Marketingplan festival Muziek op de Dommel naar het next level Betreft Aanvraag kleine projecten Brabant C Onderwerp Marketingplan gericht op ontwikkeling festival in 2017 op weg naar het next level Datum 8 februari 2017 Auteurs Erik de Jong (directeur), Saskia Martens (artistiek leider) 1 Inleiding Naast de presentatie van het programma zelf is een goede marketingstrategie belangrijk om het publieksbereik te vergroten. Deze moet eerst opgeschaald worden van plaatselijk naar regionaal. In een later stadium naar landelijk. Doelstellingen voor 2017 zijn: 1. Het ontwikkelen van een nieuw Marketingplan in samenwerking met C Twee Communicatie 2. Een groter regionaal publiek bereiken door uitbreiding 3. Onze huidige doelgroepen beter bedienen 2 Plan van aanpak 2017 Tot nu toe werden marketing en pr binnen de huidige organisatie zelf uitgevoerd. Sinds 1 januari 2017 is communicatiebureau C Twee, met veel nationale ervaring, ingeschakeld voor de marketing en PR van Muziek op de Dommel. Dit bureau zal voor dit project gebruik maken van stagiaires van Fontys Hogescholen en Sint Lucas. Deze studenten werken onder supervisie van C Twee enkele maanden voor het festival en worden ook ingeschakeld voor het vervaardigen van beeld, audio en videomateriaal. Op basis van deze samenwerking, zal een passend marketingplan met daarin de (nieuwe) strategie worden geschreven. Deze nieuwe strategie is onderdeel van de verbeterslag en wordt de komende periode uitgewerkt. 3 Stakeholderanalyse Muziek op de Dommel is een festival waar samenwerking met andere partijen een voorwaarde zijn. Wij hebben veel partijen in de samenleving waarmee wij het festival organiseren of die wij betrekken bij de programma's: 3.1 Publiek Stakeholder Belang voor festival Belang voor stakeholder Groot algemeen publiek Liefhebbers van klassieke muziek Kinderen en hun ouders Studenten en Jongeren Groot publieksbereik, bereiken nieuw publiek (doelstelling festival), inkomsten uit terrein. Groot publieksbereik, inkomsten uit terrein. Publieksbereik, bereiken nieuw en jong publiek, inkomsten uit terrein. Kinderen stimuleren muziek te gaan maken. Groot publieksbereik, bereiken nieuw en jong publiek, inkomsten uit terrein. Verrast worden, vrije toegang tot klassieke muziek in festivalsetting. Kennismaken met klassiek buiten stijve concertzaal. Verrast worden, nieuw talent ontdekken, grote namen ontmoeten. Verrast worden, vrije toegang tot klassieke muziek in festivalsetting, kinderen laagdrempelig in aanraking brengen met muziek maken. Verrast worden, vrije toegang tot klassieke muziek in festivalsetting, studenten en jongeren laagdrempelig in Bereiken nieuw en groot publiek voor klassieke muziek, bijdrage vrijetijdseconomie Eindhoven, hoogwaardig culturele programmering laagdrempelig toegankelijk. Bereiken groot publiek voor klassieke muziek, bijdrage vrijetijdseconomie Eindhoven. Basis tot Top benadering, kinderen een kans geven spelenderwijs met klassieke muziek in aanraking te komen. Bereiken nieuw en jonger publiek voor klassieke muziek Bereiken nieuw en jonger publiek voor klassieke muziek
Expats Eigen publiek (familie, vrienden, kennissen deelnemers) Deelnemers (amateurs en professionals) Publieksbereik, bereiken nieuw publiek, inkomsten uit terrein. Extra publiek, gegarandeerde basis bij ieder optreden, sterk maatschappelijk draagvlak. Open sfeer met vermenging muzikanten en publiek. aanraking brengen met muziek maken en organiseren van evenementen. Kennismaken met klassiek buiten stijve concertzaal. Verrast worden, vrije toegang tot klassieke muziek in festivalsetting. Ontmoeting Nederlanders en expats. Eenvoudig ook minder geïnteresseerde vrienden, familie en kennissen uitnodigen voor klassiek optreden in festivalsfeer. Kennismaken met klassiek buiten stijve concertzaal. Ontmoeten muzikanten, uitnodigen eigen publiek, zelf genieten. Bereiken nieuw en groot publiek voor klassieke muziek, bijdrage vrijetijdseconomie Eindhoven, hoogwaardig culturele programmering laagdrempelig toegankelijk. Bijdrage leveren aan internationalisering van Brainport Area. Bereiken nieuw en groot publiek voor klassieke muziek, bijdrage vrijetijdseconomie Eindhoven, hoogwaardig culturele programmering laagdrempelig toegankelijk. Ontmoeting vakgenoten, ontmoeting muzikantenpubliek. 