Paginanr Vraag Antwoord

Vergelijkbare documenten
Nota van Inlichtingen 2 - Openbare Europese aanbesteding "Inkoop van digiborden, touchscreens en beamers" - Scholengemeenschap Rijk van Nijmegen

Derde Nota van Inlichtingen nr. Verwijzing (pag./par./art.) 1 Prijzenblad / 1 e NvI vraag 32

SPECTACULAIRE DIGIBORD EN TOUCHSCREEN ACTIES PRIJS EXCLUSIEF BTW WORDT PRIJS INCLUSIEF BTW

Van MOVARE/MosaLira Ref. KQPN2016/1.12

Presentatiesystemen. Starboard FX Duo. Starboard FXFX-77 bedraad. Het enige harde bord mét vingerbediening!

Aanbestedende Dienst: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg Referentie:

Betreft Het stellen van vragen Datum

Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Walcheren

Ja, de inschrijfdatum wordt verlengd tot vrijdag 26 juni 2015.

middelen ten behoeve van MBO Amersfoort Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT

Nota van inlichtingen, behorend bij de. Europees openbare aanbesteding. Levering van ICT-Hardware

SERVICE & SUPPORT WAT TE DOEN BIJ STORINGEN AAN AV APPARATUUR

pagina vraag antwoord

Bijgaand treft u de ingediende vragen inzake de Nota van Inlichtingen van de aanbesteding Audiovisuele Middelen van het ROC van Twente aan.

Referentie: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

Toelichting: Dit is de 1ste Nota van Inlichtingen voor de aanbesteding Netwerkapparatuur voor de gemeente 's Hertogenbosch.

middelen ten behoeve van MBO Amersfoort Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de levering van ICT

Europese openbare aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen

Nota van Inlichtingen 30 oktober 2013

CTOUCH. Touchscreens. Multi Touch

Betreft Nota van Inlichtingen Datum 9 maart Van Vitus Zuid Ref. KQPN/2017/1.1

Overeenkomst Laptop levering voor BNNVARA

Levering ICT Hardware. Provincie Zeeland en Stichting Cultureel Erfgoed Zeeland

Betreft Nota van Inlichtingen Datum 31 maart Europese aanbesteding Diensten en Producten Mobiele Telefonie

Nota van Inlichtingen juli 2016

ICT hardware en aanvullende dienstverlening gemeente Den Helder

Kenmerk : Derde nota van inlichtingen aanbesteding digitale werkplek 2013 NHL

1e Nota van inlichtingen

Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening

1 e Nota van Inlichtingen voor Europese aanbesteding. IT-dienstverlening. Quadraam, Gelderse scholengroep

CTOUCH. Touchscreens. Multi Touch

Nota van Inlichtingen 5. inzake. de levering van hardware inclusief aanverwante dienstverlening. ten behoeve van. de IGEA-GROEP. EU-aanbesteding 2016

Nota van Inlichtingen Europese openbare aanbesteding Audiovisuele Middelen

Interactieve schoolborden.

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Nota van Inlichtingen. en de bijbehorende dienstverlening. Europese aanbesteding: Levering van zakelijke boeken (gedrukt en digitaal)

EUROPESE AANBESTEDING OPENBARE PROCEDURE LEVERING FOOD & NON-FOOD. Nota van Inlichtingen

Europese Aanbesteding Herinrichting Restaurant t.b.v. de Gemeente Den Haag Nr. 2014/S

(concept)raamovereenkomst. inzake. de dienstverlening met betrekking tot het opleiden, trainen en oefenen van BHV en EHBO c.a.

Normale totaalprijs bundel B

Aanmeldingsformulier Gemeenten', GT Print

Concept raamovereenkomst. Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar

1 e Nota van Inlichtingen Servers, core- en SAN switches Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden 2015

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT

Nota van Inlichtingen (NvI) Europese openbare aanbesteding Abonnementsdiensten, AFM/ Ten behoeve van

Aanbestedingsdoc ument 2.11 en Eisen en criteria. PVE 001 paragraaf 3.3 panelen subparagraaf E. Bestek/beschrijvend document

Europese Aanbesteding Vaste en mobiele telecommunicatiediensten. Nota van Inlichtingen 1.0 EA VMTD 1311

Focus Touch. Touchscreens

Betreft Nota van inlichtingen 1 Datum Van Kamer van Koophandel Ref. EG /BB

Nota van Inlichtingen 1. Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU)

Trapliften gemeente Barneveld, Ede, Scherpenzeel en Wageningen Aanbestedende Dienst: Gemeente Ede Referentie: 35504

Voeding, dranken en aanverwante producten

Product informatie. Pagina 1 van 5

Digitaal Portfolio software Aanbestedende Dienst:

BEUGELS EN MONTAGE SYSTEMEN VOOR FLATSCREENS EN PROJECTOREN

Bijlage C Concept-(raam)overeenkomst Bulkscanners Nummer 2009/G voor de gemeente Groningen.

