid/jaarplan 12 oktober (voorlopige datum) Donderdag Ledendag 23 november Donderdag Sponsor-beleidsdag 7 december Donderdag Telefonisch 3.3 Commissies Een commissie binnen V&VN Longverpleegkundigen is een groep actieve leden die om de beleidsdoelstellingen van het bestuur te realiseren een concrete opdracht van het bestuur ontvangen. Het gaat hier om een doorlopende opdracht. V&VN Longverpleegkundigen kent drie commissies: de scholingscommissie, de redactiecommissie Inspiratie en de commissie Saneren. De opdrachten van deze commissies worden in onderstaande paragrafen beschreven. 3.3.1 Scholingscommissie De algemene opdracht van het bestuur aan de scholingscommissie is: V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 12
De scholingscommissie draagt in opdracht van het bestuur van V&VN Longverpleegkundigen zorg voor de organisatie, kwaliteit en inhoud van scholingen voor longverpleegkundigen, georganiseerd door V&VN Longverpleegkundigen en informeert en adviseert het bestuur hierover. Binnen elke scholing is een onderdeel over evidence based practice opgenomen en is expliciet aandacht voor competenties binnen de CanMeds-rollen. De commissie stemt de thema's van de scholingen af op het beleidsplan van de afdeling en met de redactie van Inspiratie zodat thema's breed binnen de afdeling onder de aandacht komen. De commissie heeft extra aandacht voor thema's die verbonden zijn met de core-bussiness van de longverpleegkundige, de inhalatiezorg en stoppen-met-roken. De start van (de ontwikkeling van) een scholing wordt altijd eerst geaccordeerd door het bestuur zodat naast het thema en de rollen tevens de financiële ruimte en afwikkeling duidelijk in kaart zijn gebracht. De organisatie van de scholingen wordt in opdracht van de scholingscommissie uitgevoerd door een evenementenbureau. De commissie onderhoud contact met het bestuur over frequentie, kwaliteit en inhoud van de scholing. De commissie bespreekt de evaluaties van de scholingen met het bestuur. Het bestuur geeft voor 2017 aan de scholingscommissie volgende opdracht : Organiseer (tenminste) de inhoud van de ledendag 2017; Bepaal aan de hand van de CanMeds-rollen welke competenties in 2017 aandacht zouden moeten krijgen in de scholingen; Bepaal welke vormen van scholing jullie in 2017 zouden willen aanbieden? Adviseer het bestuur over een scholingsprogramma vanaf 2018. 3.3.2 Commissie Saneren Het bestuur geeft voor 2017 aan de commissie Saneren de volgende opdracht: Geef een update van de evidence van de huidige beschikbare kennis; Adviseer het bestuur over benodigde scholing; Onderhoud de huidige handleiding Saneren. De commissie heeft zelf nog de volgende aanvullende doelstellingen voor 2017 geformuleerd: Actualisatie van producten (foldermateriaal, pdf-formulier, eventueel database); Afstemming met adviesteam Longfonds; Vraagbaak zijn voor vragen uit de praktijk; Input voor Inspiratie leveren; Duidelijkheid krijgen over uitbreiding van de taakgroep. V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 13
3.3.3 Redactiecommissie Inspiratie De algemene opdracht van het bestuur aan de redactiecommissie Inspiratie is het jaarlijks inhoudelijk vormgeven van het vakblad Inspiratie voor drie uitgaven. De inhoud van de uitgaven wordt afgestemd met bestuur en scholingscommissie. Het bestuur geeft voor 2017 de redactiecommissie de volgende opdracht: Zorg voor 3 uitgaven van Inspiratie, waarvan 1 jubileumuitgave; Zet, samen met het bestuur actief in op werving van nieuwe redactieleden. De redactiecommissie heeft zelf nog de volgende aanvullende doelstellingen voor 2017 geformuleerd: Uitgaven van Inspiratie hebben een thema (themanummers) Opnieuw enquête uitzetten; behoeftepeiling Inspiratie Bijdragen aan vormgeving en invulling digitale nieuwsbrief Invulling website-gedeelte Inspiratie 