Verslag Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Aanwezig: 13 bewoners 8 bestuursleden: Jan O., Helga, Hans, Jan K., Adri, Frans, Olga en Joop Gasten: Frank van Schagen (kinderboerderij De Veldmuis) Jeroen de Jong (gemeente Zaanstad) Notulist: Petra Vogelaar 1. Opening en mededelingen Joop heet iedereen welkom en stelt de aanwezige bestuursleden voor. Er zijn geen afberichten binnen gekomen. Joop vraagt om een minuut stilte om stil te staan bij het overlijden van onze penningmeester Carla Wijngaarden. Afgelopen jaar hebben wij een tijdje het zonder penningmeester moeten doen. Jan Kraakman heeft deze functie tijdelijk waargenomen. Jacqueline Minnesma heeft de ledenadministratie overgenomen, maar moet door andere werkzaamheden hier mee stoppen. Joop bedankt Jan en Jacqueline voor hun werkzaamheden. 2. Goedkeuring verslag ledenvergadering d.d. 10 april 2017 Vorig jaar hadden we een gecombineerde algemene ledenvergadering met een bestuursvergadering. Dit was i.v.m. ons 25-jarig bestaan. Er zijn geen aanvullingen of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de notulist. 3. Verslag van de secretaris over de activiteiten in 2017 Speerpunten uit 2017 waren o.a. Wijkschouwen: de bestuursleden lopen in een bepaalde gedeelte van de wijk en kijken of er iets aan de hand is. Tegelijk is er een schoonmaakronde. Daarvoor hebben zij een vuilniszak en vuilgrijper mee. Zaterdag 26 mei is de schouw in de Dammennbuurt. Bewoners mogen natuurlijk ook mee lopen. Krantenredactie 30 e jaargang! Plan voor de Stad/MAAK: het stationsgebied wordt afgebouwd. Bollen planten: dit blijven we doen. Gereguleerd parkeren: hier zijn we dus al in 2017 mee gestart. Verkeerssituatie Spitstunnel : het tunnel kruispunt is aangepast. Er is niets meer vernomen van problemen of ongelukken. Slijptreinen: deze treinen maken een bromgeluid. Hierover is in het voorjaar een hoorzitting geweest en later in het jaar een voorlichtingsbijeenkomst. De situatie op dit moment is; hoe gaat het samen met de geplande woningbouw naast deze slijptreinen. De woningen worden te dichtbij gebouwd. Groenplannen: de gemeente is gestart met het plannen van groen langs de buitenkant van de wijk. Er komt een informatieavond over hun plannen. De bewoners aan de buitenkant mogen meedenken over de invulling. Er is een nieuwe website Tot nu toe zijn er 155 leden op onze facebook Er is regelmatig overleg met onze wijkmanager Yassmine en wijkwethouder Rita Visscher. PR is vooral gericht om nieuwe leden te werven. Pagina 1 van 5

2 4. Verslag van de penningmeester, verenigingsjaar 2017 Begroting 2017 : inkomsten Begroting 2017 : uitgaven Ontvangsten 2017 : Uitgaven 2017 : Nadelig saldo : 20 Eigen vermogen : We hebben aangegeven dat ons eigen vermogen minimaal moet zijn. 5. Verslag van de kascontrolecommissie De commissie bestaat uit dhr. R. de Haas en mevr. C. Guichelaar. Op 15 mei is alles nagekeken en het zag er goed uit. Met het zetten van hun handtekening verlenen zij decharge aan het bestuur. 6. Begrotingsjaar 2018 Inkomsten Uitgaven Omschrijving Begroting 2018 Omschrijving Begroting 2018 Contributie Krant Advertenties PR 575 Rente 0 Representatie 400 T.l.v. batig saldo 0 Bestuurs- en verg.kosten, contributies Bankkosten 200 Totaal Totaal De kosten voor de website vallen onder de krant. Hierin zitten ook de kosten voor de jeugdige lopers van de krant. Pagina 2 van 5

