IGEA 2011 Jos Vossen 6 april 2010 1
Wie ben ik? 2
Ontstaan van IGEA In 2003 ontstaan vanuit de werkgroep Hardware van ROC-i-partners op initiatief van Gerard Tros (roc Rijn IJssel) Na een paar verkennende overleggen besloten om in gezamenlijkheid aan te besteden. De naam IGEA is bedacht door de 1ste voorzitter, Gerard Tros. 3
De IGEA gedachte Delen van kennis, ervaring en documenten Voorbeeld: Aanbesteding Diensten Centrum Onderwijs (DCO) Zeeland (gepubliceerd in februari 2010) Door samenwerking schaal voordeel creëren besparen op kosten en tijd Jaarlijkse carrousel 4
Wat is aanbesteed? Raamovereenkomst met leverancier voor: Desktops (standaard en zwaar) Laptops (standaard en zwaar) Beeldschermen Ondersteund door International Tender Services (ITS) Raalte. 5
Aanbestedingen van IGEA 1ste aanbesteding (contract start 01/01/2004) met: roc Rijn IJssel Nova College ROC de Leijgraaf Alfa College ROC Amerlanden Horizon College Hogeschool Arnhem Nijmegen Gegund aan Switch Automatisering 6
Aanbestedingen van IGEA 2de aanbesteding (start contract 01/01/2005) met: roc Rijn IJssel Nova College ROC de Leijgraaf Alfa College ROC Midden Nederland Horizon College Gegund aan ISL Automatisering en Paradigit 7
Aanbestedingen van IGEA 3de aanbesteding (start contract 01/01/2008) met: roc Rijn IJssel Nova College ROC de Leijgraaf Alfa College (later uitgestapt) Drenthe College Hoornbeeck College ROC Tilburg Gegund aan Scholten Awater 8
Historisch prijs overzicht 1.200,00 Laptop zwaar 1.000,00 800,00 Laptop standaard 600,00 Desktop zwaar 400,00 Desktop standaard 200,00 Monitor - 2007-1 2007-2 2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 9
Voordelen IGEA (1) Kleine scholen kunnen profiteren van goede prijzen. Door stevige kwaliteitsbodem zowel tijdens de aanbesteding, als in de uitvoering van het contract een hoge mate van ontzorging. Ondersteuning door gespecialiseerd bedrijf. 10
Voordelen IGEA (2) Beperkte tijdsbesteding: 3 keer overleg per jaar 1 dag voorbereidend werk per jaar Ingesleten proces 11
Omschrijving werkzaamheden eeknr Voorbereidingsfase Activiteit Startdatum activiteit Datum gereed 9 Opstellen detail planning Schrijven 11-mei-10 11-mei-10 0 Kick-off meeting Bespreking 20-mei-10 0-22 Opstellen concept Programma van Eisen schrijven 20-mei-10 02-jun-10 0-22 Opstellen concept aanbestedingsdocument Schrijven 20-mei-10 02-jun-10 0-22 Opstellen concept gunningsmodel schrijven 20-mei-10 02-jun-10 Concept planning IGEA 2011 2 Vaststellen concept PVE en gunningsmodel Vaststelling 3-06-10 9:30 3-24 Opstellen aanbestedingsdocument Schrijven 04-jun-10 18-jun-10 3-24 Uitwerken en vastleggen gunningsmodel Schrijven 04-jun-10 18-jun-10 3-24 Opstellen prijsformulier Schrijven 04-jun-10 18-jun-10 3-24 Opstellen (concept) (Raam)overeenkomst(en) Schrijven 04-jun-10 18-jun-10 5 Vaststellen conceptdocumenten Vaststelling 21-06-10 9:30 5 Opstellen publicatie Schrijven 22-jun-10 22-jun-10 5 Verzenden publicatie Verzenden 23-jun-10 23-jun-10 Einde voorbereidingsfase eeknr Inschrijvingsfase Activiteit Startdatum activiteit Datum gereed 5 Laatste aanpassingen documenten Schrijven 23-jun-10 27-jun-10 5 Verdelen en beantwoorden binnengekomen vragen Schrijven 01-sep-10 13-sep-10 7 Pre-bid meeting Bespreking 14-09-10 14:00 7-38 Opstellen Nota van Inlichtingen Schrijven 15-sep-10 22-sep-10 0 Ontvangst- en opening van de inschrijvingen Opening 6-10-10 14:00 uur 6-10-10 14:00 uur Einde inschrijvingstermijn eeknr Evaluatiefase Activiteit Startdatum activiteit Datum gereed 0-42 Evalueren offertes Evaluatie 06-okt-10 20-okt-10 2 Bespreking en afstemming bevindingen evaluatie Bespreking 20-10-10 9:30 2-43 Verzoeken om nadere toelichtingen Schrijven 21-okt-10 28-okt-10 3-44 Gunningsadvies Schrijven 29-okt-10 05-nov-10 5 Gunning Vaststelling 8-11-10 9:30 5 Opstellen definitieve overeenkomst(en) Schrijven 09-nov-10 12-nov-10 5 Afwijzing van inschrijvers Schrijven 09-nov-10 12-nov-10 5 Brief voorlopige gunning Schrijven 09-nov-10 12-nov-10 8 Definitieve gunning Ondertekening 30-11-2010 30-nov-10 Door Verzorgen samenwerking opmaken proces nog verbaal sterker! Schrijven 12 Opstellen en verzenden publicatie van gunning Schrijven
Start IGEA 2011 Overleg op 20 april 2010 van 10:00 uur tot 15:30 uur Locatie: Arnhem of Veghel 1 medewerker per deelnemend instituut Aanmelden voor overleg vóór vrijdag 16 april bij de voorzitter Deelnemen kan tot het verzenden van de publicatie 13