Grote bestanden versturen met WeTransfer Auteur: Bert Feenstra Geschikt voor alle Windowsversies (32- en 64-bit) Mac en Linux Voorwoord Er worden veel bestanden per mail verstuurd. Het is dan ook een ideaal medium om een ander een brief, een foto of iets anders aan iemand te sturen. Maar het versturen per mail kent ook een nadeel: Het bestand mag niet te groot zijn. En bij foto s wil dat nog wel eens uit de hand lopen, tenzij je ze verkleint. Maar dan zijn ze weer minder geschikt om af te drukken. Voor het versturen van grote bestanden moeten we dus een andere weg bewandelen. En dat kan met de gratis bezorgdienst WeTransfer Het werkt heel eenvoudig, is gratis en je mag maximaal 2 GB aan bestanden versturen. Je hoeft je niet eens te registreren of iets te installeren. En het is ook nog eens Nederlandstalig. INHOUD 1. Voorwoord 2. De werking van het programma 3. Vier goede raden 3. 1. Verstuur de bestanden s nachts. 9. 2. Gebruik geen vreemde letters. 8. 3. Stuur de ontvanger(s) even een e-mailbericht dat je iets gestuurd hebt. 8. 4. Maak een zip-bestand. 8. Hoe kan het dat WeTransfer gratis is? 1
De werking van het programma Ga naar www.wetransfer.com Je ziet nu dit venster staan In het bovenste vak kun je bestanden uitkiezen. In het tweede vak vul je het adres in van degene aan wie je het bestand wilt sturen Je kunt hier max. 20 personen invullen (gescheiden door een spatie) In het derde vak vul je je eigen e-mailadres in. In het onderste vak kun je eventueel nog een boodschap zetten. Een voorbeeld In dit voorbeeld wil ik een karaoke-liedje naar Johan Boersma sturen. Ik heb de gegevens ingevuld en klik op Transfer 2
Vier goede raden 1. Verstuur de bestanden s nachts. Het uploaden van grote bestanden kan lang duren. Dit is mede afhankelijk van de internetsnelheid van je provider. (hoe sneller- hoe duurder) Het is dan ook verstandig de bestanden voor de nacht te versturen. Dan is het de volgende ochtend klaar. WeTransfer geeft aan hoe lang het versturen duurt. WeTransfer geeft aan dat het klaar is met verzenden en je een bevestigingsmail krijgt. Klik op OK 3
Als dit scherm verschijnt, klik dan op Skip In dit scherm staat dat je voor $ 120 per jaar je eigen plaatje voor WeTransfer kunt gebruiken. Dus zonder reclames van anderen. Sluit daarna de site af bij het kruisje rechtsboven. De bevestigingsmail Je krijgt een bevestigingsmail van WeTransfer als het bestand verzonden is. WeTransfer Dank voor het gebruik van WeTransfer- bestand verzonden naar johanb@hotmail.com In dit e-mailbericht staat dat het bestand verzonden is. 4
Een e-mail voor de ontvanger De ontvanger krijgt een e-mail dat hij de bestanden kan downloaden bij WeTransfer Daarin staat dit plaatje. De ontvanger hoeft alleen maar op Download te klikken. Klik op Download Klik nogmaals op Download 5
Zoek een plaats in je computer op waar je het bestand wilt hebben en klik vervolgens op Opslaan Het bestand wordt nu gedownload. Downloaden gaat een stuk sneller dan uploaden. Het bestand is spoedig binnengehaald. Klik op Klaar 6
Een e-mail voor de zender Jij krijgt een bevestigingsmail als het bestand bij de ontvanger(s) aankomt. In die bevestigingsmail staat bijvoorbeeld de volgende boodschap: WeTransfer kan in veel gevallen de usb-stick vervangen. 7
2. Gebruik geen vreemde letters zoals ; of / in je bestanden, want dan kan WeTransfer ze niet verzenden. Geef het bestand een andere naam waarin die tekens niet voorkomen als je dit bericht krijgt. 3. Stuur de ontvanger(s) even een e-mailbericht dat je iets gestuurd hebt. Want de kans bestaat dat het bericht als spam wordt beschouwd en in de spambox terecht komt. 4. Als je veel foto s moet versturen, comprimeer de fotomap dan even tot een zip-bestand. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld het prachtige programma Izarc gebruiken dat ook op de website staat beschreven. https://sites.google.com/site/windowsstapvoorstap/inhoud-website/inpakken-enuitpakken-met-izarc Hoe kan het dat WeTransfer gratis is? WeTransfer kan gratis zijn dankzij de advertenties die op de achtergrond te zien zijn in de vorm van een (niet storende) achtergrond. 8