Dagorde van de gemeenteraad van 26 mei 2016 Openbare zitting 01 Jaarrekening 2015 02 Jaarverslag 2015 In uitvoering van artikel 173 van het Gemeentedecreet moet het College van Burgemeester en Schepenen verslag uitbrengen over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en het beheer tijdens het voorafgaande jaar en over de uitvoering van het budget. De gemeentelijk diensten hebben hiervoor het jaarverslag, een bundel van cijfergegevens, samengesteld. 03 Budgetwijziging nr. 1 van het Gemeentebudget 2016 Zie bijlage 04 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw: jaarrekening 2015 De kerkraad O.-L.-Vrouw heeft op 11 maart 2016 haar jaarrekening 2015 goedgekeurd en ingediend bij het Centraal Bestuur. Het Centraal Bestuur heeft op 19 april 2016 de jaarrekening 2015 bij het gemeentebestuur ingediend. De jaarrekeningcijfers 2014 in dit rapport werden goedgekeurd door de provinciegouverneur op 18 juni 2015. De budgetcijfers 2015 in dit rapport werden overgenomen uit de interne kredietaanpassing zoals goedgekeurd op 22 december 2015. Op de exploitatie is er een 72.779,87 EUR. Op investeringen is er een overschot (eigen + vorig dienstjaar) van 8.837,96 EUR. Voorstel van besluit: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2015 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw goed. 05 Kerkfabriek Sint-Jozef: jaarrekening 2015 De kerkraad Sint-Jozef heeft op 1 maart 2016 haar jaarrekening 2015 goedgekeurd en ingediend bij het Centraal Bestuur. Het Centraal Bestuur heeft op 19 april 2016 de jaarrekening 2015 bij het gemeentebestuur ingediend. De jaarrekeningcijfers 2014 in dit rapport werden goedgekeurd door de provinciegouverneur op 18 juni 2015. De budgetcijfers 2015 in dit rapport werden overgenomen uit de interne kredietaanpassing zoals goedgekeurd op 22 december 2015. Op de exploitatie is er een overschot van 23.867,24 EUR. Op investeringen is er een tekort (eigen + vorig dienstjaar) van 2.300 EUR. Voorstel van besluit: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2015 van de Kerkfabriek Sint-Jozef goed. 06 Samenwerkingsovereenkomst met V.V.W. Zutendaal nieuwbouw clubhuis: aanpassing bedragen De gemeenteraad heeft in zitting van 29 januari 2015 de samenwerking met de VVW Zutendaal goedgekeurd. Voor de bouw van volledig nieuwe infrastructuur nl. kleedkamers met het nodige sanitair, een clublokaal met leslokalen en een bergruimte op de terreinen gelegen aan de Papendaalplas heeft VVWZ een aanvraag ingediend om met het gemeentebestuur samen te werken. VVWZ zal optreden als bouwheer en instaan voor het betalen van alle facturen met betrekking tot de bouwwerken. VVWZ krijgt op het terrein,
eigendom van het gemeentebestuur, een opstalrecht om deze nieuwe infrastructuur op te richten. De kostprijs van het totale project wordt geraamd op 350.000 EUR excl. BTW (423.500 EUR incl. BTW). De gemeente Zutendaal verleent een investeringstoelage van 60% van de totale kostprijs met een maximum van 254.100 EUR (incl. BTW) aan VVWZ. De vereniging financiert zelf minimaal 40 % van de totale investering, zijnde 169.400 EUR (incl. BTW). De financiering van het aandeel van de vereniging kan gebeuren via een renteloze doorgeeflening via de gemeente of eigen middelen van de vereniging. Omwille van het feit dat de bouwwerken in één fase zijn moeten uitgevoerd worden, vraagt de VVW Zutendaal om een bijkomend krediet van 50.000 EUR excl. BTW om de nieuwbouw versneld kunnen af te werken. Aangezien er voor de bouwwerken nog geen ruling omtrent de BTW getroffen is wordt voorgesteld om de BTW in afwachting van de definitieve ruling al voor de helft van het totaal ter beschikking te stellen. Na de definitieve ruling zal er een volledige verrekening van het BTW bedrag gedaan worden. Het voorstel is om het bouwbedrag van 350.000 EUR excl. BTW te verhogen tot 400.000 EUR excl. BTW verdeeld als volgt: Gemeente 60 % = 240.000 EUR excl. BTW VVW Zutendaal 40 % = 160.000 EUR excl. BTW terugbetaalbaar via renteloze lening op 20 jaar. Voorstel van besluit: de gemeenteraad verhoogt het bedrag van de samenwerkingsovereenkomst tot 400.000 EUR zoals hierboven bepaald. 