Menzis COA Administratie B.V. Postbus 405 6700 AK Wageningen t 088 112 21 20 f 088 112 21 31 e zorginkoop@rzasielzoekers.nl www.rzasielzoekers.nl Datum Behandeld door Zorginkoop MCA Ons kenmerk MCA-Kraam2015 Onderwerp Overeenkomst Kraamzorg 2015 Geachte heer/mevrouw, Graag bieden we u voor 2015 een overeenkomst Kraamzorg aan met Menzis COA Administratie (MCA) ten behoeve van de Regeling Zorg Asielzoekers (RZA). Sinds 1 januari 2009 organiseert en koopt MCA zorg in voor asielzoekers in opdracht van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Digitaal contracteren MCA sluit de overeenkomst Kraamzorg voor het contractjaar 2015 uitsluitend digitaal af. Dit betekent dat we geen contracten op papier versturen en ook geen op papier aangeboden contracten kunnen accepteren. U kunt door middel van een digitale handtekening de overeenkomst ondertekenen. Extra voorwaarde overeenkomst Vanaf 1 januari 2015 wordt het verplicht om te werken volgens de Ketenrichtlijn Geboortezorg Asielzoekster, deze ketenrichtlijn vindt zijn oorsprong in 2010 en is in samenwerking met de verschillende organisaties tot stand gebracht.. In deze ketenrichtlijn staan de processtappen bij geboortezorg aan asielzoeksters. U bent verplicht om volgens deze richtlijn te werken. Indien u hier niet aan kunt voldoen, kunt u geen overeenkomst voor 2015 afsluiten voor de Regeling Zorg Asielzoekers (RZA). Indien u hier vragen over heeft kunt u dit doen via rzainformatie@gcasielzoekers.nl. Algemene inkoopvoorwaarden en bijlagen De overeenkomst Kraamzorg bestaat uit: de overeenkomst; de Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg Menzis COA Administratie B.V. 2015; bijlage 1: Handleiding declareren Kraamzorg 2015; Ondertekening van de overeenkomst Wilt u de overeenkomst met Menzis COA Administratie aangaan? Dan verzoeken we u de overeenkomst binnen vier weken na dagtekening digitaal te ondertekenen. Volg daarvoor de instructies op uw scherm. Wanneer u de overeenkomst digitaal ondertekend heeft, ontvangt u per e-mail een kopie van de overeenkomst. Deze kunt u bewaren voor uw eigen administratie.
2/5 Ingangsdatum contract Ondertekent u de overeenkomst binnen vier weken na dagtekening, dan geldt de overeenkomst vanaf 1 januari 2015. Indien u niet op tijd getekend heeft, heeft u geen overeenkomst met MCA, dan kunnen we u niet als zorgaanbieder voor de RZA registreren en vergoeden we de zorg aan asielzoekers niet. Overige informatie/mededelingen Max-max tarief De NZa biedt partijen de ruimte om in achterstandswijken en bij andere uitzonderingsgevallen een hoger tarief te rekenen voor de kraamzorg. Hiervoor is een max-max tarief vastgesteld van 10%. MCA biedt voor zorg aan asielzoekers voor 2015 een max-max tarief aan van 5%, u kunt dus gebruik maken van deze mogelijkheid. Zie ook artikel 7 van de overeenkomst. Tolkendienst Ook in 2015 worden de tolk- en vertaaldiensten voor de zorg voor asielzoekers vergoed. Voor de behandeling van een asielzoeker kunt u een tolk boeken. Het COA voert op dit moment een aanbesteding uit met betrekking tot de tolkendienst. Op de website www.rzasielzoekers.nl wordt zo spoedig mogelijk informatie vermeld welke partij vanaf 1 januari 2015 gecontracteerd is voor de tolkendienst. We verzoeken u vooral niet te schromen om, indien nodig, een tolk in te schakelen. We willen wel graag benadrukken dat de tolkendienst alleen bedoeld is ter ondersteuning van de zorgverlening en niet voor bijvoorbeeld het vertalen van brieven. Controle op recht op vergoeding Alle cliënten die vallen onder de RZA krijgen direct na inschrijving een zorgpas toegestuurd. Het verzekeringsrecht controleert u op basis van deze zorgpas, in combinatie met een identiteitsbewijs (vreemdelingendocument of ander ID bewijs). U hebt het zorgpasnummer ook nodig om te kunnen declareren. Graag wijzen we u erop dat MCA om privacyredenen en om fraude tegen te gaan, dit nummer niet (telefonisch) kan verstrekken. Dit kunt u alleen opvragen bij de asielzoeker zelf. Meer informatie hierover kunt u vinden in artikel 6 en bijlage 2 van de Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg. Heeft u nog vragen? Heeft u vragen over de inhoud van deze brief met bijlagen of over de uitvoering van de RZA, dan kunt u contact opnemen met Thea Heij, contractmanager MCA of Shakira Veldkamp, zorginkoper MCA, via e- mailadres rzainformatie@rzasielzoekers.nl of via telefoonnummer 088 112 21 20. Ook kunt u voor informatie terecht op de website www.rzasielzoekers.nl. Een overzicht van de meest gestelde vragen en antwoorden over de digitale contractering kunt u vinden op de website www.rza-contractering.nl/contact. Staat het antwoord op uw vraag er niet bij, dan kunt u hier het vragenformulier invullen. U ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie op uw vraag. We zien uit naar een prettige samenwerking in 2015. Met vriendelijke groet, Bep Snelder manager Menzis COA Administratie
