Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: lieve.vandepontseele@ocmwsintniklaas.be Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Concept notulen OCMW-raad van 27.03.2014 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter - stand van zaken dossier Goemaere - stand van zaken procedure OCMW-verkiezing 3. Lokaal armoedeplan Sint-Niklaas - goedkeuring Zowel in de OCMW-beleidsnota als in het witboek van de stad Sint-Niklaas is voorzien in de opmaak van een lokaal armoedebeleidsplan voor de stad. Dit armoedebeleidsplan heeft tot doel voor deze bestuursperiode een aantal concrete maatregelen te voorzien om armoede te voorkomen en te bestrijden. In de OCMW-beleidsnota worden kinderamoede en activering als specifieke aandachtspunten vermeld voor de opmaak van dit plan. Aan de raad wordt gevraagd het lokaal armoedeplan Sint-Niklaas goed te keuren. Financiën 4. Afschaffing stichting werkschool en zondagklassen beslissing De Bisschop van Gent informeerde ons van zijn beslissing om alle lasten van stichtingen ten laste van het OCMW Sint-Niklaas vanaf 2013 op te heffen. Nu stelt zich de vraag of omgekeerd de lasten te betalen door de kerkfabrieken aan het OCMW ook mogen geschrapt worden. Naar analogie neemt de raad eveneens de beslissing of de stichting ten laste van De Berkenboom wordt afgeschaft en ter compensatie het kapitaal uitbetaald wordt dat tegenover deze last werd ingeschreven in de boekhouding. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de beslissing van de Bisschop van Gent waarbij hij alle lasten van stichtingen tegenover de kerkfabrieken afschaft met
ingang van 2013. Eveneens wordt gevraagd de jaarlijkse stichtingen ten laste van de kerkfabrieken van de hoofdkerk en van de O. L. Vrouwkerk te beëindigen, evenals de jaarlijkse stichting lastens de Berkenboomschool te beëindigen vanaf 2013 en het kapitaal uit te betalen dat tegenover deze last ingeschreven werd in de boekhouding. Eigendommen 5. Overdracht grond Uilenstraat beslissing De stad is bezig met de heraanleg van de Uilenstraat. Daarvoor is het gewenst dat 32m² grond van een perceel van het OCMW gebruikt wordt. Omdat zonder onze instemming voor de verkoop het dossier van de heraanleg van de Uilenstraat in problemen komt, is het voorstel om de voorzitter en secretaris te machtigen om de verkoopsovereenkomst te ondertekenen. Deze grond is door het tweede aankoopcomité geschat op 6 euro de vierkante meter. Aan de raad wordt gevraagd de voorzitter en secretaris te machtigen om de verkoopakte, zoals opgesteld door het tweede aankoopcomité, te ondertekenen. 6. Samenwerkingsovereenkomst met De Klokke en Interwaas over de Gerdasite - goedkeuring Het OCMW heeft in 2007 een samenwerkingsovereenkomst met Interwaas afgesloten om de Baenslandsite (zoals de Gerdasite toen genoemd werd) te ontwikkelen. Ook De Klokke is bij deze ontwikkeling betrokken. Zij hadden het voornemen om op de site zelfstandige wooneenheden voor hun cliënten op te richten. Hun visie daarop is echter in de loop der jaren veranderd. Er zijn verschillende gesprekken geweest met De Klokke, en in het vroege najaar 2013 werd hun aangepaste keuze formeel bevestigd. Er is uiteindelijk een afsprakennota opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met De Klokke en Interwaas over de Gerdasite goed te keuren. 7. Verkaveling Botermelkstraat a) Opstart openbare verkoop beslissing b) Opstart onderhandelingsprocedure aansluiting riolering - beslissing Het OCMW heeft in 2013 een verkavelingsvergunning gekregen om een perceel grond in de Botermelkstraat te verkavelen in zes percelen. Voordat er een effectieve openbare verkoop mag plaatsvinden, dient het OCMW op elk van de percelen een aansluiting op het rioleringsnetwerk te voorzien. Ondertussen is de pacht beëindigd op een perceel in de Heimolenstraat en kan ook dit stuk grond terug te koop worden aangeboden. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om het dossier van de openbare verkoop van de gronden in de Botermelkstraat en de Heimolenstraat te starten. Ook wordt gevraagd om een onderhandelingsprocedure op te starten om voor de percelen aan de Botermelkstraat een aansluiting op de riolering te voorzien. 8. Sociaal Verhuurkantoor Waasland Toetreding OCMW Zwijndrecht - goedkeuring Het OCMW van Sint-Niklaas is lid van de vereniging Sociaal Verhuurkantoor Waasland. Het OCMW Zwijndrecht wil toetreden tot de deze vereniging. Volgens artikel 224 tweede lid van het OCMW-decreet, dienen de deelgenoten vooraf in te
stemmen alvorens de Algemene Vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Waasland de toetreding kan goedkeuren. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de toetreding van het OCMW Zwijndrecht tot de vereniging Sociaal Verhuurkantoor Waasland. Werken 9. Herstellings- en aanpassingswerken aan de automatische schuifdeur van wzc De Plataan b) toewijzing beslissing De brandweer heeft bij inspectie van woonzorgcentrum De Plataan vastgesteld dat de schuifdeuren niet voldoen aan de geldende wetgeving. Oorspronkelijk werden de schuifdeuren in De Plataan geplaatst door de firma Besam ( Assa Abloy). Aan de firma Assa Abloy werd gevraagd om een offerte op te maken om de deuren aan te passen conform de wetgeving. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om de herstellings- en aanpassingswerken aan de automatische schuifdeuren voor woonzorgcentrum De Plataan te laten uitvoeren en de firma Besam nv ( Assa Abloy) hiervoor aan te duiden. 