WG IKZ Vergadering 14/04/2010 Huis der apothekers 20.30u Vergadering Aanwezig: Bieke, Veerle, Lieven, Jo, Ann, Rudi en Christine Verontschuldigd: Rein, Luc, Lieve Start vergadering: 20.30u Einde vergadering: 22.45u Agendapunten: 1. 20.30u-21.15u: Kwaliteitscirkel 2. 21.15u-22.00u: Verhuur in de 3. 22.00u-22.15u: Suggesties/ideeën/nieuwe tools 1
Vervolg kwaliteitscirkel : zie nota s Organisatie avond (timing: najaar 2010) -2 vooropgestelde thema s + doorschuifsysteem: (ervaringsuitwisseling + gebruik van de spreadsheet) * Dynamisch * Rotatiesystemen/vervaldata - Vragen ter positionering over die thema s -Rekenbladen/spreadsheet: kortingen/ ABC-analyse/ optimale bestelhoeveelheid (N. Vandaele) => checklist welke parameters moet je hiervoor in het oog houden? ( ruimte, personeel, korting, ) => rotatie van het product => bestelhoeveelheid is => Enkele voorbeelden uitwerken: * 10% bij GH * 16% bij rechtstreekse aankoop Welke parameters zijn bepalend bij een aankoop? - niet enkel de geboden korting -rotatie v/h product (binnen de x maanden weg) -aankoopprijs => verschillende categorieën maken van aankoopprijs -type van + welk gevolg geeft dat voor werkingsmiddelen? => Belang om keuzes te maken + om te werken met bepaalde producten. => grotere stock indoen bepaald prod + daar dan een grotere omzet mee draaien Op 29/04/2010 is er een overleg tussen Farm@d en Prof Vandaele om te bekijken wat de mogelijkheden op het vlak van software al zijn + om de mogelijkheden voor een spreadsheetmodel verder te onderzoeken. 2
Welke producten neem je mee op in dynamisch? - Liefst alle producten (huisbereidingen kunnen er eventueel uit gelaten worden) Wie doet de wijzigingen? -Initiële instellingen: titularis (schema s opmaken; vanaf rotatie x => y stuks bestellen) - Nieuw product => iedereen Aankoop grondstoffen? FIRMA CONDITIE OPMERKING FAGRON 20% op alles Bij partnership Fagron ABC 25% Per 10 stuks ABC 20% Per stuk Pannoc Zalfbasissen Levering via Febelco (per stuk) Leeggoed? - 15% Pontos via 2Pharma (bestelling mogelijk via mail) - Pharmapack Nazicht vervallen grondstoffen? -Is het mogelijk om lijsten af te drukken vanuit de software? (moet nagekeken worden door leden WG) -meeste collega s controleren gewoon door de kast volledig te overlopen. (voorraad grondstoffen is niet zo uitgebreid) Ter info: In dynamisch (Officinal) is het ook mogelijk om automatisch bestelformulieren aan te maken voor rechtstreekse bestelling bij firma s. + Ook bij andere softwarefirma s zou die mogelijkheid bestaan. 3
OVERZICHT: Verhuur van toestellen in de wanneer welk toestel? welke voor verhuur? welke voor verkoop? - Optimalisatie verhuurprocedure - Bloeddrukmeters voor verhuur? - Verhuur van thuiszorgmateriaal? wanneer welk toestel? welke voor verhuur? welke voor verkoop? > bijlage 2 van de richtlijnen geeft een overzicht van de kenmerken van de compressor, de vernevelaar en de aërosolkenmerken die door het vernevelsysteem wordt afgegeven. > De collega s van de WG IKZ bieden voor verhuur en verkoop dezelfde toestellen aan. Toestellen die al een tijdje meegaan in de verhuur, worden tegen een voordeliger tarief aangeboden voor verkoop. > Welke toestellen gebruiken de collega s van de WG? > Waarom werd er voor dat toestel gekozen? > Wat zijn de ervaringen? (met toestel/firma) LID WG IKZ FIRMA HUURTARIEF WAARBORG Lieven Bieke Pari (via Fagron)* Voordeel: nemen alle types van toestellen terug (geld) Pharmex en Omron 7,5 euro/maand 25 euro Veerle Aiglon + Patch Pharma 3,85 euro/week Ann Omron + Patch Pharma 55 euro Christine Aiglon(Pharma Pack) (regelmatig condities bij aankoop) 1,25 euro/dag 2,5 euro/week 0-40 euro (afh) * Je kan aan de vertegenwoordiger vragen om een manometer mee te brengen om de door het aerosoltoestel gegenereerde druk te bepalen. 4