3/5 Overeenkomst kraamzorg 2015 Partijen Menzis COA Administratie B.V., Lawickse Allee 130, 6709 DZ te Wageningen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A.A.M. (Bep) Snelder, hierna te noemen MCA. En De zorgaanbieder: Naam : AGB-code instelling : KvK nummer : Komen het volgende overeen: Definities Artikel 1 In aanvulling op de Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg Menzis COA Administratie B.V. 2015: n) Basiskwaliteitseisen kraamzorg: normen voor de kraamzorg opgesteld door Actiz, Branchebelang Thuiszorg Nederland (BTN), Landelijk Centrum Kraamzorg (LCK), Koninklijke Nederlandse Organisatie van Verloskundigen (KNOV), beroepsvereniging van de verzorging Sting en Zorgverzekeraars Nederland (ZN); o) Landelijk Indicatieprotocol Kraamzorg: instrument voor toekenning van kraamzorg, zijnde partusassistentie en kraamzorg gedurende de kraamperiode; p) Zichtbare zorg: set van kwaliteitsindicatoren. Artikel 2 Onder zorgaanbieder wordt verstaan: Een kraamcentrum of thuiszorginstelling die hulp verleent als omschreven in artikel 3 van deze overeenkomst en als zodanig is erkend. Zorgverlening Artikel 3 De overeenkomst tussen partijen heeft betrekking op kraamzorg, zijnde verzorging tevens zorg zoals kraamverzorgenden die plegen te bieden aan moeder en kind in verband met een bevalling, gedurende ten hoogste tien dagen, te rekenen vanaf de dag van de bevalling onder de voorwaarden zoals opgenomen in de RZA, alsmede de door de zorgaanbieder te verlenen informatie en adviezen, het voeren van een intakegesprek en te verlenen partusassistentie tenzij sprake is van een poliklinische bevalling. Artikel 4 De zorg voldoet aan de Basiskwaliteitseisen kraamzorg en het Landelijk Indicatieprotocol Kraamzorg. De zorgaanbieder handelt in overeenstemming met de Ketenrichtlijn Geboortezorg Asielzoekster.
4/5 Artikel 5 De zorgaanbieder verklaart de algemene leveringsvoorwaarden kraamzorg opgesteld door ActiZ en Branchebelang Thuiszorg Nederland van toepassing op de kraamzorgovereenkomst die de zorgaanbieder sluit met asielzoekers. Artikel 6 1. Artikel 3 lid 6 van de Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg Menzis COA Administratie B.V. 2015 is niet van toepassing. 2. De zorgaanbieder garandeert zorg te leveren aan alle asielzoekers die zich (eventueel via het Gezondheidscentrum Asielzoekers) tot hem wenden. 3. De zorgaanbieder draagt zorg voor de continuïteit van de zorgverlening aan de asielzoeker, waarbij: a. het aantal uren zorg wordt vastgesteld conform het Landelijk Indicatieprotocol Kraamzorg, waarbij een minimum van 24 uur en een maximum van 80 uur per verzorging wordt gegarandeerd; b. met de asielzoeker afspraken over het aantal uren zorg schriftelijk worden vastgelegd; c. het aantal uren partusassistentie wordt vastgesteld conform het Landelijk Kader Partusassistentie. 4. De zorgaanbieder draagt zorg voor continuïteit in de zorgverlening gedurende het hele jaar. Als de zorgaanbieder in een uitzonderlijke situatie niet in staat is om de aan hem toegewezen zorg te verlenen, draagt de zorgaanbieder deze zorg, met instemming van de asielzoeker, over aan een andere door MCA gecontracteerde kraamzorginstelling en meldt dit terstond schriftelijk aan MCA. De zorgaanbieder blijft eindverantwoordelijk voor de geleverde zorg en declareert zelf de zorg bij MCA. Tarief, declaratie- en betalingsverkeer Artikel 7 De zorgaanbieder kan voor de verleende zorg aan asielzoekers het maximale vastgestelde tarief van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZA) met een toeslag van 5% (dus105%) voor kraamzorg in rekening brengen. Artikel 8 1. De zorgaanbieder declareert conform hetgeen bepaald is in bijlage 1 Handleiding declareren Kraamzorg 2015. 2. De zorgaanbieder meldt wijzigingen in praktijk- en NAW gegevens minimaal zes weken van tevoren schriftelijk bij MCA en bij Vektis. E-mailadressen op instellingsniveau zijn ook van toepassing. 3. De zorgaanbieder meldt wijzigingen in bankgegevens aan MCA. Contractuele relatie Artikel 9 1. De contractuele relatie tussen partijen wordt beheerst door: deze overeenkomst; de Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg Menzis COA Administratie B.V. 2015; bijlage 1: Handleiding declareren Kraamzorg 2015. Bijlage 2: Ketenrichtlijn Geboortezorg Asielzoekster 2. Partijen verklaren door ondertekening van deze overeenkomst de daarbij horende Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg Menzis COA Administratie B.V. 2015 en overige bijlagen te hebben ontvangen, kennis te hebben genomen van de inhoud van deze overeenkomst, de Algemene Inkoopvoorwaarden Zorg Menzis COA Administratie B.V. 2015 en de overige bijlagen en ermee in te stemmen dat deze overeenkomst en bijlagen de contractuele verhouding tussen partijen beheerst.
5/5 Artikel 10 De overeenkomst is gesloten voor bepaalde tijd. Zij neemt een aanvang op 1 januari 2015 en eindigt van rechtswege zonder dat opzegging vereist is op 31 december 2015. Opgemaakt in tweevoud te Wageningen, d.d. Menzis COA Administratie B.V. De zorgaanbieder mevrouw A.A.M. (Bep) Snelder manager AGB-code instelling : Contractcode : Tekenbevoegde : Functie :