INSPECTIELIJST Bedrijfsgegevens Inspectielocatie Straatnaam Huisnummer Postcode Woonplaats Contactpersoon Functie contacpersoon Hoofdcategorie Locatiecategorie Medewerker Nummer controleur Regio Bezoekdetails Bezoekdatum Begintijd Bezoekreden Inspectielijst Sjabloon IFNT1404 Aanvullende lijst BIP/SIP - bedrijf Sjabloongeldigheid 01-01-2014 Scoreberekening Lijst verstuurd Openbaar maken BIP / SIP Algemeen BSA017 Locatie De BIP is gelegen op of in de onmiddellijke nabijheid van de plaats van binnenkomst in de EU. De SIP ligt in hetzelfde douanegebied of douanezone als de BIP. De diverse faciliteiten liggen binnen een werkbare afstand van elkaar. De SIP ligt binnen een werkbare afstand van het centrale kantoor van de BIP waartoe de SIP behoort. (Richtlijn 91/496/EG, Artikel 6, Richtlijn 97/78/EG, Artikel 6, Beschikking 2001/812/EG, artikel 5, lid 2). BSA018 Aanwezigheid vereiste ruimten De SIP beschikt over de voor de uitvoering van de controles voorgeschreven ruimten. Het gaat hierbij om laad- en losruimte, inspectieruimte (waar tevens behandeling van monsters kan plaatsvinden), opvangfaciliteiten en quarantainevoorzieningen voor dieren, opslaglocaties voor aangehouden en voor geweigerde partijen. (Richtlijn 91/496/EG, Bijlage A en B, Beschikking 2001/812/EG, Artikel 4 lid 2 en 3). BSA019 Administratieve ruimten Er dient een kantoorruimte aanwezig te zijn t.b.v. de VWA, waarvan de grootte in overeenstemming is met het aantal aangeboden keuringen. Aanwezigheid van adequate telefoon- en faxverbindingen. (Beschikking 2001/812/EG, Artikel 4 lid 2a). BSA020 Omkleedvoorzieningen IFNT1404 Blz. 1
Er is voldoende kleedruimte (incl. lockers om schoeisel op te bergen) met douchevoorziening en toiletten aanwezig. Deze faciliteiten werken als een hygiënesluis tussen inspectieruimte en administratieve ruimtes. De faciliteiten zijn alleen toegankelijk voor bij de keuring betrokken personeel. (Bord met verboden toegang aanwezig). Er zijn voldoende schone (witte) jassen en hoofddeksels aanwezig. (Richtlijn 91/496/EG, Bijlage A punt 4 en Beschikking 2001/812/EG, Artikel 4, lid 2b). BSA021 Specifieke faciliteiten De verbinding tussen transport en laad- en losruimte is afgesloten of beschermd tegen invloeden van buitenaf (n.v.t. voor eerste aanlanding vis: hier dient er wel voor gezorgd te worden dat besmetting van de visserijproducten bij laden, lossen en opslaan (ook evt. behandelingen) vermeden wordt). De laad- en losruimte is overdekt of afgesloten (n.v.t. voor wol en diervoeding in bulk). De ruimten zijn voldoende groot voor de hoeveelheid aangevoerde goederen/dieren. (Beschikking 2001/812/EG, Artikel 4, lid 2c). BSA022 Specifieke uitrusting Aanwezigheid van (voor zover van toepassing): weeginrichting, materiaal om verpakkingen te openen en te onderzoeken, werktafel, bemonsteringsapparatuur (zaag, mes, blikopener); ontdooiingsapparatuur, materiaal om geopende verpakkingen opnieuw te sluiten, materiaal voor monsterneming. (Beschikking 2001/812/EG, Bijlage, punt 1). BSA023 Opslag / opvangcapaciteit Er is voor alle categorieën dieren waarvoor de BIP/SIP is erkend voldoende en adequate opvang en verzorging voor handen. Er is aparte en voldoende opslagcapaciteit aanwezig voor aangehouden partijen en voor geweigerde partijen voor alle categorieën waarvoor de SIP is erkend. In het bijzonder ruimten voor partijen die gekoeld, bevroren of bij kamertemperatuur dienen te worden opgeslagen. Er is een duidelijke scheiding tussen de opslag van toegelaten partijen, aangehouden partijen en geweigerde partijen.de aangehouden en geweigerde partijen kunnen niet ontrokken worden aan het toezicht van de douane en/of NVWA. (Richtlijn 97/78/EG, Bijlage II, Beschikking 2001/812/EG, Artikel 4 lid 3). BSA024 Opslagprotocol (alleen voor producten) Er is een door de NVWA goedgekeurd actueel opslagprotocol aanwezig waaraan uitvoering wordt gegeven. Indien gebruik wordt gemaakt van andere opslagfaciliteiten, gelegen binnen het havengebied van de betreffende BIP / SIP is dit eveneens in en protocol vastgelegd. BSA025 Routing en goederenstromen IFNT1404 Blz. 2