10. WZC De Spoele - perceel ruwbouw en afwerking a) definitieve oplevering CEI De Meyer b) vrijgave saldo borgstelling - beslissing De voorlopige oplevering van de ruwbouw en afwerking woonzorgcentrum De Spoele is gebeurd op 27 februari 2012. Daarbij werd de eerste helft van de borgstelling vrijgegeven. Op 11 april 2013 heeft CEI De Meyer de definitieve oplevering aangevraagd. Op 22 april 2013 werd een weigering van definitieve oplevering opgemaakt omdat nog tal van opmerkingen niet waren opgelost. Bijna alle nog openstaande punten zijn ondertussen correct weggewerkt. Aan de raad wordt gevraagd de uitvoering van de ruwbouwwerken en afwerking woonzorgcentrum De Spoele door CEI De Meyer definitief te aanvaarden en vrijgave te verlenen van de resterende borgstelling. Leveringen 11. Welzijnssite open offerteaanvraag perceel los meubilair administratief centrum vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen beslissing In de opdracht van ECTV als ontwerpers van het nieuw administratief centrum zit ook het perceel los meubilair. Er werd een bestek opgemaakt, bestaande uit 3 percelen. Aan de raad wordt gevraagd het bestek los meubilair voor de Welzijnssite goed te keuren en deze opdracht te gunnen na het houden van een open offerteaanvraag met Europese publicatie. 12. Aankoop netwerkswitchen voor Gerdasite principe beslissing De dienst ICT vraagt de aankoop van een aantal netwerkswitchen voor het nieuw administratief centrum. 2 jaar geleden zijn voor de stad en het OCMW reeds 20 identieke switchen aangekocht. ICT adviseert hetzelfde type aan te kopen (Cisco). De switchen zijn heel bedrijfszeker en er is ook reeds Cisco monitoring software voor het beheer van de switchen.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het principe tot aankoop van netwerkswitchen voor het administratief centrum en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. 13. Leveren medicatiekoelkasten WZC Het Lindehof en WZC Ter Wilgen principe Voor woonzorgcentrum Het Lindehof in Belsele dienen nog 3 medicatiekoelkasten aangekocht te worden. Ook voor woonzorgcentrum Ter wilgen is er nood aan een medicatiekoelkast. Deze laatste zal bij de verhuis naar het nog op te richten woonzorgcentrum op de Gerda-site mee verhuizen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van 4 medicatiekoelkasten en de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. 14. Leveren, plaatsen en in dienst stellen van keukenapparatuur Metos. Vrijgave resterende borgstelling - beslissing Op 21 maart 2013 werd de eerste helft vrijgegeven van de borgstelling die de firma Metos gesteld heeft voor geleverde keukenapparatuur in de centrale keuken en de satellietkeukens. 1 jaar na de voorlopige oplevering mag nu ook de tweede helft vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd om de Firma Metos te Aalst vrijgave te verlenen van het saldo van de borgstelling. Diensten 15. Aanstelling raadsman voor OCMW Sint-Niklaas, stad Sint-Niklaas, politiezone Sint- Niklaas en andere entiteiten, vzw Den Azalee en vzw Epa b) lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Het OCMW en de stad van Sint-Niklaas doen een beroep op een aantal advocaten, die geraadpleegd worden voor het verstrekken van de nodige adviezen. Er is gevraagd om een dossier op te starten voor de aanstelling van een raadsman voor het OCMW Sint-Niklaas, de Stad Sint-Niklaas, de politiezone van Sint-Niklaas, het Sociaal verhuurkantoor, VZW Den Azalee en VZW Epa. Het OCMW zal hiervoor optreden als opdrachtencentrale. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een procedure op te starten om een raadsman aan te stellen voor het OCMW Sint-Niklaas, de stad Sint- Niklaas, de politiezone van Sint-Niklaas en andere entiteiten, VZW Den Azalee en VZW Epa, waarbij het OCMW van Sint-Niklaas zal optreden als opdrachtencentrale. Ook wordt gevraagd het opgestelde lastenboek en de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure met bekendmaking) goed te keuren. 16. Module cliëntonthaal sociale dienst b) toewijzing De sociale dienst vraagt naar een bijkomend programma rond cliëntonthaal en trajectopvolging. Dit om alle gegevens rond een dossier te centraliseren en om zicht te krijgen op gemeenschappelijke dossiers in de sociale dienst en seniorenzorg. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een bijkomende module cliëntonthaal aan te kopen en hiervoor de firma Logins te Mechelen aan te duiden.
17. Opstellen Masterplan 1996 - vrijgave borgstelling bvba Van Kerckhove - beslissing Bvba Van Kerckhove uit Roeselare heeft in 1996 een masterplan opgesteld voor het OCMW. Er werd toen een borg gesteld. Op 27 maart 2014 ontvingen we een brief met verzoek tot vrijgave van de borg. Aan de raad wordt gevraagd bvba Van Kerckhove (VK Group) te Roeselare vrijgave te verlenen van de borgstelling. Personeel 18. Personeelsmaatregelen in het kader van de werkdrukverlaging 1) delegatie van de personeelsaanstellingen aan de secretaris 2) werking van de pool/mobiele equipe goedkeuring Om de werkdruk te verlagen worden een aantal concrete maatregelen voorgesteld. Het eerste voorstel betreft de delegatie van de personeelsaanstellingen aan de secretaris. Door deze delegatie kunnen de aanstellingen sneller en efficiënter verlopen. De tweede maatregel betreft de installatie van een pool/mobiele equipe om kortdurende afwezigheden op te vangen. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de delegatie van de personeelsaanstellingen aan de secretaris, met ingang van 1 juni 2014. Ook wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het principe van de werking van een pool/mobiele equipe. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.