Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: Donderdag 21 mei 2015 Aanwezig: Renske van IJsseldijk, Bart Udding, Jeroen Huizinga, Hennie Kok, Hans Kikkert, Ivar Duppen, Tanja Klaassen, Paul Krugers, Bart Heijnen, Bram Oosterbeek, Jeannette Kleinveld Aanwezig van 19.15 uur tot 21.00 uur: Chris van Meurs, Gea Koops, Bert Spuij Afwezig met bericht: Manfred van Melis, Piet Monster, Marit Stark, Elias Marseille Afwezig zonder bericht: Jelle van Breukelen Notulen: Jeannette Kleinveld Met bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.00 uur opent Paul Krugers de vergadering. Het aanvangstijdstip is op verzoek van de SL vervroegd, dit i.v.m. de hoeveelheid te bespreken stukken. Iedereen wordt voor de medewerking hieraan bedankt. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd. Er wordt gevraagd naar de kwartaalcijfers die op de agenda zouden staan. Dit wordt in de rondvraag meegenomen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. MR magazine 5 is binnengekomen, hierin veel over het PO. De afberichten worden doorgegeven. Voor komend schooljaar is Anneke Kikkert als nieuw MR lid benoemd, zij neemt de plaats in van Jeannette Kleinveld. De extra MR vergadering is op dinsdag 30 juni. 4. Leerlingenraad De raad heeft positieve ervaringen opgedaan met het LAKS. Ook de uitwisseling met Zaandam is positief geweest. 1
Informatie: 5. Stavaza 1. Klimaat: uit het overleg van 12 mei zijn de volgende afspraken gekomen, Schulte en Lestraden zal voor 4000,- reparaties uitvoeren. De gemeente betaald als eigenaar van het gebouw de resterende 11.000,-. ITBB zal voor 20.000 de koelbatterijen aanpassen. Ook dit wordt door de gemeente betaald. Oplevering is door S en L volgens bestek uitgevoerd. De planning is dat eind juni/ begin juli de reparaties gedaan worden. Hennie Kok vraagt naar de zuurkasten die uitgaan als de centrale om 17.00 uur uitgaat, maar dit staat hier los van en zal apart aangekaart moeten worden. 5.Het personeel zal ook pasjes krijgen. 6.Voor het OOP zal een actiever beleid van werk naar werk plaatsvinden. Er zal gewezen worden op de mogelijkheden van werk op niveau p Texel. Een reductie van fte s OOP blijft noodzakelijk. 7.Voor de klankbordgroep zijn er zeker al 27 belangstellende ouders, buiten de ouderraad om. 8.Het gaat hier alleen om onbevoegde docenten en niet om onderbevoegde. 6. Schoolplan Van het schoolplan komt er een definitieve versie. De opmerkingen van de MR en de teams worden hierin verwerkt. De MR vraagt of bij een volgende versie de wijzigingen gemarkeerd kunnen worden of dat er een leeswijzer bijgevoegd wordt. Er zijn 4 punten van wijziging die ook afzonderlijk behandeld en aangeboden worden ter bespreking en instemming/advies. Het gaat hierbij om de volgende punten: - Organisatiewijziging in 3 afdelingen - Functieprofiel afdelingsleiders/procedures - LWOO klasindelingen en gewijzigde onderwijsvisie - Taakbeleid 2015-2016 7. Taakbeleid Tussen de MR en de SL volgt een discussie over het bijgevoegde stuk. In grote lijnen heeft de PMR vooroverleg gehad met de SL over het taakbeleid, maar dit is een gedetailleerd stuk dat veel vragen oproept. Niet alleen van de (P)MR maar ook van het OP zijn er vragen en opmerkingen gekomen. Het werken in dagdelen, het mentoruur/studielesuur, de pauzetaken scholing en vaste voet etc. 2
Chris laat weten dat de formatie betaalbaar moet zijn, in eerdere jaren is door het uitgeven van teveel fte een financieel tekort ontstaan. De MR adviseert de SL om een goede voorlichting te geven aan het personeel. Dit zal dinsdag 26 mei gebeuren waarna de stembus opengaat. Voorstel van de MR is om de MR het stembureau te laten bemensen, zodat er geen stemformulier op naam ingeleverd wordt. Voorstel om in de tekst van de dagdelen het woord beschikbaarheid te veranderen in hier wordt ruimte gecreëerd. 8. Laptops/ICT Aan de leenlaptops zijn geen kosten verbonden. Leerlingen zullen wel ieder lesuur opnieuw moeten lenen. De gemeente heeft ook een pot voor minder draagkrachtigen om bij te dragen aan de aanschaf van een laptop voor de leerling. Voor de examens blijven speciale laptops beschikbaar. 