Notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op 20-05-2016 in de kazerne Zandvoort Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree, Secretaris: Lana Lemmens, Penningmeester: Onno Joustra, Commissarissen: Ernst Brokmeier tevens vice voorzitter, Stefan Colijn en Thijs van Vrijaldenhoven 1. Opening Voorzitter opent vergadering om 20:06 2. Bestuursmededelingen De voorzitter hoopt namens het bestuur na de afgelopen hectische periode op een positief verlopende ALV. Het bestuur voert op dit moment de nodige gesprekken met een aantal leden. Het bestuur heeft een traject uitgezet en laat zich daarin adviseren door een onafhankelijk extern bureau c.q. externe adviseurs. Een van de acties: een gezamenlijk ploegoverleg is helaas vanwege het uitzonderlijke goede voorjaarsweer afgelast. Een nieuwe datum wordt binnenkort geprikt. Voorzitter vraagt om speciale aandacht voor Martine van der Ham. Zij is ruim 35 jaar actief geweest in het zwembad als instructeur. Dochter Sabine trad in haar voetsporen. Wegens een verhuizing hebben ze hun inzet voor de brigade moeten beëindigen. De zaal applaudisseert voor hen. 3. Notulen Algemene ledenvergadering 30-10-2015 en extra ALV van 16-03-2016 Notulen van 30-10 worden vastgesteld met dank aan de notulist. De secretaris vraagt aan de zaal of de notulen van de extra ALV publiek op de site moeten komen. Barry ten Veen: kan het niet achter een gesloten gedeelte? Ernst Brokmeier: Ga kijken of dat mogelijk is. Robin Gansner: Omdat het een groot document is, voorstel om accorderen van notulen EALV door te schuiven naar volgende ledenvergadering in oktober 2016. Bestuur neemt dit voorstel over. 4. Ingekomen stukken Geen vragen 5. Huldiging jubilarissen 2 jubilarissen, 50 jaar. Lia Sol en Mevrouw Manders. Beiden konden niet aanwezig zijn. 6. Motie aangaande inzien aangifte De voorzitter geeft aan destijds aangifte te hebben gedaan namens het bestuur naar aanleiding van de ontvangen e-mail waarbij men zich als bestuur ZRB voordeed en waarin de openstelling van een bestuursfunctie stond alsmede n.a.v. de brief naar de fractievoorzitter PvdA gedaan door 7 anonieme leden. Tijdens het aangifte gesprek is er over en weer gesproken over personen waarbij namen en initialen zijn genoemd en zouden zijn opgenomen in de aangifte. De voorzitter heeft dit naar aanleiding van een vraag terzake van een van de personen in kwestie ook bevestigd. De secretaris geeft aan dat de voorzitter daarbij abusievelijk een verkeerde uitspraak heeft gedaan omdat de namen niet zijn opgenomen in de aangifte. In een gesprek tussen een vertegenwoordiging van het bestuur en Ranald van Veen is dan ook aangegeven en aangetoond dat de namen c.q. initialen niet in de aangifte staan. Barry ten Veen: namens indieners van de motie neem ik het woord en leest de motie voor. 1
De voorzitter geeft nadrukkelijk aan dat er geen namen en/of initialen zijn opgenomen in de aangifte en bijbehorende stukken bij de politie. Barry trekt de motie mede namens Friso Bakker en Ranald van Veen in. 7. Verslag rekencommissie Charlotte Koops: duidelijk verhaal van de penningmeester. Verklaart namens rekencommissie dat de jaarrekening klopt. Harry Lemmens: graag in de verklaring opnemen dat de rekencommissie decharge wordt verleend. Charlotte Koops treedt af als lid van de commissie. Robin Gansner en Jaap v/d Hoed blijven in de commissie. Betsie Kemperman treedt toe en Marjon Huiberts wordt nieuwe reserve. 8. Jaarverslag 2015 secretaris/jaarrekening 2015 penningmeester/hulpverleningsverslag Secretaris: vorig jaar zijn er opmerkingen ontvangen dat het jaarverslag een standaard stuk was. Het jaarverslag is daarom dit jaar grondig aangepakt en naar haar mening aanzienlijk verbeterd. Er is de mogelijkheid om vragen te stellen, waarvan geen gebruik wordt gemaakt. Portefeuillehouder PR & Communicatie, Ernst Brokmeier, geeft korte toelichting op de hulpverleningscijfers in het hulpverleningsverslag. Voorzitter bedankt de bestuursleden. Penningmeester: afgelopen jaren door gemeente op 0-lijn gezet door bezuinigingen. Afgelopen winter zijn een aantal gesprekken gevoerd met college van B&W hierbij is onder andere de urgentie van onze subsidie aangekaart, de oplopende tekorten en