Algemene Afdelingsvergadering 15 november 2016 Voorzitter Wouter van Erkel SNC: Nienke Vennik en Marjet van Bezooijen 1. Opening AAV Wouter opent om 20:08 de AAV. 2. Mededelingen Mededeling van Wouter Bob heeft besloten te stoppen met de Kascommissie en daarom houden we verkiezingen op de deze AAV.: Bob: ik stop niet ik kies ervoor om mijn termijn niet te verlengen bij de Kascommissie. Erwin Douwes stelt zich kandidaat en zal zich voor de pauze presenteren. Jelle vraagt of het tweede Kascolid wel doorgaat. Ruben (het tweede kascolid) zegt ja. 3 Beroepsmogelijkheid notulen AAV 6 september Bob: waar zijn de notulen Remco die zijn meegestuurd met de uitnodiging aan het begin. Er zijn verder geen opmerkingen over de notulen dus die worden bij dezen vastgesteld 4. Installatie Congresvoorzitters en Stem- en Notulencommissie Bij dezen nog ingevoegd op de agenda, 5. Vaststellen agenda Motie van Orde Malu: naar aanleiding van bestuursverantwoording mag je nog actuele organimo s indienen. Die zou ik dan graag indienen. Wouter: tot de pauze mag dit. Karina: tot en met? Wouter: tot einde pauze Agenda is vastgesteld met toevoegen van presentatie en verkiezingen kascoleden Bestuursblok 6. Bestuursverantwoording Voorzitter Tom Heemskek steekt van wal en neemt het woord namens het bestuur. Ten eerste wil Tom zijn verontschuldigingen aanbeiden voor mijn uitlatingen op de aav waar ik verkozen werd, heb me niet netjes uitgelaten over het vorige bestuur. Nu zie ik dat ook in en ik neem mijn woorden terug. Wat is er fout gegaan afgelopen twee maanden: wilden oude leden betrekken om de vereniging weer op gang te krijgen. Dat had beter gekund. Wel goed gegaan: structuur, elke dinsdag wel een jd activiteit of debatavond. Laatste vrijdag borrel. Promotie door geert en masterclass gaat heel erg goed daar ben ik trots op. Veel nieuwe leden uit Amsterdam waren bij het introweekend, dat ging dus goed. Bestuur kent veel ups en downs. Geprobeerd elkaar te leren kennen, geprobeerd een goede weg te vinden en tot een goede balans te komen. Op die manier JDA weer nieuw leven in te blazen. Wij moesten wel leren hoe de JD in elkaar zat en onszelf opnieuw leren kennen. Ik ben trots op m n bestuur met wat we nu hebben bereikt. Door middel van vallen en opstaan tot hier gekomen en ik ben er super trots op ze. Met vallen en opstaan hebben we elkaar leren kennen.
Er zijn vragen uit de zaal Bob: Jullie wilden op zoek naar een nieuwe locatie, tot nu toe zijn activiteiten vooral op traditionele locaties gehouden, hoe goed gaat die zoektocht en hoe dringend is die zoektocht in verband het sluiten van het Gespuis? Tom: dank voor je vraag. Masterclass is in de Roos gehouden, nu zitten we in stayokay, zoektocht gaat redelijk, maar locaties zijn vaak of heel klein of heel duur, daar lopen we een beetje tegenaan. Zoektocht is nog niet gestopt. Cars: Wat is jullie streven met betrekking tot aankondiging activiteiten en termijn dat jullie die aankondigen? Tom: Wij proberen drie weken van te voren alles aan te kondigen. We hebben al plannen tot februari. Indien nodig willen we dit ook betaald promoten. Drie weken is de grens. Cars: afgelopen tijd ook wel later aangekondigd, soms zie ik het pas een dag van te voren zoals bij samen reizen naar het introweekend evenement. Misschien handiger voor nieuwere leden om dat soort evenementen eerder aan te kondigen. Remco: we hebben geen vaste secretaris promo, we zijn nu bezig om daar een vast beleid voor te maken, omdat het niet zo goed ging als we gehoopt hadden. Soms pas later bekend gemaakt, omdat we nog zochten naar een locatie. Maar daar hebben we soms inderdaad te lang mee gewacht. Maar nu zouden we evenementen ook zonder locatie aan kunnen kondigen. Jelle: Bedankt voor jullie inzet tot nu toe. Veel nieuwe leden op het introweekend. Welke activiteit kijken jullie het meest positief op terug? Tom: Masterclass en activiteit met vera bergkamp. Leden waren erg actief en de avonden liepen soepel. Malu: M n hart maakte een sprongetje toen ik foto van het introweekend