MR VCT Notulen 11 oktober 2016 Overleg: Aanwezig: Afwezig mk Notulen MR Vergadering Annette Matthee (voorzitter), Paul v. Haaren (lid), Mattanja Zonnenberg (secretar Rob Spanjaart (lid, GMR lid en secretaris), Stefan Roestenburg ( lid ouderraad), Wessel ( lid leerlingenraad), Robert Weijmans (MT) Bob v Velzen ( lid ouderraad) Mattanja Zonnenberg Agendapunt Omschrijving Actie Door: 1. Opening Vergadering opent om 18.00 2. Notulen vorige Geen opmerkingen over de notulen. vergadering 3. Ziekteverzuim De MR uit zijn zorg over het ziekteverzuim. Ook het kortdurend verzuim is hoger. Gesprekken worden aangegaan waar nodig met desbetreffende personen en de bedrijfsarts wordt eerder ingeschakeld. Het ziekteverzuim heeft mogelijk ook te maken met alle veranderingen die gaande zijn. Voor voertuigentechniek lijkt er intern een oplossing te zijn waardoor er een vacature voor wiskunde ontstaat. Twee docenten voor engels zouden eigenlijk weer gaan starten maar die zijn toch weer uitgevallen. Er zijn problemen voor D&P, bepaalde klassen hebben hierin nog helemaal geen les gehad. 4. Roosterperikelen Er zijn een aantal fouten in het rooster ontstaan aan het begin van het jaar. Zo was er bijvoorbeeld geen pendeltijd mogelijk op bepaalde momenten voor leerlingen. Ook moesten bepaalde leerlingen meerdere keren op een dag pendelen. Het rooster is zo goed mogelijk aangepast en docenten leveren een klein stukje lestijd in om leerlingen pendeltijd te geven. We hebben een complex rooster. Dit heeft te maken met de keuzemogelijkheden voor verschillende vakken, het grote aantal part timers en het hebben van 2 locaties. De roosters kunnen niet meer beter worden dan dat ze nu zijn. Voor volgend jaar is er een extern bureau benaderd om nu te helpen met het maken van proefroosters. Dit om grote roosterproblematiek te voorkomen volgend schooljaar. 1
5. Normjaartaak Als het gaat om de normjaartaak stelt de MR vast dat hierin nog niet eenduidig wordt gehandeld bij alle teamleiders. Zo ontvangt niet iedereen tegelijk zijn normjaartaak. Er zijn zelfs teams die hem nog helemaal niet hebben ontvangen. Ook verschilde de lay-out per team. Voor volgend schooljaar zal er een concept plan van inzet voor de vakantie bij iedereen worden aangeleverd. Na de vakantie zal deze dan definitief gemaakt worden. Ook lijkt er een fout in geslopen te zijn bij de 3 e jaars D&P docenten. Deze zijn voor 33 weken ingeroosterd ipv de volledige 39 weken. 6. Zorgplan/ schoolplan De zorgstructuur wordt dit jaar goed onder de loep genomen en de lijnen zullen helder en duidelijk geformuleerd gaan worden. Deze herstructurering zal in maart afgerond worden en zal in een nieuw zorgplan opgesteld worden. De 1 e, 2 e en 3 e lijns zorg zal scherper neergezet worden. Er mag maximaal 2 fte aan zorg uitgegeven worden. Op dit moment is dat nog 2,3 fte. De zorgcoördinator valt hierbuiten, deze wordt vanuit een ander budget bekostigd. Het aantal fte voor de zorgcoordinator zal opgehoogd worden. Er wordt een herijking gemaakt voor alle rollen. Welke taak, ligt bij welke persoon. Schoolplan zal voor de zomervakantie worden afgerond. Beide liggen in de portefeuille van Rens 2
Uit te reiken stukken: Robert laat ons de tijdlijn zien voor de werving van alle coordinatoren in de school. Nu hebben we de voglende coordinatoren: - LOB - ICT - Zorgcoordinator - Onderwijscoordinator innovatie - Coordinatie organisatie buitenlesactiviteiten Coördinatoren zijn er voor een school, niet voor een team. Deze hebben schoolbrede taken. Er wordt gekeken of er overlap zit in taken van bepaalde coördinatoren. Kwaliteitszorg gaat steeds meer naar de VGV verschoven worden. Voor elke coördinatoren taak wordt een profielschets gemaakt. Dit wordt door HCX gedaan aangevuld met de coördinatoren zelf, mensen van de werkvloer en van het MT. De coördinator maakt een HCX profiel en deze wordt bovenop de profielschets gelegd van de taak. Matcht dit niet met elkaar dan wordt het gesprek aangegaan. Mogelijk dat er dan vacatures open gezet worden. Hier zullen kleine sollicitatierondes voor komen, 1 ronde. Er zullen naar alle waarschijnlijkheid 2 vacatures voor lln begeleider komen volgend jaar. Beide 0,5 fte. 1 doordat Rob Hendriks is gestopt. 1 doordat Aukje waarschijnlijk gaat uitbreiden in haar functie als zorgcoordinator. 3
10. Korte mededelingen A GMR B Ouderraad C Directie D PMR E Leerlingenraad GMR Met de OR is er een inventarisatie gemaakt hoe de 60+ wordt ervaren en wat er gedaan is. Ervaring is dat scholen waar mensen weg moeten er goede aanbiedingen worden gedaan. Scholen waar mensen goed gebruikt kunnen worden zijn de aanbiedingen stuk minder. GMR wil goed aansturen op jong voor oud beleid. Kanteling wat betekent dat voor het bestuur. Loslaten maar voldoende controle houden wat er in het team gebeurt. In de GMR is er gesproken over welke scholen wel zover zijn en welke scholen (nog) niet. School voor gezondheidszorg is hier al een eind in. Kaderbrief gemaakt. Binnen welke kaders moet er gedacht worden voor de volgende jaarbegroting. Er stonden een paar verontrustende dingen in. Het leek erop dat het Cvb af wilde stappen van de solidariteit als het gaat om de kosten voor personeel. Nu worden de lasten eerlijk verdeeld als het gaat om scholen die meer ouder personeel in dienst hebben. Het CvB wil de daadwerkelijk kosten van een school wel in kaart kunnen brengen maar niet zodanig in uitvoering brengen. Allocatiemodel voor het VCT is al wel doorgevoerd in de begroting maar er is nog geen officieel akkoord hiervoor. Frater van Gemert heeft een opdracht gekregen om kostendekkend te worden en als dat niet lukt dan een goed advies aan het CvB te geven wat te doen met de leerlingen van de school. Het advies zou kunnen zijn dat alle lwoo leerlingen een plek moeten krijgen op het VCT. Hoe andere scholen hierin staan en over denken is niet duidelijk. Ouderraad Er zijn 5 nieuwe aanmeldingen in de ouderraad. Stefan geeft aan dat het lijkt alsof de 1 e jaars ouders meer betrokken zijn dan andere jaren. Hij heeft er een positief gevoel over. Leerlingenraad Deze ligt op dit moment even stil door de formering van de Junior Directie 11. Rondvraag Rob vraagt of de opmerking over de verhuizing op de plenaire bijeenkomst de vorige keer iets te betekenen had. Robert was zich van deze uitspraak niet bewust maar verzekerd ons ervan dat de verhuizing naar de nieuwbouw nog steeds volgens plan verloopt en dat we volgend schooljaar in de nieuwbouw zitten. 12. Afsluiting aanwezigheid directie Wessel vraagt of er bekend is wat er met ons huidige gebouw gebeurt na ons vertrek. Hier kan geen duidelijk antwoord op gegeven worden. Vergadering wordt gesloten om 19.15 4
13. Wat verder nog ter tafel komt Mattanja geeft aan wat folders te hebben gehad over ouders en de MR. Het lijkt een platform te zijn voor ouders die zitting hebben in een MR. Mattanja zal het doorsturen naar de ouders. 5