FCO / FP&C Afdeling Inkoopmanagement. Nota van Inlichtingen Afdrukapparaten

Aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding inzake. Vlaggen ( ) ten behoeve van het. Ministerie van Defensie

Nota van inlichtingen

Europese Aanbesteding Reseller Servers, Storage en Backup t.b.v. de Gemeente Den Haag Nr. 2014/S

NvI nr.2 EUA Uithuizing Datacenter LCM ( )

Preferred suppliers - Elektrische installaties Aanbestedende Dienst: Vrije Universiteit Amsterdam Referentie: 6600/2015/200

2e Nota van Inlichtingen Europese Aanbesteding CHARM ATMS Roll-out zaaknummer d.d. 30 november 2015

Betreft Eerste Nota van Inlichtingen Datum 21 oktober Van KPO Roosendaal Ref. KQPN/ 2016/110

Aanbestedingsdocument. Stichting Scholengroep Rijk van Nijmegen. Inkoop van digiborden, touchscreens en beamers. Openbare Europese Aanbesteding

GEMEENTELIJKE TELECOMMUNICATIE MOBIELE COMMUNICATIE. Nota van Inlichtingen Nr.5

Algemene voorwaarden bedrijven en (non-profit) organisaties Typeopleiding Succes BV

Omschrijving: Het onderhoud van de openbare verlichting voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel.

Nota van Inlichtingen 2. Nationale openbare aanbesteding levering laptops GGD regio Utrecht (GGDrU)

Bedrijfsrestauratieve voorzieningen SW-bedrijven & Gelieerde organisaties Aanbestedende Dienst: Cedris Referentie: , review 7

Weg met het krijtje!

Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011

Verzorging Restauratieve Voorzieningen Rijn IJssel. Omschrijving: Het verzorgen van de restauratieve voorzieningen voor 8 locaties

Nota van Inlichtingen

Gebruikershandleiding Epson multimedia projector EB-595Wi

Zon-pv levering en plaatsing zonnepanelen gemeenten Sint Oedenrode en

BIJLAGE 5. Dossier Financiële Afspraken. Behorende bij. Levering diverse Hardware t.b.v. Kantoorautomatisering. contractnummer BOH xxxx TUSSEN

S+B LABORATORIUM TAFEL

Nationale Openbare Aanbesteding Flexibele Arbeidskrachten e Nota van Inlichtingen d.d Publicatienummer: 75553

Nota van Inlichtingen Duurzame vervanging WKK en Koelcentrale incl. WKO t.b.v. Schiphol Terminal 3 (KWS3)

Leveringsvoorwaarden Twin-tel

Nota van inlichtingen Openbare Europese aanbesteding Levering hardware en randapparatuur Stichting Salomo

Wij zullen de raamovereenkomst confform 6.1 PvE aanpassen.

EU-aanbesteding Basismobiliteit Noord-Veluwe - perceel 2: vervoer Aanbestedende Dienst: Gemeente Ermelo Referentie: 1326

Nr: Categorie Planning Betreft Demonstratie 3 Vraag Kunt u aangeven welke rollen en/of functionarissen bij de demonstratie aanwezig zijn?

Aankondiging van een opdracht. Leveringen. Richtlijn 2014/24/EU. Afdeling I: Aanbestedende dienst. I.1) Naam en adressen

(Concept) Raamovereenkomst betreffende Europese openbare aanbesteding ademluchttoestellen Veiligheidsregio Fryslân

Europese aanbesteding: EA LAN/WLAN, netwerk security en tokens en aanvullende dienstverlening. Aanbestedingsnummer:

Wagenpark lease SW-bedrijven & Gelieerde organisaties Aanbestedende Dienst: Cedris Referentie: , review 9

Aan alle uitgenodigden

Technische Handleiding Versie 07/05. CompTrol Signal 1. Signaalkabel

Bijlage 1b: Programma van Eisen perceel 2

Nota van Inlichtingen II- Herstart procedure Realisatie Sp4 Erasmus MC

SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY I.1 NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S)

Inzake de Europese aanbesteding (number of document 2013/S ) ICT Beheer van Stichting Orion, kunnen wij u het volgende mededelen.

