ɪntuɪt: ENGLISH TUTORING THROUGH IT OVP-Project SURF 2005 Controlling Document: OW 06.0405 (versie 2.0, jan 2007) Tussenrapportage 7: oktober 2007-december 2007 25 januari 2008 Penvoerende instelling: Rijksuniversiteit Groningen Partnerinstellingen: Universiteit Leiden Universiteit van Tilburg Radboud Universiteit Nijmegen Universiteit Utrecht
2 Inhoudsopgave I INLEIDING... 3 II PROJECTVOORTGANG... 4 A. ALGEMEEN... 4 B. PER WERKPAKKET... 5 Voortgang en resultaten WP1: Voorbereiding... 5 Voortgang en resultaten WP2: Invoering in onderwijs... 6 Voortgang en resultaten WP3: Disseminatie... 8 Voortgang en resultaten WP4: Techniek... 8 C. PROJECTMANAGEMENT... 9 III KOSTENOVERZICHT... 10 STANDAARDOVERZICHT... 10 GEVRAAGDE SUBSIDIE... 11 IV STANDLIJNENOVERZICHT... 12
3 I Inleiding In deze voorlaatste rapportageperiode komt het einde van het project in zicht. De pilots zijn of worden afgerond, de slotconferentie en overige disseminatie is voorbereid en de eindbalans kan binnenkort worden opgemaakt. Zoals te verwachten in deze fase van het project zijn niet veel nieuwe activiteiten geïnitieerd, maar de zaken die nog onvoldoende uit de verf kwamen (website) of die nog nader moesten worden uitgewerkt (documentatie, evaluatie, slotconferentie) zijn opgepakt. Zoals gebruikelijk zijn alle documenten waarnaar wordt verwezen in de tekst beschikbaar op de interne website van het project (SURFGroep INTUIT, https://www.surfgroepen.nl/sites/intuit). Sake Jager Projectleider INTUIT Alessandra Corda Co-projectleider INTUIT 25 januari 2008
4 II A. Algemeen Projectvoortgang De uitvoering van de pilots (waarvan de opzet in de vorige rapportage uitgebreid is besproken) is zonder noemenswaardige problemen verlopen. Dit is opmerkelijk want in veel gevallen wordt nu voor het eerst op deze manier met Blackboard gewerkt. Dit bevestigt onze verwachting dat het inzetten van Blackboard als basis voor de digitale leeromgeving Engelse taalvaardigheid veel voordelen met zich meebrengt. Om meer inzicht te krijgen in hoe deze omgeving door de studenten wordt gebruikt en gewaardeerd zijn evaluaties onder studenten uitgevoerd. Er is een gemeenschappelijke evaluatie m.b.t. de Language Tool Box (LTB) ontwikkeld die op papier of als Blackboard Survey kon worden afgenomen. De resultaten van deze evaluatie worden momenteel nog geïnventariseerd. Binnen de instellingen zijn daarnaast nog evaluaties uitgevoerd naar (deel- )aspecten van het gebruik. Een voorbeeld is de evaluatie van de Dialangtoets bij de Rijksuniversiteit Groningen, waarop ca. 230 respondenten hebben gereageerd. De beoordeling van Dialang door deze groep is positief, zowel voor wat betreft de inhoud van de toets als de manier waarop deze is afgenomen. De evaluatiedocumenten zijn/worden beschikbaar gesteld op de SURFGroep in de lokatie: Intuit - Projectsite > Projectresultaten Opschaling > Evaluatie. Er is een begin gemaakt met het opstellen van de uiteindelijke versie van de LTB, die aan het eind van het project voor externe geïnteresseerden beschikbaar zal komen. De verschillende lokale versies zijn weer samengevoegd tot één Master Tool Box en er zijn afspraken gemaakt over redactie en documentatie. Als basis hiervoor gebruiken we het format van de zgn. Tool Tips, een gestandaardiseerde beschrijving van de tools in de tool box. Met de deelnemers in het aanpalende NAP project Succesvolle Doorstroming HBO-WO (dat in december 2007 is afgesloten) zijn afspraken gemaakt over het documenteren van het deel van de tool box waaraan zij hebben bijgedragen. Overigens bleek dat voor het verzorgen van de documentatie door de docenten onvoldoende tijd was ingeruimd in de begroting (WP3 - Disseminatie). Door de onderbenutting van de posten Coaching Studenten en Problemen Oplossen (WP2 Invoering in Onderwijs) is voor het schrijven vavan de documentatie naar verwachting voldoende ruimte beschikbaar in het project. Twee andere onderdelen binnen