Verslag algemene ledenvergadering FC Weesp 23 november 2015 1. Opening en mededelingen. Bart Horseling heet iedereen welkom en constateert voor de tweede keer op rij dat hij veel bekende gezichten ziet. Zoals gebruikelijk is de bar gesloten tijdens de vergadering en wordt aan iedereen gevraagd de presentielijst te tekenen. Deze wordt als bijlage aan dit verslag toegevoegd. Voor deze vergadering heeft zich een aantal leden afgemeld. De namen staan op de bijlage bij dit verslag. Daarna wordt een moment van stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan de leden, die ons in de afgelopen periode zijn ontvallen. 2. Vaststellen verslag ALV 15 juni 2015 Peter Visser merkt op dat er een fout in het verslag staat op pagina 6, namelijk dat de D selectie moet betalen voor extra trainingen. Dit is niet juist men betaalt voor extra kleding. Vanuit de vergadering zijn er verder inhoudelijk geen op- en aanmerkingen op het verslag waarna dit wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van het verslag zijn er geen vragen. 3. Verkiezing bestuursleden William Recker is aftredend en herkiesbaar. Niemand heeft zich als nieuw kandidaat bestuurslid gemeld. Volgend jaar is Peter de Keijzer aftredend ( een wijziging in het oorspronkelijke schema, om de continuïteit te behouden). Bij acclamatie wordt William herkozen en Bart feliciteert hem daarmee. 4. Financieel jaarverslag 2014-2015 Peter de Keijzer voert het woord als bestuurlijk penningmeester ( hij wordt geassisteerd door Jeroen Puijk als assistent penningmeester). Baten Op het scherm worden de diverse sheets vertoond en Peter licht er één item uit om toe te lichten: De rubriek inkomsten kantine. Er is al jaren sprake van een teruglopende omzet en hoewel ieder jaar de begroting al wordt aangepast is de begroting toch hoger dan de werkelijke omzet. Maar helaas heeft deze tendens zich schrikbarend doorgezet en is de omzet gezakt van vorig verslag 71.397,00 naar nu 58.150,00. 13.000.,00 minder dan begroot. Eind vorig seizoen is het bestuur begonnen met na te denken over wijzigingen waardoor de omzet weer zal aantrekken en is tot de volgende acties gekomen: Voor buiten is men op zoek gegaan naar een verkooppunt en is er een Pipowagen gekocht, die nu opgeknapt (geschilderd) en aangepast wordt zodat we daar na de winterstop voor de tweede seizoenshelft gebruik van kunnen maken. Het bestuur wil daarmee omzet genereren van mensen, die niet naar binnen komen in de rust. Ook wordt er momenteel meer structuur aangebracht binnen de kantinecommissie en wordt er gekeken naar het assortiment. Dit gaat vanaf 1 januari 2016 gebeuren, maar de voorbereidingen zijn al volop bezig. Ook wordt er met een klein groepje gekeken naar de mogelijkheden om de gezelligheid in de kantine te vergroten door meer intimiteit in de kantine aan te brengen. Onder andere door deze maatregelen hoopt het bestuur meer omzet te genereren. De overige posten lopen in de pas met de begroting. Hans Douma merkt voor alle zekerheid op dat de omzet het netto resultaat is, daar is de inkoop al vanaf. Peter de Keijzer meldt dat ook de winstmarge gedaald is. 1
Peter Visser vraagt hoe dat komt: Peter de Keijzer: onder andere minder bonus van Heineken, als er minder ingekocht wordt is er ook minder bonus. Peter Visser vraagt of er niet teveel privé gebruikt wordt. Het bestuur houdt zich ook met deze vraag bezig. Er zijn geen verdere vragen over de baten. Lasten Bij de lasten zijn er positieve en negatieve posten te zien. Peter de Keijzer licht de post wedstrijdkosten toe: deze is lager door de aanschaf van nieuwe kleding anders te boeken. Dit heeft geen invloed op de hoogte van het verlies. Leo Timmermans vraagt naar het grote verschil in begroting en resultaat van de personeelskosten. Peter de Keijzer: Deels een foute inschatting Per 1 januari 2015 zijn er ingrijpende fiscale wijzigingen in de afdracht van sociale lasten en belastingen die de vereniging moet betalen. Die waren tijdens het vaststellen van de begroting nog niet bekend. Met de