functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zoekt 2 projectverantwoordelijken sociale woningbouw en omgevingswerken (één voor regio Vlaams-Brabant en één voor regio Limburg) contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: BRUSSEL Vacaturenummer: VMSW/2017/CO/A/001. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als projectverantwoordelijke coördineer je de aanleg van wegen en rioleringen bij sociale woningen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, de uitvoering en realisatie van deze werken. Ben je een kei in coördinatie. en hou je makkelijk het overzicht over verschillende projecten die tegelijkertijd lopen? Hou je je aan deadlines, zelfs onder druk en bij onverwachte omstandigheden? Wil je je regelmatig verplaatsen voor vergaderingen in jouw regio (Vlaams-Brabant of Limburg) Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel (Koloniënstraat 40, 1000 Brussel; vanaf februari 2018: Havenlaan 88, 1000 Brussel). De medewerkers van de VMSW zetten zich elke dag in om sociale woonactoren te ondersteunen. We ondersteunen hen om kwalitatieve sociale woningen in een aangename woonomgeving te realiseren.
3 TAKENPAKKET Je werkt in de afdeling projectrealisatie. Je coördineert omgevingswerken bij sociale woningen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, de uitvoering en realisatie van deze werken. Je bent de contactpersoon voor de omgevingswerken in jouw regio. Met sociale huisvestingsmaatschappijen en andere actoren maak je afspraken over de timing, financiering en uitvoering van de projecten. Je zorgt voor een goede afstemming tussen de bouw van de sociale woningen en de omgevingswerken. Je zorgt voor de contracten met externe bureaus, stedenbouwkundige vergunningen en andere nodige documenten bij een project. Je bestelt en controleert voorontwerpen en aanbestedingen. Je controleert de financiële afrekening van een project. Je begeleidt sociale huisvestingsmaatschappijen bij wetgeving, subsidieaanvragen en technische richtlijnen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een masterdiploma dat affiniteit met bouwtechnieken toont. OF Klik hier als u tekst wilt invoeren. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tanja Vervloessem, tanja.vervloessem@vmsw..be, 02 505 44 42). 4.2 COMPETENTIES. Technische competenties pagina 2 van 7
Je kunt je snel inwerken in de procedures en technische richtlijnen voor sociale woningbouw en infrastructuurwerken. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 1) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 3 van 7
5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur je kan je loon zelf simuleren via http:///salarissimulator Kies voor de graad van adjunct van de directeur (A11)..Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt 35 betaalde verlofdagen per jaar flexibele uren gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer gratis hospitalisatieverzekering een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag opleidingskansen en uitgebreide interne opleiding mogelijkheden om regelmatig thuis te werken Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld standaardsollicitatieformulier, gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 6.2 Voorselectie op basis van standaardsollicitatieformulier Een jury beoordeelt je motivatie en of je relevante werkervaring hebt die we zoeken. De jury geeft je een score op 20 punten. Behaal je minstens 12 op 20, dan nodigen we je uit voor de selectietesten. De selectiefase vindt plaats te Brussel op in de week van 29 mei. pagina 4 van 7
6.3 EINDSELECTIE: (bestaande uit psychotechnische tests, een persoonlijkheidsvragenlijst, een functiespecifieke opdracht en een selectiegesprek Psychotechnische tests Je doet eerst een aantal psychotechnische tests individueel op de computer. Je moet slagen op deze tests om deel te nemen aan het selectiegesprek. Als er meer dan acht kandidaten slagen, gaan alleen de beste acht op selectiegesprek. Persoonlijkheidsvragenlijst en functiespecifieke opdracht Je vult ook een persoonlijkheidsvragenlijst in en je krijgt een functiespecifieke opdracht. Deze scores bepalen niet of je op selectiegesprek mag komen. De persoonlijkheidsvragenlijst telt als advies bij het selectiegesprek. De score op de opdracht tellen we bij de score van je selectiegesprek. Een deskundige beoordeelt je praktische opdracht. Selectiegesprek met jury (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) In het selectiegesprek vragen we naar je motivatie en je competenties. Je selectiegesprek duurt ongeveer 30 à 60 minuten, afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert. De jury bestaat uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het diensthoofd en het afdelingshoofd of een vervanger. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 16 juni 2017. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 5 van 7
6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 29 mei 2017. Vul het standaard-cv in en e-mail het naar vacatures@vmsw.be. Vermeld in het onderwerp van je e-mail het vacaturenummer VMSW/2017/CO/A/001. Je vindt het standaard-cv via https://www.vmsw.be/standaard-cv.docx Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Mathias.rottier@vmsw.be. 8 VRAGEN Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Chris Anseeuw chris.anseeuw@vmsw.be 02/505 43 90). Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure, kan je terecht bij Tanja Vervloessem (tanja.vervloessem@vmsw.be 02/505 44 42). Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 6 van 7
9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor bellen of een mail sturen naar Tanja Vervloessem (tanja.vervloessem@vmsw.be 02/505 44 42). met vermelding van het vacaturenummer VMSW/2017/CO/A/001. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van projectingenieur sociale woningbouw en omgevingswerken bij entiteit VMSW, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als projectingenieur sociale woningbouw en omgevingswerken. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van projectverantwoordelijke infrastructuurwerken bij VMSW. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 7 van 7