WP3 (Disseminatie) zijn eveneens opgepakt. De website www.intuitproject.nl is drastisch herzien (indeling en techniek) en voorzien van nieuwe inhoud. Er zullen nog 3 grotere inhoudelijke bijdragen worden geplaatst (ervaringen van instellingen) en de documentatie van de pilots, language tool box en evaluaties zullen eveneens worden toegevoegd. Daarnaast is het programma van de slotconferentie op 30 januari 2008 nader uitgewerkt. Het programma van de slotconferentie is opgenomen op de projectwebsite. Inschrijving vindt plaats via het aanmeldsysteem van SURF (zie SURF site onder bijeenkomsten). Het programma van de slotconferentie, getiteld Language Learning with ICT: Taste of a Real English Blend, is een weerspiegeling van de activiteiten die in het kader van het project zijn uitgevoerd. Aan de bijeenkomst zal worden deelgenomen door ca. 60 docenten en andere stakeholders uit het onderwijsveld. Op technisch gebied is de laatste hand gelegd aan de nieuwe versie van Ellips. Deze zal in januari 2008 in gebruik worden genomen. In de laatste fase van het project zal de gebruikersdocumentatie van Ellips nog worden herzien. Helaas bleek wederom dat in de commerciële release van Dialang nog weinig schot zit. Aan de INTUIT-partners is eerder gevraagd om mee te werken aan het opstellen van nieuwe functionele specificaties en het uitvoeren van testen, maar het lijkt erop dat dit binnen de projectperiode niet meer zijn beslag zal krijgen. Het is echter zeer waarschijnlijk dat de huidige partners ook in de toekomst verder zullen blijven samenwerken. Ook de NAP-partners hebben aangegeven hieraan mee te willen doen. Over de aard van de samenwerking en eventuele financiering van kosten moeten nog nadere afspraken worden gemaakt. In de loop van februari 2008 zullen de meeste projectactiviteiten worden afgerond. De eindrapportage zal eind maart 2008 gereed zijn. Het project zal naar verwachting binnen het geplande tijdsbestek en binnen de begroting worden afgesloten.
5 Overzicht centrale projectactiviteiten (exclusief lokale of bilaterale activiteiten) Datum Activiteit 5 november Projectreview SURF Utrecht 9 november 2007 Coördinatorenoverleg Utrecht 17 december 2007 Coördinatorenoverleg Utrecht 8 januari 2008 Coördinatorenoverleg Utrecht B. Per werkpakket Voortgang en resultaten WP1: Voorbereiding WP1: Voorbereiding Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard Ondersteuning en advies specifieke applicaties 14-9-07 14-9-07 13-7-07 14-9-07 Beoogde deliverables Verslagen van overleggen Afspraken Uitvoeringsplan per instelling Gelokaliseerde versies van de Language Toolbox (specifieke keuze tools, instructies aangepast aan lokale situatie, etc.) Inpassing van de toolbox in één of meerdere cursussen aan de betreffende instelling Centrale repository (master cursus in Blackboard) van verschillende versies FAQ s en andere vormen van documentatie Wederzijdse ondersteuning op grond van lokaal aanwezige expertise Workshops Status Afgerond Opzet vastgelegd in Pilotinformatieformulieren Voor het grootste deel voltooid. Blackboardcursussen operationeel LTB geïntegreerd Gasttoegang beschikbaar Nieuwe versie Master Tool Box samengesteld (dec 2007) Verdere aanpassingen aan LTB voorzien ivm finale oplevering Voltooid Wederzijdse advisering doorlopende activiteit
6 Opgeleverde documenten WP1: Pilotinformatieformulieren alle deelnemende instellingen Instructies gebruik Blackboard en ontwikkeling Language Tool Boxes Blackboardcursussen voorzien van inhoud voor specifieke cursussen Documentatie gasttoegang tot ontwikkelde Blackboardcursussen Gerealiseerde personele kosten WP1: WP1: Voorbereiding 57.584,00 47.397,50 Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) 8.752,00 8.196,00 Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard 39.328,00 30.405,50 Ondersteuning en advies specifieke applicaties 9.504,00 8.796,00 Voortgang en resultaten WP2: Invoering in onderwijs