07 Aanpassing huurovereenkomst met V.V.W. Zutendaal i.v.m. de surf- en zeilplas De gemeenteraad heeft in vergadering van 27 juni 1983 besloten om ongeveer 10 ha in het gebied van het ontginningsgebied van Papendaalheide te verhuren aan de VVW Zutendaal. Die 10 ha was destijds op een aan de overeenkomst vastgehechte kopie van het kadasterplan van het gebied aangeduid. In het kader van het masterplan van Papendaalheide en de verdere recreatieve invulling van het gebied is een deel van het verhuurde gebied niet meer in gebruik door de VVW Zutendaal en vraagt de vereniging om de huur te beperken tot het gebied dat ze effectief gebruiken voor de surf- en zeilactiviteiten. Het voorstel is om aan de lopende huurovereenkomst een nieuw plan toe te voegen met aanduiding van de verhuurde gemeentelijke eigendom. De gemeentelijke eigendom omvat een deel van het kadasterperceel sectie E nr. 374 d 8 gelegen binnen de draadafsluiting tussen de terreinen van camping t Soete Dal en de verbindingsweg tussen de Sellerveldstraat en de Kapelveldstraat. Voorstel van besluit: de huurovereenkomst wordt aangevuld met het nieuwe plan. 08 Vaststelling beheersovereenkomst Gemeente/vzw de Zutendaalse vissers i.v.m. de visplas In het masterplan Papendaalheide goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2012 is een waterplas voorzien voor de hengelrecreatie. Er zijn een aantal inwoners van Zutendaal die zich verenigd hebben in een vereniging de Zutendaalse Vissers en deze mensen willen deze visplas beheren. De gemeente heeft in samenspraak met hen ook gezorgd voor de aanleg van de visplas en de steigers zijn door hun vrijwilligers geplaatst. Verder heeft de gemeente ervoor gezorgd dat er een voldoende aanbod van vis op de plas zit. Er wordt met de vereniging vzw de Zutendaalse vissers een beheersovereenkomst over de visplas afgesloten. In deze overeenkomst worden afspraken gemaakt over: De vergunningen die nodig zijn om te mogen vissen om de vissersplas De aansprakelijkheid Het toezicht op de visserij De zonering van de hengelrecreatie in het gebied Papendaalheide De toegankelijkheidsregeling voor vissers Specifieke bepaling omtrent hengeldisciplines Openingstijden De hoffelijkheid Beschermingsmaatregelen
Het visbestand op de vissersplas Voorstel van besluit: Er wordt een beheersovereenkomst afgesloten met vzw de Zutendaalse vissers over de visplas. 09 Vaststelling beheersovereenkomst Gemeente/vzw Oceanica De Kyn i.v.m. de duikplas In het masterplan Papendaalheide goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2012 is een waterplas voorzien voor de duiksport. In overleg met duikers van de nieuwe vereniging vzw de Kyn Oceanica is er gezorgd voor de aanleg van de accommodatie en de steiger voor de duikplas. Er wordt met de vereniging vzw de Kyn Oceanica een beheersovereenkomst over de duikplas afgesloten. In deze overeenkomst worden afspraken gemaakt over: De vergunningen die nodig zijn om te mogen duiken in de duikplas De aansprakelijkheid Het toezicht op het duiken De zonering van het duiken in het gebied Papendaalheide De toegankelijkheidsregeling voor duikers Specifieke bepaling omtrent het duiken Openingstijden Voorstel van besluit: Er wordt een beheersovereenkomst afgesloten met vzw de Kyn Oceanica over de duikplas. 10 Vaststelling politieverordening voor het Recreatiegebied Papendaalheide Gelet op de ontwikkeling van het Recreatiegebied Papendaalheide met o.m. een surf-en zeilplas, een visplas, een duikplas en een BMX-Pumptrack zoals vervat in het Masterplan Papendaalheide goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2012. In het belang van een goede organisatie van het gebied is het noodzakelijk om een politieverordening in te voeren. Deze politieverordening is toepasselijk op de door de zandwinning ontstane waterplassen Papendaalheide en op zijn aanhorigheden, behorend tot het domein van de gemeente Zutendaal, gekadastreerd sectie E nrs. 374 K7 