Nota van Inlichtingen aanbesteding Elektronische handtekeningen systeem gemeente Venlo 10 december 2012

Betreft Nota van Inlichtingen Datum november Van Stichting Prisma Ref. KQPN/2016/1.14

Installatiehulp. Handleiding voor het installeren van uw nieuwe personal computer

Toelichting: De Nota van Inlichtingen van de Europese Aanbesteding AV-middelen ten behoeve van Konot.

De in deze algemene voorwaarden gehanteerde begrippen worden gebruikt in de navolgende betekenis:

Transcriptie:

Nota van Inlichtingen 1 - Openbare Europese aanbesteding "Inkoop van digiborden, touchscreens en beamers" - Scholengemeenschap Rijk van Nijmegen 10 juni 2015 # Doc Paragraaf, artikel, 1 Aanbestedingsdoc Paginanr Vraag Antwoord bijlagenummer 2.3 7 Aanbestedende dienst kiest ervoor om tussen verzending van de opdracht en het indienen van de inschrijvingen in plaats van 45 kalenderdagen te kiezen voor 40 kalenderdagen. Kan Aanbestedende dienst toelichten waarom deze keuze is gemaakt? Dit is een interne beleidskeuze met als doel de formele aanbestedingsprocedure zo veel mogelijk af te ronden voor de zomervakantie. 2 Aanbestedingsdoc 3.6 12 Aanbestedende dienst eist bij een verminderde afname van maximaal 10% een evenredige minderprijs. Inschrijver interpreteert hier een minderprijs over het totale bedrag van de inschrijving en niet een minderprijs van maximaal 10% korting per product. Kan Aanbestedende dienst dit bevestigen? Dat is correct. Het betreft 10% minder in aantallen. Indien er bijvoorbeel 10 eenheden minder worden afgenomen, dan dienen deze eenheden uiteraard in het geheel niet betaald te worden. 3 Aanbestedingsdoc 3.6 12 In de optiek van Inschrijver zijn de specificaties, >87 inch in combinatie Akkoord. met drukgevoeligheid, zo geschreven dat er maar een fabrikant een product fit heeft. Dit betekent in de optiek van Inschrijver dat het eerlijkheidsbeginsel in het gedrang komt en dat Inschrijver geen aanbieding zou kunnen doen. Inschrijver wil voorstellen om de eis aan te passen naar de levering van een bord met een formaat tussen de 80 en 90 inch. De gebruikerservaring ondervind hier geen nadelige gevolgen van. Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? En zo niet dan zou Inschrijver graag een uitgebreide onderbouwing zien waarom deze aanpassing niet geaccepteerd wordt en hoe Aanbestedende dienst het eerlijkheidsbeginsel dan gewaarborgd houdt. 4 Aanbestedingsdoc 3.7 13 Aanbestedende dienst beschrijft dat buiten de scope van het inkoopen aanbestedingstraject de noodzakelijke, bijbehorende computer hardware valt. Inschrijver denkt hier te lezen dat geen van de gevraagde producten met een computer geleverd hoeft te worden. Leest Inschrijver dit juist? Kan Aanbestedende dienst dit bevestigen? Correct. Pagina 1 van 11

5 Aanbestedingsdoc 6.3 24 Aanbestedende dienst eist een vaste, all-in, brutomarge op de inkoopprijs van de geboden hardware. Kan Aanbestedende dienst toelichten welke prijs er opgegeven moet worden in de prijsopgave? Is dat de prijs inclusief of exclusief 7% brutomarge? Zie paragraaf 6.7: "Op de prijs van de initiële bestelling kan geen opslag worden doorberekend. Het opslagpercentage geldt dus voor bestellingen buiten de initiële bestelling die nog niet in de productencatalogus zijn opgenomen.". Kortom, u dient in de prijsopgave uw beste prijsaanbod te plaatsen. De vaste brutomarge op de inkoopprijs geldt alleen voor (na)bestellingen anders dan de initiële bestelling. 6 Programma van B- 3/ B-4 In de optiek van Inschrijver vraagt Aanbestedende dienst hetzelfde uit bij eis B3 en B-4. Het is Inschrijver onduidelijk welke doelen de panelen gaan dienen, om deze reden kan het op dezelfde manier worden geinterpreteerd. Kan Aanbestedende dienst aangeven wat het verschil is tussen een patchpaneel en bedieningspaneel? Het bedieningpaneel dient knoppen te bevatten voor de omschreven acties. Het patchpaneel bevat aansluitingen zoals beschreven om bekabeling op aan te sluiten. 7 Programma van 8 Programma van B-2 Kan Aanbestedende dienst toelichten wanneer een storing of defect opgelost is? In de optiek van Inschrijver is er nu ruimte voor interpretatie. B-14 In de optiek van Inschrijver zijn veel kalibratieproblemen op te lossen met behulp van de eigen ICT afdeling. Kan Aanbestedende dienst toelichten hoe er om wordt gegaan met eventuele kalibratieproblemen gedurende het jaar? Beide panelen mogen uiteraard als één gezamenlijk paneel geleverd en geïnstalleerd worden. Wanneer de storing c.q. het defect aantoonbaar is opgelost én wordt geaccpeteerd door de Opdrachtgever. Indien het niet lukt om het probleem op te lossen door de eigen ICT-afdeling van Opdrachtgever, dan neemt deze ICT-afdeling contact op met de servidesk van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer verleent ondersteuning op afstand. 9 Programma van B-5/ B-6/ B-7 Kan Aanbestedende dienst toelichten welk product er op de muurbevestiging moet worden gemonteerd? In het geval van een beamer is dit namelijk niet van toepassing, daardoor is de eis nu voor interpretatie vatbaar. Kan Aanbestedende dienst toelichten welke(e) product(en) er bevestigd moeten worden op de muurbevestigingen? Zie de tabel boven de betreffende eisen. Hier staat per categorie op welke wijze bevestiging plaats dient te vinden. Uiteraard de los te leveren beamers die onderdeel (gaan) vormen met de reeds in gebruik zijnde digiborden ook gemonteerd te worden tot een werkende set. Pagina 2 van 11

