Transcriptie

1 Tabel 13. Stappenplan voor Zelfstandig Ondernemend Zorgverleners Nr. Omschrijving processtap Duur Verwijzing Benodigde documenten Voorbereiden op overeenkomst met zorgkantoor: vanaf voorjaar Lezen Inkoophandreiking Contracteren zzp ers AWBZ 2014 en Raamovereenkomst AWBZ zzp er zorgkantoor, deze is uiterlijk vanaf 1 mei 2013 beschikbaar op de website van ZN. 2 Uitzoeken tot welke zorgkantoorregio u behoort, dit is afhankelijk van de gemeente waarin u zorg wilt leveren. Op de website van ZN (zie verwijzing) vindt u alle zorgkantoren, met daarbij aangegeven welke gemeenten hiertoe behoren. 3 Lezen inkoopdocumentatie van uw zorgkantoor: op de website van uw zorgkantoor vindt u uiterlijk vanaf 1 juni 2013 informatie over de aanmeld- en inkoopprocedure van het zorgkantoor Aanvragen Keurmerk zzp ers Thuiszorg (registratiepas) bij Kiwa Prismant: om kwaliteit van zorg te kunnen garanderen en om voor een overeenkomst met het zorgkantoor in aanmerking te komen, moet u als zzp er aan het Keurmerk zzp ers Thuiszorg voldoen (zie tabel onderaan stappenplan voor de kosten hiervan). (Indien u al bij het Keurmerk zzp ers Thuiszorg staat geregistreerd, dient u uw dossier te onderhouden om uw registratie te behouden.) Let op: in verband met het korte tijdsbestek waarin u alle stappen moet doorlopen, dient u uiterlijk 1 augustus 2013 te zijn geregistreerd bij het Keurmerk zzp ers Thuiszorg, zodat u op tijd een AGB-code ontvangt (stap 5) en in 2013 in aanmerking kunt komen voor een overeenkomst met het zorgkantoor voor zorglevering per Ontvangen registratiepas: ± 1 week (exclusief voorbereidingstijd en uitgaande van een volledige en juiste aanvraag) Let op: bij het aanvragen van het Keurmerk zzp ers Thuiszorg moet u een aantal documenten overleggen waarvan het aanvragen/ verzamelen tijd kost (zoals kopie ID, vakdiploma s, BIG-registratie, KvK-registratie, verklaring omtrent gedrag, etc.). 48

2 Zorginkoopgids AWBZ Ontvangen AGB-code (indien u al over een AGB-code beschikt, kunt u deze stap overslaan): u ontvangt van Vektis een AGB-code, u hoeft hiervoor niets te doen. Nadat de aanvraag Keurmerk zzp ers Thuiszorg akkoord is bevonden, stuurt Kiwa Prismant automatisch een verzoek naar Vektis voor uitgifte van een AGB-code. U ontvangt vervolgens automatisch bericht van Vektis over uw AGB-code. Let op: een AGB-code is niet vereist voor het benaderen van het zorgkantoor. Terwijl u wacht op een AGB-code, kunt u het zorgkantoor benaderen (stap 7). Let op: indien u in twee zorgkantoorregio s zorg wil leveren, dient u over twee contracten en twee AGB-codes te beschikken. U dient een tweede AGB-code zelf aan te vragen door uiterlijk 1 augustus het Aanvraagformulier extra AGB-code pilot ZZP ingevuld naar de servicedesk AGB van Vektis (servicedesk@vektis.nl) en de betreffende zorgkantoren te sturen. Het formulier kunt u downloaden van de website van ZN. Hierna zal Vektis u een tweede AGB-code toesturen. Vervolgens stuurt VECOZO u automatisch een tweede VECOZO-overeenkomst toe, die u dient te ondertekenen en te retourneren (zie stap 9 en 10). 6 Aanvragen ICT-ondersteuningsfaciliteit bij Dinz en aanmelden voor training hierover (zie tabel onderaan stappenplan voor de kosten hiervan). Dit kan via de website van Dinz. (Indien u al bent aangesloten op Dinz en een training heeft gevolgd, kunt u deze stap overslaan.) Let op: pas nadat u een overeenkomst heeft gesloten met het zorgkantoor (stap 8), krijgt u daadwerkelijk toegang tot de live!module van de ICT-ondersteuningsfaciliteit. Let op: als zorgondernemer bent u verplicht om een gedegen administratie te voeren conform de landelijke eisen. De e-learning module op de website van Dinz kan u hierbij helpen. 2 a 3 werkweken inkoophandreiking-zzp-ers-awbz/ 49