zag. Nieuw bloed is goed. Twee vragen: wat heeft jullie het meest verrast aan het bestuurschap en waar kunnen jullie nog hulp bij gebruiken? Tom: Elkaar liepen we het meest tegenaan. We waren nog heel erg onervaren en hadden zoiets van Wat nu?. We zijn daarom blij met ervaring van Remco. Thomas: er zijn geen grote actieve commissies dus het organiseren van activiteiten wordt onze verantwoordelijkheid waardoor je minder aan je echte bestuurstaken toekomt. Nienke: over die commissies, jullie wilden die PolICie oprichten? Martijn: we hebben de Politieke Inhoudelijke Commissie (PoliCie) in het leven geroepen om alle actieve leden bij elkaar te brengen. Mensen van de oude commissies leek lastiger dan gedacht. Eerst hebben geïnventariseerd wie er nog in de commissies zaten. Bij de eerste twee bijeenkomsten kwamen twee mensen opdagen. Derde is over anderhalve week, daar ben ik persoonlijk mensen voor gaan vragen, dat gaat beter. Wouter: vragen jullie ook nieuwe leden? Martijn: ja, we putten uit het introweekend, masterclass en de oude commissies dus. Mitchel: JD is bij uitstek plek om te leren en reflecteren. Mis de persoonlijk reflectie n het congresboek en nu ook weer. Bewuste keuze om dit niet te doen? Tom: Geen bewuste keuze, gebrek aan kennis. Ik dacht we doen een stukje en de rest vanavond.
Mitchel: ik vraag me af wat jullie tot nu toe geleerd hebben per persoon. Tom: Ik kan niet voor iedereen vertellen wat iedereen heeft geleerd. Na discussie wordt er besloten dat elk bestuurslid kort noemt wat voor hem het belangrijkste leermoment was afgelopen weken. Mitchel: wil iedereen dit in een zin zeggen? Geert: Voor masterclass is goede communicatie voor de zomer al belangrijk. Spreker al twee maanden van te voren benaderen. NU weet ik dat je dat moet doen. Anders was de masterclassreeks niet zo laat van start gegaan. Martijn: Organisatorische aspect, voor vormen van nieuwe politieke inhoudelijke werkgroep, geleerd dat directe communicatie belangrijk is en het motiveren en stimuleren van mensen ook. Over anderhalve week hebben weer een bijeenkomst. Thomas: Onze voorbeeldfunctie. Ten aanzien van de nieuwe leden merk ik dat als wij met z n vijven van het bestuur leuk vinden straalt ook uit op nieuwe leden. Die hechten beter aan de vereniging. Dit was tijdens het introweekend maar ook met de masterclass. Remco: geduld is een struikelpunt en een stukje planning. Heeft vooral met de rest van m n leven te maken. ook een goed overzicht krijgen van de financiële situatie is lastig in Amsterdam. Tom: Mijn geduld wordt bij de JD heel erg op de proef gesteld. Zelf wil ik graag snel veel bereiken, maar het is niet alleen mijn visie en samenwerking kost tijd. Hadassa: Ik heb een vraag voor Martijn. Over de oude commissieleden. Met Bram ben ik de oude commissie justitie, maar ik weet niets over een commissievergadering over 1,5 week. Martijn: de eerste bijeenkomst was vooral bedoeld als laatste schaduwvergadering en praten over beleidsplan. Tweede was wel bedoeld als eerste echte PolICie avond, had voorzitters van de commissies benaderd om dit te verspreiden. Nu mensen die ik op activiteiten en borrels heb gesproken vooral uitgenodigd. Dus alleen mensen die ik persoonlijk heb gesproken. Vandaar dat ik jou nog niet heb gevonden. Cars: Is het een idee om de policie evenementen op dezelfde manier dus via facebook aan bekend te maken? Martijn: lijkt me een goed idee, juist omdat we nog nieuwe leden willen winnen. Cars: er zit niemand in het bestuur die promotie taken op zich neemt, maar er komen wel verkiezingen aan, wat is jullie idee hierover en voor de voorbereiding? Tom: Geert is grafisch vormgever, dus van hem vragen we ietsjes meer. We zin heel erg aan het lobbyen bij nieuwe leden om met de verkiezingen meer te gaan doen. Met nieuwe leden vooral om een nieuw team op te zetten. Cars: zijn er al concrete ideeën voor acties? Willen jullie aanhaken bij D66? Tom: Als antwoord namens mijzelf: Aan D66 hangen lijkt mij minder. Mijn doel is om vooral de lokale krant te halen met JDA.
