KONINKLIJKE NEDERLANDSE VERENIGING EERSTE HULP BIJ ONGELUKKEN DISTRICT NOORD-BRABANT EN LIMBURG CONCEPT Secretariaat: K. Tempelaars Hoofdstraat 141 4844 CD Terheijden 0765933285 Email:karienehbo@live.nl Notulen jaarvergadering KNV EHBO District Noord Brabant en Limburg. Gehouden 25-04-2009 te Drunen. Aanwezig, afgevaardigden van de afdelingen: Almkerk, Andel, Eethen, Hank, Helden Panningen, Heusden, Maastricht, s Gravenmoer, Sprang Capelle, Terheijden, Tilburg, Tilburg Reeshof, Veen, Waalwijk, Werkendam, Kring Altena. Districtsbestuur: Dhr. van Wanrooij, mevr. De Waal, Dhr. Qualm, dhr. v.d. Velden, dhr.v.d. Heijden,dhr. v.d. Wiel, mevr. Tempelaars. Gasten: mevr. Leijten, oud districtsbestuurster, dhr. Elshout, erelid Afmeldingen van de afdelingen: Bergen op Zoom, Dussen, Eijsden, Eindhoven, Giessen Hak, Giessen Rijswijk, Herten, Hooge en Lage Zwaluwe, Hoogerheide vliegbasis, Uitwijk Waardhuizen, en Wijk en Aalburg. 1.Opening Dhr. van Wanrooij opent de vergadering en heet allen van harte welkom in Drunen, met een bijzonder woord van welkom voor mevr. Haane en mevr. Leijtens, oud-districtbestuurder. Dank aan het bestuur en enkele leden van de afdeling Waalwijk welke deze dag mee hebben georganiseerd, mede voor het 50 jarig bestaan. De koffie en thee welke we vandaag nuttigen wordt aangeboden door de afdeling Waalwijk. Graag wil hij allen die dit jaar een onderscheiding mochten ontvangen, of deze nu Koninklijk, van de KNV EHBO of LOTUS was, alsnog van harte feliciteren. Hij noemt hierbij geen namen, om zeker niemand te vergeten. Dan vraagt hij allen te gaan staan en in een minuut stilte allen te gedenken die ons het afgelopen jaar ontvallen zijn. 2 Mededelingen en vaststellen agenda Er wordt een punt 17 a toegevoegd m.b.t. afscheid van dhr. Qualm en mevr. de Waal. 3. Notulen van de districtsjaarvergadering van 28-04-2008 te Tilburg Notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4.Jaarverslag van het secretariaat
Inhoudelijk, blz. 2 moet zijn Tilburg Reeshof Er volgt een discussie over het wel of niet goed ontvangen van de stukken. Er zijn wat tips binnen gekomen, waar volgend jaar rekening gehouden zal worden. 5. Jaarverslag van de penningmeester Mevr. Waal geeft een uitleg. Er zijn verder geen vragen over de financiële stukken. alle kosten worden uitgelegd en bij het doornemen van de begroting 2010 wordt aangegeven dat mogelijk een nieuwe lap top voor het secretariaat al dit jaar aangeschaft gaat worden. Daartegen heeft niemand bezwaar. 6. Begroting 2010 Is al behandeld bij het vorige punt. 7. Verslag van de kascontrole. Namens de kascontrole dit jaar bestaande uit afgevaardigden van de afdelingen Hank, Tilburg en Waalwijk, geeft de afgevaardigde van de afdeling Tilburg aan dat alle stukken in orde bevonden zijn en dat het bestuur en de penningmeester decharge verleend wordt, onder applaus van de aanwezigen wordt de commissie bedankt. Volgend jaar zal de kascontrole uitgevoerd worden door de afdelingen Tilburg, Waalwijk en Tilburg Reeshof. 8. Vaststelling districtsdag 2010 De jaarvergadering zal in 2010 in Tilburg Reeshof gehouden worden, onder voorbehoud op 24-04. Dhr. van Wanrooij geeft aan dat we ook al verder moeten kijken in 2011 zijn we ook aan de beurt om de landelijke vergadering te organiseren. Afdeling Tilburg geeft aan dat zij er al jaren voorstander van zijn om de vergadering centraal in het land te houden. Kring Altena geeft aan dat op de kring vergadering ook gesproken is over het al dan niet houden van de vergadering op een avond, vorig jaar hadden we gevraagd of dit een mogelijkheid was om zo meer afdelingen te betrekken. Kring Altena heeft hier geen bezwaar tegen, als we wel kiezen voor een centraal gelegen plaats. De voorzitter geeft aan dat deze vergadering ook een informeel karakter heeft en we elkaar al zo weinig zien, hier moet ook ruimte voor zijn. We zullen zien of te organiseren is naar een avond te verplaatsen. Voor 2011 biedt de afd. Terheijden zich aan. Wellicht op een avond. 