een nog openstaande aparte rekening van verkoop oud materieel. Overlegd om deze rekening, met inspraak gemeente, aan te wenden voor tekorten, brandstofkasten i.v.m. eisen van de milieudienst en andere schulden zoals BTW-rekening bij de Jager. Kapitaalpositie is goed verbeterd. Op vraag over maaltijdfonds antwoord de Penningmeester dat er nu geen budget is alleen maar tekorten. Wel wordt gezocht naar oplossing(en) om dit in de toekomst mogelijk wel te kunnen regelen. Onno wil de lijn van Rob Vos doorzetten met duidelijke scheiding tussen de vereniging en de exploitatie van de strandbewaking. Barry ten Veen: Goed om te kijken naar maaltijdvergoedingen. Potje dat is opgespaard, is dat enkel uit verkoop van materialen? Kunnen wij daar inzicht in krijgen? Penningmeester; laatste 6 jaar niet meer gegroeid doordat boten tegenwoordig worden ingeruild. Nooit uitgaven mee gedaan. Rob Vos: er zijn wel ooit uitgaven gedaan t.b.v. de mal van de ZRB-Rib. Barry ten Veen: dus geen inzicht, zijn er jaarrekeningen van dat potje? Harry Lemmens: rekening maakte wel deel uit van de rekencommissie. Rekencommissie heeft wel inzicht gekregen, is hun werk. Barry ten Veen: Dat is nooit naar de leden doorgekomen. Marjon Huiberts: Het geld is niet van de vereniging. Barry ten Veen: Wel gebruikt voor uitgaven voor de vereniging. Voorzitter: de rekencommissie heef inderdaad de controle verricht. Vereniging neemt daarin het woord van de rekencommissie over. Barry ten Veen: dus het antwoord is nee? Voorzitter: eens, Nee. De vergadering stelt de onderhavige stukken onder verstrekking van een applaus aan de makers vast. 2
9. Begroting 2017 De penningmeester licht de begroting op hoofdlijnen toe. Vrijwel gelijk gehouden aan dit jaar. Er komt 10% meer subsidie benodigd voor oplopend onderhoud boten. Geen vragen over begroting. De vergadering stelt de begroting door middel van applaus voor de penningmeester vast. 10. Voorstel contributie/minimale bijdrage 2017: 14 ALV gaat akkoord. 11. Bestuursverkiezing a. Herkiesbaar in functie secretaris Lana Lemmens: ALV akkoord. b. Herkiesbaar in functie als commissaris Thijs van Vrijaldenhoven: ALV akkoord. c. Portefeuille operationele zaken: Sebastiaan Beekhuijs als commissaris benoemen. ALV akkoord. 12. Mededelingen van de diverse portefeuillehouders Portefeuillehouder Opleiding, Jeugd- en Verenigingszaken - Stefan Colijn: VOG aanvraag is goedgekeurd door het ministerie. Alle kinderen Zwemmend Redden zijn geslaagd. Belangrijke informatie over opleidingen staat in de nieuwsbrief. Erica van Veen: hoe staat het met de wachtlijst voor Zwemmend Redden? Geraldine Bakker: we hadden een wachtlijst omdat we overvol waren. Drie leden van de wachtlijst zijn in de opleiding ingestroomd. 7 kinderen van die reservelijst is kenbaar gemaakt dat ze komend seizoen mee kunnen doen. Voor dit seizoen wordt samen met Dick en Stefan overlegd hoe we de aanmeldingen gaan aanpakken zonder wachtlijst. Onno Joustra: laat niemand wat toezeggen, aanmelden verloopt alleen via het zwembad contactpersoon. Toevoeging door Geraldine: contact alleen via e-mail (zwembad@zrb.info ). Portefeuillehouder materieel, materiaal en huisvesting - Thijs van Vrijaldenhoven: Huisvesting kazerne: Er is nog steeds geen gebruikersovereenkomst met de VRK. Afronding gesprekken waarin afgesproken is een andere koers te gaan varen, verder verloop nog onbekend. Er is tevens een nieuw contactpersoon bij de VRK voor dit dossier. We maken hiervoor geen kosten. Nieuwbouw Zuidpost: Gesprekken zijn nog steeds gaande. Dit of volgend jaar nog geen nieuw gebouw. Er is een bezoek aan beide posten gebracht met diverse politieke partijen gericht op de veiligheid van de gebouwen. Er is toezegging gedaan dat grootste gebreken z.s.m. worden verholpen. Naast nieuwbouw Zuidpost, wordt er ook gekeken naar nieuwbouw Noordpost. Huidige post is containerbouw gegarandeerd voor maximaal 10 jaar, zitten nu in 14 e jaar. Thijs stelt dat het bestuur aan het nadenken is; wil je over aantal jaren nog twee gelijkwaardige posten? Voorkeur voor het bestuur om zelfde situatie te behouden ofwel twee gelijkwaardige posten. Wel denken we in scenario s, bijvoorbeeld waarbij we 1 centrale post hebben met satellietposten. Laatste scenario is bijvoorbeeld kazerne en uitkijkposten aan het strand. Definitieve stappen worden gecommuniceerd via nieuwsbrief. Omgevingsdienst: activiteiten die wij ondernemen op de posten zijn bekeken. Opslag van brandstof, tanken met brandstof, afspoelen van boten. Afvalstoffen komen in de bodem. Regels zijn bijzonder 3