3.2 Bedrijfsleven Stakeholder Bedrijfsleven algemeen, zoals de Rabobank, bouwbedrijven, etc. Technische bedrijven zoals stichting KIEN, Sollliance, ASML. Maatschappelijke bedrijven zoals Korein Kinderplein Cateraars als Eurest en Rooijakkers Party & Events Festivalbranche, zoals Gigant Stage Builders Van der Linden Geluid, Loxam en AVR Bazelmans Muzikale partijen als Adams, Piano's Vleugels Belang voor festival Sponsoring, afname arrangementen. Sponsoring, afname arrangementen, ontwikkeling programmaonderdelen zoals Dommelconcert en duurzame projecten. Sponsoring. Ontwikkeling programmaonderdelen zoals kindermuziektuin. Sfeer, aanbod, arrangementen, VIP Diner (én koud biertje na afloop van de optredens voor muzikanten en organisatie!) Hoogwaardige kwaliteit podia en inrichting. Goedkopere producten door goede barterdeals. Levering hoogwaardig instrumentarium op het terrein voor optimale muzikale prestaties tegen minimale of geen kosten Belang voor stakeholder Ontmoeting, profilering, samenwerking in projectlijnen. Zichtbaarheid in de stad, programma's voor medewerkers, verbinding met de TU Eindhoven. Zichtbaarheid in de stad, progamma's Cateraar Eurest kan extra weekend open zijn. Inkomsten, exposure voor groot publiek op TU/e terrein. Zichtbaarheid op een groot evenement met groot publiek voor de eigen doelgroep. Hoogwaardig cultuuraanbod, vergroten aantrekkingskracht Eindhoven, aanbod hoogopgeleide werknemers. Hoogwaardig cultuuraanbod, vergroten aantrekkingskracht Eindhoven, aanbod hoogopgeleide werknemers. Vergroten aantrekkingskracht Eindhoven, aanbod hoogopgeleide werknemers. Inkomsten voor beide partijen. Economische waarde. Gezamenlijke doelgroep.
3.3 Culturele instellingen en ondersteunende organisaties Stakeholder Centrum voor de Kunsten Eindhoven (CKE) Belang voor festival Ondersteuning bij maken programma, muzikale begeleiding, promotie. Belang voor stakeholder Werving nieuwe cursisten, podium voor eigen cursisten. Basis tot top faciliteren. Bereiken nieuw publiek. Muziekgebouw Eindhoven philharmonie zuidnederland Stratumseind Klassiek Koninklijke Militaire Kapel Johan Willem Friso Young Musicians Academy (Fontys Conservatorium Tilburg) Ondersteuning bij maken programma, promotie. Ondersteuning bij maken programma, deelnemer in programma, promotie. Ondersteuning bij maken programma, promotie. Optredens. Ontwikkeling avondprogramma vrijdag voor o.a. expats. Diverse optredens op het festival, levering jong talent. Kaartverkoop, promotie eigen programma's. Inkomsten. Eigen muzikanten inzetten bij educatieve projecten (verplichting), promotie eigen programma's. Promotie eigen programma's. Eigen muzikanten inzetten bij educatieve projecten (verplichting) Podium ervaring nieuw talent, profilering conservatorium. Talentontwikkeling. Opera Zuid Ontwikkeling programma, levering maker Dommelconcert, solisten Inkomsten. Promotie eigen programma's. Uitbreiden publieksbereik. 