Verwijzen met ZorgDomein Juni 2017 ZorgDomein verbetert zorg Verwijzen met ZorgDomein 1
We gaan een verwijzing doen via ZorgDomein. Om te starten ga je naar zorgdomein.nl/login. Daar log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Een keer per dag ontvang je ook een sms ter verificatie. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 2
2 Na het inloggen zie je het startscherm van ZorgDomein. Om te beginnen kies je de zorgvraag van je patiënt. Stel, je wilt de patiënt verwijzen voor Diabetes Mellitus. Je kunt dan op twee manieren zoeken: 1. Via het zorgvraagmenu OF 1 2. Via zoekbalk ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 3
3 4 5 Nu kom je in het Zorgaanbodscherm. Daar vind je alle zorginstellingen met aanbod dat past bij de gekozen zorgvraag. ZorgDomein sorteert het aanbod standaard op je eigen verwijshistorie. Heb je al eerder voor deze zorgvraag verwezen, dan staat de zorginstelling waarnaar je het meest hebt verwezen bovenaan. Je kunt ook op zorgaanbod zoeken: 3. In de zoekbalk - Op plaatsnaam - Op zorgproduct - Op zorginstelling 4. Binnen bepaalde straal 5. Sorteren op afstand of toegangstijd ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 4
9 7 6. De meeste zorginstellingen bieden verschillende zorgproducten aan. 7. Voor elk soort afspraak staan de toegangstijden in kalenderdagen vermeld. 6 8 8. Als er speciale criteria gelden voor een afspraak, kun je die bekijken door met je muis op ja te gaan staan. Dat geldt ook wanneer er specifieke voorbereiding voor de verwijzing is. Bij spoedafspraken vind je hier bijvoorbeeld het telefoonnummer dat je moet bellen, voordat je een patiënt met spoed kunt verwijzen. 9. We kiezen nu voor het oefenziekenhuis in Breukelen, en voor een combinatieafspraak. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 5
10 Vul nu het scherm met patiëntgegevens zo goed mogelijk in. 10. Je kunt deze gegevens overigens nog aanpassen in het volgende scherm. Daarvoor klik je op de oranje balk bovenin. 11. Klik op Opslaan om verder te gaan. 11 ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 6
Je bent nu je in het protocolscherm, met een overzicht van de verwijzing. Je ziet hier de relevante informatie voor deze verwijzing. Ook vind je hier informatie voor de patiënt om zich op de afspraak voor te kunnen bereiden. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 7
12 13 14 De patiënt krijgt een zogenaamd patiëntbericht. Hierin staat informatie over hoe de afspraak tot stand komt, waar de patiënt verwacht wordt en of er nog voorbereiding nodig is. 12. Je kunt kiezen hoe je de patiënt dit bericht geeft: met een printje, een e-mail of beide. De verwijzing wordt later direct naar de zorginstelling gestuurd. 13. Kies je voor mailen, vul dan hier het e-mailadres van de patiënt in. Je ziet ook je eigen e-mailadres. Dat wordt alleen gebruikt om je te waarschuwen als een bericht niet bij de patiënt afgeleverd kan worden. 14. Klik op verwijs om verder te gaan. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 8
ZorgDomein stuurt voorafgaand aan de verwijzing een bericht met logistieke informatie aan de zorginstelling. 15 16 15. Wil je de verwijzing later afronden? Klik dan op Terug naar beginscherm. De niet-afgeronde verwijzing kun je terugvinden in Regie en later afronden. Zie hiervoor de quick guide of de video Regie. 16. Wil je de verwijsbrief nu afronden, klik dan op Verder. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 9
In de verwijsbrief zet je alle relevante informatie voor de verwijzing. 17 Je kunt relevante dossierinformatie intypen of kopiëren en plakken vanuit het informatiesysteem. Je voegt problemen en episodes toe door deze in te vullen in de lege regels. Er komt automatisch een vinkje voor te staan. Dit betekent dat je de regel meestuurt in de verwijsbrief naar de specialist. 18 De onderdelen met een blauw sterretje worden aanbevolen om in te vullen: 17. Bijvoorbeeld de reden van verwijzing. 18. Actuele medicatie, waarbij geen ook goed is. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 10
19. Je kunt ook een of meer bijlagen aan de verwijsbrief toevoegen. 19 20 21 22 20. Helemaal onderaan kun je eventueel weer kiezen om de verwijsbrief later af te ronden. De niet-afgeronde verwijsbrief is dan terug te vinden in Regie ; zie hiervoor de quick guide of de video Regie. 21. Klik je op voorbeeldweergave, dan zie je hoe de verwijsbrief getoond wordt bij de ontvangende zorginstelling. 22. Als je tevreden bent over de verwijsbrief, klik je op Versturen. De verwijsbrief wordt dan verstuurd en afgeleverd bij de zorginstelling. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 11
Je krijgt dan een bevestiging van de verwijzing. 23 23. Met de knop Terug naar beginscherm kom je weer in het startscherm van ZorgDomein. Je kunt ZorgDomein nu afsluiten of meteen een volgende verwijzing doen. Vergeet dan niet in de oranje balk te klikken en de patiëntgegevens aan te passen. ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 12
Heb je nog vragen over Verwijzen via ZorgDomein? Klik dan in de applicatie op de tab Hulp en tips rechts in het scherm of ga naar www.zorgdomein.nl/support ZorgDomein Verwijzen met ZorgDomein 13