code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 1 van 5 Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie

Transcriptie

1 code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 1 van 5 Goedkeuring Versie datum Wijzigingen ten opzichte van eerdere versie n.a.v. terugtrekking douane, wetgeving naar 1. onderwerp verplaatst en enkele tekstaanpassingen wijziging 3.4 (Goederen, NIET toegelaten voor terugkeer in de voorraad van het entrepot) 1 Onderwerp Dit voorschrift beschrijft onder welke omstandigheden non-eu-goederen die vervoerd zijn vanaf een entrepot of Scheepsleverancier en retour komen weer mogen worden toegelaten tot de voorraad van het entrepot. Relevante wetgeving: Richtlijn 97/78 EG Beschikking 2000/571/EG. Verordening (EG) 136/2004 Verordening (EG) 1069/ Begrippen Begrippen zoals genoemd in het Werkhandboek BIP en Entrepot zijn van toepassing Retourgoederen: goederen die het entrepot of de scheepsleverancier verlaten hebben, en waarvoor een dochter-gdb of een VC is afgegeven. Hieronder vallen ook goederen die geladen zijn in een voertuig, maar waarvoor het vervoer nog niet is aangevangen. Er wordt onderscheid gemaakt in: Partij ex-veterinair Vrij Entrepot: Partij, uitgeslagen uit een Veterinair Vrij Entrepot en begeleid door een dochter-gdb, hetzij bestemd voor een derde land, hetzij bestemd voor een Scheepsleverancier. Partij ex- Scheepsleverancier: Partij, uitgeslagen bij een Scheepsleverancier en begeleid door een VC, bestemd voor een zeeschip, al dan niet via tussenopslag in een Speciaal Entrepot. Kortdurend retour met VC: Colli- / Pallet- verzegelde partijen die vanaf de scheepsleverancier richting het zeeschip van bestemming zijn vertrokken maar terugkomen bij de scheepsleverancier omdat het zeeschip pas later in de haven blijkt aan te komen. Deze goederen zullen binnen 3 dagen alsnog naar het betreffende zeeschip geleverd worden.

2 code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 2 van 5 3 Werkwijze Er dient onderscheid te worden gemaakt in Partij ex-veterinair Vrij Entrepot en Partij ex- Scheepsleverancier, op welke wijze zij zijn vervoerd en tot waar zij vervoerd zijn. Een partij is vertrokken vanaf het moment dat deze na uitslag in het vervoermiddel geladen is (het entrepot fysiek heeft verlaten). Bij terugnemen in het entrepot geldt vanaf dat moment dat het een retourpartij betreft. 3.1 Partij ex-veterinair Vrij Entrepot Indien goederen de EU hebben verlaten voorziet de Richtlijn 97/78/EG niet in de mogelijkheid om deze goederen weer tot het grondgebied van de EU toe te laten Alleen indien de goederen de EU nog niet hebben verlaten kan retour tot het entrepot worden toestaan, mits de partij aan de volgende eisen voldoet: De koelketen is niet onderbroken. Van een retour wordt direct melding gemaakt - onder vermelding van de redenen van retour.- De partij wordt zo snel mogelijk ter inspectie aangeboden aan de NVWA (uiterlijk eerstvolgende werkdag). De originele verzegeling van de container/het vervoermiddel is niet verbroken bij aankomst bij het entrepot. De Checklist retour partijen en de inslagchecklist Ib wordt ingevuld De originele documenten zijn bij de partij aanwezig. De partij komt overeen met het GDB. De eventueel aanwezig partijverzegeling is nog intact. Deze verzegeling laten zitten tot controle door de NVWA heeft plaatsgevonden Van de losse verpakkingseenheid is de omverpakking intact. Indien het vervoermiddel elders is geopend en de temperatuurcondities niet gegarandeerd zijn, dient bij aankomst de container / het vervoermiddel onder toezicht van de NVWA te worden geopend en de conditie van de partij vastgesteld te worden. (temperatuurmeting). 3.2 Partij ex- Scheepsleverancier Retour van een Partij ex- Scheepsleverancier kan worden toegestaan mits de partij aan de volgende eisen voldoet: De koelketen is niet onderbroken. Van een retour wordt direct melding gemaakt, met de redenen van retour komen. De partij wordt zo snel mogelijk ter inspectie aangeboden aan een de NVWA (uiterlijk eerstvolgende werkdag). Het originele VC is bij de partij aanwezig.

