Tennis Vlaanderen Handleiding- inschrijven tornooi 15/04/2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be www.tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: 0419.730.381 BTW-nummer: 0419.730.381 BNP Paribas Fortis: 001-6026239-93 IBAN: BE98 0016 0262 3993 BIC-code: GEBA BE BB
SCHRIJF JE IN VOOR EEN TORNOOI. TENNIS VLAANDEREN HELPT JE OP WEG MET DEZE HANDLEIDING. 1.1. STAP 1: BEN JE AANGESLOTEN BIJ TENNIS VLAANDEREN? Ja: ga dan meteen verder naar stap 2. Ik weet het niet: Vraag je TENNIS VLAANDEREN-lidkaart in je club of kijk op www.tennisvlaanderen.be Inloggen of je een Lidnummer hebt. Ken je je Lidnummer niet? Klik dan op Inloggen -> Wachtwoord vergeten -> Zoek lidnummer. Vervolgens kan je met behulp van een handige zoekmodule via je naam en voornaam checken of je aangesloten bent bij Tennis Vlaanderen. Handleiding- inschrijven tornooi 2 / 10
Neen: onder andere om aan tornooien deel te nemen, is het verplicht je aan te sluiten bij Tennis Vlaanderen en dus een Lidnummer en lidkaart te hebben. Zoek een club van Tennis Vlaanderen in je buurt op http://www.tennisvlaanderen.be/ -> zoek een club. Handleiding- inschrijven tornooi 3 / 10
Na het klikken op Zoeken krijgt u de keuzemogelijkheden. Klik op de naam van de club om meer informatie te krijgen. Indien u vragen heeft, kan u best contact opnemen met clubbestuur. Deze gegevens vind je bij de knop clubbestuur of bij clubgegevens. Sluit je vervolgens aan bij de club van jouw keuze. Zij zullen je aansluiten bij VTV en je je lidkaart bezorgen. Handleiding- inschrijven tornooi 4 / 10
1.2. STAP 2: IK BEN AANGESLOTEN BIJ TENNIS VLAANDEREN EN HEB BESLIST VOOR WELKE COMPETITIE IK MIJ WIL INSCHRIJVEN. Surf naar www.tennisvlaanderen.be en ga naar Zoek -> Tornooi. Geef de gewenste criteria in: Rolstoeltennis of VE-tennis en druk op zoeken. Vervolgens krijg je een overzicht van alle tornooien volgens jouw criteria. Selecteer het tornooi van jouw keuze. Klik op Inschrijven. Opgelet: inschrijven kan pas vanaf 6 weken voor de start van het tornooi. Handleiding- inschrijven tornooi 5 / 10
Indien je nog niet bent ingelogd op de site van Tennis Vlaanderen, word je lidnummer en wachtwoord gevraagd (zie stap 2). In de volgende stap moet je de reeks kiezen. Klik nadien op Volgende In de volgende stap moet je de reeks kiezen. Klik nadien op Volgende Standaard ben je zelf aangeduid. Als er alleen Enkelspel georganiseerd wordt, dan ga je rechtstreeks naar stap 3. Anders zal je je dubbelspeler kunnen aanduiden in stap 2. Klik de vakken aan waar je niet beschikbaar bent (deze zullen in het rood verschijnen). Een vak met een kruis wil zeggen dat er niet gespeeld wordt op dit moment. Je beschikbaarheid kan je indien nodig wijzigen tot voor de loting van het tornooi. Let op, deze beschikbaarheid is bindend en moet correct zijn om het plannen van de wedstrijden vlot te laten verlopen. Klik nadien op Volgende Handleiding- inschrijven tornooi 6 / 10
In de laatste stap van de inschrijving moet je de gegevens bevestigen. Opgelet: je moet het tornooireglement bevestigen alvorens je ingeschreven bent Klik op Bevestig om je inschrijving te voltooien. Je krijgt een bevestiging via e-mail + volgende melding op het scherm : Handleiding- inschrijven tornooi 7 / 10
1.3. MIJN INSCHRIJVING CONTROLEREN Op Mijn Dashbord krijg je een overzicht te zien van je inschrijvingen. Hier kan je je inschrijving nog wijzigen of annuleren. Als het tornooi gestart is, kan je hier ook je planning en tabellen raadplegen. Vele tornooi-organisaties werken elektronisch, wat betekent dat je een e-mail krijgt als de tabellen geloot zijn en je wedstrijd gepland is. Bevestig deze planning zodat de tornooileiding kan zien dat u op de hoogte bent van de planning. Je wordt dan doorverwezen naar Mijn Dashbord, waar je steeds je tornooien en geplande wedstrijden kan zien. Of de tornooileiding al dan niet elektronisch je wedstrijd zal plannen, vind je terug in het Tornooireglement van het desbetreffende tornooi. Handleiding- inschrijven tornooi 8 / 10
Klik op de I voor meer informatie over het tornooi. Hier kan je je beschikbaarheid aanpassen of annuleren voor het tornooi. Opgelet: Je beschikbaarheid kan je indien nodig wijzigen tot voor de loting van het tornooi. Let op, deze beschikbaarheid is bindend en moet correct zijn om het plannen van de wedstrijden vlot te laten verlopen. Handleiding- inschrijven tornooi 9 / 10
Nog vragen? Heb je verder nog specifieke vragen over het tornooi waarvoor je je hebt ingeschreven, neem dan contact op met de organiserende club. - Contacteer ons via http://www.tennisvlaanderen.be/ over Tennis Vlaanderen - Contacteer je clubverantwoordelijk Handleiding- inschrijven tornooi 10 / 10