streng. Aantal aanbevelingen zijn gedaan. Ook bodemonderzoeken. Geen verontreiniging in de grond aangetroffen. Er zijn nieuwe brandstofkasten besteld. Wijze waarop we boten afspuiten blijft gelijk. Harry Lemmens: Met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen, de politieke partijen gaan programma s maken, zorg dat reddingsbrigade hierin wordt opgenomen. Thijs: burgemeester committeert zich dat er werk van wordt gemaakt. Waterscooters zijn eerste seizoen operationeel geweest. De evaluatie van het gebruik is positief. Belangrijkste punten: Communicatie aan boord is lastig. Er komen daarom waterdichte mobilofoons op beide waterscooters. Tweede punt is het integreren in de huidige inzetprotocollen. Nieuwe boot is bijna klaar. Reddingsbrigade Nederland bouwt nu twee boten voor ons. Voordeel is dat andere brigades deze boten nu ook zien. Het materieel is verder klaar voor het seizoen. Er zijn nieuwe AED s aangeschaft. Voornemen was om deze te laten zien tijdens het gezamenlijk ploegoverleg. De posters zullen nu worden geïnformeerd via de nieuwsbrief. Irene Koops: Wanneer gaan de vuilcontainers bij de zuid weg? Onno Joustra: De Burgemeester heeft zelf foto s gemaakt. Ernst Brokmeier: De procedure loopt, staat hoog op de agenda. Er is wel al een vergunningaanvraag gedaan voor nieuwe locatie. Betsie Kemperman: De mal die we hebben laten maken voor de ZRB RIB wordt daar niks meer mee gedaan? Thijs van Vrijaldenhoven: Wordt juist wel wat mee gedaan. De bond maakt met onze mal onze nieuwe boot. Suzanne Jansen: Is er ook nieuwe trainer AED? Thijs: Ja die komt er ook. Ron Kemperman: De doorontwikkeling van de ZRB RIB, ligt dat bij de bond of bij ons? Thijs: het is onze mal, wij bepalen hoe de boot eruit ziet. Inhoudelijke discussie wordt geparkeerd buiten deze vergadering. Portefeuillehouder PR & Communicatie - Ernst Brokmeier: m.b.t. communicatie zijn er een aantal voorlichtingsbijeenkomsten voor o.a. de Spot en zeilvereniging gepland. Hier geven we uitleg over wat wij doen en wat leden van die clubs zelf kunnen doen m.b.t veiligheid. Diverse media hebben ons al benaderd in aanloop naar nieuwe seizoen. 25 mei gaan we op o.a. social media artikelen verspreiden mbt de Dag van het vermiste kind. Regiozaken/RVR. In regiozaken weinig nieuwe ontwikkelingen. Komend seizen werken we wederom met het protocol kustwacht en werken we verder aan samenwerking met andere hulpdiensten. Jaarlijks verzoek: als er inzetten zijn registreer deze dan in het RHR registratiesysteem. Vakbekwaamheids bijeenkomsten zijn aan de gang om kennis bij te houden. 4
Portefeuillehouder operationele zaken - Sebastiaan Beekhuijs: Ik ga op korte termijn met de postcommandanten en dag commandanten rond de tafel dag om de dagelijkse dingen kort te sluiten. 13. W.V.T.T.K./Rondvraag Hans van Veen: we maken een nieuwe start, we zijn een vrijwillige vereniging. Is het nu over met dwang richting leden? Ranald is met dwang op gesprek gevraagd. Voorzitter: Ik ga de discussie hierover met jou niet aan want dit betreft je zoon, een volwassen persoon met wie wij in gesprek zijn. De voorzitter biedt aan om na vergadering deze zaak persoonlijk met Hans te bespreken. Erica van Veen: Vraag over aannamebrieven en ballotagecommissie. De voorzitter vraagt: Erica, van hoe oud is die brief? Na enige animositeit besluit Erica haar vraag niet meer te stellen. Harry Lemmens: ter informatie; morgenochtend 8:00 uur is er een oefening op het water van o.a. de marine. Tom de Roode : De e-mails die we krijgen daar ben ik niet van gediend. Geldt ook voor leden die sommige zaken anoniem doen richting politiek. Ze maken meer stuk dan nodig. Voorzitter geeft aan dat je de mail kan weigeren en de rest al weer gepasseerde zaken zijn en dat we ons nu op de toekomst willen richten. 14. Afsluiting: Bedankt voor de discipline. Rondje van de penningmeester. Voorzitter sluit vergadering om 21:12. 5