INFORMATIEBROCHURE VACATURE SPORTPROMOTOR Functiebeschrijving Functiebenaming Administratief deskundige sportpromotor Niveau B (B1-B2-B3) Relaties Intern: Extern: Overlegt en rapporteert aan het diensthoofd en aan de sportdeskundige bevoegd voor de animatiecel Geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling promotie Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden/bestuursverantwoordelijken verzelfstandigde bestuursorganen Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie Relatie met de burger Relatie met sportclubs, -verenigingen en -organisatoren Relatie met andere stads- of gemeentediensten Relatie met allerlei administratieve diensten Basisdoelstelling Organiseren en promoten van sportactiviteiten teneinde de sportbeoefening bij de burger te stimuleren. Behandelen van klachten van sportclubs, - verenigingen en organisatoren gerelateerd aan activiteiten Mede instaan voor het op een veilige, REG- en milieuvriendelijke manier ter beschikking stellen en coördineren van het gebruik van nette, eigentijdse en kwaliteitsvolle sportinfrastructuur. Les geven tijdens activiteiten van de sportdienst volgens noodzaak en in overleg met het diensthoofd. Bij lesgeven aan het zwembad, houden van toezicht. Resultaatsgebieden 1. Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat onder meer volgende taken: Opmaken van verslagen, brieven, folders, affiches, reglementen en uitnodigingen conform de geldende huisstijl Verwerken van inkomende briefwisseling Voorbereiden van uitgaande briefwisseling Opmaken en versturen van faxen en e-mails Opmaken van beslissingen/nota s en samenstellen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad en de verzelfstandigde sportbeheersorganen Opmaken van arbeidsovereenkomsten voor lesgevers i.o.m deskundige boekhouding Klasseren en archiveren van dossiers en documenten van de dienst
2. Coachen en begeleiden van de medewerkers van de afdeling Dit omvat onder meer volgende taken: Formuleren van de taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden per medewerker Bepalen van doelstellingen per medewerker volgens functieniveau Delegeren van bevoegdheden naar de directe medewerkers Opvolgen en evalueren van de resultaatsgebieden en competenties Helpen en stimuleren van de medewerkers bij het uitvoeren van moeilijke taken Zorgen voor een goede interne communicatie binnen de afdeling 3. Instaan voor de werkingsprocessen Dit omvat onder meer volgende taken: Ontwikkelen van werkingsprocessen en procedures die de effectieve en de efficiënte werking van de afdeling kunnen verzekeren Evalueren en bijsturen van de werkingsprocessen en procedures Opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren 4. Verantwoordelijk voor sportpromotie Dit omvat onder meer volgende taken: Adviseren en implementeren van het beleidsplan, de meerjarenplanning en het jaarlijks budget van de dienst Coördineren, plannen, uitvoeren en evalueren van eigen en door derden georganiseerde activiteiten Motiveren en coachen van lesgevers voor de activiteiten Behandelen van de dossiers betreffende aankoop en onderhoud van sportmaterialen en uitrusting Voorbereiden van contracten en gebruiksafspraken i.v.m. de exploitatie van sportinfrastructuur Opmaken en bijwerken van vaste gebruikskalenders van alle sportinfrastructuur en organisatie van het los gebruik, uitgezonderd het zwembad Verhuren van sportmateriaal en infrastructuur Aanvragen en opvolgen van activiteitsgebonden verzekeringen Ondersteunen van de externe communicatie en promotie i.o.m. de bevoegde sportdeskundige Dimensies Voltijdse of deeltijdse functie Bereid om avond- en weekendprestaties te leveren Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur. Bepaalde taken kunnen al dan niet toegekend worden al naargelang de noodzaak voor de dienst. Profiel 1. Kennis Grondige kennis van de wetgeving en software van toepassing op de dienst Grondige kennis van de structuur en werking van het bestuur Grondige kennis van Microsoft Office
2. Vaardigheden Leidinggevend vaardig Administratief vaardig Organisatorisch vaardig Pc-vaardig Communicatief vaardig 3. Attitudes Resultaatgerichtheid Stressbestendig Klantgerichtheid Zelfstandigheid Initiatief nemen Flexibiliteit Leerbereidheid Luisterbereidheid Eerlijkheid Samenwerken Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moet je: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 2. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moet je: 1. Nederlands spreken en begrijpen; 2. slagen voor de selectieprocedure; 3. houder zijn van een bachelordiploma De selectieprocedure Theoretisch gedeelte 50/100 a. Eén of meerdere cases/toepassingen/standpunten: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. b. Vragen die peilen naar inzichten en vakkennis