WP2: Invoering in onderwijs Coaching studenten Bijhouden docentlogboek Problemen oplossen Evaluatie 27-8-07 27-8-07 27-8-07 27-8-07 3-12-07 29-2-08 Thu 31-1-08 Thu 31-1-08 Thu 31-1-08 29-2-08 Beoogde deliverables Verschillende vormen van online support (via email, discussion board, portfolio) Persoonlijke en groepsgewijze adviezen en feedback binnen electronische leeromgeving Journal met docentervaringen, problemen, etc. Wellicht als weblog. Oplossing problemen die zich tijdens uitvoering zullen voordoen Documentatie problemen en disseminatie oplossingen Vragenlijsten voor docenten en studenten Evaluatierapport per instelling Status Aan UvT is 1 pilot in voorjaar uitgevoerd. Overige pilots momenteel in uitvoering Coaching in de vorm van specifieke instructiesessies, specifieke documentatie en communicatie met studenten tijdens verloop cursus In uitvoering Persoonlijk logboek docenten INTUIT Teacher Blog In uitvoering Standaardvragenlijst ontwikkeld Implementatie als digitale survey in Blackboard Coderingsschema s Import/exportinstructies surveys en resultaten Analyses met SPSS (voorlopig) Opgeleverde documenten WP2: Evaluaties pilot UvT INTUIT Teacher Blog (incl. gebruiksinstructies) INTUIT Questionnaire (paper version) INTUIT Questionnaire (digital version Blackboard survey) INTUIT Questionnaire Instructions for Blackboard INTUIT Questionnaire Exportinstructies
7 Gerealiseerde personele kosten WP2: WP2: Invoering in onderwijs 91.984,00 53.295,00 Coaching studenten 45.760,00 28.676,00 Bijhouden docentlogboek 15.600,00 7.126,00 Problemen oplossen 21.120,00 12.481,00 Evaluatie 9.504,00 5.012,00
8 Voortgang en resultaten WP3: Disseminatie WP3: Disseminatie Projectwebsite 28-3-08 28-3-08 Beoogde deliverables Verbeterde, tweetalige publieke website (www.intuitproject.nl) Maandelijkse aanpassing inhoud Status Nieuwsfunctie en meertaligheid geactiveerd. Inhoud vertaald Indeling rubrieken aangepast Programma slotconferentie geplaatst Workshops Didactiek Projectconferentie Overdracht collega's Projectoverleg en rapportage 1-6-07 3-12-07 7-1-08 29-2-08 8-2-08 29-2-08 28-3-08 Presentaties en discussies over didactische aspecten uitvoering PP-slides en verslagen workshops Lessons learnt ; ideeën voor didactische scenario s Landelijke conferentie voor iedereen die in de thematiek is geïnteresseerd Publicaties Informatiebijeenkomsten en begeleiding van niet direct bij project betrokken collega s Projectbijeenkomsten Verslagen en besluiten Tussenrapportages SURF Geen extra workshop ivm slotconferentie Programma vastgesteld, lokatie, catering en verdere ondersteuning geregeld. Standaard sjabloon voor beschrijving tools in tool box opgesteld (Tool Tip) Afspraken over documentatie gemaakt 8 november, 17 december, 8 januari Verslagen op SURF- Groep Rapportages 5, 6 en 7 Opgeleverde documenten WP3: Programma slotconferentie Verslagen projectoverleggen PP-presentaties en overige documenten eerdere presentaties bijeengebracht Format voor Tool Tip (standaard sjabloon voor beschrijving tools in tool box) Gerealiseerde personele kosten WP3: WP3: Disseminatie 44.494,00 29.149,00 Projectwebsite 4.120,00 4.626,00 Workshops Didactiek 15.888,00 3.777,00 Projectconferentie 10.064,00 6.782,00 Overdracht collega's 3.972,00 5.281,00 Projectoverleg en rapportage 10.450,00 8.683,00 Voortgang en resultaten WP4: Techniek WP4: Techniek Ontwerp en advies Realisatie 29-2-08 21-12-07 21-12-07 Beoogde deliverables Technische adviezen Conceptuele en functionele ontwerpen Aangepaste programmatuur (in ieder geval Ellips, www.europeestaalportfolio.nl) Status Functioneel ontwerp aanpassingen Ellips gereed Aanpassingen dossier nog in beta Aanpassingen cursusbeheer doorgevoerd Nieuwe versie begin