10 Programma van C-2 Aanbestedende dienst eist dat de digiborden en touchscreens worden De gestelde eisen door de fabrikant van het product. gekalibreerd zodat deze voldoen aan de specificaties of de gestelde eisen ten aanzien van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Kan Aanbestedende dienst aangeven welke specificaties of eisen er gesteld worden ten aanzien van de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid? 11 Programma van C-4 Aanbestedende dienst eist een training en/of gebruikersinstructie bij de intiele levering. Inschrijver heeft meerdere mogelijkheden tot het geven van trainingen onder andere didactische trainingen alswel hardwarematige trainingen. Kan Aanbestedende dienst toelichten welke training er geeist wordt en welke (leer)doelen hier behaald moeten worden? In beginsel enkel de basiswerking en -bediening van de apparatuur door de docent. 12 Programma van D-4 Kan Aanbestedende dienst toelichten wat er verstaan wordt onder 'onvoorwaardelijke werking'? U bedoelt waarschijnlijk eis D1; hiermee bedoelt de Aanbestedende dienst dat het geheel (digibord + beamer) naadloos moet functioneren, zonder dat er kunstgrepen moet genomen worden voor een normale werking. 13 Programma van 14 Programma van 15 Programma van 16 Programma van D-1 Aanbestedende dienst eist dat de bevestiging voor de beamer aan het aangeboden digibord bevestigd is. In de optiek van Inschrijver is de beamer niet aan het bord bevestigd. Dit is alleen gebruikelijk bij beamers die in hoogte verstelbaar zijn. Kan Aanbestedende dienst deze eis zienswijze overnemen? D-5 Kan Aanbestedende dienst aangeven wat er wordt verstaan onder laagdrempelig gebruik? E-1 Kan Aanbestedende dienst aangeven of er bij de huidige Activborden gebruik wordt gemaakt van een vaste wandmontage of een hoogteverstelling? E-2 Kan Aanbestedende dienst toelichten met welk type beamer, ultra short throw of short throw, er op dit moment gewerkt wordt? Akkoord, mits het geheel als set naadloos functioneert. Het apparaat moet te bedienen zijn door iedere docent, nadat deze een instructie heeft gevolgd zoals beschreven in het antwoord op vraag 11. Vaste wandmontage. Het merendeel is Ultra Short Throw, maar en zijn nog Short Throw beamers in gebruik. De verdeling is 2/3 Ultra Short Throw, 1/3 Short Throw. Pagina 3 van 11