3 code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 3 van 5 De originele colli/ pallet verzegeling of indien geen colli- / pallet verzegeling heeft plaatsgevonden, de verzegeling van de container/het vervoermiddel is niet verbroken. Deze verzegeling laten zitten tot controle door de NVWA heeft plaatsgevonden De partij komt overeen met de bij het VC behorende paklijst. De Checklist retour partijen de inslagchecklist Ib wordt ingevuld Indien het vervoermiddel elders is geopend en de temperatuurcondities niet gegarandeerd zijn, dient bij aankomst de container / het vervoermiddel onder toezicht van de NVWA te worden geopend en de conditie van de partij vastgesteld te worden. (temperatuurmeting) Kortdurend retour met VC: In afwijking hiervan kan bij kortdurende retourpartijen van colli / pallet verzegelde VCpartijen inname en hernieuwd vertrek plaatsvinden zonder extra controle van de NVWA, mits de verzegeling intact is gebleven en de partij binnen 3 dagen opnieuw naar de betreffende boot wordt vervoerd. Van dergelijke retourpartijen dient wel een checklist retourpartijen te worden ingevuld en er dient door de entrepothouder direct melding te worden gemaakt aan de dienstdoende dierenarts bij de eerstvolgende dienst. De Partij dient in de opslag als geheel te worden opgeslagen en herkenbaar te zijn middels Bootnaam / verzendingsnummer. 3.3 Goederen, toegelaten voor terugkeer in de voorraad van het entrepot Totdat de retourgoederen door de NVWA zijn toegelaten voor retour in het entrepot / scheepsleverancier zijn de goederen geblokkeerd. Nadat de goederen door de NVWA worden toegelaten voor terugkeer in de voorraad van het entrepot, wordt de partijverzegeling indien aanwezig verwijderd. Goederen die na verzending als retour worden toegelaten tot de voorraad van het entrepot krijgen de status 13.1, onafhankelijk van hun status voor vertrek. De goederen behorend tot een kortdurend retour worden niet opgenomen in de voorraad, maar blijven als partij apart, waarbij een aanwezige verzegeling intact blijft. 3.4 Goederen, NIET toegelaten voor terugkeer in de voorraad van het entrepot Indien goederen na controle door de NVWA niet worden toegelaten voor terugkeer in de voorraad van het entrepot, wordt daarmee de bestemming destructie. De werkwijze voor weigering wordt hierbij gevolgd, met gebruik van de formulieren FEP_016 en FEP_009. De mogelijkheid voor bestemming anders dan destructie wordt doorgehaald. Het bedrijf plaatst de goederen op de destructie locatie, neemt de goederen op in de destructie administratie en blokkeert de goederen. Bij de eerstvolgende opslagcontrole wordt de destructieadministratie gecontroleerd.

4 code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 4 van Administratie a. Het bedrijf: Partij ex-veterinair Vrij Entrepot: en Partij ex- Scheepsleverancier: Voordat de container / vrachtwagen wordt geopend, vind controle plaats door de NVWA of door het bedrijf volgens de inslagchecklist Ib. Vervolgens vult het bedrijf de checklist retourpartijen in. Dezelfde dag, of uiterlijk de volgende (werk)dag biedt het bedrijf de retourpartij aan de NVWA ter controle. Kortdurende retourpartij: Voordat het vervoermiddel wordt geopend, vind controle plaats door het bedrijf volgens de inslagchecklist Ib. Vervolgens vult het bedrijf de checklist retourpartijen in. De retourzending wordt de eerstvolgende werkdag gemeld bij de NVWA. De partij wordt in de opslag apart gezet, met vermelding van de bootnaam / zending nummer. De zending mag binnen 3 dagen, uitsluitend in ongewijzigde en verzegelde samenstelling naar dezelfde bestemming verscheept worden. Nadat goederen zijn toegelaten voor retour in de opslag, verwerkt het bedrijf de wijzigingen in de administratie, inclusief de juiste status van de goederen. b. De NVWA: Zowel het originele VC of GDB als het (roze) kopie GDB of VC (tenzij het een kortdurend retour betreft) zal door de NVWA worden voorzien van de tekst RETOUR + <Beslissing> en voor in de opslagcontrole map worden gedaan. Partij ex-veterinair Vrij Entrepot: De registratie in TRACES wordt geannuleerd. Zowel het roze als het gele dochter- GDB worden over de gehele diagonaal voorzien van de tekst Retour - met de beslissing erbij. De checklisten (inslag Ib en de checklist retourpartijen) worden voorzien van de beslissing, handtekening, stempel en datum, gekopieerd en vervolgens retour gegeven aan het bedrijf. De kopieën van de checklisten worden bewaard in archief. Een kopie van de het dochter GDB inclusief de beslissing wordt voor in de map opslagcontrole gedaan. Bij de volgende opslagcontrole wordt de fysieke voorraad in de cel van de betreffende partij vergeleken met de administratie van het bedrijf. Partij ex- