Notulen van de GMR-vergadering van 15-12-2015 Aanwezig: Mark Bernards, Debbie Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Mariëtte Jansen, Hans van der Locht, Nicky van den Heuvel. Afwezig: Hans van Geffen(voorzitter) ziek Ivo van der Laan (met kennisgeving) Bart Schoemaker en Femke Oor (controller) zijn het eerste gedeelte van de vergadering aanwezig om punt 4,5 en 6 toe te lichten. Notulist: Tonke van Haandel 1/4 Opening: Omdat de voorzitter nog ziek is, zal de secretaris de vergadering voorzitten. De te behandelen punten door Bart en Femke komen eerst aan bod. Begroting (door Femke) Voor 2016 is een negatief resultaat begroot van 183.000, -. Dit wordt veroorzaakt door de uitgaven van 100.000, - voor kwaliteitsbevorderende maatregelen, 50.000, - voor de samenwerking Kiem-OOG en 33.000, - voor extra personele inzet in het schooljaar 15/16. De uitgangspunten van de begroting blijven zoals beschreven in de GMR-notulen van 17-11-2015. Wat de personele begroting betreft, laten de rijksbijdragen, ondanks de daling van het aantal leerlingen (-/-45), een stijging zien. Deze stijging komt deels voort uit de in 2014 gesloten akkoorden en deels door het in 2015 gesloten loonakkoord voor ambtenaren. Deze loonstijging wordt door het ministerie vergoed. De personele lasten stijgen ook. En daardoor ontstaat toch een tekort op de personele begroting van 260.000, -, te vertalen naar 4 fte. Door o.a. pensionering naar voren te halen en personeel uit de Stichting in te zetten voor het Taalbad, worden echter geen problemen verwacht. De Wet Werk en Zekerheid, die in gaat per 01-07-2016, vraagt aanpassing van de vervangingspool. Maike Hubers zal zich hiermee gaan bezighouden. Wat de verhoogde vergoeding voor de RvT betreft, wordt niet het
maximum toegekend maar wel een redelijke beloning. De GMR is van mening dat wat de kapitalisatiefactor betreft de ondergrens van 35%, zoals door de Inspectie van Onderwijs is vastgesteld, kan worden aangehouden, en niet hoger hoeft te zijn. Temeer omdat de GMR vindt dat actief naar andere middelen van inkomsten moet worden gezocht. De directeur/bestuurder is het ermee eens dat inderdaad meer ondernemerschap kan worden getoond. 5 Ontwikkelingen samenwerking Kiem OOG (door Bart) In het afgelopen jaar zijn veel opties en dilemma s de revue gepasseerd met betrekking tot de herbouw van de Jan Bluyssen/ De Brinck en de samenwerking tussen Kiem en OOG. De directeur/bestuurder is tot de conclusie gekomen dat de optie: 2 scholen, één gebouw de beste optie is. Teams, MR en ouders zijn nog niet ingelicht, maar Bart is ervan overtuigd dat deze keuze zal bevallen. Deze week zullen alle partijen ingelicht worden. 6 Taalbad (door Bart) Er is een werkgroep bezig om het Taalbad, dat is opgezet voor nieuwkomers, te realiseren. De gemeente Uden is gevraagd voor een financiering van 60.000, -. De Gemeente is positief, maar helaas zijn alle gelden al geoormerkt. Nu wordt in kaart gebracht welke leerlingen hiervoor in aanmerking komen. Van de 16 mogelijke leerlingen zijn er intussen 9 redelijk ingeburgerd na enkele maanden. Niettemin zouden aldus Mark ook deze 9 leerlingen één dag per week kunnen meedraaien in het Taalbadprogramma. Bart neemt deze tip mee. Om kennis en expertise op te doen, loopt het project tot de zomervakantie. Daarna wordt gekeken of het structureel gemaakt kan worden. In het volgende vooroverleg zal hierop teruggekomen worden. 1 Mededelingen (door Bart) De directeur van de Marimba gaat tot de zomervakantie reintegreren op de Wijde Wereld. Daar ligt nu behoefte op onderwijskundig gebied. Op de Marimba ontstaat een vacature. Bart kijkt eerst of die intern opgevuld kan worden. Wel zal draagvlak gezocht worden door het opstellen van een benoemingsadviescommissie. De gesprekken zullen na de kerstvakantie plaatsvinden. De ouders zijn op de ouderavond geïnformeerd over het vertrek