17 Programma van 18 Programma van F-1 Kan Aanbestedende dienst aangeven of er bij de huidige Smartboarden gebruik wordt gemaakt van een vaste wandmontage of een hoogteverstelling? F-2 Aanbestedende dienst eist een beamer bij een interactieve scherm met LED technologie. De constante kwaliteit gedurende de levensduur van de beamer is aantoonbaar beter bij 3LCD dan bij LED. Is het ook toegestaan om een vergelijkbare 3LCD-beamer te leveren? Gaat Aanbestedende dienst hiermee akkoord? 2 x in hoogte verstelbaar. De overige 30 zijn vaste wandmontages. Niet akkoord. De Aanbestedende dienst vereist voor het Kandinsky College beamers op basis van het lamploze Laser/LED principe. 19 Programma van F-1 Realiseert Aanbestedende dienst zich dat er een WXGA resolutie wordt geeist voor de levering van de beamer, terwijl het Smartboard SB680 een Native XGA resolutie heeft? Dank voor uw meedenken. Voor wat betreft de bestaande Smartboards SB680 mag u afwijken nar Native XGA. 20 Aanbestedingsdoc 3.4 11 & 12 De Aanbestedende dienst vermeldt op pagina 11 dat de Overeenkomst een termijn heeft van drie jaar en driemaal optioneel kan worden verlengd met een termijn van twaalf maanden. Vervolgens wordt op pagina 12 vermeld dat er geen afnameverplichting van toepassing is. Derhalve is er sprake van een raamovereenkomst. In artikel 2.140 lid 2 Aanbestedingswet 2012 is vastgelegd dat de looptijd van de overeenkomst niet langer is dan vier jaar, tenzij dit deugdelijk is gemotiveerd. Dat laatste is thans niet het geval en Gegadigde verzoekt de Aanbestedende dienst dan ook de duur van de overeenkomst aan te passen naar de maximale termijn van vier jaar. Gaat de Aanbestedende dienst akkoord met dit verzoek? Niet akkoord. Het betreft hier een overheidsopdracht zoals in de aankondiging staat vermeld. Het volume van de initiële besteling wordt tenminste afgenomen door de Aanbestedende dienst. Het volume van de initiële bestelling overstijgt (>80% van het totale inkoopvolume) ruimschoots het totale voorziene inkoopvolume over de gehele looptijd. Derhalve is deze opdracht als overheidsopdracht gekwalificeerd, waarbij een langere looptijd gehanteerd kan worden. 21 Aanbestedingsdoc 5.7 22 Bij de omvang van de opdracht wordt bij alle drie de kerncompetenties een gelijktijdige levering van tenminste 50 eenheden vereist. Kan de Aanbestedende dienst nader toelichten wat zij verstaat onder 'eenheden'? Een eenheid kan zijn: een digibord, zijnde een schoolbord met interactieve beamer, en/of een digibord, zijnde een digitaal schoolbord met beamer, en/of een touchscreen Pagina 4 van 11

22 Aanbestedingsdoc 7.1 30 De Aanbestedende dienst vermeldt dat de beoordelingscommissie bestaat uit vijf personen. Kan de Aanbestedende dienst aangeven wat de functie/achtergond is van deze personen? Het betreffen enerzijds onafhankelijke deskundigen die de 3 scholen vertegenwoordigen en anderzijds onafhankelijke deskundigen van het bestuursbureau. Te weten: 1 x Facilitair Manager, 1 x Directeur Bedrijfsvoering, 2 x Hoofd ICT, 1 Beleidsmedewerker ICT. 23 Aanbestedingsdoc 24 Aanbestedingsdoc 6.3 24 Brutomarge van 7% is niet toereikend om aan de omschreven dienstverlening te kunnen voldoen. 6.7 29 Bij bullet 9 wordt gesproken over het opslagpercentage. Inschrijver gaat ervan uit dat dit hetzelfde is als de vaste brutomarge op inkoopprijs, zoals is beschreven in paragraaf 6.3. Is dit inderdaad het geval? Zie antwoord op vraag 5. Dit is enkel bedoeld voor (na)bestellingen na voltooiing van de initiële bestelling. Klopt, zie tevens antwoord op vraag 5. 25 Aanbestedingsdoc 26 Aanbestedingsdoc 6.7 29 Is de aanname van Inschrijver juist dat de bij bullet 9 genoemde productencatalogus een synoniem is voor de productenlijst uit paragraaf 6.3? 6.8 29 De Aanbestedende dienst vermeldt in deze paragraaf dat het gemiddeld all-in uurtarief vermeld kan worden in bijlage 10. Echter is er geen mogelijkheid om dit bedrag te vermelden in het prijsblad. Kan de Aanbestedende dienst de optie toevoegen aan het prijsblad? Correct. Zie bijgevoegde herziene bijlage 10; er is een nieuw werkblad aan toegevoegd. 27 Aanbestedingsdoc 7.3 31 In het Plan van Aanpak dient Inschrijver het opleidingstraject te omschrijven voor de docenten en sleutelgebruikers. Kan de Aanbestedende dienst een indicatie geven van het aantal docenten en sleutelfiguren per locatie dat deel wenst te nemen aan deze training? Canisius College: 1 groep met in totaal 5 deelnemers/gebruikers (1 uur basiscursus op locatie van het Canisius College); NSG: 4 groepen met in totaal 15 deelnemers/gebruikers (1 uur basiscursus per groep op locatie van het NSG); Kandinsky: minimaal 8 groepen met in totaal 125 deelnemers/gebruikers (1 uur basiscursus per groep op locatie van het Kandinsky) + 6 gebruikers (super users) met behulp van een 'train-de-trainer'-training van ten minste 1 dag (2 dagdelen) op locatie in Nijmegen. Pagina 5 van 11