3.4 Andere maatschappelijke organisaties Stakeholder Technische Universiteit Eindhoven Partijen als Waterschap de Dommel, Coöperatie Streek Ontwikkeling Boven Dommel, Grote Heide MAD Emergent Art Centre VVV Eindhoven (Brandstore) Belang voor festival Inhoudelijk betrokken sponsor, sparringpartner in ontwikkeling programma's met techniek, gebruik faciliteiten festivalterrein. Inhoudelijk betrokken partners, financiers, ondersteuning realisatie festival bij ecologische vraagstukken. Samenwerking in Kindermuziektuin, ondersteuning in koppeling techniek aan klassiek. Verspreiding materiaal en arrangementen. Belang voor stakeholder Eigen getalenteerde studenten op het podium en in de organisatie zichtbaar maken. Campusterrein ontsluiten voor de stad Eindhoven. De Dommel profileren als belangrijk onderdeel van de regio. Ook spin offs, zoals een permanente kinderroute of kunstwerken langs de Dommel. Groter nieuw publiek bereiken. Zichtbare rol in de regio (verplichting). Aanbieden van uniek materiaal, ook spin offs zoals een permanente High tech op een laagdrempelige manier inzichtelijk maken voor een groot publiek, ontwikkeling van jong talent (studenten) Dommel als ecologische, historische en recreatieve verbinding benadrukken. High tech op een laagdrempelige manier inzichtelijk maken voor een groot publiek. Eindhovenementenstad Eindhoven promoten, meer bezoekers naar de stad en het
Andere festivals, zoals de Bosch Parade en EMoves Urban festival Private Subsidies Cofinanciers. Partner in experiment. Inhoudelijke partner voor samenwerking met andere disciplines. Ondersteuning in ontwikkeling programma, subsidiënt. kinderroute langs de Dommel. Cofinanciers. Partner in experiment. Inhoudelijke partner voor samenwerking met andere disciplines. Realisatie specifieke doelstellingen voor kunst en cultuur. festival trekken. Experimenteren. Kunst, klassiek en cultuur op een sprekende, unieke manier laagdrempelig bij een groot publiek Dommel als ecologische, historische en recreatieve verbinding benadrukken. Nieuw doelgroepen aanspreken door samenwerken. Elkaar inspireren. o.a. hoogwaardige culturele klassieke producties realiseren en bij een groot en nieuw publiek 3.5 Overheden Stakeholder Belang voor festival Belang voor stakeholder Eindhoven365 en Inhoudelijke partner in De stad aantrekkelijk Eindhoven247 ontwikkeling programma. maken met hoogwaardige Eindhovenementen. Gemeente Eindhoven Subsidiënt. De stad aantrekkelijk maken met hoogwaardige Eindhovenementen. bkkc Brabants kenniscentrum voor kunst en cultuur Overheidssubsidies (Gemeente, Provincie, Overheid) 3.6 Andere partijen Voormalig subsidiënt. Inhoudelijke partner in ontwikkeling programma. Ondersteuning in ontwikkeling programma, subsidiënt. Op vlieghoogte brengen van evenementen, kennisontwikkeling. Realisatie specifieke doelstellingen voor kunst en cultuur. Stakeholder Belang voor festival Belang voor stakeholder Eigen team (gehele Organisatiekracht, Opdracht, inkomsten, team bestaat uit specifieke kennis, aandeel in festival met veel freelancers, incl. programmering, financiën. groeipotentie en spin offs directie, vanuit specifieke productieleiders, etc.) programma's. Eindhovens Studenten Muziek Gezelschap Quadrivium Amateurmusici uit de regio Organisatiepartner, optredens, hofleverancier (kern)vrijwilligers, initiatiefnemer festival, enthousiaste muzikanten. Grote poule voor optredens van hoog niveau, gepassioneerde en enthousiaste muzikanten, betaalbaar. Optredens voor groot publiek, samenwerking met solisten en talenten. Inkomsten, grote zichtbaarheid in TU/e studentenstad. Optredens voor groot publiek, samenwerking met solisten en talenten. Mogelijkheid eigen publiek laagdrempelig (vrije toegang, festivalsfeer) uit te nodigen. Groot publiek bereiken met hoogwaardige cultuur. Groot publiek bereiken met hoogwaardige cultuur. De waarde van kunst en cultuur zichtbaar maken voor makers, culturele instellingen, overheden en bedrijven. o.a. hoogwaardige culturele klassieke producties realiseren en bij een groot en nieuw publiek Deelname in organisatie hoogwaardig cultureel festival met veel creatieve energie.