Er is een scheiding van inkomende en uitgaande goederenstromen. De routing is zodanig dat deze aansluit op de volgorde van de te verrichten handelingen. Indien relevant zijn er gescheiden stromen van partijen bestemd voor de EU en partijen niet bestemd voor de EU. Behandeling van partijen bestemd voor HC en partijen bestemd voor NHC vindt plaats in gescheiden ruimten. SIP's waar een beperkt aantal partijen van een bepaalde categorie hetzij voor menselijke consumptie, hetzij niet voor menselijke consumptie geschikte producten passeert dezelfde losplaatsen, controleruimten en opslagvoorzieningen gebruiken voor alle producten waarvoor de inspectiepost erkend is, op voorwaarde dat een partij pas wordt binnengebracht als de vorige reeds weg is en de voorzieningen, telkens wanneer dat nodig is, naar behoren worden gereinigd en ontsmet vóórdat de volgende partij wordt binnengebracht. (Beschikking 2001/812/EG, Artikel 4 lid 4 en 5). BSA026 Afvalbak / destructievat In inspectieruimte aanwezig: Een afsluitbare bak voor destructiemateriaal, voorzien van een sticker met daarop 'Cat. 2-materiaal'. Afsluitbare, waterdichte corrosiebestendige bak voor ander afval dan destructiemateriaal. De bakken moeten waterdicht, corrosiebestendig en gemakkelijk te reinigen en te ontsmetten zijn. BSA027 Opslag destructiemateriaal in afwachting van afvoer naar destructiebedrijf Opslag moet hygiënisch en afsluitbaar zijn (ofwel een afsluitbare bak met sticker 'Cat. 2-materiaal' erop ofwel een afsluitbare koel- of vriescel). Recipiënten moeten gemakkelijk te reinigen en ontsmetten zijn. BSA028 Administratie aanwezig en in orde Protocol aanwezig en toegepast voor de R&O van de recipiënten van het destructiemateriaal. Administratie i.v.m. opslag en afvoer van destructiemateriaal is aanwezig en up-to- date. BSA029 Ongediertebestrijdingplan Er is een door de NVWA goedgekeurd en up-to-date ongediertebestrijdingplan aanwezig waaraan uitvoering wordt gegeven. BSA031 Reiniging & Ontsmettingplan Er is een door de NVWA goedgekeurd Reiniging & Ontsmettingsprotocol aanwezig waaraan uitvoering wordt gegeven. Het Reiniging & Ontsmettingsmateriaal. Er wordt goedgekeurd Reiniging & Ontsmettingsmateriaal gebruikt, dit wordt apart opgeslagen in een afsluitbare ruimte. Het bedrijf neemt regelmatig microbiologische monsters om dit R&O-plan te toetsen en indien deze niet voldoen wordt adequate actie ondernomen om dit te herstellen. BSA030 Hygiëneprotocol IFNT1404 Blz. 3
Er is een hygiëneprotocol aanwezig in de inspectieruimte dat door het bij de keuring betrokken personeel wordt nageleefd. *BIP / SIP Levend BSL009 Locatie De BIP/SIP ligt ver verwijderd van veehouderijen of plaatsen waar zich dieren kunnen bevinden die door besmettelijke ziekten kunnen worden besmet. Er is een gereserveerde rijstrook naar de BIP/SIP ter voorkoming van onnodig wachten. (Richtlijn 91/496/EG, Artikel 6 en Bijlage A punt 1). BSL010 Specifieke faciliteiten Alleen voor levende dieren: er is in de laad- en losruimte een gemakkelijk te reinigen en te ontsmetten installatie aanwezig voor het in- en uitladen van de vervoersmiddelen. (Richtlijn 91/496/EG, Bijlage A punt 2). BSL011 BIP/SIP als halteoverlaadplaats Is er de beschikking over passende installaties om dieren uit te laden, te drenken, te voederen, passend te huisvesten, indien nodig noodzakelijke verzorging te geven en zo nodig te slachten. En bevinden deze installaties zich in goede staat en zijn ze schoon. BSL012 Quarantainevoorzieningen aanwezig (indien noodzakelijk: te beoordelen door de NVWA) De quarantaine is afgezonderd van de andere faciliteiten. De routing is zodanig dat contact met andere dieren onmogelijk is. De quarantaine beschikt over een eigen afsluitbare in- en uitgang met toegangsprotocol en hygiëneprotocol. De quarantaine is slechts door een beperkte groep te betreden. De quarantaine beschikt over aparte opvangruimten die qua omvang en aantal in relatie staan tot de aangeboden partijen, die elk een hygiënesluis hebben voorzien van faciliteiten voor het reinigen en ontsmetten van handen en schoeisel, anders dan met de handen te bedienen kranen, eenmalig te gebruiken handdoeken of blower, die beschikken over een aparte luchtafzuiging, die beschikken over exclusieve installaties voor verzorging, voedering en drenking en die beschikken over exclusieve kleding, goed reinigbaar schoeisel, hoofd- en mondbedekking. Alle gebruikte materialen zijn goed te reinigen en ontsmetten. BSL013 Voor quarantaine noodzakelijke protocollen aanwezig en toegepast Bevoorradingsprotocol, R&O-protocol, Protocol tbv afvoer afval en destructiemateriaal. BSL014 Diverse procedures aanwezig en toegepast IFNT1404 Blz. 4
Procedure ter voorkoming van versleep ziekten, procedure igv ziekte van opgevangen dieren, procedure voor adequaat toezicht op dieren tijdens opvang, procedure ter voorkoming van zoönosen, overige procedures.procedure voor samenwerking met een onderneming in de nabijheid van de BIP voor huisvesting, voedering, drenking verzorging en eventueel slachting van dieren. Indien van toepassing dienen de faciliteiten in goede staat en schoon te zijn. Maakt BIP gebruik van een praktiserende dierenarts. BSL015 Personeel Is het personeel dat bij de inspecties betrokken is deskundig (omgang met en verzorging van verschillende diersoorten). Wordt de dierenarts indien nodig ingelicht. IFNT1404 Blz. 5