BIPVS-16 Voorleggen van veterinaire partijen aan de douaneautoriteiten. code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 1 van 5

Transcriptie

1 code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 1 van 5 versie datum toelichting aanpassen voorschrift volgens nieuwe sjabloon Onderwerp 1.1 Doel Deze procedure beschrijft de werkwijze van de NVWA m.b.t. het voorleggen aan de Douaneautoriteiten van partijen niet EU-waardige producten, waarvoor géén terugmelding is ontvangen op de verzendende BIP / verzendend entrepot in het kader van controle op de 30 dagentermijn. 1.2 Toepassingsgebied Partijen niet EU-waardige producten van dierlijke oorsprong, die: a) Na controles in de BIP van binnenkomst worden doorgevoerd over het grondgebied van de EU en via een uitgaande BIP de EU verlaten (rechtstreeks doorvoer) b) Na controles in de BIP van binnenkomst worden opgeslagen in een entrepot, erkend overeenkomstig Richtlijn 97/78/EG, artikel c) Na controles in de BIP van binnenkomst bestemd zijn voor rechtstreekse scheepsbevoorrading van bemanning en passagiers van zeevervoermiddelen vertrekkend uit zeehavens van EU lid-staten (shipsupply) d) Worden verzonden vanuit een entrepot, erkend overeenkomstig Richtlijn 97/78/EG, artikel met bestemmingen een derde land (doorvoer na tussenopslag in een VVE) of een entrepot art.13, lid 1 (leverancier aan zeevervoermiddelen: SL) e) Worden verzonden vanuit een entrepot, erkend overeenkomstig Richtlijn 97/78/EG, artikel 13, lid 1. en bestemd zijn voor scheepsbevoorrading van bemanning en passagiers van zeevervoermiddelen vertrekkend uit zeehavens van EU lidstaten (shipsupply)

2 code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 2 van Bevoegdheden en verantwoordelijkheden De NVWA is verantwoordelijk voor de controle op de kanalisatie van niet EU-waardige partijen en het controleren of deze partijen de juiste bestemming binnen de wettelijke voorgeschreven termijn hebben bereikt De NVWA dierenarts is verantwoordelijk voor het inschakelen van de Douaneautoriteiten in geval er na controles geen duidelijkheid is verkregen over de bestemming van de partij De NVWA dierenarts is verantwoordelijk voor het opvolgen van de terugkoppeling van de Douaneautoriteiten voor de partijen die aan de Douane zijn voorgelegd De Douane is bevoegd voor het uitvoeren van nader onderzoek naar de werkelijke bestemming van niet EU-waardige partijen. Indien de NVWA de bestemming niet heeft kunnen vaststellen dienen de Douaneautoriteiten te worden ingeschakeld om onderzoek te verrichten naar de daadwerkelijke bestemming van de partij. 2 Begrippen 2.1 Afkortingen Zie `Lijst met veel voorkomende begrippen (webdossier import op internet) Gebruikte afkortingen: SL: leverancier aan zeevervoermiddelen VC: Veterinair Certificaat 2.2 Regelgeving De procedure is opgesteld rekeninghoudend met: EG-regelgeving Richtlijn 97/78/EG Beschikking 2000/571/EG Nationale regelgeving Regeling veterinairrechtelijke voorschriften handel dierlijke producten.

3 code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 3 van 5 3 Werkwijze 3.1 Rechtstreekse doorvoer Partijen zoals beschreven onder 1.2 a dienen binnen 30 dagen de EU te hebben verlaten via de opgegeven exit BIP. Wanneer na 35 dagen geen terugmelding van de bevoegde autoriteit van de BIP van uitgang is ontvangen dient de bevoegde autoriteit van de BIP van verzending te handelen conform de werkwijze beschreven in BIPVS-13 'Controle van doorvoer partijen op de BIP van ingang'. Indien er geen terugkoppeling over de partij is verkregen dient de NVWA dierenarts de Douane in te schakelen om na te laten gaan wat de werkelijke bestemming van de partij is geweest. Hiervoor wordt er gebruikt gemaakt van bijlage I. 3.2 Tijdelijke opslag in een VVE Partijen zoals beschreven onder 1.2 b dienen binnen 30 dagen te zijn aangekomen op het VVE (art. 12.4) van bestemming. Deze werkwijze is beschreven in BIPVS-13 'Controle van doorvoer partijen op de BIP van ingang' en BIPVS-14 'Controle op 30 dagen termijn op Nederlandse VVE's en Scheepsleveranciers'. Wanneer de partij niet binnen 30 dagen bij het desbetreffende entrepot van bestemming is aangekomen, dient de NVWA dierenarts de zaak voor te leggen aan de Nederlandse Douaneautoriteiten voor verder onderzoek. Hiervoor word er gebruikt gemaakt van bijlage I. 3.3 Rechtstreekse levering naar een grensoverschrijdend zeevervoermiddel Partijen zoals beschreven onder 1.2 c dienen binnen 30 dagen na het vertrek uit de grens inspectiepost van binnenkomst het zeevervoermiddel van bestemming bereikt te hebben. Als bewijs van levering dient het begeleidend VC tegengetekend te worden terugbezorgd aan de officiële dierenarts op het bedrijf van verzending conform de werkwijze beschreven in EPR-02, 'Werkwijze scheepsleverancier'. Indien na controle tijdens de 5e week na afgifte door de verantwoordelijke dierenarts, blijkt dat het VC niet en/of niet correct is geretourneerd naar de BIP van verzending, wordt de werkwijze toegepast die beschreven is in IB01-SPEC22 'Interventie beleid retournering veterinair certificaat bij scheepsleverancier'. Op het moment dat er een Proces Verbaal van bevindingen wordt opgemaakt en overhandigd aan de afdeling Juridische zaken, wordt de zaak tevens voorgelegd aan de Douane voor verder onderzoek. Hiervoor wordt er gebruikt gemaakt van bijlage II. 3.4 Uitslag uit VVE met bestemming 3e land of scheepsleverancier Partijen zoals beschreven onder 1.2 d dienen binnen 30 dagen de EU te hebben verlaten via de opgegeven exit BIP of bij de SL van bestemming te zijn aangekomen. Wanneer na 35 dagen geen terugmelding van de bevoegde autoriteit, verantwoordelijk voor de exit BIP is ontvangen of de partij de SL niet binnen 30 dagen heeft bereikt, dient de bevoegde autoriteit van het verzendende VVE te handelen conform de werkwijze beschreven in BIPVS-14 'Controle op 30 dagen termijn op Nederlandse VVE's en Scheepsleveranciers'.