Malu: vraag aan Thomas, De stukken voor de aav kwamen een beetje laat, begroting kwam pas een paar dagen van te voren, Kasco functie nu pas, was er iets niet duidelijk en wat neem je mee voor een vervolg? Thomas: van Bob kreeg ik vrij laat door dat hij doorging als Kascolid. Dit hoorde ik vrijdag of zaterdag tijdens het introweekend. Dat was vrij last minute. Begroting hebben we wat langer over gedaan door het commentaar van de KasCo. Remco: En de overdracht was laat en de aav valt dit jaar best wel vroeg, ook omdat Tom naar het buitenland gaat. Afdracht vorig jaar was ook nog niet zo lang bekend. Bob: Over jullie leermomenten hoor ik vooral over inwerkings-uitdagingen en elkaar + JD(A) leren kennen. Dit vind ik jammer, ik zie ook geen oud bestuur. Tom: Mijn gevoel is dat het oude bestuur intern niet lekker liep. Het was een beetje van veel succes, doe je ding. Hier is je inlog, succes. Dit maakte het best lastig, we kende elkaar voorafgaand ook niet. Dit is bij iedereen zo gegaan. Daarom hebben we wat opstartproblemen gehad. En we kenden elkaar ook niet zo goed. Geert: vooral bij zomeroffensief misten we echt overdracht. Marnix heeft z n best gedaan om er iets van te maken, we hebben wel echt ons best gedaan om er iets van te maken. Martijn: Voor mijn gevoel ging mijn inwerking het best goed, alleen de ontbrekende inloggegevens vormde een probleem. Thomas; ik heb een afdelingshandboek gekregen, een stappenplan voor wat je moet doen de eerste tijd had ik wel handig gevonden. Handig voor mijn opvolger. Remco: Was ook hier heb je de spullen, digitale administratie kreeg ik ook laat en er ontbreken nog steeds bonnetjes. g. Er ontbreken nog steeds bonnetjes die bij de vorige penningmeester en voorzitter liggen, dit is vrij jammer. Kharina: volgens afdelingsreglement bestaat er een RvA, bestaat dit nog? Charles ik en ingrid zijn voor een jaar verkozen, en dat was twee jaar geleden Zien jullie dit nog zitten of wordt dit afgeschaft? Tom: Daarover ga ik niet zelf een beslissing nemen, ik ga dat overleggen met de rest van het bestuur. Verkiezingsblok: 7. Verkiezingen kasco Erwin: Kom uit Tilburg, zit hier pas net. Ik wilde graag iets doen en Remco appte mij toen ik in Berlijn was of ik Kasco wilde doen. Ik kan boekhouden en vertrouw remco niet ;). Daarmee leek het mij een goed plan om mij verkiesbaar te stellen. Vragen Malu: voor hoelang? Erwin: geen idee Remco: In het HR wordt niet over een termijn gesproken, daarmee is een aanstelling voor onbepaalde tijd. Ofwel, tot ze er geen zin meer in hebben of afgezet worden. Normaal is het per begin boekjaar, maar 2 mensen is wel fijn dus nu een wissel. Nienke geeft uitleg over het stembriefje. Wouter: We schorsen tot negen uur, stemmen mogen in de emme
. PAUZE Financieel blok 8. Begroting 2017 Wouter: ik geef het woord aan de penningmeester Deel 1: Inkomsten Remco: Normaal zeg ik, welke vragen zijn er over de toelichting maar ivm het late versturen zal ik het toelichten. Er zijn veel nieuwe posten bijgekomen en ook posten verdwenen. Dit komt omdat ik de landelijke format heb gebruikt maar ook dingen visueel wilde maken. 51 is de landelijke afdracht. Dit bedrag kunnen we gebruiken voor de algemene activiteiten, de bedankjes en 2x een bestuursweekend a 400,-, waarvoor dank. De nieuwe ledendagen zijn standaard, deze willen we iets kleiner aanpakken. Daaronder twee posten uit de algemene format. Dit zijn fictieve bedragen maar dit is wens van landelijk. Het domdam debat vinden we zelf belangrijk. Verder nog kerstdiner en samenwerkingsactiviteiten. De samenwerkingsactiviteiten zijn ivm de verkiezingen en zijn met andere pjo s. De bijdrage van de deelnemers voor de twinning is niet opgenomen omdat we dit willen vaststellen naar aanleiding van de kosten die nu nog niet bekend zijn. Ten aanzien van de AAV in juni vinden wij dat dit gratis toegankelijk zouden moeten zijn. Jelle: Financiën is niet mijn sterkste kant. Karina: Waar komt die 2000,- vandaan? Remco: Er is een pot voor de verkiezingen, uit mijn hoofd was dit 75.000,- euro. Daar is die 2.000 een deel van. Dit wordt verdeeld over landelijk en afdelingen. Daarbij willen we dit groots uitpakken. Landelijk is nog niet definitief doorgegeven. We verwachten dit uit te geven. Dit staat ook in mijn toelichting, de 12- activiteiten zijn projectaanvragen en niet de standaard dinsdag activiteiten. Hiervoor moeten we aanvragen doen bij landelijk. Malu: Alle mogelijke projectsubsidies geeft dit weer? Remco: Er zijn drie bedragen die landelijk vaststaan. Kharina: Kerstdiner is bijdrage die leden geven, niet landelijk. Remco: klopt, sorry dit zei ik verkeerd. Remco (vervolg): We krijgen een bedrag voor het zomeroffensief, we verwachten dat dit bedrag gelijk zal blijven. Ook dit is een bedrag dat nog hoger uit kan vallen [er meer subsidie kan worden verkregen dan nu begroot, red]. Deze zomer hebben we niet alles aangevraagd. En als we iets groots willen doen en meer materiaal nodig hebben. Remco: De D66 bijdrage van 1000,- is afgelopen twee jaar niet toegekend en daarom nu ook niet opgenomen.. Ben: Waarom is dit eerdere jaren niet toegekend? Karina: Dit is als we het echt nodig hebben en dat is niet het geval geweest, we hadden eerder te veel geld. Deel 2: Kosten. Algemene uitgaven zijn bestuurskosten etc. Ten aanzien van de activiteiten is het belangrijkste dat we de 1e en 3e dinsdag van de maand politiek inhoudelijke activiteiten willen organiseren. Hiervoor heb je een zaal en een bedankje nodig. Verder
willen we wat geld vrijmaken voor de borrel bitterballen [en kaasstengels, red] plus de mogelijkheid om een rondje te geven voor een klein bedrag. Bob: De JD flessen zijn ook promotiemateriaal, waarom een dopper? Mij lijkt dit geen goed idee omdat wijnflessen vaak een goed gespreksonderwerp zijn. Jelle: Ik denk hier anders over, dopper gebruik je vaker. Malu: De begroting is geen plek over dopper-discussies.. Bob: Hoe hoog de kosten zijn hangt af van waar je het aan besteed. Tom: We kiezen dopper ipv fles door hun duurzaamheid. Doppers worden vaker gebruikt. Remco: Doppers kunnen aangekocht worden voor hetzelfde bedrag als dat voor de flessen wijn. Wouter: Het gaat dus niet over de kosten van de doppers. De dopper discussie is hiermee een punt voor de WVTTK. Remco: post 63j: Zaalhuur voor de AAV komt uit 63a en de ledenbijdrage is hier ook vanaf. We doen niet langer onderverdelen in soorten activiteiten maar één post.. Dit duidt op extra lucht. Ten aanzien van promotie: Algemene afdracht en zomeroffensief is wat we van LB krijgen Komt uit landelijk. Daarnaast zijn er onvoorziene kosten, dit is 10% van algemene afdracht. Malu: Ziet er goed uit, waarvoor dank. Waar komt t verschil voor t Dom Dam debat vandaan? Tom: Het debat is dit jaar hier! Remco: We willen het groter aanpakken. Onder andere met een trainer voor het debatteam en de mogelijkheid voor een grotere/mooiere zaal. Erwin: Waarom geen campagne begroting? Remco: Deze staat onder promotie. 9.Toelichting KasCo Kasco: We zijn gevraagd om een advies. Er zijn verschillende wijzigingen ten opzichte van eerdere begrotingen en niet alle adviezen ten aanzien van deze nieuwe aanpak zijn door het bestuur overgenomen, daarom van ons nog wat extra toelichting met twee punten. 1. Vroeger was er bijvoorbeeld een afgebakend PINDA-budget, dat wel/niet overschreden werd. Nu is het budget algemeen waardoor voor AAV niet perse duidelijk is of er over het budget heen gegaan wordt. Zalen in Amsterdam zijn duur, al snel 100,- euro. Deze kosten komen nu uit een grote pot waardoor wij als Kasco niet kunnen zeggen of de begroting realistisch is. Zij is weinig specifiek. 