28 Aanbestedingsdoc 7.3 31 Inschrijver dient het onderdeel training en gebruikersinstructies uit te werken in het plan van aanpak. In artikel 5.2 van de concept overeenkomst is opgenomen dat de kosten voor opleiding van docenten na een succesvolle afronding gefactureerd kunnen worden. In het prijsblad is het onderdeel kosten trainingen en gebruikersinstructies niet opgenomen. Inschrijver veronderstelt dan ook dat de opleidingskosten geen onderdeel uitmaken van de prijsopgave. Kan de Aanbestedende dienst dit bevestigen? Indien de Aanbestedende dienst deze vraag ontkennend beantwoordt, kan zij dan een aparte post opnemen in het prijsblad voor het onderdeel opleidingskosten? Uw constatering is juist. Echter de trainingen/gebruikersinstructies vormen wel een onderdeel van de opdracht. Zie bijgevoegde herziene bijlage 10, waarbij dit onderdeel als nog is opgenomen. 29 Overeenkomst 10 3 In artikel 10 van de concept overeenkomst is een onmiddellijk Deze boete is niet van toepassing wanneer de niet-naleving van opeisbare boete van 1.000,- per dag opgenomen indien de opleverdatum het directe gevolg is van omstandigheden die Opdrachtnemer de uiterste opleverdatum niet naleeft. Inschrijver acht aantoonbaar buiten de invloedssfeer van de Opdrachtnemer de toepassing van deze boete niet redelijk indien er sprake is van liggen. overmacht, of indien de niet naleving van de uiterste opleverdatum het gevolg is van omstandigheden die buiten de invloedssfeer van Opdrachtnemer liggen. Derhalve stelt Inschrijver voor om de opgegeven boete niet toe te passen indien sprake is van één van voornoemde omstandigheden. Gaat de Aanbestedende dienst hiermee akkoord? 30 Programma van B2 Heeft de Aanbestedende Dienst een eigen eerste lijns support die 'simpele' storingen, zoals kabels die niet aangesloten zijn, instellingen die verkeerd staan, etc. kan oplossen? Aanbestedende dienst heeft een eigen ICT afdeling die zulke 'simpele' storingen kan oplossen. Echter wordt verwacht dat alle opstellingen initieel werkend worden opgeleverd. 31 Algemeen Is er de mogelijkheid om Spare Parts e.d. op locatie in een afgesloten ruimte te plaatsen zodat bij een storingen/defect snel geschakeld kan worden? Als u bedoelt een afgesloten ruimte alleen toegankelijk en gereserveerd voor inschrijver dan is het antwoord hierop ontkennend. Spare Parts kunnen wel bij de interne facilitaire ICT dienst worden opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de interne facilitaire ICT dienst. Pagina 6 van 11

32 Programma van B1 Het aansturen van het geluid kan op verschillende manieren. Gaat de Dit is akkoord. Andere wijzen zijn ook toegestaan mits het Aanbestedende Dienst akkoord met het aansluiten van de speakers en voldoet aan de gestelde (functionele) eisen. versterker via het Touchscherm? Zo niet, hoe wil de Aanbestedende Dienst de aansluiting dan zien? 33 Programma van C3a Een beperkte factor in de lengte van de kabels is de USB-verbinding. Tot een lengte van 10 meter wordt de werking volledig gegarandeerd. Waneer deze afstand wordt overschreden kan het zijn dat de USB verbinding zwakker wordt. Is de Aanbestedende Dienst hiervan op de hoogte en gaat ze hier mee akkoord? Indien langere kabellengtes benodigd zijn is het aan de leverancier te werken met signaalversterking dan wel USB-hubs om grotere lengtes mogelijk te maken. 34 Programma van 35 Programma van C3 C6 De Aanbestedende Dienst geeft aan dat het bedieningspaneel en patchpaneel in een metalen wandgoot geplaatst moet worden. Graag ontvangen wij de specificaties van deze goot zodat we de juiste producten kunnen aanbieden. Graag ontvangen wij een tekening/plattegrond van de béta lokalen. Met daarin de plek van de demonstratietafel en plek van het digibord aangegeven. Is dit mogelijk? Van Geel / Legrand GWO6. 130x65 mm. Standaard schakelmateriaal past hierin. Deze lokalen wijken alleen af wat betreft positie en kabellengten. De demonstratietafels bevatten net zoals de wandgoten posities t.b.v. inbouwsystemen. De tafels zijn via loze leidingen bereikbaar vanaf het digibord. 36 Programma van C6 In het Programma van staat niet beschreven wat de doorsnede van de loze leiding naar de demonstratietafel is. De inschrijver gaat er vanuit dat deze ook een doorsnede van 5cm heeft. Is deze aanname correct? Klopt. 37 Programma van C5 Wordt er in de loze leiding (doorsnede 5 cm) gebruik gemaakt van een haakse hoek of dit een geleidelijke doorlopende hoek? 38 Algemeen Gaat de Aanbestedende Dienst akkoord met 3 deelfacturen per locatie (50% bij gunning, 30% op éérste dag van levering en 20% na oplevering)? Geleidelijk doorlopende hoek. Akkoord. Pagina 7 van 11