Mondeling gedeelte 50/100 a. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. b. Bespreking van één of meerdere cases, die eventueel reeds werden behandeld in het theoretisch gedeelte. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van de selectie. Persoonlijkheidsonderzoek voor de geslaagde kandidaten Het persoonlijkheidsonderzoek wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de wervingsreserve. Ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand krijg je, met behulp van een brief, informatie over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef doorgaat. Je ontvangt met behulp van een brief het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie Een selectiecommissie voert de selecties uit. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De voorzitter neemt de leiding van de selectiecommissie. De secretaris ondersteunt de selectiecommissie en neemt niet deel aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
De indiensttreding De datum van indiensttreding is voorzien op 1 februari 2013. Als je wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, bepaalt het college van burgemeester en schepenen de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord. Je ontvangt een brief waarop de datum vermeld staat waarop je in dienst treedt. Niet indiensttreding op de vastgestelde datum, staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Je legt bij de indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. De proeftijd De proeftijd beoogt de integratie in het gemeentebestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid voor de functie te verifiëren. De duur van de proeftijd bedraagt zes maanden. Voordat de proeftijd voor de helft verstreken is wordt je onderworpen aan een tussentijdse evaluatie. Twee weken voor de afloop van de proeftijd vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats. Na een evaluatiegesprek stelt (stellen) de evaluator(en) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig of ongunstig. Bij een gunstig eindresultaat wordt je definitief aangesteld, bij een ongunstig eindresultaat wordt je ontslagen. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Bv (B1-B3). Je start in de weddenschaal B1 op de basistrap 0, behalve: - indien je beschikt over anciënniteit bij een overheid neem je de anciënniteit volledig mee (ook schaalanciënniteit); - indien je beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige neem je de anciënniteit mee met een maximum van 6 jaar. Om je brutomaandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen: (Jaarwedde/12) * 157.69% Bijvoorbeeld: Je beschikt over 0 jaar anciënniteit. Je jaarwedde bedraagt in de weddenschaal B1 17 300. Je brutomaandwedde bedraagt (17300/12) * 157.69% = 2273.36
salarisschalen B1 B2 B3 0 17.300 18.850 19.550 1 17.800 19.450 20.350 2 17.800 19.450 20.350 3 18.300 20.100 21.100 4 18.300 20.100 21.100 5 18.800 20.700 21.900 6 18.800 20.700 21.900 7 19.300 21.300 22.700 8 19.300 21.300 22.700 9 19.800 21.950 23.500 10 19.800 21.950 23.500 11 20.300 22.550 24.300 12 20.300 22.550 24.300 13 20.750 23.200 25.100 14 20.750 23.200 25.100 15 21.250 23.800 25.900 16 21.250 23.800 25.900 17 21.750 24.400 26.650 18 21.750 24.400 26.650 19 22.250 25.050 27.450 20 22.250 25.050 27.450 21 22.750 25.650 28.250 22 22.750 25.650 28.250 23 23.350 26.450 29.150 De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als je in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen hebt, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als je het ambt wel volledig had uitgeoefend.
2. De eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Bij een aansluitende tewerkstelling van minimum drie maanden, heb je recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 5.5 waarvan de werkgeversbijdrage 4.41 en de werknemersbijdrage 1.09 bedraagt. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt in 2014 6. Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Je kunt vrijwillig aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. Familieleden kunnen ook, ten eigen laste, aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. De verlofregeling 1. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die je in de loop van dat jaar bereikt.
2. De feestdagen Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1. 1 januari 2. paasmaandag 3. 1 mei 4. Hemelvaartsdag 5. Pinkstermaandag 6. 11 juli 7. 21 juli 8. 15 augustus 9. 1 november 10. 2 november 11. 11 november 12. 25 december 13. 26 december 14. 31 december Solliciteren? Bezorg je motivatiebrief en cv, samen met kopie (redders)diploma uiterlijk tegen woensdag 14 november 2012 aan het gemeentebestuur, t.a.v. de personeelsdienst. Bij voorkeur via e-mail: personeelsdienst@zwevegem.be Via post: Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem.