DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN

INFORMATIEBROCHURE VAN HET SOCIAAL FONDS VOOR DE GEZONDHEIDSINRICHTINGEN EN -DIENSTEN DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN SCHOOLJAAR 2015-2016 OPLEIDEN VAN TOEKOMSTIGE WERKNEMERS Met de steun van het Sociaal Fonds voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten FONDS GECOÖRDINEERD DOOR Samen voor vorming in de social profit

SCHOOLJAAR 2015-2016 INHOUDSTAFEL PRAKTISCH...3 1. WIE KAN DEELNEMEN?...3 2. PROCEDURE...3 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE...4 Wie kunt u aanwerven?...4 Welke functie kan de jongere uitoefenen?...4 Het arbeidscontract...5 Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring...6 4. DE SUBSIDIE...7 Principes...7 De financiële tussenkomst...7 5. DOCUMENTEN...9 AL GEDACHT AAN...10 1. Doelgroepvermindering jonge werknemers...10 2. Doelgroepvermindering voor mentors...10 3. Om een stagebonus bij de RVA aan te vragen...10 4. Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundigonderzoek?...10 1

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN EVEN VOORSTELLEN Deeltijds leren deeltijds werken: een win-winsituatie De sociale partners van het Sociaal Fonds voor de gezondheidsinrichtingen en diensten engageren zich om in de sector werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Jongeren uit het deeltijds onderwijs volgen meestal 2 dagen per week les in een centrum voor leren en werken (CLW) en werken 3 dagen per week in een organisatie. Als werkgever kunt u zo n jongere een deeltijdse tewerkstelling aanbieden die aansluit bij de gevolgde opleiding. U zorgt daarbij voor de nodige begeleiding. Het centrum Leren en Werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt hem op tijdens de schooldagen. Het Sociaal Fonds steunt instellingen die een jongere in dienst nemen door de loonkost, de begeleidingspremie en een begeleiding naar werk te subsidiëren. 2

SCHOOLJAAR 2015-2016 PRAKTISCH 1. WIE KAN DEELNEMEN? De instellingen die een RSZ-kengetal 422, 522, 722 of 735 hebben, vallen onder de bevoegdheid van het Sociaal Fonds voor de gezondheidsinrichtingen en diensten. Behoort u tot één van de hieronder vernoemde instellingen? Dan kan u voor het project DLDW een aanvraag indienen bij het Fonds: de Initiatieven Beschut Wonen, de Wijkgezondheidscentra, de diensten Bloed van het Rode Kruis, de Bicommunautaire gezondheidsinrichtingen en -diensten, de Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk en de Poliklinieken verbonden aan de mutualiteit. 2. PROCEDURE U kunt als werkgever zowel bij de start als in de loop van het schooljaar 2015-2016 een aanvraag indienen. Stap 1: U bent kandidaat om een jongere op te leiden Bezorg het formulier aanbod werkervaringsplaats aan het Fonds. Uw kandidatuur wordt via een databank op www.vivosocialprofit.org bekendgemaakt aan de jongeren en de centra voor leren en werken. U kunt ook zelf op zoek gaan naar een jongere. Stap 2: Heeft u een jongere? Bied de jongere niet onmiddellijk een contract aan. Neem eerst contact op met het Fonds om er zeker van te zijn dat er nog middelen beschikbaar zijn en dat u aan alle voorwaarden voldoet. Stap 3: Het Fonds aanvaardt uw dossier Als uw aanvraag na stap 2 goedgekeurd werd, ontvangt u een bevestigingsbrief met uitleg over de te volgen procedure en een identificatiefiche. Stap 4: De aanwerving U betaalt de jongere een loon volgens het toepasselijk sectoraal loonbarema (zie p. 5). De ingevulde identificatiefiche en een kopie van de ondertekende arbeidsovereenkomst dient u naar het Fonds op te sturen. Stap 5: De jongere is aan de slag Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling (zie p. 7). Bezorg elk kwartaal de prestatiestaat aan het Fonds. Indien de jongere uit dienst gaat, bezorgt u ons een kopie van de opzeggingsbrief. 3

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Stap 6: einde schooljaar Op het einde van het schooljaar bezorgt u ons het evaluatieformulier. We vragen om voor de jongere in zijn laatste jaar, zonder uitzicht op werk een uitstroombegeleiding te voorzien. Het Fonds werkt hier voor samen met VOKANS. (cf. p. 9). Wanneer een jongere uit dienst gaat wordt de plaats weer opengesteld. Verwittig het Fonds indien u niet langer geïnteresseerd bent.! Het aantal plaatsen dat u aanvraagt dient in verhouding te zijn met de begeleidingscapaciteiten in uw instelling. Aanvragen voor meer dan 1 jongere zullen in het beheerscomité besproken worden. 3. DE AANWERVING EN BEGELEIDING VAN DE JONGERE Wie kunt u aanwerven? De jongere moet nieuw in dienst komen. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in uw instelling tijdens de opleiding met 1 persoon en het arbeidsvolume met 0,5 voltijds equivalent aan. De jongere moet een opleiding volgen in een Centrum voor leren en werken (CLW) gedurende het schooljaar 2015-2016. De jongere moet tussen 15 en 25 jaar oud zijn. Wenst u informatie over opleidingen (inhoud, duurtijd, ) en CLW s, dan kan u steeds contact opnemen met VIVO vzw (www.vivosocialprofit.org) of surfen naar www.ond.vlaanderen.be/ onderwijsaanbod/dbso/dbso.htm.! Neem de jongere niet in dienst voor u een bevestiging van een toekenning ontvangt van het Fonds. Welke functie kan de jongere uitoefenen? De inhoud van de functie moet aansluiten bij de opleiding die de jongere volgt in het CLW. Onder meer de volgende functies komen in aanmerking: 11administratief medewerker 11onthaalmedewerker 4

SCHOOLJAAR 2015-2016 11zorgkundige 11logistiek helper in de zorgsector 11onderhoudsmedewerker gebouwen 11hovenier 11poetshulp 11keukenmedewerker Deze lijst is niet limitatief, u kan een andere functie voorstellen. Het arbeidscontract 11U werft de jongere aan met een contract van onbepaalde duur. 11U betaalt de jongere een loon volgens zijn functie, maar: minstens het minimaal gewaarborgd maandinkomen van het paritair comité 330 (meer info via uw sociaal secretariaat) en rekening houdend met de anciënniteit die de jongere intussen kan hebben opgebouwd. Geef ook het brutoloon en het uurrooster op als u het contract opstuurt naar het Fonds (indien dit niet vermeld staat op het contract). De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (max. 19 uur per week) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2016 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring betekent niet automatisch het einde van de arbeidsovereenkomst. Zeg dus tijdig het contract op, of vraag een verlenging van de subsidie aan indien de jongere zijn opleiding het volgende schooljaar verder zet. Als de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt, verwittig dan onmiddellijk het Fonds: vermeld de reden van stopzetting, de datum van de laatste werkdag en bezorg ons zo snel mogelijk een kopie van de opzeggingsbrief. Het Fonds betaalt de opzegperiode als die gepresteerd wordt. Wil u de jongere vervangen? Dat kan, herhaal de stappen op pagina 3. 5

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Aanbevelingen voor een geslaagde werkervaring Tips bij het aanwerven 11Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer. Let hierbij op de motivatie en communicatieve vaardigheden van de jongere. 11Duid binnen uw instelling een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere. Tips voor de mentor 11Bespreek samen het opleidingsprogramma. Spreek met de school af wie welke taken op zich neemt. 11De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem/haar daarbij. 11Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! 11De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel realistische verwachtingen i.v.m. de werkprestaties van de jongere: beperk ze bij de start en ga in stijgende lijn naarmate de opleiding vordert. 11Maak uw verwachtingen duidelijk. 11Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. 11Overleg regelmatig met het Centrum voor leren en werken en de jongere en evalueer hem/ haar. TIP: in het najaar organiseren FEBI, VIVO en VSPF een tweedaagse opleiding voor werkplekbegeleiders van deeltijds lerende jongeren. U krijgt hiervoor nog een uitnodiging per mail. Tips voor omgang met de jongeren 11Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. 11Vertrek vanuit de waarderende benadering. 11Geef duidelijke ik-boodschappen. 11Complementeren is een kracht. 11Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. 11Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). 11Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. 11Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. 11Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. 11Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. 6

SCHOOLJAAR 2015-2016 4. DE SUBSIDIE Principes 11De goedkeuring is geldig voor één jongere. Als de jongere uit dienst gaat, wordt het dossier afgesloten. Wil u een nieuwe jongere aanwerven dan moet u een nieuwe aanvraag indienen (zie stap 2, p. 3). 11De subsidie is beperkt vanaf de datum van aanwerving tot en met 31 augustus 2016 (max. 19 uur per week) 11Als de jongere zijn opleiding volgend schooljaar voortzet, kan u een verlenging van het project aanvragen. De financiële tussenkomst 1. De loonkost van de jongere Het Fonds subsidieert de loonkost van de halftijdse tewerkstelling volgens de sectorale barema s (zie p. 5 het arbeidscontract). Met de loonkost bedoelen we: het brutoloon, de patronale lasten en alle vergoedingen of voordelen aan de werknemer die door de wet of sectorale cao worden verplicht. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. In te dienen documenten Per kwartaal stuurt u een trimestriële prestatiestaat op met vermelding van de werkelijke loonkost van de jongere. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Uiterste data van inzending prestatiestaat 3 de kwartaal 2015 15 december 2015 4 de kwartaal 2015 28 februari 2016 1 ste kwartaal 2016 15 juni 2016 2 de kwartaal 2016 15 september 2016 3 de kwartaal 2016 15 december 2016 7

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Tijdstippen van betaling Per lopend kwartaal betaalt het Fonds een voorschot: 3.000 per kwartaal of 1.000 per maand tewerkstelling. Dit op voorwaarde dat het Fonds het contract heeft ontvangen. Data betaling voorschot 4 de kwartaal eind oktober 1 ste kwartaal eind januari 2 de kwartaal eind april 3 de kwartaal eind juli U krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2015 gebeurt voor 31 maart 2016. De afrekening voor 2016 gebeurt voor 31 maart 2017. Dit op voorwaarde dat het Fonds de kwartaalstaten heeft ontvangen. Bij de jaarlijkse financiële eindafrekening wordt na ondertekening van de afrekening een positief saldo uitbetaald aan de instelling, een negatief saldo moet teruggestort worden aan het Fonds. 2. De begeleidingspremie Het Fonds betaalt een begeleidingspremie van 1.500 per jaar. De premie bestaat uit: 11een begeleidingspremie van 1.200 11en een forfait van 300 voor de vervoersonkosten van de jongere. De werkgever verbindt er zich toe om de reële onkosten voor het woon-werkverkeer volgens de geldige wetgeving te vergoeden. Bij de berekening van de begeleidingspremie en de vergoeding voor het woon-werk-verkeer wordt er rekening gehouden met het aantal maanden de jongere in dienst was dat schooljaar. De werkgever heeft recht op deze premie pro rato de gerealiseerde tewerkstelling. In te dienen documenten Op het einde van het schooljaar ontvangt u een evaluatieformulier. Uit uw evaluatieverslag moet blijken dat u de jongere tijdens zijn tewerkstelling hebt begeleid. Tijdstip van betaling Het Sociaal Fonds stort de begeleidingspremie in september en na ontvangst van uw evaluatieverslag. 8

SCHOOLJAAR 2015-2016 3.De uitstroombegeleiding Voor elke jongere die in zijn laatste schooljaar zit en aan wie u geen arbeidscontract aanbiedt na dit project, vragen wij u om 10 uur uitstroombegeleiding door een externe partner te voorzien. Het Fonds heeft hier een samenwerkingsovereenkomst met VOKANS voor afgesloten. Een begeleider zal de jongere 10 uur begeleiden tijdens de werkuren. 5. DOCUMENTEN Op de website van het Fonds, www.gid-ess.org, rubriek Jongeren, staan alle documenten die u nodig heeft voor dit project: 11De brochure met de richtlijnen 11Het formulier Aanbod werkervaringsplaats (bij kandidaatstelling) 11De identificatiefiche (bij aanwerving) 11Een trimestriële prestatiestaat (zie p. 7) + de handleiding 11Een evaluatieformulier (te gebruiken op het einde van het schooljaar) Vergeet niet ons de onderstaande documenten op te sturen 11Kopie van het arbeidscontract 11Kopie van de opzeggingsbrief HET LOKET DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN Neem ook eens een kijkje op de website van het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken (www.vivosocialprofit.org). Je vindt er onder andere algemene informatie, de databank werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 9

DEELTIJDS LEREN DEELTIJDS WERKEN AL GEDACHT AAN! Deze informatie gaat over bevoegdheden die, geheel of gedeeltelijk, overgedragen werden naar de gemeenschappen en gewesten. De bestaande regelgeving blijft gelden tot een gemeenschap of gewest ze wijzigt. 1. Doelgroepvermindering jonge werknemers Meer weten: 11Voor Vlaanderen surf naar www.werk.belgie.be > Thema s > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > jongeren. 11Voor Brussel surf naar www.werk-economie-emploi.irisnet.be > steun & subsidies > werkgelegenheidssteun > RSZ-verminderingen. 2. Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: 11Voor Vlaanderen surf naar www.vlaanderen.be/nl/werk/werk-zoeken/ doelgroepvermindering-voor-mentoren of mail naar mentorkorting@vlaanderen.be. 11Voor Brussel surf naar www.werk-economie-emploi.irisnet.be > steun & subsidies > werkgelegenheidssteun > RSZ-verminderingen. 3. Om een stagebonus bij de RVA aan te vragen Meer weten: surf naar de website www.rva.be > werkgevers > tewerkstelling > startbonus en stagebonus 4. Je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundigonderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar www.werk.belgie.be > Thema s > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk 10

SCHOOLJAAR 2015-2016 TIP: informeer je hierover 11bij de preventieadviseur van je preventiedienst. 11of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor het adres van deze dienst: www.werk.belgie.be > Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie! De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. Neem ook eens een kijkje op www.vivosocialprofit.org. Je vindt er onder andere algemene informatie, het overzicht werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. 11

VOOR ALLE VRAGEN OVER DIT PROJECT: Sociaal Fonds voor de Gezondheidsinrichtingen en diensten Patricia Vermaut Projectverantwoordelijke E: patricia.vermaut@fe-bi.org T: 02/250 37 74 Pernelle Courtois Projectmedewerker E: pernelle.courtois@fe-bi.org T: 02/227 59 87 Sainctelettesquare 13-15 1000 Brussel Fax: 02/227 59 75 www.gid-ess.org De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de non-profitsector (FE. BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: 11Privéziekenhuizen 11Ouderenzorg 11Thuisverpleging 11Autonome revalidatiecentra 11Overige gezondheidsinrichtingen en diensten 11Federale en bicommunautaire opvoedings- en huisvestingsinrichtingen 11Federale socioculturele sector vzw FE.BI Sainctelettesquare 13-15 1000 Brussel T: 02/229 20 15 - F: 02/227 59 75 e-mail: info@fe-bi.org www.fe-bi.org VU: Gaëlle Troukens FE.BI Sainctelettesquare 13-15 - 1000 Brussel Design: www.beelzepub.com Gedrukt op 100% gerecycleerd & chloorvrij papier. Samen voor vorming in de social profit