4 code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 4 van 5 Indien er geen terugkoppeling over de partij is verkregen dient de NVWA dierenarts de Douane in te schakelen om na te laten gaan wat de werkelijke bestemming van de partij is geweest dient de NVWA dierenarts de zaak te voorleggen aan de Douane voor verder onderzoek. Hiervoor wordt er gebruikt gemaakt bijlage III. 3.5 Uitslag vanuit scheepsleverancier met bestemming rechtstreekse levering aan zeevervoermiddelen Partijen zoals beschreven onder 1.2 e dienen uiterlijk 30 dagen na aftekening van het VC geleverd te zijn aan het op VC vermelde zeevervoermiddel. Als bewijs van levering dient het tegengetekende VC te worden terugbezorgd aan de officiële dierenarts op het bedrijf van verzending conform de werkwijze beschreven in EPR-02, 'Werkwijze scheepsleverancier'. Indien na controle tijdens de 5e week na afgifte door de verantwoordelijke dierenarts, blijkt dat het VC niet of niet correct is geretourneerd naar de SL van verzending, wordt de werkwijze toegepast die in de IB01-SPEC22 'Interventie beleid retournering veterinair certificaat bij scheepsleverancier beschreven is. Op het moment dat er een Proces Verbaal van bevindingen wordt opgemaakt en overhandigd aan de afdeling Juridische zaken, wordt ook de zaak voorgelegd aan de Douane voor verder onderzoek. Hiervoor word er gebruikt gemaakt van bijlage IV. 3.6 Versturen bijlage De desbetreffende bijlage (I t/m IV) dient te worden verstuurd naar de douane op het volgende mailadres: douane.drh.bcp@belastingdienst.nl. 3.7 De verantwoordelijk NVWA dierenarts die de partijen aan de Douane voorlegt, is ook verantwoordelijk voor de controle op de terugkoppeling van informatie. Hiervoor kan bijlage V worden gebruikt. 3.8 Registratie Bijlage I: Voorleggen van doorvoer en opslag GDB- partijen aan de Douaneautoriteiten Bijlage II: Voorleggen van shipsupply partijen verzonden rechtstreeks vanuit de BIP aan de Douaneautoriteiten Bijlage III: Voorleggen GDB-partijen uitgeslagen uit een VVE art aan de Douaneautoritei ten Bijlage IV: Voorleggen van shipsupply partijen uitgeslagen uit een VVE art aan de Douaneautoriteiten Bijlage V: Opvolging van terugkoppeling van de Douaneautoriteiten. 3.9 Hulpmiddelen BIP voorschiften: BIPVS-13 en Interne instructies: EPR-01 en Bevoegdheden en verantwoordelijkheden De NVWA is verantwoordelijk voor de controle op de kanalisatie van niet EUwaardige partijen en het controleren of deze partijen de juiste bestemming binnen de wettelijke voorgeschreven termijn hebben bereikt.

5 code BIPVS-16 versie 04 ingangsdatum Pagina 5 van 5 De NVWA dierenarts is verantwoordelijk voor het inschakelen van de Douaneautoriteiten in geval er na controles geen duidelijkheid is verkregen over de bestemming van de partij. De NVWA dierenarts is verantwoordelijk voor het opvolgen van de terugkoppeling van de Douaneautoriteiten voor de partijen die aan de Douane zijn voorgelegd. De Douane is bevoegd voor het uitvoeren van nader onderzoek naar de werkelijke bestemming van niet EU-waardige partijen. Indien de NVWA de bestemming niet heeft kunnen vaststellen dienen de Douaneautoriteiten te worden ingeschakeld om onderzoek te verrichten naar de daadwerkelijke bestemming van de partij. 4 Arbo, milieu en veiligheid Nvt