3 7. Verkiezing bestuursleden en benoeming nieuwe bestuursleden We hebben een nieuwe penningmeester: Anneke de Haas. Zij is verkiesbaar. Joop en Jan Oskam zijn aftredend en herkiesbaar. Anneke komt in het bestuur en Joop en Jan Oskam blijven in het bestuur. Er is nog plek voor nieuwe bestuursleden. We zijn nu met 9 leden en het mogen er 12 zijn. Joop legt uit wat een bestuursfunctie inhoudt. 8. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissieleden Er zijn 3 leden nodig. Mevr. Van Spanje en dhr. Hamersma geven zich op. Mevr. Guichelaar wordt reserve lid. 9. Activiteiten voor het jaar PR: er komt een kraampje bij de Deen/station te staan. De bedoeling is om steeds op een andere plek te gaan staan. - Schouwen: 26 mei en 23 juni zijn er weer wijkschouwen. - Bollenplanten: dat is weer eind van het jaar. Binnenkort willen we zomergoed gaan zaaien. - Held Jozua: het behoud van deze molen wordt bedreigd door 2 bomen en hoge woningbouw. Er wordt al gesproken om de molen eventueel te verplaatsen naar een andere plek buiten de wijk. Het zou zonde zijn als de molen er niet meer is. Deze molen is de enige nog die op zijn oude plek staat. - Bouwplannen station: we blijven dit volgen, ook i.v.m. het parkeren. - Festivalterrein Amsterdam: aan de overkant van het kanaal komt een festivalterrein. We houden dit in de gaten i.v.m. geluidsoverlast. - De website en facebook moeten goed in de gaten gehouden worden. We willen met de tijd meegaan en hebben dan ook de adressen van onze leden nodig om eventueel te gebruiken voor een nieuwsbrief of de krant digitaal te kunnen versturen. - Kinderboerderij De Veldmuis: wij zijn in gesprek met hun bestuur i.v.m. de toekomstplannen. Er is een tekort aan vrijwilligers. Opmerking uit publiek: is het mogelijk om in het krantje een uitleg te geven wat het inhoud om vrijwilliger te zijn? Dan is het voor iedereen duidelijk wat er van ze verwacht worden. Joop geeft alvast een voorproefje; als vrijwilliger in ons bestuur kom je veel over je wijk te weten. We vergaderen 1x per maand van uur tot ongeveer uur. Je kan je opgeven voor een onderwerp dat je interesseert. Dit houdt in dat je buiten de vergadering om ook contacten moet onderhouden. Dit kost je misschien nog een middag of avond in de week. Je doet het voor je wijk. 10. Rondvraag Vraag: Is het al bekend wat er in het pand aan de buitenkant van het winkelcentrum komt? Er is veel leegstand door de hoge huren. Kan daar niets aan gedaan worden? Antwoord: Het is nog niet bekend aan wie het verhuurd is. En de huren zijn vastgesteld. De eigenaren willen hier niets aan veranderen. Pauze Pagina 3 van 5

4 Joop vertelt over de stand van zaken betaald parkeren in Westerwatering: Gereguleerd parkeren (1) Parkeerdruk in Muziekbuurt, overdag > 80% en s avonds lokaal > 100% Oorzaken: Murano, Spoorstrip, toeristen, ambtenaren Voorstel enquête samen met gemeente Wethouder Addy Verschuren spreekt veto uit over vragen De gemeente verstuurt hun eigen enquête Gereguleerd parkeren (2) Hoe verder? Uitkomst = nee probleem Uitkomst = ja betaald parkeren Wat doet Belangenvereniging? De vereniging wacht op de uitslag van de enquête van de gemeente. Dan wordt weer gekeken wat wij kunnen doen voor de wijk. Jeroen de Jong laat een presentatie zien van Inverdan: Hieronder enkele impressies. Meer kunt u vinden op onze website. gereed aug/sept 2018 Letterhout De Zaag Bouw bezig, 3 e kwartaal 2018 oplevering Pagina 4 van 5

5 Frank van Schagen verteld over kinderboerderij De Veldmuis: Dit is het nieuwe logo van De Veldmuis De kinderboerderij zoekt: - vrijwilligers - leden - sponsoren - (bestuurlijke) toekomst! Op dit moment hebben wij geen penningmeester. Het wordt moeilijk om het bestuur te behouden. Het idee is om aan te sluiten bij een groter bestuurlijk verband. Het aanmelden als lid of vrijwilliger kan via de website: Ook aanmelden als sponsor kan via de website. Van de sponsoren worden doeken opgehangen rond de Kinderboerderij. Er zijn ideeën hoe we beter bereikbaar kunnen zijn in de wijk. Er zijn al natuurlijke verbindingen rond de kinderboerderij. Via de molen, via het speelterrein. Misschien is het mogelijk om een trekpontje te maken vanaf de overkant de boerderij. Wat nu een obstakel is, is dat er meerdere eigenaren zijn van de grond rondom de kinderboerderij. De belangenvereniging Westerwatering werkt mee met de kinderboerderij. Zij zullen mee doen en mee denken voor de toekomst van De Veldmuis. Joop neemt de avond nog even door en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid. Hij nodigt de aanwezigen uit om wat te drinken bij de bar. Pagina 5 van 5