3 Sluiten overeenkomst met zorgkantoor: 1 juni tot 1 september Benaderen zorgkantoor voor het maken van productieafspraken en het sluiten van een overeenkomst: deadline voor het indienen van uw aanvraag bij het zorgkantoor is 31 augustus Nadere informatie over de begindatum van aanmelden en de verdere procedure vindt u op de websites van de zorgkantoren. Websites zorgkantoren (zie processtap 3) Ontvangen overeenkomst zorgkantoor zzp er: 1 september tot 31 oktober Indien het zorgkantoor een overeenkomst met u sluit, stuurt het zorgkantoor u deze uiterlijk 31 oktober 2013 toe. Ontvangen en afsluiten VECOZO-overeenkomst: 31 oktober 2013 tot 1 januari Voor de digitale berichten die u via Dinz uitwisselt met het zorgkantoor, heeft u een VECOZO-overeenkomst nodig. Deze overeenkomst wordt door VECOZO automatisch uitgegeven en aan u toegestuurd, nadat u een overeenkomst heeft gesloten met het zorgkantoor. (Indien u al over een VECOZO-overeenkomst, ten behoeve van de pilot zzp ers 2013, beschikt, is deze stap niet op u van toepassing.) 1 werkweek 10 Zodra u de VECOZO-overeenkomst ontvangt, ondertekent en retourneert u deze naar VECOZO. Na ontvangst verwerkt VECOZO de ondertekende overeenkomst in haar systemen, waarna u een bevestiging hiervan ontvangt. (Indien u al over een VECOZO-overeenkomst, ten behoeve van de pilot zzp ers 2013, beschikt, kunt u deze stap overslaan.) 1 a 2 werkweken vanaf moment ontvangst ondertekende overeenkomst Voorbereiden op zorglevering: vanaf 15 december Werven cliënten met een geldige CIZ-indicatie in uw zorgkantoorregio: u bent zelf verantwoordelijk voor het werven van cliënten in uw zorgkantoorregio. Voor meer informatie over CIZ-indicaties zie de website van het CIZ Regelen achterwacht met andere gecontracteerde zzp ers: als zzp er bent u zelf verantwoordelijk voor het regelen van achterwacht en vervanging, zie hiervoor ook de Raamovereenkomst die u met het zorgkantoor sluit. Zie afzonderlijke website van het betreffende zorgkantoor voor aanmeldprocedure en formulieren en inkoopbeleid Raamovereenkomst AWBZ zzp er zorgkantoor 50

4 Zorginkoopgids AWBZ 2014 Ophalen cliënt en opstellen zorgovereenkomst en -plan: vanaf 1 januari Ophalen zorgtoewijzing in de live!module Dinz: zodra een cliënt een CIZ-indicatie heeft en u als zzp er aanwijst als voorkeursaanbieder, dan wordt de indicatie vanuit het CIZ via het zorgkantoor verzonden naar Dinz. Hierin kunt u de cliënt als het ware ophalen, zie hiervoor de handleiding van Dinz. 14 Indien u een cliënt heeft opgehaald in Dinz, bent u niet alleen verantwoordelijk voor de zorg aan deze cliënt, maar ook voor de administratie daarvan in AZR, zie hiervoor de handleiding van Dinz. AWBZ Kennisportaal op: www. zorgregistratie.nl 15 Opstellen zorgovereenkomst en zorgplan: u bent als zzp er zelf verantwoordelijk voor het aangaan van een overeenkomst van opdracht en het opstellen van een zorgplan met de cliënt, zie hiervoor ook de Raamovereenkomst die u met het zorgkantoor sluit. Starten, registreren, declareren en ontvangen betaling van de zorglevering: vanaf 1 januari U voert uw eigen administratie, zoals het registreren van de door u geleverde zorg. Aan het begin van iedere maand, volgend op de maand waarin u zorg heeft geleverd, declareert u de geleverde zorg in Dinz. Dinz verstuurt de declaratie vervolgens automatisch naar het zorgkantoor. Op basis van deze declaratie wordt de zorg aan u uitbetaald. Raamovereenkomst AWBZ zzp er zorgkantoor 51

5 Aanleveren correcte informatie over de geleverde zorg aan het CAK: vanaf 1 januari Voor het innen van de wettelijk verplichte eigen bijdrage die AWBZ-cliënten betalen, moeten de geleverde zorguren per cliënt bij het CAK onder uw eigen AGB-code worden aangeleverd. U dient dit tijdig en correct te doen, via de ICT-ondersteuningsfaciliteit Dinz. U registreert de geleverde zorguren in DinZ, waarna Dinz deze informatie automatisch doorgeeft aan het CAK. Vervolgens berekent het CAK de eigen bijdrage voor uw cliënten en stuurt hen een factuur. Indien een cliënt bezwaar maakt tegen de factuur van het CAK en de zorggegevens onjuist zijn, neemt het CAK hierover contact met u op. Meer informatie over inning van de eigen bijdrage vindt u op de website van het CAK. Informatie over de aanlevering van uw gegevens: Opvragen informatiepakket via: , of servicedeskdataverkeer@hetcak.nl Aanleveren nacalculatieformulier bij het zorgkantoor: eerste kwartaal Na afronding van zorglevering in 2014 moeten u en het zorgkantoor een ondertekend nacalculatieformulier bij de NZa aanleveren, waarin u de totale geleverde zorg in 2014 verantwoord. Dit nacalculatieformulier bevat een samenvatting van de door u ingediende declaraties. Uw zorgkantoor informeert u te zijner tijd over het proces van invullen, ondertekenen en aanleveren van het formulier. Voor onderstaande onderdelen uit het stappenplan dienen zzp ers zelf de kosten te betalen Kosten per zzp er Keurmerk zzp ers Thuiszorg (stap 4) Aanvragen en ontvangen Keurmerk zzp ers Thuiszorg 110,- per jaar (excl. BTW) AGB-code (stap 5) Ontvangen AGB-code van Vektis Gratis ICT-ondersteuningsfaciliteit Dinz (stap 6) Training van indicatie tot facturatie inclusief opleidingsmodule en helpmodule met E-learning 50,- (excl. BTW) Aanschaf module van indicatie tot facturatie 20,- per maand (excl. BTW) 18 Gebruik digitale helpdesk voor wachtwoord en ICT-knelpunten: support@dinzweb.nl Gratis Gebruik telefonische helpdesk: ,55 per minuut VECOZO-overeenkomst (stap 9) Ontvangen overeenkomst van VECOZO Gratis 18 Op moment van publicatie van het stappenplan is dit bedrag nog niet definitief vastgesteld. Het bedrag is afhankelijk van een eventuele subsidieregeling en kan daarom nog wijzigen. 52