van de interim-directeur per 1 januari. In januari vindt een 2 e ouderavond plaats waar Bart bij zal zijn. Vraag Hans L.: Is deze informatie relevant voor de GMR? Het is informatief om zo de GMR op de hoogte te houden wat er speelt binnen Kiem. Echter: welke informatie deel je wel en welke niet? Bart verneemt graag het standpunt van de GMR hierover. Daarnaast informeert hij bij Maike of de aanstelling van een nieuwe directeur niet in strijd is met de wetgeving. In de GMR-notulen van september 2015 is het strategisch beleidsplan besproken. Er is een werkgroep Strategie en Beleid opgericht om de missie, visie en kernwaarden te herijken met het MT. Op 26 januari 2016 zal het traject besproken worden in het MT. Daarna zal bij verschillende geledingen (gemeente, ouders, leerkrachten, opvang, OOG, etc.) om input gevraagd worden. Op welke wijze dat geschiedt, bepaalt de werkgroep. 4 Begroting De GMR geeft een positief advies en is unaniem van mening dat de toelichting heel duidelijk is. 5 Samenwerking Kiem-OOG De GMR geeft een positief advies over het voorgenomen besluit, met de aanbeveling de mogelijkheden voor samenwerking tussen De Brinck en Bluyssen open te houden. 2 Notulen vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen en ze zijn bij dezen vastgesteld. 7 Bezoek MR-en Nicky en Mariëtte hebben de Marimba bezocht. Mark en Mariëtte gingen naar de Jan Bluyssen school. Trudy en Ivo hebben de Vlieger bezocht. Hier was de vraag hoe er meer verbondenheid tussen de MR en kan ontstaan. De netwerkbijeenkomsten van Kiem zijn hier heel geschikt voor. Debbie zal het onderwerp MR doorgeven. 8 Passend Onderwijs Er is een vacature voor een ouderlid vanuit SBO Oss/Uden/Veghel.
De mening heerst dat het nog een zeer bureaucratisch gebeuren is en dat de onderwerpen meer concreet gemaakt moet worden. 9 Schoolleiding Tandem (toegevoegd agendapunt) De bestuurder van Kiem heeft het besluit genomen de heer G. Thijssen per 01-08-2016 te benoemen tot directeur van de Tandem. Hij wordt dan directeur van zowel de Paulusschool als de Tandem. Daarnaast komt er op elke school een locatieleider. Het advies van de GMR is: Positief, met de opdracht om na een half jaar te evalueren met de teams van beide scholen. Ook stelt de GMR de vraag of er tevoren geen draagkracht gecreëerd had moeten worden over de benoeming van zowel schoolleider als locatieleider. 3 Post in: Brief Den Dijk Deze brief betreffende de cohortenregeling en verplichte mobiliteit zal in de vergadering van januari behandeld worden. Hij zal eerst in het vooroverleg aan de orde komen. 9 Rondvraag Trudy: Het jaarverslag van de RvT van bijv. Optimus is voor iedereen te lezen op internet. Het jaarverslag van de RvT van Kiem is niet openbaar en ook niet ter inzage voor de GMR. Waarom dit verschil? Debbie neemt deze vraag mee naar het vooroverleg. 12 Sluiting 22.05 uur. Actielijst: Actie Door: Leeftijdsfase bewust beleid navragen Hans v. G. Horen LB-ers en LC-ers in cohorten afvloeiingslijst Maike Standpunt GMR m.b.t. regelmatige informatie van GMR bestuurder over individuele scholen Onderwerp MR op netwerkbijeenkomsten Debbie In vooroverleg: jaarverslag RvT openbaar? Debbie
Actie directeur/bestuurder Werkkostenregeling bekend maken bij het personeel Controle kapitalisatiefactor 2015 Volgende vergadering is op donderdag 21 januari 2016 Met vriendelijke groet, Debbie Boeijen