3.4 Taakgroepen Voor 2017 hebben de taakgroepen zich de volgende doelen gesteld: 3.4.1 OSAS verpleegkundigen (Obstructieve Slaap Apneu Syndroom) In 2017: Versterken van de positionering van OSAS-verpleegkundigen: - Verder uitrollen regionale bijeenkomsten; - Bespreken welke titel te gebruiken (OSAS-verpleegkundige of apneuverpleegkundige) en deze uitdragen in de regio s Leden binden aan taakgroep OSAS: - Bij alle bijeenkomsten, op gebied van OSAS, worden flyers uitgedeeld om meer bekendheid te krijgen bij de OSAS-verpleegkundigen. Uitdragen expertrol van de OSAS-verpleegkundige: - Relevante publicaties worden in bestuur besproken en op website geplaatst V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 14
- Deelname aan klankbordgroep voor de revisie van de richtlijn Diagnostiek en behandeling van het obstructieve slaapapneusyndroom bij volwassenen Organiseren van scholing: - In 2017 wordt weer een landelijke OSAS-nascholing georganiseerd, t.b.v. OSASverpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en physician assistants. 3.4.2 Kinderlongverpleegkundigen In 2017: Netwerken met collega's uit het hele land; Het volgen en bespreken van onderzoeken en nieuwe ontwikkelingen op kinderlong gebied; Het implementeren van onderzoeksresultaten en nieuwe ontwikkelingen in de praktijk; Deelnemen aan werkgroepen; Samen met de SKL (Sectie KinderLongziekten) optimaliseren van de zorg voor het kind met luchtwegproblemen; Bijdrage leveren aan de diverse initiatieven van en te streven naar de Rookvrije generatie; 3x per jaar een vergaderen, gekoppeld aan de bijeenkomsten van de SKL. 3.4.3 Pulmonaal Vasculaire Aandoeningen In 2017: Zet de taakgroep zich in voor de volgende doelstellingen: Positionering en profilering van PVA- verpleegkundigen - Nationale samenwerking (Stichting PHA, Longfonds, V&VN, leden ) - Internationaal samenwerking (internationaal PH nurse meeting) Leden (binding- behoud- activering- contact) PR en communicatie - Flyer PVA verpleegkundigen ontwikkelen om uit te delen bij bijeenkomsten/scholing/congressen - Beheer website - pagina (up- to- date) - Bijdrage leveren vakblad Inspiratie Expertrol - Ontwikkelen patiënten informatie - Deelname project COPD en Hartfalen V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 15
- Deelname: PH -expertise in kaart Scholing - Jaarlijkse landelijke cursus VUMC academie - Scholing op maat (plaatselijk/regio) - Congressen nationaal/internationaal 3.4.4 ILD-consulenten (Interstitiële Longziekten) In 2017: zet de taakgroep zich in voor het profileren van de ILD-taakgroep ontwerp de taakgroep een functieprofiel ILD-verpleegkundige zorgt de taakgroep voor bundeling en toegang tot voor haar leden belangrijke informatie ontwikkelt de taakgroep in overleg met bestuur en scholingscommissie scholing ontwikkelt de taakgroep richtlijnen en protocollen beheert de taakgroep in samenwerking met de beleidsmedewerker de website-pagina 3.5 Regionale netwerken De regionale netwerken zijn: Noord Holland / Amsterdam Zuid Holland Oost Nederland Noord Nederland Oost Brabant Zeeland / West & Midden Brabant Midden Nederland Limburg Aangezien de regionale netwerken 'slechts' een netwerkfunctie hebben, worden voor deze groepen geen doelstellingen en activiteiten geformuleerd. V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 16
Bijlage 1: organogram V&VN Longverpleegkundigen Organogram Ledenraad Bestuur V&VN Centraal Bestuurscommissies Directie Bureau Decentraal Afdeling Platform V&VN Long verpleegkundigen Afdelingsvergadering Bestuur V&VN Longverpleegkundigen Werkgroepen Commissies Centraal Beleidsmedewerker Secretaresse Financiële ondersteuning Decentraal Taakgroep Regionaal Netwerk V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 17
V&VN Longverpleegkundigen / Jaarplan 2017/ Januari 2017/ MvH 18