9. Vakantieplanning Voorstel van de MR is om de studiedag van woensdag 9 december te verplaatsen naar vrijdag 11 december. Dit vanwege de meer evenredige spreiding van de studiedagen over de weekdagen en vanwege ouwe Sunder. De SL zal zich over dit voorstel buigen omdat deze studiedag gekoppeld is aan Scholen aan Zee. 10. Organisatie-inrichting Door voortschrijdend inzicht wordt er afgeweken van de inrichting zoals voorgesteld in de Nota Toekomstvisie. Het college van B en W praat 26 mei over de nieuw te benoemen conrector. Hierbij zijn de continuïteit van het ingezette beleid en de instemming op de mogelijke fusie van belang. 11. Afdelingsleidersfuncties en procedure De MR heeft hier geen stuk van gekregen. Dit zal een interne sollicitatie zijn. De MR wordt meegenomen in de procedures. 12. Vacatures Voor de ondersteuningscoördinator wordt een vacature uitgeschreven. De taakomschrijving wordt gemaakt. Voor de Bèta coördinator was 1 sollicitant. 3
13. 1 e rondvraag De inrichting LWOO is als apart stuk naar de MR gestuurd, maar staat niet geagendeerd. De inrichting van het LWOO is 1 van de 4 punten van het schoolplan en staat derhalve als adviesaanvraag. De LWOO leerlingen komen niet meer in aparte klassen, voor de mavo geldt dat er 2 tot 3 leerlingen komen. De verdeling van de LWOO gelden is onderwerp op de OPR vergadering van 27 mei. De kwartaalcijfers worden nagezonden. Door de burgemeester is toegezegd dat er in de BAC een leerling plaats zou nemen, dat is nu niet gedaan. De samenstelling is door Beteor gedaan en Chris van Meurs zal hier contact over opnemen. De BAC leden, die nog niet bekend zijn, krijgen van Beteor een training. Zonder bevoegd gezag Besluitvorming 14. Formatie De PMR heeft geen aanvraag ontvangen en kan derhalve geen advies uitbrengen. 15. Schoolplan Omdat er op afzonderlijke delen instemming of advies wordt gevraagd, vervalt de totale aanvraag. De MR geeft unaniem een positief advies over de inrichting van de interne organisatie in 3 verticale teams. De MR geeft unaniem een positief advies over de inrichting van het LWOO 2015-2016. 16. Vakantieregeling Voorstel van de wijziging van 9 naar 11 december wordt besproken. Met dit voorbehoud geeft de MR unaniem een positief advies over de planning. 17. Taakbeleid We houden de eventuele instemming aan. Over dit stuk heeft de PMR niet met de SL gepraat en niet met het personeel. De MR geeft als advies aan de SL om met het personeel hierover te communiceren en uitleg te geven. Waarom is er voor deze opzet gekozen, wat is de financiële achtergrond, kortom wat is haalbaar binnen de organisatie. Het moet inzichtelijk worden gemaakt, wat zijn de consequenties als je voor of tegen stemt. 4
Implementatie laptops Deze adviesaanvraag voor de ouder/leerlinggeleding stond niet op de agenda, maar is wel als stuk voor de besluitvorming meegestuurd. Er zijn 2 stemmen via de mail binnengekomen van de leerlinggeleding. De ouder- en leerlinggeleding geeft unaniem instemming aan de implementatie van laptops. Discussie/meningsvorming 18. Activiteitenplan Renske van IJsseldijk en Jeannette Kleinveld maken samen een activiteitenplan voor komend schooljaar. 19. Oudergeleding 2015-2016 Vanuit de ouderraad is er door meerdere mensen belangstelling getoond voor het lidmaatschap van de MR. Hans kikkert neemt dit verder op zich. 20. Eerdere punten ter bespreking Hierin wordt de implementatie van de laptops behandeld, zie verder bij besluitvorming. De gesprekken die door diverse MR leden met Beteor zijn gevoerd worden nabesproken. De samenstelling van de BAC leden vanuit de MR willen we op 15 juni verder bespreken. Ook volgt er nog een verdere discussie over het taakbeleid. Afsluiting 21. 2 e rondvraag De PTA s komen op de vergadering van 15 juni als agendapunt terug. In de horeca is nu een schreeuwend tekort aan geschoolde krachten. Het vmbo kan niet meer aan de vraag voldoen vanwege de invoering van het ISP. Hier is zorg over. 22. Sluiting van de vergadering om 21.40 uur 5
6