Workshop Sponsorwerving Vrijwilligerssteunpunt Ommen DE BELANGRIJKSTE TIPS & LESSEN OM SUCCESVOLLER SPONSORS TE WERVEN
Wat is sponsoring? Sponsoring is communicatie door associatie Sponsoring is het aangaan van een partnerschap waar zowel sponsor als gesponsorde beter van moeten worden Sponsoring onderscheidt zich van donaties doordat er tegenprestaties (in communicatieve of associatieve zin) geboden moeten worden Sponsoring kan plaatsvinden in geld, goederen of diensten
Waarom sponsoren bedrijven? Omdat ze zich willen verbinden aan de passie en betrokkenheid die uw leden hebben met uw vereniging of stichting Om hun naam- of merkbekendheid te vergroten Omdat bedrijven op een positieve manier in het nieuws willen komen Om een (nieuw) product of dienst onder de aandacht te brengen Om te kunnen netwerken met andere bedrijven Om hun imago te verbeteren of te versterken
Voordat u sponsors kunt werven Zorg voor een goed (sponsor)team van mensen met creativiteit, een extern netwerk én intern netwerk Zorg ervoor dat u uw communicatiemiddelen op orde heeft (website, nieuwsbrief) Zorg dat u weet wat uw leden kenmerkt (percentage man/vrouw, gemiddelde leeftijd, welstandsklasse, andere interesses etc.) Zorg dat u een (standaard) omschrijving van uw organisatie heeft liefst een filmpje Vraag aan heel veel leden/ donateurs/ bezoekers: wat is er nodig om onze vereniging/ stichting voor u leuker, beter, mooier of makkelijker op te maken?
Hoe kunt u (meer) passende bedrijven vinden? Denk niet alleen aan wat u doet, maar waar uw vereniging of stichting voor staat! Wat vinden uw leden of donateurs zo goed of mooi aan uw vereniging of stichting? Wat onderscheidt u van andere vergelijkbare verenigingen of stichtingen? Maak een moodbord aan de hand van de input van uw leden of donateurs en denk daarbij in waarden (bijvoorbeeld: jong, ambitieus, betrouwbaar etc.) Zoek aan de hand van het moodbord naar bedrijven die dezelfde waarden vertegenwoordigen als uw vereniging of stichting.
Een sponsor wil erkenning & herkenning Niet alleen de penningmeester, maar al uw leden/ donateurs moeten weten wie uw (belangrijkste) sponsors zijn Communiceer duidelijk en veelvuldig over uw sponsor en vertel uw leden/ donateurs wat de sponsoring voor hen concreet betekent Zorg er voor dat de partnerschap met uw vereniging of stichting ook bij uw sponsor zichtbaar is Doe onderzoek: na een jaar moeten meer mensen weten wie uw sponsors is
tegenprestaties Zorg ervoor dat uw sponsor opvalt Een bord of advertentie is prima maar een bord dat opvalt en uw leden aanspreekt op hun beleving van uw vereniging of stichting is nog veel beter Biedt exclusiviteit en geen standaard pakketten en laat zien dat iedere sponsor uniek is Zorg ervoor dat uw leden of donateurs uw sponsor ervaren (fancy fair, haal- en brengservice, feest bij uw sponsor etc.) Bied exclusiviteit aan leden of donateurs die loyaal zijn aan uw sponsor
Brief De brief is het eindproduct van uw sponsorwerving Zorg dat in de eerste twee alinea s staat waarom uw organisatie en het bedrijf goed bij elkaar passen (denk in gelijke waarden/ moodbord). Geef in de eerste twee alinea s aan wat u voor de sponsor kunt doen (denk vooral in waardevol contact met uw achterban: erkenning en herkenning van de sponsor). Vertel wat uw ambitie is en hoe u dat samen met (specifiek) dit bedrijf denkt te kunnen bereiken. Een goede brief is een unieke brief. U kunt het checken door de naam van het bedrijf te veranderen voor een andere bedrijfsnaam. Als de brief dan niet meer klopt hebt u een goede brief gemaakt.
Diverse tips Stuur een (passende) usb-stick i.p.v. een brief Maak gebruik van een ambassadeur of prominent lid van uw vereniging Blijf op de hoogte van de activiteiten van uw sponsor en neem met regelmaat contact op met uw sponsor Sluit bij voorkeur meerjarige overeenkomsten af en probeer de sponsorship ieder jaar te vernieuwen en te verbeteren Denk bij sponsoring niet alleen in geld maar ook in goederen of diensten waar u nu geld voor moet betalen Bedenkt u dat een sponsor u ook kan helpen aan vrijwilligers of meer leden/ donateurs
Meer leren? Lees mijn boek Sponsoring: hoe & waarom, met daarin heel veel praktische tips, een bouwplan voor de bijlage van uw brief en ook een sjabloon voor een standaard sponsorcontract Kijk op mijn website (blog) voor meer sponsortips: www.sponsoringadviseur.nl Volg mij op twitter of linkedin voor tips, nieuws en inspiratie over sponsoring