9 Implementatie Documentatie Tue 10-4-07 21-12-07 29-2-08 Beschikbaarstelling op netwerk van de betrokken instellingen i.s.m. applicatiebeheer, coördinatoren, docenten. Technische documentatie Gebruikersdocumentatie 2008 in productie genomen Ellips: RUG officieel aangesloten bij SURF Federaties Dialang: situatie ongewijzigd tov vorige rapportage Gebruikersdocumentatie Ellips in ontwikkeling Opgeleverde documenten WP4: Functionele ontwerpen Ellips Overzicht ontwikkelde inhouden Testrapporten verbeterd gebruikersbeheer Ellips Gerealiseerde personele kosten WP4: WP4: Techniek 48.283,99 38.060,75 Uitvoering intern (subtotaal) 15.659,00 Ontwerp en advies 2.178,00 1.564,00 Realisatie 29.711,99 9.194,00 Implementatie 9.664,00 2.208,00 Documentatie 6.730,00 2.693,00 Uitvoering door derden (subtotaal) 22.401,75 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - april 2007 4.462,50 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - mei 2007 3.302,25 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - okt 2007 12.852,00 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - nov 2007 1.785,00 C. Projectmanagement Gerealiseerde kosten projectmanagement: Projectmanagement 50.450,86 25.853,51 Projectleiderschap (100%) 14.625,00 14.512,50 Co-projectleiderschap (100%) 5.980,00 4.680,00 Projectadministratie (40%) 3.552,00 2.331,00 Overige kosten 13.215,00 4.050,01 Accountant 9.715,00 0,00 Vergaderkosten, reiskosten, secr 3.500,00 4.446,21 Materieel 10.000,00 280,00 Onvoorzien 3.078,86 0,00
10 III Kostenoverzicht Standaardoverzicht Begroting Gerealiseerde projectkosten Restant begroting Voorgaande periode(s) in rapportage periode t/m rapportageperiode (B) (A) (A)-(B) Proof-of-conceptdeel (gerealiseerd; afgesloten) 262.203,15 262.203,15 262.203,15 0,00 Opschalingsdeel Materiële kosten 10.000,00 280,00 0,00 280,00 9.720,00 Personele kosten -WP1 57.584,00 44.320,50 3.077,00 47.397,50 10.186,50 -WP2 91.984,00 12.839,00 40.456,00 53.295,00 38.689,00 -WP3 44.494,00 20.307,00 8.842,00 29.149,00 15.345,00 -WP4 48.283,99 17.599,75 20.461,00 38.060,75 10.223,24 Totaal personele kosten 242.345,99 95.066,25 72.836,00 167.902,25 74.443,74 Overige kosten -projectmanagement 20.605,00 14.062,50 5.130,00 19.192,50 1.412,50 -projectadministratie 3.552,00 1.110,00 1.221,00 2.331,00 1.221,00 -accountant 9.715,00 0,00 0,00 0,00 9.715,00 -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten 3.500,00 4.050,01 396,20 4.446,21 946,21- Totaal overige kosten 37.372,00 19.222,51 6.747,20 25.969,71 11.402,29 Onvoorziene kosten 3.078,86 0,00 0,00 0,00 3.078,86 Totaal Opschalingsdeel 292.796,85 114.568,76 79.583,20 194.151,96 98.644,89 TOTAAL PROJECT 555.000,00 316.273,70 79.583,20 456.355,11 98.644,89
11 Gevraagde subsidie Toegekende subsidie INTUIT 299.332,00 Toegekende subsidie P-o-C-fase 165.674,89 _ Gevraagde subsidie Opschaling Opgevraagd vorige periode(s) Opschaling Opgevraagd deze periode: - materiële kosten - personele kosten 0,00 29.134,40 54.265,00 _ - overige kosten -projectmanagement -projectadministratie -accountant -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten Totaal Nog resterende subsidie 5.130,00 488,40 0,00 158,48 34.911,28 34.911,28 44.480,83 _ De opgevraagde subsidie kan overgemaakt worden op: Bankrekeningnummer 40 17 18 468 T.n.v. Rijksuniversiteit Groningen Inzake Fac. Letteren o.v.v. INTUIT
12 IV Standlijnenoverzicht ID Task Name 0 Intuit_CD2_v1_4_jr2.mpp 1 W P1 Voorbereiding 2 Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) 3 Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard 4 Ondersteuning en advies specifieke applicaties 5 6 W P2 Invoering in onderwijs 7 Coaching studenten 8 Bijhouden docentlogboek 9 Problemen oplossen 10 Evaluatie 11 12 W P3: Disseminatie 13 Projectwebsite 16 Workshops Didactiek 17 Projectconferentie 20 Overdracht collega's 21 Projectoverleg en rapportage 24 25 W P4: Techniek 26 Ontwerp en advies 27 Realisatie 29 Implementatie 30 Documentatie February March April May June July August September October November December January February March April E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E B M E