Professionele musici Jong Talent Solisten als Lisa Jacobs, Carel Kraayenhof, Eric Vloeimans Orkest Zuid & Will Veraa Scholen als het Jacob Roelandslyceum Boxtel Makers als Aart Strootman en Neil van der Drift Groot publieksbereik, hoogwaardige programmering. Verrassende, hoogwaardige programmering. Groot publieksbereik, grote namen als trekkers, hoogwaardige programmering. Ontwikkeling familieconcert, optredens. Bereik doelgroep jongeren, ontwikkeling programma's zoals in kindermuziektuin Ontwikkeling concertprogramma's met vernieuwende content. Inkomsten. Optredens voor groot publiek, samenwerking met amateurs. Inkomsten. Optredens voor groot publiek, samenwerking met amateurs. Optredens voor groot publiek, samenwerking met amateurs, mogelijkheid verrassende programma's (interactieve workshops, crossovers) te ontwikkelen. Optredens voor groot publiek, inkomsten, programmaontwikkeling, grote zichtbaarheid in Eindhoven. Bijzondere culturele lesprogramma's, verbreding leerlingen. Ontwikkeling eigen praktijk, vernieuwende programmaonderdelen, inkomsten. Jongeren (nieuwe doelgroep) betrekken bij klassieke
Bijlage: Marketingplan (Door: Cecile de Ruijter, afstudeerder Fontys CO IEMES) (wordt herontwikkeld in 2017 als onderdeel aanvraag Brabant C) 1 Missie, visie, doelstellingen 1.1 Korte omschrijving Muziek op de Dommel is een tweedaags Eindhovens openluchtfestival voor klassieke Het is gratis toegankelijk. In het programma is zowel ruimte voor professionals als voor amateurs. Daarnaast vindt ook kruisbestuiving tussen beide plaatsvindt. Het festival heeft een programmering voor jong tot oud. 1.2 Naamgeving De naam Muziek op de Dommel ontleent zich aan rivier De Dommel, waarop het hoofdpodium van het festival geplaatst is. Muziek op de Dommel vindt plaats in het groen op en rondom de Dommel op het TU terrein te Eindhoven. 1.3 Doelstellingen Klassieke muziek in de regio Eindhoven, beoefend door zowel professionals als amateurs, een professioneel buitenpodium bieden. Het versterken van verbindingen tussen amateurs en professionele musici door kennisoverdracht te bevorderen, o.a. door het opzetten van samenwerkingsverbanden, workshops en masterclasses voor talentontwikkeling. Het vergroten van interactie met publiek door het aanbieden van verrassende en aantrekkelijke concerten, waarbij samenwerking wordt gezocht met vele instellingen en organisaties uit Eindhoven en regio. Klassieke muziek in zijn algemeenheid voor een brede(re) doelgroep toegankelijk maken door interactie via cross overs, educatie, samenwerking en participatieprojecten. Het neerzetten van een deels professionele programmering van hoogwaardige kwaliteit met oog voor innovatie en verbindingen met andere disciplines. Het opzetten van multidisciplinaire kruisbestuivingen en duurzame samenwerkingsverbanden. Ontwikkelen van projectlijnen met interessante verbindingen, waarbij de technologie van TU/e en de ecologische verbindingszone de Dommel nadrukkelijk een rol spelen. Het ontwikkelen van innovatieve concerten, waarbij niet alledaagse samenwerkingsverbanden gerealiseerd worden. Muziek op de Dommel staat voor innovatie en zoekt altijd naar nieuwe manieren om haar programma vernieuwend, interessant en verrassend te houden voor zowel deelnemers als publiek. Er is ruimte voor experiment en er wordt nadrukkelijk aansluiting gezocht bij on brand activiteiten van Eindhoven. Inhoudelijk versterken van bestaande projectlijnen door koppeling tussen sponsoren en doelgroepen. Het ontwikkelen van nieuwe projectlijnen, minimaal van 3 in 2014 naar 4 in 2015 en 5 in 2016. Professionaliseringsslag maken in de hoofdorganisatie. De bekostiging van het festival moet in 2016 voor 70% uit eigen middelen bestaan door inkomsten te genereren uit sponsoring, terreininkomsten, eventueel kaartverkoop en crowdfunding. Van 12.000 bezoekers tijdens de editie van 2014, groeien naar 25.000 bezoekers in 2016. Binnen drie jaar verder doorgroeien in draagvlak en publieksbereik in de regio. 