Durven met digitale dienstverlening Leren van elkaar in 32 praktijkvoorbeelden!
1 Inhoud Inhoud... 1 1. Inleiding... 2 2. Praktisch... 2 3. Concept... 3 4. Waarom deelnemen als partner?... 3 5. Programma... 3 6. Beursvloer... 4 7. Mogelijke partnerships... 5 a. Standruimte... 5 b. Sprekersslot... 6 c. Folder in de congresmap... 7 8. Waar registreren voor deelname?... 7 9. Alle deadlines op een rij... 7
2 1. Inleiding Op donderdag 11 mei 2017 organiseert V-ICT-OR haar 15e editie van Shopt IT in het ICC in Gent. Shopt IT is, met jaarlijks zo'n 500 bezoekers, 40 beursstanden, inspirerende keynotes en 32 sprekersessies - een niet te missen overheidscongres! Bezoekers zijn ICT- en GIS-verantwoordelijken, helpdeskmedewerkers, systeembeheerders pur sang, maar ook beleidsmensen, mandatarissen, financieel beheerders en communicatiemedewerkers over verschillende bestuursniveau s heen. Durven met digitale dienstverlening... leren van elkaar in 32 praktijkvoorbeelden! Digitalisering en dienstverlening zijn absolute kernwoorden voor een modern lokaal bestuur. In dit digitaal tijdperk verwachten inwoners en ondernemers een vlot en efficiënt contact met gemeente of OCMW; en steeds vaker ook de mogelijkheid om bepaalde diensten of documenten van thuis uit te kunnen aanvragen. Deze digitale dienstverlening is voor elk bestuur een vraagstuk van organisatieontwikkeling en informatievoorziening. Shopt IT focust op digitale dienstverlening in lokale besturen. Als het gaat om het proces van verandering en vernieuwing, kunnen we veel leren van andere besturen. Aan de hand van inspirerende keynotes, en maar liefst 32 praktijkgerichte cases, worden tools en oplossingen aangereikt, best practices voor het ontwikkelen en promoten van deze digitale dienstverlening. 2. Praktisch Wanneer donderdag 11 mei 2017 Waar ICC Gent Van Rysselberghedreef 9000 Gent
3 3. Concept 1 dag Keynotes 32 parallelle tracks Exporuimte Netwerken 4. Waarom deelnemen als partner? Shopt IT geeft u de mogelijkheid tot: Strategische visibiliteit Netwerken in het hart van uw doelgroep Promotie van uw producten en diensten Direct contact met deelnemers Netwerken met uw eigen relaties op uw stand Leren van klantenervaringen Genereren van sales leads 5. Programma Het programma is in de maak. Voor de laatste update verwijzen wij u graag naar onze website www.v-ict-or.be.
4 6. Beursvloer De beursvloer is gedurende de ganse congresdag toegankelijk. Alle pauzes gaan door in deze ruimte waardoor er voldoende gelegenheid is om te netwerken met de deelnemers.
5 7. Mogelijke partnerships a. Standruimte Inleiding Op Shopt IT heeft u de mogelijkheid om een standruimte te huren. De prijs voor het huren van een standruimte bedraagt: Type Platinum & Goud bedrijfslid gratis Brons bedrijfslid 1.800 Geen bedrijfslid 2.500 Specificaties Wat? Details Grootte van de stand 4m x 2m Standplaats Standhouders Voorzieningen Beursvloerbenodigdheden Platinum bedrijfsleden krijgen centrale plaatsen. Daarnaast geldt het principe first come, first served. V-ICT-OR beslist over de uiteindelijke invulling 2 standhouders zijn inbegrepen in het partnership. Registratie standhouders gebeurt enkel online. De link wordt u per mail doorgestuurd. Stroomvoorziening, WIFI Indien gewenst kan 1 tafel, 1 tafelnap en 2 stoelen gereserveerd worden. Registratie materiaal gebeurt enkel online. De link wordt u toegestuurd per mail. Deadlines Wat? Deadline Voorkeur standplaats Bij online registratie. Registreren van beursmateriaal Vrijdag 14 april 2017 Registreren van standhouders Vrijdag 14 april 2017 Briefing standhouders Er wordt een apart document doorgestuurd in functie van data en uren van opbouw, afbouw, leveranciersingang, etc. Registreren beursstand Registreren van een standruimte kan ENKEL via deze link: https://v-ict-or.be/kenniscentrum/evenementen/shopt-it/deelnameformuliercongrespartner-shopt-it-2017 Alle vragen rond beursstandinformatie graag via mail naar shoptit@v-ict-or.be.
6 b. Sprekersslot Inleiding Er kunnen slechts 4 sprekersslots worden ingevuld op Shopt IT 2017. Shopt IT betekent 32 sessies van 50 minuten. Congresdeelnemers kiezen 4 sessies. Uw sessie is dus een parallelsessie. sprekersslot De prijs voor het nemen van een sprekersslot bedraagt: Type Platinum & Goud bedrijfslid gratis Brons 1.300 Geen bedrijfslid 2.500 Dagkaart voor de spreker Er wordt 1 gratis dagkaart voor een spreker voorzien. Co-sprekers dienen te registreren als deelnemer en betalen de toegangsprijs. Indien er een tweede spreker is uit een bestuur, wordt ook voor deze spreker een dagkaart voorzien. Richtlijnen Om de sessie zo goed mogelijk af te stemmen op onze deelnemers dienen volgende voorwaarden vervuld te zijn: Een verhaal brengen vanuit een case met een lokaal, provinciale en/of gewestelijke overheid OF minstens toepasbaar op 1 van deze. Geen commerciële presentatie Informatie versturen Versturen van sprekersinformatie via mail naar shoptit@v-ict-or.be met als onderwerp [Organisatie] Sprekerssessie Shopt IT 2017. Deadlines Deelnemers kunnen op voorhand intekenen op de sessies. Het is dan ook belangrijk dat deze zo snel mogelijk gepubliceerd worden.. Wat? Deadline Titel van de presentatie 1 maart 2017 Abstract (max. 800 tekens!) 1 maart 2017 Sprekersinformatie: 1. Naam 2. Functie 3. Organisatie 4. emailadres 5. Gsm 1 maart 2017 Inzenden van de presentatie 30 april 2017
7 c. Folder in de congresmap Inleiding Uw folder (productfolder, uitgewerkte case) van max. 4 blz (max. A4) in de congresmap van V-ICT-OR De prijs voor het meegeven van een folder Type Platinum & Goud bedrijfslid 500 Brons 500 Geen bedrijfslid 750 8. Waar registreren voor deelname? Online registratie Registreren voor deelname kan enkel online via deze link: https://v-ict-or.be/kenniscentrum/evenementen/shopt-it/deelnameformuliercongrespartner-shopt-it-2017 9. Alle deadlines op een rij Retroplanning Om zo gedetailleerd mogelijk te kunnen communiceren, vragen wij om alle informatie zo snel mogelijk door te sturen. Wat? Registratie standruimte/sprekersslot/folder Deadline 28 februari 2017 Titel van de presentatie 1 maart 2017 Abstract (max. 800 tekens!) 1 maart 2017 Sprekersinformatie: 1 maart 2017 Naam Functie Organisatie Gsm Registreren van beursmateriaal 14 april 2017 Registreren van standhouders 14 april 2017 Inzenden van de presentatie 30 april 2016