SELECTIEREGLEMENT //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// STATUTAIRE WERVING van 1 medewerker in de functie van bekkencoördinator (A11 adjunct van de directeur) Afdeling: waterwegbeheer Standplaats: Hasselt mei 2017 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. TAKENPAKKET 1.1 Doel van de functie De bekkencoördinator heeft de verantwoordelijkheid voor de werking van het bekken en van al de taken die door het decreet integraal waterbeleid en zijn uitvoeringsbesluit(en) én door het bekkenbestuur worden opgedragen. 1.2 Resultaatgebieden BELANGRIJKSTE RESULTAATGEBIEDEN - zal samen met de gouverneur, die voorzitter is van het bekkenbestuur, de vergaderingen van het bekkenbestuur voorbereiden en er actief aan deelnemen; - organiseert de werking van het bekkensecretariaat; - verzorgt de dagelijkse leiding van het bekkensecretariaat overeenkomstig het huishoudelijk reglement, de richtlijnen van het bekkenbestuur en van het CIW-secretariaat; - zal de bekkenraad voorbereiden en voorzitten; - zal de infovergaderingen voorzitten bij het moment van de publieke participatie van de burgers in het kader van de beheerplannen in het kader van het integraal waterbeleid ; - zal naar de gouverneur, de bestendige deputatie, de betrokken gemeenten, de CIW, de betrokken administraties en diensten enz. (ook grensoverschrijdend) de nodige contacten onderhouden; - zal met de Internationale Schelde- en Maascommissie (ISC en IMC) de nodige contacten onderhouden; - zal grensoverschrijdende overlegmomenten in het kader van integraal waterbeleid mee verzorgen; - zal actief participeren aan werkgroepen van de CIW in het kader van de realisatie van het integraal waterbeleid; - is verantwoordelijk voor de prestaties van het bekkensecretariaat en zal daartoe zorg besteden aan een permanente kwaliteitsbewaking; - zal participeren aan de evaluatie van de leden van het secretariaat door de daartoe aangestelde ambtenaren van de betrokken administratie; - zal instaan voor de toepassing van het uitvoeringsbesluit betreffende de watertoets.
2. FUNCTIEPROFIEL 2.1 Persoonsgebonden competenties Zelfontwikkeling Blijven verbeteren van het functioneren door te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 3 Stimuleert ontwikkeling in de organisatie en geeft hierin het goede voorbeeld - Vergaart proactief kennis om adequaat te kunnen antwoorden op toekomstige vraagstukken - Stelt zich ook in complexe en onduidelijke situaties leergierig en reflecterend op - Heeft inzicht in het effect van zijn kwaliteiten ontwikkelpunten, valkuilen en allergieën op anderen en gaat hier bewust mee om - Creëert randvoorwaarden in de organisatie, waardoor medewerkers kunnen leren - Stimuleert het gebruik van verschillende methoden om te leren en zich te ontwikkelen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen - Zoekt contacten over barrières en cultuurverschillen heen benadrukt het wij -gevoel - Werkt actief aan het scheppen van een vertrouwensband met alle belanghebbenden - Creëert een draagvlak voor beslissingen, oplossingen en acties die zijn entiteit overstijgen - Draagt samenwerking uit om het algemeen belang te dienen over de grenzen van de entiteit heen - Gebruikt zijn invloed om processen en structuren te (her)tekenen die de cocreatie stimuleren Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders - Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) - Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden - Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe de concrete voorstellen - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. Handicap, kinderen, ) Verantwoordelijkheid nemen - Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Handelt in het belang van de organisatie - Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie - Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie - Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties - Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen - Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Resultaatgerichtheid Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s moet overtuigen - Evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt pagina 2 van 7
Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein - Wijst op evoluties die voor anderen onbekend zijn - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden - Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 3: Plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt - Vertaalt een langetermijnplanning in fasen en/of (deel)projecten en benoemt daarbij de subdoelen - Coördineert en overziet het werk van diverse onderdelen en schat in wat dit voor het totaal betekent - Ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen - Past plannen aan wijzigende omstandigheden aan en houdt daarbij de oorspronkelijke doelen voor ogen - Anticipeert op ontwikkelingen die van invloed zijn op de doelen van de organisatie en houdt daar in de planning rekening mee Netwerken - Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen : Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Legt contacten en onderhoudt ze - Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang - Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ) - Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun) 2.2 Technische competenties - In bezit van rijbewijs B - Informatica: de gangbare kennis MS Office, zo mogelijk projectmanagement software, eenvoudige GIStoepassingen - Talen: Nederlands en Engels en voor de bekkens die grenzen aan Frankrijk/Wallonië ook Frans. Dit betekent voor het Engels en Frans de gangbare kennis zodat een presentatie in de taal kan gedaan worden en een (technische) conversatie kan gevoerd worden - Beschikken over redactionele vaardigheden - Kunnen spreken in het openbaar en debatten leiden Te verwerven op korte termijn (bij nieuwe aanwerving): - Kennis van de kernprincipes en doelstellingen van het duurzaam waterbeheer - Basisinzicht in de operationele processen ter uitvoering van het integraal waterbeheer - Inzicht in de administratieve organisatie van het waterbeheer - Voldoende terreinkennis en voldoende vertrouwdheid met de belangrijkste sectoren en actoren die m.b.t. het watersysteem actief of betrokken zijn - Kennis van de scheepvaart en de waterbeheersing pagina 3 van 7
3. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden : Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/bijlage02. (check ook bijlage 4: voor bepaalde graden is er een specifiek diplomavereiste). Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B. Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang C binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit dient te beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of de vereiste relevante werkervaring. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 4 van 7
4. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: - Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; - Je beschikt over de medische geschiktheid die vereist is voor de uit te oefenen functie; - Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; - Je slaagt in de selectieprocedure; - Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Door je kandidaat te stellen, bevestig je in orde te zijn met de formele deelnemingsvoorwaarden en de toelatingsvoorwaarden. Voorafgaand aan de indiensttreding zullen de nodige documenten om dit te onderbouwen ingediend moeten worden. 5. KANDIDAATSTELLING De kandidaatstelling kan uiterlijk tot en met 29 juni 2017 door te solliciteren via e-mail naar Ascento (jobs.hasselt@ascento.be). De kandidaatstelling wordt enkel in aanmerking genomen als: - de kandidaatstelling uiterlijk op 29/06/2017 wordt ingediend, en - je het standaard CV volledig ingevuld toevoegt aan je sollicitatie. Het blanco document kan je terugvinden op de jobsite onder de advertentietekst. Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 6. SELECTIEPROCEDURE Het selectieprogramma bestaat uit: 6.1 CV-screening Enkel de kandidaten die aan de punten 1, 2 en 3 van de formele deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. 6.2 FASE: gestructureerd verkennend interview (5 juli 2017) Tijdens dit interview wordt gepeild naar: - inpasbaarheid binnen de organisatie; - aftoetsen wederzijdse verwachtingen; - motivatie voor de functie; - communicatieve vaardigheden; - aftoetsen technische kennis. De kandidaten krijgen een beoordeling gunstig/ongunstig. Om verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een gunstige beoordeling te behalen. pagina 5 van 7
6.3 FASE: assessment (23 augustus 2017) Het assessment zal worden uitgevoerd door een extern selectiekantoor. Deze screening bestaat uit volgende onderdelen: analyse en presentatie oefening, twee vaardigheidstesten (een algemene redeneerproef en een proef rond plannen en organiseren), persoonlijkheidsvragenlijsten en een diepte interview. Tijdens de screening worden de competenties gemeten zoals deze vermeld staan in punt 2.1. De kandidaten krijgen een beoordeling gunstig/ongunstig. Om verder te gaan in de procedure dienen de kandidaten een gunstige beoordeling te behalen. 6.4 FASE: functiegericht eindgesprek met case (13 september 2017) Dit bestaat uit een jurygesprek dat gevoerd wordt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - vaktechnische competenties - inpasbaarheid binnen het team - zelfstandig werken - motivatie Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden. Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld krijgen de kandidaten een beoordeling geschikt/niet geschikt voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie de meest geschikte kandidaat is voor de functie. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd. 7. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 8. Feedback De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure voor hen is afgelopen. 9. Salaris en graad Salarisschaal A111 (graad van adjunct van de directeur), verloning: 3 080,23 euro bruto/maand (bij 0 jaar relevante ervaring). Relevante privé-ervaring kan worden gehonoreerd. pagina 6 van 7
10. Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 11. Algemeen Voor alles wat niet expliciet is opgenomen in dit selectiereglement, gelden de bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. pagina 7 van 7