1.4 Visie Klassiek, ook voor jou! Muziek op de Dommel wil klassieke muziek voor een grotere doelgroep toegankelijk maken door aantrekkelijke en vernieuwende (concert)programma s te brengen in de buitenlucht, op, in en rondom rivier de Dommel in Eindhoven. Muziek op de Dommel wil de verbindende factor zijn tussen de verschillende klassieke partijen uit de regio, zowel amateurs als professionals, door hen een professioneel buitenpodium bieden en gezamenlijk (concert)programma s te organiseren. Muziek op de Dommel wil voor haar innovatie en groei putten uit de bijzondere krachten van de regio: het bloeiende muziekleven, de ecologische verbindingszone van rivier de Dommel en de Brainport High Tech industrie.
1.5 Missie Het creëren van een groot draagvlak voor klassieke muziek onder de bevolking en muzikanten van regio Eindhoven. Het vergroten van interactie met publiek door het aanbieden van verrassende en aantrekkelijke concerten, waarbij samenwerking wordt gezocht met de vele klassieke instellingen en organisaties uit Eindhoven en regio. Het neerzetten van een deels professionele programmering van hoogwaardige kwaliteit met oog voor verbindingen met andere disciplines, waaronder techniek. Het ontwikkelen van vernieuwende programma s met interessante verbindingen, waarbij de technologie van TU/e en de ecologische verbindingszone de Dommel nadrukkelijk een rol spelen. Het versterken van verbindingen tussen amateurs en professionele musici door kennisoverdracht te bevorderen, o.a. door het opzetten van samenwerkingsverbanden, workshops en masterclasses voor talentontwikkeling. Een professionaliseringsslag maken in programmering, totaaluitstraling en organisatie. Te werken vanuit een groeiambitie: groei in kwaliteit van de programma s, groei in publieksbereik en groei in aantal programmaonderdelen en dagen. Het binden van meerdere grote sponsoren aan het festival. 2 Projectlijnen 2.1 Projectlijnen Muziek op de Dommel verdeelt haar programma en projecten onder in zogenaamde projectlijnen. Aan ieder projectlijn wordt een deelnemers en publieksdoelgroep gekoppeld. We onderscheiden in 2016: 2.2 Projectlijn Summerschool (werktitel) Doelgroep deelnemers (zowel profs als amateurs) Amateurverenigingen uit Eindhoven en regio Individuele amateurs die zich opgeven voor deelname aan masterclasses Professionele musici van philharmonie zuidnederland Professionele musici overig die masterclasses verzorgen Doelgroep publiek Jonge cultuurontdekkers Studenten Amateurmusici uit Eindhoven en omgeving Toevallige passanten 2.3 Projectlijn Dommelconcert Doelgroep deelnemers Studentenharmonieorkest Auletes uit Eindhoven (onderdeel van ESMG Quadrivium) Topsolisten met (inter)nationale bekendheid Doelgroep publiek Studenten Brainportregio: technici en expats Muziekliefhebbers Mensen die tijdens een avondje uit willen genieten van een verrassend concert Toevallige passanten 2.4 Projectlijn kindermuziektuin Doelgroep deelnemers: Jong talent Centrum voor de Kunsten Eindhoven Jonge professionals die kennis overdragen op kinderen Doelgroep publiek Kinderen van 3 t/m 12 jaar Gezinnen met jonge kinderen 2.5 Projectlijn Kamermuziek op de Dommel Doelgroep deelnemers Professionele musici van philharmonie zuidnederland Nationale topensembles Young professionals en jong talent