2., Bestuur kiest er bewust voor om niet op grond van de algemene afdracht maar via projectsubsidies te begroten Dit vinden wij als Kasco gevaarlijk. Door de verkiezingen kan het zijn dat D66 vraagt om een lening en dan is er geen projectsubsidie meer beschikbaar. Daarnaast zien we als Kasco wel dat het model in lijn is met de begrotingen van bijvoorbeeld Maastricht en Groningen en daarom geven wij geen negatief advies. Remco: Ten aanzien van opmerking 1.. We willen ons niet vastzetten aan vaste activiteiten, maar daar meer flexibiliteit in hebben. We hebben ook uit algemene afdracht iets zuiniger moeten zijn. Ten aanzien van de betaalbaarheid van de (duurdere) locaties; het bedrag dat is begroot is 2x zo hoog als het Heffer-budget. Over de projectsubsidies ipv afdracht, dit
komt omdat de landelijk afdracht 10% van het bedrag dat voor afdeling is gereserveerd en de overige 90% bestaat uit projectsubsidies. Malu Volgens mij wordt best veel gefinancierd uit afdracht. Twinning is daarbij altijd een projectsubsidie. Ik wil het beeld tegenspreken dat het bestuur de hand ophoud. Kasco: Voorheen waren er specifieke activiteiten waarvoor de begroting heel duidelijk zichtbaar was. Daarbij was de keuze gemaakt om zoveel mogelijk gebruik te maken van het Gespuis en P96 waardoor kosten laag blijven. Nu is dit bedrag hoger omdat ze voor andere aanpak kiezen. Malu: Goed om te zien dat er met een frisse blik begroot is. Ben: waar staat IETS voor? Remco: Een IETS is een Interessante extravagante tussentijdse samenkomst. Wouter: De angst voor lege project subsidiepotjes lijkt mij ongegrond. Er is een grote algemene pot en als we (proberen) het allemaal uit te geven/ uit te lenen aan D66 zal naar alle waarschijnlijk vooral het landelijk bestuur ontslagen worden. Stemmen begroting: 17 voor en 1 tegen, de begroting is aangenomen. 10. WVTTK: Bob: er zijn veel mensen die niet zitten te wachten op doppers. Er zijn mensen die blij zijn met een dopper, die al lang een dopper gekocht hebben. En bij veel mensen eindigt een dopper in de kast. Ik weet niet wat ik met 5 doppers aan moet. Malu: hoe urgent is dit probleem? Cars: Hoe groot is de kans dat iemand zijn wijn in de kelder weg zet en nooit meer opent, misschien krijg je dan voor de tweede keer wel een fles wijn. Ben: ik vind een dopper niet slecht, vooral voor de mensen die niet drinken, ik ben voor 50/50. Mitchel: waarom verkiezen we een bestuur als we cadeaus gaan opleggen. Jelle: ik ben voor doppers, je doet er langer mee het is duurzamer en minder zwaar dan de flessen wijn. Tom: ze zijn nog niet besteld, maar we gaan ze wel bestellen en geen flessen wijn. We hebben hier hard over gediscussieerd, mensen krijgen niet alleen doppers maar iets Amsterdams. Ik vind dat de JD af moet van de flessen wijn, we moeten niet alleen maar met tradities bezig zijn ik wil het een keer anders doen. Bob: Waarom geen 2x fles wijn? sprekers hebben een verwachting. We moeten ons afvragen of iets past ; Sprekers zullen denken wat moet ik hiermee?, zeker als sprekers vaker komen. Als sprekers vaker komen moeten we dit ook gaan bijhouden en gaat dit wel goed met de bestuurswissel? Twee keer een fles wijn is beter dan twee keer een dopper. Verder vind ik dat een AAV er voor is om als leden de bestuursbeslissingen te bespreken Remco gaan we deze motie in behandeling nemen? Wouter houdt een stemming om te stemmen. Uitslag: we behandelen het niet. 11. Uitslag stemming KasCo 16 stemmen, 1 onthouding en 15 stemmen voor dus Erwin is verkozen als nieuw kascolid.
12. Sluiting AAV Wouter sluit de AAV