mensen die betaald krijgen is netto loon overeen gekomen, waardoor de veranderde fiscale aspecten grote gevolgen hebben. Wil Lok vraagt waar op bezuinigd zou kunnen worden. Peter de Keijzer: het bestuur voert al een heel zuinig beleid, daar valt niet meer op te bezuinigen want dat zou ten koste van de kwaliteit gaan. Daarom probeert men meer inkomsten binnen te halen en het netto resultaat van de kantine te verbeteren. Dirk de Keijzer vindt de post accommodatie/velden hoog. Hij wil graag weten wat wij daarvoor betalen, want de kwaliteit van de velden is erg slecht. Moeten we die kosten wel blijven betalen? Peter de Keijzer: NOC/NSF heeft onze velden gekeurd en onvolkomenheden in de doelgebieden vastgesteld. Wij betalen nu 32.000 aan de Gemeente voor 4 velden. De velden zijn in 2007 gelegd en zouden 12 tot 15 jaar mee moeten gaan. Nu de kwaliteit zo terugloopt is het bestuur in gesprek gegaan met de gemeente hierover. Wim Gijben (ambtenaar sport Gemeente Weesp) heeft ons verteld dat de gemeente het voormalig hoofdveld van Excelsior kan kopen. Dit veld zou dan ons nieuwe 2 e veld kunnen worden en de goede delen van het oude veld 2 kunnen dan gebruikt worden om de toplaag op de velden 3 en 4 in de doelgebieden te leggen. Het bestuur gaat de gemeente verzoeken dit te doen, maar merkt op, dat als het doorgaat ( de gemeenteraad moet hier nog over beslissen) toch ook eerder dan gedacht de beide velden 3 en 4 te voorzien van een totaal nieuwe toplaag. Peter Visser vraagt of het een optie is om de hoofdveld te vervangen door een kunstgrasveld. Peter de Keijzer: nee dat is om financiële redenen geen optie. Dirk de Keijzer: als de gemeenteraad positief besluit, kan het dan in de winterstop uitgevoerd worden? Leo Timmermans vraagt wanneer de andere velden dan aan de beurt zijn, hij wil graag weten wat er eerder afgesproken is hierover en wat de doelstelling van de gemeente is. Peter Visser zegt dat er veel vreemde blessures ontstaan zijn door de ondergrond, dat heeft hij nog nooit eerder zo meegemaakt. William Recker antwoordt op alle vragen dat het beleid van het bestuur allereerst is dat we het veld van Excelsior krijgen. Dirk de Keijzer de leden betalen contributie en verlangen daarvoor kwaliteit terug. Peter de Keijzer De gemeente wil de kosten en baten in evenwicht hebben. Dit probleem heeft alle aandacht van het bestuur. Een en ander resulteert in een negatief resultaat over het boekjaar 2014-2015. Dit heeft uiteraard consequenties voor het eigen vermogen. Begroting Peter de Keijzer In de begroting zijn een hogere omzet voor de kantine, hogere sponsorinkomsten en meer verhuur opgenomen. 2
Wat dat laatste betreft zijn al overeenkomsten afgesloten met Vechtstede College (overdag 8.000), training van FC Muiden en de opnames van TV programma over meisjesvoetbal. De extra inkomsten uit de baten, die verwacht worden zullen voor een deel worden toegevoegd aan het eigen vermogen (reservering groot onderhoud van 12.500,00) Leo Timmermans hoe groot is het risico aan dat bedrag van 25.000 inkomsten verhuur dat het niet gehaald wordt? Peter de Keijzer geen want 70% is al betaald. Peter Visser is blij met de inkomsten van de scholen, inkomsten als het veld leeg is. Peter de Keijzer De serie over meisjesvoetbal wordt in september 2016 uitgezonden. Wil Lok vraagt of Muiden al verweven is met FC Weesp of dat het nog zelfstandig is. Een paar elftallen zijn al een combinatie van FC Weesp en Muiden. Peter de Keijzer Muiden is niet in de begroting opgenomen: tot de winterstop wordt er bij FC Weesp getraind en speelt de wedstrijden al bij NVC. Na de winterstop gaat Muiden trainen op een nieuw aan te leggen trainingsveldje in Muiden. De veteranen van Muiden en FC Weesp werken samen, verder zijn de verenigingen zelfstandig. Bart Horseling dankt Peter voor de duidelijke toelichting. Verslag kascommissie Het verslag van de kascommissie wordt voorgelezen en de gevraagde décharge wordt onder applaus verleend. Ook de voorgestelde contributieverhoging wordt door de vergadering vastgesteld. 5. Algemeen jaarverslag 2014-2015 William Recker Het jaarverslag op papier is beschikbaar en uitgereikt aan de aanwezigen. Een aantal punten daaruit: Het aantal leden is in totaal constant gebleven, maar er is wel sprake van verschuivingen in diverse groepen. Junioren: 1. De meisjes groeien in aantal 2. Er is minder E en F jeugd dan D en C jeugd. Dat strookt niet met de gebruikelijke piramidevorm van ledenopbouw. 3. Bij de senioren is een daling van het aantal leden De grafieken uit het jaarverslag worden toegelicht. Positief is de aanwas van de kabouters en ministars. De toename van jeugdleden is afhankelijk van nieuwbouwprojecten in Weesp, wij wachten met smart op nieuwbouw in de Bloemendalerpolder. Gelukkig neemt het aantal meisjes toe en gaat het de goede kant op. Het bestuur blijft er wel bovenop zitten. Ben Schilder: Dit is een van de redenen dat we ook met ministars begonnen zijn en er is ook meer contact met trainers en begeleiders. Peter Visser merkt op dat het werkt! Senioren: Op zondag is het aantal spelers constant, wel is zondag 5 opgeheven helaas. Op zaterdag zijn er minder spelers. Arjan Geertsma :Voor volgend seizoen is besloten eerder koppen te tellen en eventueel met andere verenigingen overleg te plegen over samengestelde elftallen. Het baart wel zorgen dat er minder teams komen. Het bestuur denkt na over de werving van nieuwe leden. Bart dankt William voor het maken van het jaarverslag. Het bestuur maakt zich zorgen over en houdt zich bezig met diverse onderwerpen: 1. Het aantal vrijwilligers: er zijn steeds minder mensen als vrijwilliger betrokken bij de vereniging, die daarom meer werkzaamheden verrichten. Een optie om de gaten te dichten zou betalen zijn, maar dat is een optie die het bestuur liever niet kiest, men gaat nu individueel leden benaderen. 3
2. Een aantal zaken moet projectmatig worden aangepakt, want de werkdruk van het bestuur is hoog. Temeer daar diverse bestuursleden nog actief in het arbeidsproces zitten. 3. De kantine omzet moet verhoogd worden 4. Een punt dat de vorige vergadering al aangekaart is: aan alle mensen die met jeugd werken zal een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden gevraagd. Een taak die Koos en Bart zullen uitvoeren. 5. Onder de leden zal een enquête worden gehouden. Koos Kappert is druk bezig met het formuleren van de vragen aan de hand van input van 20 leden. Hij wordt digitaal verzonden aan leden met internet en op papier aan de leden zonder computer. De mail wordt half januari verstuurd en in de voorjaarsvergadering wordt het resultaat verwacht. Koos vraagt iedereen om aan het onderzoek mee te werken, zodat het beste resultaat bereikt kan worden. Senioren, Arjan Geertsma: Het bestuur vraagt zich af hoe de overgang van de jeugd naar de senioren verbeterd kan worden. Zo is dit seizoen zondag 5 opgeheven, dit waren voornamelijk spelers die uit de jeugd zijn overgekomen. Dirk de Keijzer heeft iemand van Muta (kledingleverancier) gesproken over de oprichting van een 3 e selectie elftal met jeugd. William merkt op, dat dit bij FC Weesp niet mogelijk is, omdat we daar te weinig spelers voor hebben. Het bestuur houdt zich met dit probleem bezig. Jeugdvoetbal, Ben Schilder. Dat de jeugd belangrijk is bij FC Weesp blijkt onder andere uit het feit, dat er in het jaarverslag 10 pagina s aan de jeugd zijn gewijd. Ben haalt de hoofdlijnen aan: Alle mensen die actief zijn, doen dat met veel passie en het zijn ook veel mensen. En stap voor stap zijn we op weg om een en ander te verbeteren. Het krachtenveld binnen de jeugd bestaat uit 102 stafleden, 570 ouders en 440 jeugdspelers. Binnen dit krachtenveld is sprake van consumentisme: toenemende verwachtingen, soms ook persoonlijk gekleurd en relatief veel aandacht op wat niet goed gaat. Er is bij de jeugd veel ruimte voor verbeteringen en daar is de jeugdafdeling planmatig mee bezig. Teambesprekingen hebben al plaatsgevonden en er is nu al zichtbaar resultaat. Waar wordt FC Weesp blij van? Meisjesvoetbal Ministarts Kampioenen Koeschijten Schoolvoetbal Actie Deen supermarkt Onderscheidingen FC Weespertjes Internationaal D toernooi Ouder/kind dag Samenwerking met All Sports Academy Sinterklaasfeest Technisch jeugdbeleid Dit alles is mensenwerk van heel veel mensen en Ben vraagt een applaus voor hen, dat ook volgt. Tot slot volgt een vooruitblik op de plannen zowel op technisch als organisatorisch beleid: Speerpunten technisch: Doorpakken technische commissie jeugd Interne scouting Opleiding onder andere opleiding tot junioren trainer komt bij ons Organisatorisch beleid speerpunten: 4
Coördinatoren voor de jeugd maar die zijn nog niet compleet Jaarplanning Coaching en begeleiding Teams actief volgen Communicatie Een ander belangrijk speerpunt is de ledenwerving in verband met de opbouw van de Pyramide Jeugdleden, die bij ons niet klopt. Bart constateert dat er geen vragen voor Ben zijn over zijn onderdeel en dankt hem onder applaus van de vergadering voor zijn duidelijke verhaal. 6. Rondvraag, Peter Visser, Leo Timmermans, Arie van Overeem en Erika en Dirk de Keijzer Peter Visser vraagt wat er met de opbrengst van het Koeschijten voor de jeugd is gedaan. Dirk de Keijzer meldt dat er drie aanvragen zijn gedaan: a. Kleding voor trainers van de jeugd, deze aanvraag is niet gehonoreerd b. 10 Pannadoeltjes voor kabouters, deze zijn besteld en geleverd c. Loopladders voor selectieteams, die komen er ook aan. Er is nog geld beschikbaar en aanvragen zijn welkom, waarna zij beoordeeld worden. De vraag is om de resultaten via de website te publiceren. Leo Timmermans, heeft in de vorige vergadering de sportiviteit aan de orde gesteld maar ziet nog geen verbetering sinds die tijd. Ben door omstandigheden is de sportiviteitscommissie minder actief geweest, doelstelling is om dit volgend seizoen weer te verbeteren. De commissie wordt wel ingeschakeld als er sprake is van pestgedrag in de tuchtfunctie. Op dit moment niet op beleidsniveau en positieve initiatieven. William Er bestaat een spelregelbewijs voor B junioren, waar dit onderdeel dan ook aan de orde komt. Er is nu een poging bezig dit structureel in te voeren waardoor het meer indruk op de jeugd zal maken. Tevens wordt jeugd als scheidsrechter geworven voor de pupillen. Arie van Overeem vraagt of bij het opheffen van zondag 5 gedacht is aan de zaterdagafdeling. Dat is het geval geweest, maar veel van die spelers werken op zaterdag. Erika de Keijzer doet in haar hoedanigheid van lid van de vrijwilligerscommissie een oproep voor barbezetting op de maandag-, dinsdag- en vrijdagavond. Zij vraagt ouders die hier toch zijn een uurtje te staan. Susan Sluijk merkt op dat tussen 17.00 en 23.00 uur mensen gezocht worden. Dirk en Erika vragen beiden aandacht voor het kerstklaverjassen op vrijdag 18 december. Ook wordt het feest van 23 januari 2016 en de nieuwjaarsreceptie op 2 januari vast onder de aandacht gebracht. 7. Sluiting Onder hartelijke dankzegging voor alle inbreng sluit Bart om 21.15 uur de vergadering en biedt namens het bestuur een consumptie aan na een laatste verzoek om de presentielijst te tekenen. Weesp,15 januari 2016 Rita van Gemert Bijlagen: presentielijst en lijst van afmeldingen 5
Presentielijst Ledenvergadering FC Weesp 23november 2015 Aanwezig Bart Horseling Jan Veldhuisen Henk van Overeem Leo Heijstee Rita van Gemert Hennie van Beek Ronald van Beeren Herman Hermsen Hans Douma Jaap van de Meent Jon Frank Marjorie Tyram Jiska Uiterwaal Jan Detering Epko Rakers Leo Timmermans Jelter Jaarsma Remon Jonker Dirk de Keijzer Willem Lok Erika de Keijzer Kees van Nigtevecht Peter de Keijzer Peter Visser William Recker Kees Makkinje Susan Sluijk Glenn Starke Arie van Overeem Koos Kappert Bert van Arnhem Ben Schilder Sandra Vrijenhoek Arjan Geertsma Afmeldingen Willem Pikee Remi Lok Rogier Lok Ouders Joran van Barneveld Michel van Gemert Hans Hamstra Ilonka Terlien Jan Kemper Karel van Gemert Conny Ruitenbeek Jeroen Puijk hr. Keesman Leo Klijn Ronald de Keijzer Ron Dijkstra Theo Sluijk Heleen Oosterloo 6