en 374 Z3, en de private eigendommen van de N.V. Hermaco en de N.V. Kempisch Kiezelbedrijf, ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de beherende organen. Het Recreatiegebied Papendaalheide omvat: Gebied A: Surf- en zeilplas Gebied B:Visplas Gebied C: Duikplas Gebied D: BMX-Pumptrack Gebied E: Verbindingsweg tussen Kapelveldstraat-Sellerveldstraat en het openbaar parkeerterrein Voorstel van besluit: De politieverordening voor het Recreatiegebied Papendaalheide wordt vastgesteld en vervangt de politieverordening waterplas Zutendaal, onderdeel van de politieverordening op overlast zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 30 juni 2015. 11 Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning wagen technische dienst De gemeente wil overgaan tot de aankoop van een voertuig voor de technische dienst..dit voertuig zal ingezet worden in bossen, moeilijk bereikbare plaatsen alsook voor het normale transport van- en naar een werf. Het zal vooral korte afstanden overbruggen binnen de gemeente Zutendaal. Bij voorkeur type Pick-up. De kosten worden geraamd op 25.000,00 en zijn voorzien in artikel nummer 2016/2432000/AOD/0119/23 Rollend materieel - gemeenschapsgoederen gemeente - auto's en bestelwagens/g-td/ov Voorstel van besluit: De lastvoorwaarden en wijze van gunning worden goedgekeurd.
12 Vaststelling lastvoorwaarden en wijze van gunning parking Gemeenteplein + Neereindestraat In het kader van de opdracht Parkings gemeentelijk administratief centrum werd een bestek met nr. 2016-041 opgesteld door Technum. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 371.900,83 EUR excl. btw of 450.000,00 EUR incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht gedeeltelijk voorzien is in 2016/2209000/Ruimte/0290 ( 50.000,00). Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Het voorstel is om de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Voorstel van besluit: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016-041 en de raming voor de opdracht Parkings gemeentelijk administratief centrum, opgesteld door Technum. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 371.900,83 EUR excl. btw of 450.000,00 EUR incl. 21% btw. 13 CIPAL: algemene vergadering van 17 juni 2016 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31/12/2015 3. Goedkeuring enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31/12/2015 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31/12/2015 5. Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31/12/2015 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2015 7. Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Voorstel van besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Matty Coninx. 14 Limburg.net: algemene vergadering van 22 juni 2016 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 6. Jaarrekening 2015 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 7. Activiteitenverslag 2015 8. Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 9. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10. Ontslag en benoeming van bestuurders - Voor de gemeente Hoeselt: ontslag Geert Achten, benoeming Rudi Coenegrachts Voor de gemeente Neerpelt: ontslag Jan Maas, benoeming Liesbeth Fransen 11. Varia Verlenging aandeelhoudersovereenkomst tussen Bionerga, Limburg.net en Nuhma Voorstel van besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Dirk Smits.
15 I.G.L.: algemene vergadering van 22 juni 2016 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2015 2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015 3. De balans 2015 en de resultatenrekening 2015, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten) (stemming) 7. Het mandaat als commissaris-revisor voor de boekjaren 2016 2018: goedkeuring (stemming) 8. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2016: goedkeuring (stemming) Voorstel van besluit: de agendapunten goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Raymond Thijs. Besloten zitting 16 Bekrachtiging besluit burgemeester van 2 mei 2016