39 Aanbestedingsdoc 6.4-6.6 26 Bij deze paragraven staat niet aangegeven achter welke TAB deze informatie moet worden toegevoegd. In bijlage 12 wordt aangegeven dat de docatie onder TAB 8 vermeld moet worden. Echt staat daar ook bij dat aan deze bijlage geen rechten ontleend kunnen worden. Kan de Aanbestedende Dienst bevestigingen dat de uitwerking van 6.4 tot en met 6.6 onder TAB 8 moet worden toegevoegd? Correct. 40 Kan de Aanbestedende Dienst garanderen dat alle wanden voldoende draagkracht hebben voor de montage van de digiborden, touchscreens en beamers? Zie Bijlage 6 Programma van, de eisen B5 t/m B7.gerelateerd aan de tabel erboven. Voor alle scholen waar een muurbevestiging zonder vloerbevestiging/steun vereist is (Canisius en NSG) kan ervan uitgegaan worden dat de wanden voldoende draagkracht hebben. 41 Programma van A De werkzaamheden bij Kandinsky vinden zo spoedig na gunning plaats. De Inschrijver gaat ervanuit dat de werkzaamheden tussen 08.00 en 17.00 onafgebroken kunnen plaats vinden. Is deze aanname correct? Correct. 42 Programma van B1 Kan de Aanbestedende Dienst bevestigen dat het plafond bij Canisius een verlaagd systeemplafond met individueel uitneembare plafondtegels met een minimale tussenruimte van 20 centimeter is? Ja. 43 Aanbestedingsdoc 7.1 30 De beoordelingscommissie bestaat uit vijf (5) personen. Wat zijn de huidige functies van deze commissie leden? Zie antwoord op vraag 22. 44 Algemeen Wanneer de hardware door de Inschrijver is geïnstalleerd in een lokaal, zijn deze dan door de opdrachtgever verzekerd? 45 Algemeen Heeft de Aanbestedende Dienst tekeningen op lokaalniveau waarin de volgende gegevens staan aangegeven: hoogtes, maten, plaats van het bureau, wandgoot? Correct. Nee, dit is niet beschikbaar. Zie antwoord op vraag 49. Pagina 8 van 11

46 Programma van B.11 Bij een digitale schoolbord (touch of digiboard) wordt ook software meegeleverd. Deze dient geïnstalleerd te worden op de computers. Wij gaan ervanuit dat de installatie van de software door de school zelf zal gebeuren. Is deze aanname correct? Correct, mits de software en werkende drivers voor Windows 7 en 8.1 worden aangeleverd door inschrijver. 47 Aanbestedingsdoc 6.7 28 Bij Toelichting Ad.3 wordt aangegeven dat er een plafondbevestiging geleverd en geïnstalleerd dient te worden. Mag dit ook een muurbevestiging zijn als er gekozen wordt voor een Ultra Short Throw projector? Akkoord. 48 Programma van B14 De Aanbestedende Dienst geeft aan dat de touchscreens/digiborden eenmaal per jaar nagelopen moeten worden. Voor hoeveel jaar moet dit gebeuren? Gedurende de looptijd van de overeenkomst. 49 Algemeen Is er een schouwing op locatie mogelijk om een goede inschatting te kunnen maken van de werkzaamheden en daarbij de keuze voor materiaal te bepalen? Nee, na gunning wordt u uitgbereid in de gelegenheid gesteld hiervoor. 50 Programma van A Een aantal huidige projectoren dienen vervangen te worden. Kan de huidige projector 1 op 1 vervangen worden of dienen er nieuwe beugels opgenomen te worden in de offerte? Inclusief de benodigde beugels. Indien blijkt dat deze niet nodig zijn, dan hoeft u deze niet te leveren en worden deze ook niet in rekening gebracht. 51 Programma van A Een aantal huidige projectoren dienen vervangen te worden. Kan hiervoor de huidige bekabeling gebruikt worden? In beginsel wel. 52 Programma van C5 De Aanbestedende Dienst geeft aan dat de meeste lokalen voorzien zijn van loze leidingen. Hoeveel zijn dit er precies? Alle lokalen van het Canisius College. 53 Programma van C5 De Aanbestedende Dienst geeft aan dat de meeste lokalen voorzien zijn van loze leidingen. Hoe wil de Aanbestedende Dienst de bekabeling weggewerkt hebben in lokalen waar dit niet het geval is? N.v.t. 54 Programma van 55 Programma van C12 De Aanbestedende Dienst geeft aan de in het geval dat er geen loze leidingen zijn er een kabelgoot geinstalleerd dient te worden. In hoeveel lokalen is wel een loze leiding aanwezig? C12 Is de Inschrijver vrij om te kiezen voor het type kabelgoot? Ja Dit is nog niet bekend. Zie antwoord op vraag 49. Pagina 9 van 11

