Master Executive in Wedding Management EEN EIGEN ONDERNEMING STARTEN ALS WEDDING PLANNER Deel 2 [LES 2] Event & Media Education. Alle rechten voorbehouden. Elke vorm van kopiëren of verspreiding van de inhoud, ook gedeeltelijk, is verboden.
In deze les zullen we het volgende behandelen: Rechtsvormen Het ondernemingsplan De doeleinden en de doelgroep van een ondernemingsplan De inhoud van een ondernemingsplan Samenvatting van uw Business Idea De onderneming en de ondernemer Omschrijving van uw onderneming Doeleinden en missie De ondernemer en zijn zakelijke partners De markt De markt De doelgroep: de klanten De concurrentie De leveranciers Het product/de dienst 1
[Rechtsvormen] 2
Rechtsvormen Rechtsvorm zonder of met rechtspersoonlijkheid De belangrijkste beslissing die een ondernemer neemt voor het starten van een onderneming is de keuze van de rechtsvorm. Men kan ervoor kiezen om alleen te werken of om samen te werken met andere zakenpartners. Als u voor deze laatste optie kiest, dan moet u kiezen wat voor soort onderneming u wilt opstarten (bijvoorbeeld een vennootschap onder firma, een besloten vennootschap, etc.). 3
Rechtsvormen De keuze van de rechtsvorm is het eerste aspect dat u met uw fiscaal adviseur moet bespreken. Een dergelijke professional is in staat om u goed te adviseren over de rechtsvorm die het beste bij uw onderneming past. Bovendien, kan hij u ook stap voor stap helpen met het oprichten van uw bedrijf en alle bijbehorende bureaucratische procedures. Het is in ieder geval belangrijk dat u van tevoren een goed beeld heeft van de verschillende beschikbare opties, zodat u uw adviseur gerichte vragen kunt stellen. 4
Hieronder volgen enkele vragen die u uzelf kunt stellen, voordat u een rechtsvorm uitkiest: Rechtsvormen Wil ik alleen werken of met een partner? Zal ik alleen de leiding hebben over de onderneming of heb ik samen met mijn echtgenoot, kinderen of een ander familielid de leiding? Wil ik samen met een vriend een onderneming opstarten? Zijn er veel financiële risico s verbonden aan het opstarten van de onderneming? Moet er veel geïnvesteerd worden? Is de organisatiestructuur van de onderneming ingewikkeld? Heb ik een startkapitaal om mijn onderneming te kunnen opstarten? 5
De keuze van de rechtsvorm zal juridische, fiscale en organisatorische gevolgen hebben, en invloed hebben op de aansprakelijkheid. Rechtsvormen Het is belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over de verschillende rechtsvormen waaruit u kunt kiezen en een goede, verantwoorde keuze maakt. Een slechte keuze kan namelijk later negatieve financiële gevolgen hebben voor uw onderneming. Het is ook belangrijk om te weten dat geen enkele keuze definitief is. De rechtsvorm kan later nog veranderd worden, maar dit is wel een vrij ingewikkeld en kostbaar proces. Er is niet bij voorbaat een rechtsvorm die beter is dan een andere. Elke ondernemer moet op basis van zijn project beoordelen welke rechtsvorm het beste bij zijn type onderneming past en hiervoor kiezen. 6
Rechtsvormen Bij het maken van deze keuze is het belangrijk om met een aantal specifieke aspecten rekening te houden: de mensen die betrokken zijn bij het oprichten van de onderneming; de oprichtkosten; het startkapitaal waar men over beschikt; de jaarlijkse kosten m.b.t. administratie, boekhouding en belastingen; de aansprakelijkheid voor de eventuele schulden van het bedrijf, etc. Men moet dus goed rekening houden met de voor- en nadelen van elke rechtsvorm en daarbij vooral letten op o.a. de volgende aspecten: - Wordt een onderneming gerund door één ondernemer of door meerdere partners: of de onderneming door één ondernemer wordt gerund of samen met andere partners, heeft invloed op de keuze van de rechtsvorm. 7