9. Bestuursverkiezingen De voorzitter geeft aan dat mevr. de Waal en dhr. Qualm aangegeven hebben zich niet meer herkiesbaar te stellen. Mevr. Tempelaars is wel herkiesbaar en dhr. Werger, voorzitter van de afd. Tilburg heeft zich verkiesbaar gesteld. Dhr. Werger stelt zich voor. We zullen schriftelijk stemmen. De voorzitter geeft aan dat zich verder geen kandidaten gemeld hebben en we dus ook met minder mensen het districtsbestuur zullen moeten vormen. Tevens daarbij de vraag om voor volgend jaar mensen voor te dragen en daar nu in de afdelingen al aandacht aan te schenken. De tel commissie wordt gevormd door een afgevaardigde van de afd. Maasticht, afd. Tilburg Reeshof en namens het districtsbestuur door dhr. v.d. Heijden. De stembiljetten worden uitgedeeld. In totaal kunnen er 53 stemmen uitgebracht worden. 10 Pauze 11. Uitslag bestuursverkiezingen Met 53 stemmen wordt mevr. Tempelaars herkozen in het districtsbestuur. Met 45 stemmen voor en 8 stemmen tegen wordt dhr. Werger gekozen in het districtsbestuur. De voorzitter feliciteert beiden en nodigt dhr. Werger achter de tafel Mevr. Tempelaars dankt alle aanwezigen voor het vertrouwen en zal proberen dit niet te beschamen. De voorzitter heet ook dhr. Elshout, ons ere districtsbestuurslid nog van harte welkom, hij is later aangesloten en heeft de opening gemist.
12. en 13. behandeling stukken voor de AV KNV We lopen de agenda door. Hier staat weinig tot vragen in. Jaarverslag ziet er keurig uit, ook hierbij geen opmerkingen Bij de financiële stukken ( punt 6) wordt wat uitgebreider stilgestaan, maar niemand heeft er vragen of opmerkingen over. Bij stichting voorpost komt men al jaren geld tekort, district Gelderland wil op de AV voorstellen dat alles boven 25000,00 voor kosten van de KNV komt. Wij willen voorstellen wat beter advertenties te werven zodat er meer inkomsten zijn. Afd. Tilburg geeft aan dat er ook bezien moet worden of het voldoet aan de vraag. Niet eindeloos blijven sponsoren. Dhr. v.d. Heijden geeft aan dat men al goed bezig is Afd. Sprang Capelle geeft aan dat als er over advertenties gesproken wordt men met name dient te werven onder EHBO gerelateerde bedrijven. Men geeft aan dat dit niet altijd zal lukken. Bij punt 7, memo ter kennisgeving over de afdracht verhoging Bij punt 9, bestuursverkiezingen, vragen we of we schriftelijk moeten stemmen voor de herbenoeming van de bestuursleden, maar dat is hier niet nodig. Bij punt 12 Digitale ledenadministratie, vorig jaar hebben wij als district hier nee tegen gezegd, maar het districtsbestuur is inmiddels een andere mening toegedaan. Dhr. v.d. Heijden geeft een uitleg, het is een heel beveiligd systeem. Momenteel draait een pilot, op de AV zal een presentatie gegeven worden. Daarna zal er een kostenberekening komen. Het is niet de bedoeling dat het de afdelingen geld gaat kosten, maar dat dit uit andere fondsen betaald gaat worden. Afdeling Waalwijk vraagt naar de meerwaarde van een ledenadministratie en afd. Tilburg geeft aan goed de kosten te overzien want een goede digitaal systeem kost bergen geld, niet alleen in aanschaf, maar ook in de jaren daarna. Vorig jaar is het zg. dubbeltjes fonds al afgeschaft, daaruit wil men e.e.a. bekostigen. Op de vraag waarom men over wil gaan tot een digitale ledenadministratie is geen antwoord gegeven. Zij geven aan dat eerst het besluit nog genomen moet worden of men overgaat tot de daadwerkelijke invoering van een digitale ledenadministratie, vorig jaar is alleen besloten tot een onderzoek. M.n. afd. Tilburg en Waalwijk geven aan zelf ook al een goed programma te hebben, waarvoor kosten gemaakt zijn en nu komt daar voor hen een tweede programma bij, wat alleen maar extra werk geeft. Een vraag op de AV zou ook kunnen zijn, waarom andere districten wel voor waren, wat zij als voordelen zien, nu is als argument alleen aangegeven dat men niet weet, wie onze leden zijn. Voor nu spreken we af dat we de AV afwachten en er bij de afdelingen op terug zullen komen. We geven geen mandaat tot verdere ontwikkeling, eerst dient er een kostenberekening te komen en als het op de AV al echt tot een stemming komt over wel of niet aanschaffen, zullen we ons onthouden van stemming. 14. Afvaardiging naar de AV, KNV EHBO op 15 en 16 mei te Egmond aan Zee. Het districtsbestuur stelt voor dhr. van Wanrooij, dhr. v.d. Velden en mevr. Tempelaars af te vaardigen om ons district te vertegenwoordigen op de AV, daartegen heeft niemand bezwaar. 15. Landelijke Vaardigheidsproeven. De afdeling Veen zal ons district vertegenwoordigen op de landelijke vaardigheid proeven. Afgevaardigde van de kring Altena vraagt naar de bijdrage voor kringwedstrijden, in het verleden is daar een bedrag voor afgesproken, hij vraagt zich af waarom dit aan hen niet meer gegeven wordt, andere kringen komen niet samen, maar daar hoeft de kring Altena niet de dupe van te worden. Mevr. de Waal geeft aan dat de bijdrage wel betaald is, maar dat in de toekomst wellicht opnieuw bezien moet worden of de bijdrage nodig is. Het is altijd een bijdrage in de kosten geweest, maar als er geen kosten gemaakt worden, hoeft er ook geen bijdrage geleverd. 16. Spelregels voor een aanvraag uit het evenementen fonds
De voorzitter geeft aan dat afdelingen weinig tot geen gebruik maken van de regeling en legt de spelregels nog eens uit. Als er afdelingsoverstijgende activiteiten plaatsvinden, kan ter stimulering, een bijdrage gevraagd worden voor de kosten. Aanvragen indienen voor 1 januari van het volgende jaar. 17. Rondvraag Afd. Almkerk geeft aan dat het ledental achteruit gaat en vindt dat er weinig actie vanuit de KNV komt om dit te stimuleren. Zij geven aan dat met de AED cursussen, meer mensen daaraan meedoen en dit de EHBO vereniging leden kost. Dit wordt ook gezegd van de BHV, maar van de andere kant zie je ook dat dit soms leden oplevert, omdat er altijd mensen zijn die de korte cursussen te weinig vinden. De KNV i.s.m. LOEK (landelijk overleg EHBO koepels) zal blijven lobbyen bij de politiek en dhr. v.d. Heijden geeft, als primeur, aan dat er ook vanuit de KNV een lesboek gaat komen, waar alle modules instaan, zodat er niet voor elke module een nieuw boekje aangeschaft hoeft te worden. Gelijk wordt de opmerking gemaakt dat dit ook tot versnippering kan leiden, als iedereen zijn eigen boekje uit gaat brengen, geeft dit voor kaderleden die bij meerdere koepels les geven weer extra werk. In omringende landen is het EHBO diploma gekoppeld aan het rijbewijs, mogelijk liggen hier kansen. 17a Afscheid van mevr. de Waal en dhr. Qualm. De voorzitter vraagt de afdelingen of zij het er mee eens zijn dat we mevrouw de Waal benoemen als ere districtsbestuurslid. Onder luid applaus stemt iedereen hiermee in, waarna de voorzitter mevr. de Waal de oorkonde uitreikt. Tijdens de lunch zullen we uitgebreid stil staan bij het afscheid van mevr. de Waal, voor degenen die niet deelnemen aan de lunch wil mevr. de Waal nu zelf een afscheidswoordje spreken. Zij geeft aan dat de keuze om te stoppen ook met weemoed is, maar dat gezien haar leeftijd niet te overzien is of ze nog 3 jaar kan volmaken. Tevens wil ze haar stoel niet bezet houden, anderen mogen ook een kans krijgen en met nieuwe gedachten de vereniging levend houden. ( de rest zal ik citeren) Er is in die 32 jaar veel gebeurt, alleen al op het financiële vlak, ze startte in 1977 en werd door dhr. Elshout gevraagd, gelijk voor de functie van penningmeester. Er zijn vergaderingen geweest met de provincie, hier kregen we ook subsidie van destijds. De jaarvergaderingen regelen en de bestuursvergaderingen, niet te veel kosten maken. In het verleden werd ook op een hotelkamer vergaderd en daar moest 70,00 gulden huur voor betaald worden. De lunch, consumptiebonnen en waardebonnen regelen en maar hopen dat de dag goed verliep. De wedstrijd was altijd een hoogtepunt, met LOTUS en dan de uitslag, wie mag er naar de landelijke wedstrijd, enkele keren werd daar de eerste prijs behaald en we zijn er trots op, ook nu met een 2 de of 4 de, het is toch een hele durf! Een onderdeel waren ook de zilveren districtsspelden, met een kroontje, veel leden hebben we daar blij mee gedaan, een tastbare herinnering. De afvaardiging naar de AV kostte nogal wat, nu krijgen we een vergoeding voor 3 personen. Het dubbeltjes fonds is afgeschaft, nu hebben we een evenementenfonds en kunnen daar wat extra mee doen. De kringen steunen we met een subsidie. Als er problemen waren bij een afdeling werd onze bemiddeling gevraagd en gingen we in de provincie op bezoek. Bij een jubileum kwam het district graag op bezoek, met een bijdrage. Te veel geld in kas parkeren we bij de Rabobank, nu Rabofoon en proberen iets meer rente te ontvangen. Straks mag ik alles overdragen, de kas is goed gevuld, begonnen in guldens en nu betalen en ontvangen we in euro,s
Wat van belang is, uw betrokkenheid met het district, met de mensen die het bestuur vormen en die uw steun ook nodig hebben. Ik dank u voor het vertrouwen, de gastvrijheid, vriendelijkheid die ik van u ontvangen heb. Ik heb de penningen beheerd, opgeschreven en de balans er bij gemaakt en er zuinig op gepast en kan het nu overdragen aan mijn opvolger Ad van der Wiel. Het ga u allen goed. Nellie De voorzitter bedankt mevr. de Waal voor haar mooie woorden en geeft aan dat we tijdens de lunch verder spreken. Nu nemen we ook afscheid van dhr. Qualm. Dhr. Qualm heeft 6 jaar deel uitgemaakt van het districtsbestuur en voor al zijn werk reikt de voorzitter hem de zilveren districtspeld uit. Wij bedanken de heer Qualm en wensen hem het allerbeste, uiteraard ook voor hem een afscheid cadeau. Dhr. Qualm geeft aan dat hij graag meer werk had verricht, voelde zich vaak chauffeur van de dames en vindt het nu de tijd om zich terug te trekken. Wij respecteren dit, maar zullen zijn inbreng missen. 18. Verloting De jaarlijkse verloting vindt plaats, de afdelingen Werkendam en Sprang Capelle ontvangen een waardebon, dit jaar te besteden bij de st. dienstverlening van de KNV. 19. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering met dank voor ieders aanwezigheid en inbreng en nodigt allen voor de lunch met vooraf een glaasje. Voor verslag: Karien Tempelaars Vastgesteld 24-04-2009 te Tilburg, Reeshof