Doelgroep publiek Jonge cultuurontdekkers Welvarende cultuursnuivers Brainportregio: technici en expats Muziekliefhebbers Toevallige passanten 2.6 Projectlijnen in relatie tot financiën Iedere projectlijn heeft een eigen inhoud, doelstelling en doelgroep. Deze onderverdeling geeft de organisatie van Muziek op de Dommel de mogelijkheid om heel gericht, dus per projectlijn en per doelgroep, op zoek te gaan naar sponsoren en/of relevante fondsen. Dit biedt voordeel aan sponsoren, omdat zij een project kunnen financieren dat past bij het bedrijf. In sommige gevallen kan het bedrijf tot op bepaalde hoogte ook meedenken over de invulling van een projectlijn. 3 Marketingdoelstellingen Muziek op de Dommel 3.1 Marketingdoelstellingen 1. Grotere naamsbekendheid binnen Eindhoven en regio: Muziek op de Dommel is het leukste festival in de buitenlucht van Eindhoven waar de sfeer heerlijk ontspannen is en waar iedereen, ongeacht leeftijd, zich thuis voelt door de brede programmering; voor ieder wat wils. 2. Uitbreiding festival met jaarlijks één projectlijn. Binnen vijf jaar van twee naar drie dagen. 3. Van 12.000 bezoekers (2014) groeien naar 17.500 bezoekers (2016). 4. Vaste bron van inkomsten aan het festival weten te binden, waardoor de organisatie als uitgangspunt een vast basisbedrag heeft. Muziek op de Dommel is zes jaar geleden ontstaan uit een studenteninitiatief en is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig buitenfestival met een serieuze begroting. Een van de belangrijkste doelstellingen tot nog toe is het laagdrempelige karakter en de gratis toegankelijkheid. Dit betekent dat de inkomsten van het festival tot op heden grotendeels gehaald worden uit fondsen en sponsoring (natura en valuta). Terreininkomsten zijn tot nu toe minimaal en bestaan uit afdracht van de horeca en vrijwillige donaties. Prijsbepaling van het festival geschiedt op basis van begroting per projectlijn, samengevoegd met de totaalbegroting voor benodigde terreininrichting en faciliteiten. In de toekomst wil het festival voor minimaal 70% kunnen draaien uit sponsorinkomsten en eigen middelen. Dit betekent dat er ook meer terreininkomsten gegenereerd zullen moeten worden. De organisatie is momenteel bezig om te bekijken hoe dit te verwezenlijken zonder direct entree te gaan heffen. 3.2 Vier P's Product Muziek op de Dommel is een gratis toegankelijk festival voor klassieke muziek in de groene omgeving van rivier de Dommel. Het festival groeit en is vanaf 2014 het enige klassieke muziekevenement in de buitenlucht in Eindhoven en omgeving. Met bovendien een laagdrempelig karakter voor diverse doelgroepen door de brede programmering en gratis toegang. Plaats In de buitenlucht, omgeven door de groene omgeving van de Technische Universiteit te Eindhoven. Prijs Het festival en alle gegeven concerten zijn gratis te bezoeken. Promotie Het festival maakt gebruik van de volgende communicatiemiddelen: Website Muziek op de Dommel Sociale media: Facebook, Twitter, LinkedIn en Youtube Gedrukte media: flyer, posters, programma boekje & kindermuziektuin route. App voor Dommelconcert: The Website Story Advertenties in regionale kranten, zoals Eindhovens Dagblad, Helmonds Dagblad. Plaatselijke omroepen, zoals Omroep Brabant en Omroep Eindhoven. Sponsorbrochure Outdoor Advertising Online evenementenkalenders, zoals festivalinfo.nl, Eindhoven actueel.nl 3.3 PR Muziek op de Dommel heeft een aparte pr commissie. Deze krijgt voorafgaand aan ieder festival een budget waarmee het de juiste middelen in moet zetten. De commissie werkt volgens een pr plan, dat jaarlijks wordt aangevuld/aangepast.