De externe USB harde schijf slaat uw gegevens op en helpt u bij in noodsituaties en bij gegevensverlies Contents De externe USB harde schijf slaat uw gegevens op en helpt u bij in noodsituaties en bij gegevensverlies... 1 Hoe kan ik een wachtwoord instellen voor mijn externe harde schijf?... 2 Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen, mijn smartcard toevoegen, mijn herstelsleutel opnieuw afdrukken of andere instellingen wijzigen?... 5 Hoe kan ik de gegevens tussen mijn pc (documenten) en mijn externe harde... 6 schijf automatisch synchroniseren?... 6 Hoe kan ik gegevens en documenten die verloren zijn gegaan, opnieuw ophalen?... 7 Hoe vaak moet ik de externe USB harde schijf aansluiten op mijn pc?... 7 1
De externe USB harde schijf is een onderdeel van PC follow me. Met PC follow me kunt u werken met uw bekend bureaublad, uw persoonlijke gegevens en toepassingen, waar u ook bent. De andere onderdelen van PC follow me zijn Application Virtualization. FlexProfiles en de map MyBASFData. Alle GPS III-pc s worden geleverd met een externe USB harde schijf die gebruikers drie belangrijke voordelen biedt: Synchronisatiefunctie De externe USB harde schijf doet dienst als opslagapparaat om het verlies van gegevens te voorkomen. U kunt uw externe USB harde schijf gemakkelijk instellen om alle gegevens die in documenten zijn opgeslagen, telkens automatisch te synchroniseren wanneer u de schijf aansluit op uw pc. Wij raden u aan de USB harde schijf permanent aangesloten te houden op de GPS III-pc wanneer u zich op uw werkplek bevindt. Noodfunctie Als de interne harde schijf van uw pc of laptop crasht, biedt de externe USB harde schijf een noodfunctie waardoor u kunt blijven werken door toegang te verlenen tot MyBASFData. Uw GPS III-pc opnieuw installeren De externe USB harde schijf bevat alle gegevens die nodig zijn voor het opnieuw installeren van uw GPS III-pc wanneer dat nodig zou zijn. Neem in dat geval contact op met de IS Service Desk voor meer instructies en ondersteuning. Om de gegevensbeveiliging te verbeteren, wordt de externe USB harde schijf gecodeerd met een hulpprogramma dat BitLocker wordt genoemd. Wanneer dit geactiveerd is, krijgt niemand toegang tot de gegevens op uw externe USB harde schijf (zie volgende alinea). Om toegang te krijgen tot de externe USB harde schijf, moet u uw wachtwoord invoeren of kunt u uw smartcard gebruiken. In het laatste geval moet u uw smartcard vooraf hebben toegevoegd als een ontgrendelingsoptie (raadpleeg het hoofdstuk Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen, mijn smartcard toevoegen, mijn herstelsleutel opnieuw afdrukken of andere instellingen wijzigen? ). Hoe kan ik een wachtwoord instellen voor mijn externe harde schijf? De gegevens op uw externe USB harde schijf moeten optimaal beveiligd zijn. Het is belangrijk dat u deze stappen uitvoert wanneer u de eerste keer werkt met de externe USB harde schijf. Sluit uw externe USB harde schijf aan op uw GPS III-pc via de USB-poort. De inhoud van de externe USB harde schijf wordt nu weergegeven op het scherm. Klik met de rechtermuisknop op het station DATA. Klik vervolgens op BitLocker inschakelen. 2
Schakel het selectievakje Een wachtwoord gebruiken om het station te ontgrendelen in. Voer een persoonlijk wachtwoord in. U kunt letters, cijfers en speciale tekens gebruiken. Opgelet! Uw wachtwoord moet minstens acht tekens hebben. Klik op Volgende. Voer uw wachtwoord twee keer in en klik op Volgende. Selecteer De herstelsleutel in een bestand opslaan. Een venster wordt geopend. Klik op Bibliotheken en vervolgens op de map MyBASFData. Klik nu op Opslaan. Opgelet: het is heel belangrijk dat u de herstelsleutel opslaat in de map MyBASFData. Als u uw wachtwoord vergeten bent en uw smartcard verloren bent, zal dit de enige manier zijn voor het herstellen van de gegevens op de externe USB harde schijf. 3
Klik op Versleutelen starten. Opgelet: afhankelijk van uw pc-type, kan het coderingsproces 6 tot 10 uur duren. Tijdens deze periode kunt u echter normaal blijven werken. U kunt uw GPS III-pc ook vergrendelen of u afmelden terwijl de codering wordt uitgevoerd op de achtergrond. Als u de externe USB harde schijf echter tijdens het coderingsproces moet loskoppelen, moet u op Pauze drukken voordat u de externe harde schijf loskoppelt. Wanneer u de schijf opnieuw aansluit op uw GPS III-pc, voert u het wachtwoord in en ontgrendelt u de externe harde schijf. Het coderingsproces wordt vervolgens hervat. Klik op Sluiten nadat het coderingsproces is voltooid. Koppel de externe USB harde schijf los van uw GPS III-pc en sluit deze opnieuw aan. Geef nu uw wachtwoord op in het tekstvak (zie hieronder) om toegang te krijgen tot de externe USB harde schijf. 4
Schakel de optie Vanaf nu automatisch ontgrendelen op deze computer niet in. Als u dat toch doet, kan iedereen die uw GPS III-pc gebruikt, de beveiligingsmaatregelen doorbreken en toegang krijgen tot uw externe harde schijf. Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen, mijn smartcard toevoegen, mijn herstelsleutel opnieuw afdrukken of andere instellingen wijzigen? Sluit uw externe USB harde schijf aan op uw GPS III-pc via de USB-poort. Klik met de rechtermuisknop op het station DATA. Klik op BitLocker beheren. De beheeropties worden nu weergegeven. Klik op de gewenste opties en volg de stappen van de wizard. Klik op de eerste optie als u het wachtwoord wilt wijzigen. Klik op de tweede optie als u het wachtwoord wilt verwijderen. Klik op de derde optie als u uw smartcard wilt toevoegen. Op deze manier krijgt u toegang tot uw externe USB harde schijf door het wachtwoord in te voeren, of uw smartcard te gebruiken. Wij raden u aan de smartcard toe te voegen. Klik op de vierde optie als u de herstelsleutel opnieuw wilt afdrukken. Opgelet: wij raden u aan de optie Dit station op deze computer automatisch ontgrendelen alleen te selecteren als u de enige gebruiker van deze pc bent. Als u deze optie selecteert, kan iedereen die uw GPS III-pc gebruikt de beveiligingsmaatregelen doorbreken en toegang krijgen tot uw externe USB harde schijf en de gegevens erop. 5
Hoe kan ik de gegevens tussen mijn pc (documenten) en mijn externe harde schijf automatisch synchroniseren? Om de gegevenssynchronisatie automatisch uit te voeren wanneer u uw externe USB harde schijf aansluit op uw GPS III-pc, moet het synchronisatiehulpprogramma in staat zijn uw externe harde schijf te herkennen. Sluit uw externe USB harde schijf aan op uw GPS III-pc en klik op de kleine pijl in de werkbalk. De werkbalk wordt nu geopend. Klik op het pictogram voor de gegevenssynchronisatie (twee witte pijlen). Het programma voor de gegevenssynchronisatie wordt geopend. Klik op uw externe USB harde schijf om deze te selecteren. Klik op Set as Sync Device (Instellen als synchronisatieapparaat). U krijgt meteen de bevestiging. 6
De gegevenssynchronisatie wordt nu telkens automatisch uitgevoerd wanneer u uw externe USB harde schijf aansluit op uw pc en ontgrendelt met uw wachtwoord of smartcard. Hoe kan ik gegevens en documenten die verloren zijn gegaan, opnieuw ophalen? Scenario 1 U hebt gegevens per ongeluk verwijderd en wilt ze terugzetten Voordat de gegevens worden verwijderd, wordt een back-up gemaakt in het bestand DataSync\ op de externe harde schijf. U kunt de gegevens hier kopiëren en ze op uw C-station plakken. Scenario 2 Hardwarefout Als de instellingen en configuraties op uw GPS III-pc verloren zijn gegaan door een hardwarefout, kunt u de gegevens van de externe USB harde schijf overdragen naar de GPS III-pc. Hoe vaak moet ik de externe USB harde schijf aansluiten op mijn pc? Sluit de externe USB harde schijf minstens eenmaal om de tien dagen aan. Hou er rekening mee dat de bestanden enkel gesynchroniseerd kunnen worden als de externe USB harde schijf is aangesloten. Als u uw gegevens niet hebt gesynchroniseerd gedurende meer dan tien dagen, vraagt uw pc u dit te doen. Hoe kan ik toegang krijgen tot mijn externe USB harde schijf als ik mijn smartcard niet bij me heb en als ik mijn wachtwoord vergeten ben? In dit geval hebt u de herstelsleutel nodig. Dit is de sleutel die u hebt opgeslagen in de map MyBASFData wanneer u de externe USB harde schijf voor de eerste keer hebt gebruikt en uw wachtwoord hebt gemaakt. Ga als volgt te werk: Sluit uw externe USB harde schijf aan op uw GPS III-pc. De inhoud van de externe USB harde schijf wordt weergegeven op het scherm. Klik met de rechtermuisknop op het station DATA. Klik op Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Een venster wordt geopend. Klik op De herstelsleutel opgeven. 7
Open de map MyBASFData en het BitLocker-herstelbestand door erop te dubbelklikken. Voer uw herstelsleutel in of voeg deze in via slepen en neerzetten. Druk daarna op Volgende. Klik op BitLocker beheren. Selecteer Het wachtwoord voor het ontgrendelen van het station wijzigen. U kunt nu een nieuw wachtwoord invoeren en het gebruiken om toegang te krijgen tot uw externe harde schijf. Omwille van veiligheidsredenen raden wij u aan de optie Een smartcard toevoegen om het station te ontgrendelen te selecteren. Klik op Sluiten om het venster te sluiten. 8
9