> Jaarlijks nazicht door bijvoorbeeld op een vast moment alle toestellen te testen. (VbDoor een strikt afgemeten volume te laten vernevelen ged. 10 min + het residueelvolume te bepalen (normaal variërend van 0,5 tot 0,9ml cfr. bijlage 2 bij de richtlijnen) Als er hier grote afwijkingen op vastgesteld worden, kan het toestel teruggestuurd worden naar de firma voor nazicht) > Ter info: het beste resultaat wordt verkregen als er gebruik gemaakt wordt van een pijpje i.p.v. een masker bij inhalatie. > Welke prijs moet je nog aanrekenen voor de verkoop van een toestel dat al een tijd voor verhuur heeft dienst gedaan? En hoelang hou je een toestel in verhuur en wanneer verkoop je het? Want bepaalde toestellen kunnen meer verhuurd geweest zijn in vergelijking tot anderen. Het is niet evident om daar een antwoord op te geven. Maar als je start met een systeem van registratie via de pc kan je het gebruik van elk toestel wel perfect opvolgen voor de toekomst. > Verhuurprogramma Fagron (zie slide 14) Heeft er iemand hiermee ervaring? Heeft er iemand een paswoord van Fagron? > Nee > Kunnen we een modelprocedure opstellen? = optimalisatie verhuurprocedure - Barcode per aerosoltoestel voorzien - Duidelijke afspraken maken rond: waarborg + prijs/d + prijs/week + prijs/maand -Alles registreren in de computer - Document laten ondertekenen voor verhuur (verhuurprijs startdatum - akkoord) -Idee Rudi: Je kan ook al onmiddellijk een aankoopoptie meegeven (Vb. melding op kasticket: aankoopprijs toestel = x euro) -Bij langdurige verhuur: tussentijdse afrekening maken + al laten betalen (Vb. 3 maanden of 6 maanden) 5
Andere toestellen + verhuur? -Refluxbed > Je moet er bij verhuur altijd op attent zijn om de volledige prijs voor verhuur te vragen bij de groothandel. (Vb. Transport + BTW; huurprijs; ophaling+btw; ontsmetting+btw) Op huur zelf is geen BTW, maar wel op diensten (zoals transport e.d. wel)) - Plaswekker - Afkolfapparaat -Bloeddrukmeter: Via 2-Pharma kon je een grote Omron BD-meteraankopen om in de te gebruiken om de BD te nemen van klanten. Positieve ervaring mee. (Ann) Met behulp van de boekjes voor verhuur van de groothandel (Febelco/Aprophar) kan je deze dienst extra in de verf zetten. VOLGENDE VERGADERING : VERVOLG Verhuur aërosoltoestellen: - Welk advies wordt er in de meegegeven? - Worden er patiëntenfolders gebruikt? Verhuur van toestellen in de - Bloeddrukmeters voor verhuur? - Verhuur van thuiszorgmateriaal? 3. Rubriek: suggesties/ideeën/nieuwe tools -Heeft er iemand iets nieuws? - Nieuwe realisatie? Nieuwe manier van werken? * Ann: Is begonnen met het inbrengen van de echte vervaldata van de specialiteiten. * Christine: Is gestart met het systeem van vervaldata op basis van rotatie (er worden fictieve vervaldata ingebracht + producten die 6 maanden niet verkocht werden, komen op een lijst voor nazicht) * Lieven: gestart met uitgebreider pakket Farmaceutische zorg in software: - Gestart met actieve interactiebewaking. -Er kan ook een reden ingevoerd worden (afgehandeld op die datum omwille van die reden) - Posologie kan geregistreerd worden. -Er kan ook een indicatie ingevoerd worden bij een bepaald GM. 6
Volgende vergadering Woensdag 19/5/2010: 20.30u 7