56 Programma van C6 Is het mogelijk dat de Inschrijver een technische tekening van de demonstratietafel ontvangt? De demonstratietafels zijn voorzien van loze inbouwposities t.b.v. bedienings- en patchpaneel zoals ook bij de wandgoot. 57 Programma van 58 Programma van 59 Programma van 60 Programma van C13 C13 C13 C13 De Inschrijver dient binnen 6 tot 14 maanden na levering de digiborden en beamers van NSG te verhuizen. Betreft dit alleen de nieuwe opstellingen zoals gevraagd worden in de Aanbesteding of ook de huidige opstellingen? De Inschrijver dient binnen 6 tot 14 maanden na levering de digiborden en beamers van NSG te verhuizen. Indien er meerdere verschillende opstellingen verhuist moeten worden, wat zijn de precieze aantallen, typen van de huidige opstellingen? De Inschrijver dient binnen 6 tot 14 maanden na levering de digiborden en beamers van NSG te verhuizen. Zijn op de nieuwe locatie dezelfde voorbereidingen getroffen als in de Aanbesteding vermeldt? De Inschrijver dient binnen 6 tot 14 maanden na levering de digiborden en beamers van NSG te verhuizen. Kan de Inschrijver ervanuit gaan dat bij de verhuizing al het materiaal 1 op 1 hergebruikt kan worden, zonder aanpassingen aan de montagesteunen? Betreft 40 X nieuw te leveren complete opstellingen van beamer met digiboard en 20 X nieuw te leveren en plaatsen beamer met 'oud' digiboard. Zie antwoord op vraag 57. Ja. Ja, eventuele additionele benodigde materialen kunnen als meerwerk in rekening gebracht worden. 61 Programma van Installatie eisen C, 7 Er wordt gesproken over het inbouwen van plafondluidsprekers. Zijn alle klaslokalen voorzien van systeemplafonds? Plafondspeakers zjn alleen vereist voor Canisius. Op het Canisius College zijn alle lokalen voorzien van een systeemplafond. 62 Aanbestedingsdoc Algemene informatie D, 5 U heeft het in de beschrijving (punt 2) digitaal schoolbord over een speciale pen. Wat wordt er bedoeld met deze speciale pen? Een stylus om op een digibord te schrijven. 63 Programma van beamers F U vraagt om LED (Laser hybride) of laser techniek. In onze optiek is deze eis zo dat slechts enkele fabrikanten een product fit hebben. Mag er ook een andere techniek worden aangeboden? Niet akkoord, dit is een expliciete eis vanuit de gewenste levensduur van de beamer en bovenal lichtbron. 64 Programma van beamers F/E U vraagt om short throw of ultra short throw projectoren. Weet u zeker dat u short throw techniek aangeboden wilt zien? Dit met het oog op innovatie en de nieuwe ultra short throw techniek. Short throw projectoren zorgen vaak in educatieve setting voor hinderlijke schaduweffecten. Ja. Pagina 10 van 11

65 Programma van Algemene eisen B, 5 U vraagt om muurbevestiging. Hebben alle muren voldoende draadkracht voor deze oplossing? Zie antwoord op vraag 40. 66 Programma van Installatie eisen Zijn er wandaanzichten aanwezig met afmetingen en voorzieningen? Nee, dit varieert te veel per lokaal en locatie. Zie antwoord op vraag 49. Pagina 11 van 11