Rechtsvormen - Rechtsvorm zonder of met rechtspersoonlijkheid: is de ondernemer persoonlijk aansprakelijk voor de eventuele schulden van zijn onderneming of is de onderneming, als rechtspersoon, hiervoor aansprakelijk. Wanneer u er bijvoorbeeld voor kiest om een vennootschap onder firma (vof) op te starten (waarbij u als vennoot persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden, ook als de schulden door een andere vennoot dan uzelf worden veroorzaakt), is het belangrijk om goed te overwegen of u voldoende vertrouwen heeft in uw zakenpartners. - Fiscaal voordeel: De rechtsvorm die u kiest heeft invloed op het soort belasting dat u als onderneming betaalt. Zo betaalt u bij een eenmanszaak of een vof inkomstenbelasting en bij een besloten vennootschap (bv) vennootschapsbelasting. Voor vennootschapsbelasting 8
Rechtsvormen geldt een lager tarief, maar eenmanszaken hebben vaak weer recht op belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Als u dus verwacht relatief weinig winst te gaan maken, dan is het fiscaal gezien vaak gunstiger om voor een eenmanszaak of vof te kiezen. - De economische en financiële vooruitzichten van de onderneming: de schatting van de winst die uw onderneming zal gaan maken, heeft invloed op de keuze van de rechtsvorm. Zoals we bij het vorige punt al hebben aangegeven, biedt een eenmanszaak fiscale voordelen bij lagere winsten. Maakt uw onderneming juist hogere winsten, dan is een bv een betere optie, omdat het tariefsvoordeel groter is dan de extra aftrekmogelijkheden die gelden voor eenmanszaken. 9
Rechtsvormen - Administratieve en organisatorische procedures: bij het opstarten van een bedrijf kunnen er bepaalde financiële obstakels zijn. Bij het opstarten van bijvoorbeeld een naamloze vennootschap (nv) is een minimumkapitaal nodig. Dit zou dus een probleem kunnen zijn voor een startend ondernemer. Besloten vennootschappen hebben een lagere belastingdruk in vergelijking met eenmanszaken, maar juist weer hogere kosten o.a. door jaarrekeningverplichtingen en accountantskosten. 10
Rechtsvormen Hieronder volgt een lijst van rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid: Eenmanszaak Vennootschap onder firma (vof) Commanditaire vennootschap (cv) Maatschap Hieronder volgt een lijst van de meest voorkomende rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid: Besloten vennootschap (bv) Naamloze vennootschap (nv) Wij adviseren u om altijd een beroep te doen op een professionele fiscaal adviseur, voordat u een onderneming opstart. 11
[Het ondernemingsplan] 12
Het ondernemingsplan De doeleinden en de doelgroep van een ondernemingsplan In een ondernemingsplan kan de ondernemer zijn zakelijke project, en alles wat nodig is om dit te realiseren, zwart op wit zetten. Zoals we al eerder hebben aangegeven, wordt het ondernemingsplan voor twee doeleinden gebruikt: - Als intern instrument om te analyseren of het project haalbaar is (de ondernemer wil immers weten hoeveel kans er is dat zijn onderneming succesvol wordt). - Om een lening aan te vragen. Het ondernemingsplan wordt overhandigd aan een financiële instelling die zal evalueren of het project geschikt en haalbaar is, en die zal besluiten of de onderneming in aanmerking komt voor een financiering. 13
Het ondernemingsplan De inhoud van een ondernemingsplan De inhoud en opbouw van een ondernemingsplan is te vergelijken met de typische opbouw van een boek/handleiding. Een ondernemingsplan kan de volgende onderwerpen bevatten: 1. Samenvatting van het zakelijke project 2. De markt (vraag/aanbod /concurrentie) 3. Het product/de dienst 4. Het marketingplan 5. Het organisatieplan 6. Het financieel plan 14
Het ondernemingsplan Het opstellen van een ondernemingsplan voor een startende Wedding Planner is, om verschillende redenen, eenvoudiger dan voor veel andere startende ondernemers, door het lagere opstartkapitaal, door de manieren waarop de diensten geleverd kunnen worden en door het feit dat men niet per se (in ieder geval in het begin) personeel in dienst hoeft te nemen. Als u een lening wilt aanvragen voor uw onderneming, dan adviseren wij u om u te laten begeleiden door een financieel adviseur (vooral bij het opstellen van het financieel plan), die alles voor u in cijfers kan omzetten. 15
[Samenvatting van uw Business Idea] 16
Samenvatting van uw Business Idea Introductie: De onderneming en de ondernemer Het is belangrijk dat de inhoud van uw ondernemingsplan gelijk de aandacht trekt van degene die het leest. Deze persoon moet, door het lezen van de tekst, direct inzien dat uw concept inspeelt op de behoeftes van een bepaalde doelgroep, die u zo specifiek mogelijk moet definiëren. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN UW ONDERNEMING Een ondernemingsplan begint met een algemene beschrijving van uw onderneming. U moet bij deze algemene beschrijving niet te veel op de details ingaan, aangezien u deze later, in de daarvoor bedoelde hoofdstukken, uitgebreider kunt behandelen. 17
Samenvatting van uw Business Idea De elementen die in dit eerste gedeelte van het ondernemingsplan behandeld worden zijn: - wat voor onderneming wilt u opstarten? - hoe het idee ontstaan is - de aangeboden diensten/producten - het doelgebied - de locatie - hoe groot zal uw onderneming zijn? - de potentiële klanten - de succesfactoren en verkoopmogelijkheden - de partnerships 18
Samenvatting van uw Business Idea DOELEINDEN EN MISSIE Het is erg belangrijk om in het eerste gedeelte van uw ondernemingsplan de doeleinden van uw onderneming te beschrijven. Vooral als een ondernemingsplan voorgelegd moet worden aan potentiële investeerders, is het verstandig om gelijk een goed beeld te geven van de doeleinden (zowel de kwalitatieve als kwantitatieve doeleinden) waar de onderneming naar streeft. Het spreekt voor zich dat de doeleinden altijd haalbaar en realistisch moeten zijn. 19
Samenvatting van uw Business Idea ONDERNEMER EN ZAKELIJKE PARTNERS In het tweede gedeelte van de algemene beschrijving van de onderneming, moeten de ondernemer en zijn eventuele zakenpartners beschreven worden. Het is belangrijk dat de lezer een goed beeld krijgt van de personen die de onderneming zullen runnen en van hun belangrijkste professionele vaardigheden. Het doel is om te laten zien dat er een goede samenhang is tussen de onderneming en de professionele vaardigheden (vooral werkervaring) van de personen die aan de onderneming zullen meewerken. 20
Samenvatting van uw Business Idea U moet de volgende elementen beschrijven: - opleiding - belangrijkste werkervaring, taken, verantwoordelijkheden en eventuele deelname aan onderzoeken die relevant zijn voor de ontwikkeling van de onderneming - opgedane kennis tijdens studie en/of researchprojecten - belangrijke persoonlijke kenmerken die nodig zijn voor het succes van de onderneming - huidige baan 21
Samenvatting van uw Business Idea Als er meerdere personen betrokken zijn bij het opstarten van de onderneming, dan dient u een compleet beeld te geven van alle betrokkenen. U moet de volgende elementen beschrijven: - het type onderneming - de motivatie - de rol die men denkt te gaan vervullen 22
[De markt] 23
De markt De markt Het op een nieuwe of betere manier in de behoeftes voorzien van een bepaalde doelgroep (de klanten), ligt aan de basis van elke nieuwe onderneming. Het kan gaan om behoeftes waarin mensen nog niet worden voorzien of om behoeftes waarin slechts gedeeltelijk wordt voorzien. In de eerste les van deze Master hebben we het analyseren van de markt al besproken. In ons ondernemingsplan wordt het uitgevoerde marktonderzoek behandeld vanuit drie invalshoeken: De klanten De concurrentie De leveranciers 24
De markt DE DOELGROEP: DE KLANTEN Het is belangrijk om de totale markt en zijn segmenten goed te beschrijven: Wat is het doelgebied (dimensies m.b.t. kwantiteit en waarde)? Wat zijn de belangrijkste marktsegmenten? Wat zijn de vooruitzichten m.b.t. de ontwikkeling van de totale markt? Wat zijn de kenmerken van de gekozen marktsegmenten (type klant en bijbehorende behoeftes)? Het is dus belangrijk om het volgende te definiëren: Wie zullen uw klanten zijn (koopgedrag, kenmerken, koopkracht, gemiddelde leeftijd, aantal, etc.)? 25
De markt DE CONCURRENTIE In de eerste les van deze Master hebben we al kunnen lezen hoe we de concurrentie kunnen analyseren. De uitkomst van deze analyse dient u te verwerken in uw ondernemingsplan: Hoeveel concurrentie is er in het doelgebied aanwezig? Wie zijn de concurrenten? Wat zijn de kenmerken van deze concurrenten (zowel directe als indirecte concurrenten)? Wie zijn ze? Waar werken ze? Op welke marktsegmenten richten zij zich? Wat bieden zij aan? etc. Sterke en zwakke punten van de concurrentie. Specifiek aandacht besteden aan de tekortkomingen van het aanbod van uw concurrentie. 26
De markt Het is dus belangrijk om het volgende te definiëren: Wie zullen uw concurrenten zijn (het aantal, het aanbod, sterke en zwakke punten van hun diensten, etc.)? 27
De markt DE LEVERANCIERS In dit gedeelte behandelt men de markt, op basis van de aanwezige leveranciers: Wat zijn de belangrijkste kenmerken van de leveranciers (kwaliteit van het aanbod, betrouwbaarheid, etc.)? De grootte van de leveranciers, het aantal, de concurrentie tussen leveranciers, alternatieve leveranciers, etc. 28
[Het product/ de dienst] 29
Het product/ de dienst Het product/de dienst Ondanks het feit dat we het bij het organiseren van bruiloften eigenlijk alleen maar over diensten zouden moeten hebben, hebben we toch besloten om de optie producten niet weg te laten. Elke onderneming is immers anders en wij kunnen niet van tevoren inschatten hoe u vorm zult gaan geven aan uw onderneming. Het zou bijvoorbeeld mogelijk kunnen zijn dat sommige van u bruiloften willen organiseren en, tegelijkertijd, producten willen verkopen die te maken hebben met bruiloften. Dit onderdeel van het ondernemingsplan wordt gebaseerd op de totale analyse van de markt. Op basis van de uitslagen van deze analyse, zult u in staat zijn om de behoeftes te achterhalen waarin u met uw producten/diensten kunt voorzien. 30
Het product/ de dienst U zult dus op de volgende belangrijke vraag antwoord geven: Waarom zullen zij gebruik maken van uw diensten? In dit onderdeel wordt het product/de dienst behandeld aan de hand van: De beschrijving van de behoefte waarin men wil voorzien met zijn producten/diensten; De technische beschrijving van het product/de dienst; De beschrijving van alle elementen waaruit het product/ de dienst bestaat (omschrijving, kwaliteit, customer service, prijs, betalingsvoorwaarden, accessoires en extra diensten, eventuele financieringsregeling, etc.) ; 31
Het product/ de dienst De beschrijving van de vernieuwende elementen van het product/ de dienst in vergelijking met de huidige markt en de concurrenten: Hoe en waarom voorziet het product in de behoefte van de potentiële klanten? De redenen waarom het product/de dienst voordelen biedt voor de klant; Wanneer men beslist wat voor soort producten en/of diensten men gaat aanbieden, dan moet men nadenken over de kenmerken van deze producten/diensten: Tasbare kenmerken: dit zijn de directe fysieke kenmerken van een product zoals gewicht, vorm, grootte, etc. 32
Het product/ de dienst Ontastbare kenmerken: dit zijn de kenmerken die een product/dienst bijzonder maken voor de klant. Denkt u bijvoorbeeld aan de kwaliteit, het design, aanverwante diensten, etc. Een klant heeft niet alleen interesse in een product/dienst omdat het aan bepaalde materiële eisen voldoet, maar ook omdat het voldoet aan bepaalde sociale en economische wensen en aan behoeftes op het gebied van zekerheid en veiligheid. Door het bepalen van de kenmerken van uw producten/diensten, kunt u zich onderscheiden van de concurrentie. Uw producten moeten uniek en moeilijk te vervangen zijn in de ogen van de klant. 33
Het product/ de dienst Een ander aspect waar aandacht aan moet worden besteed, zijn de sterke en zwakke punten van uw aanbod. Door deze punten te analyseren, zult u in staat zijn om te begrijpen op welke sterke punten u kunt rekenen en op welke zwakke punten u extra moet letten. 34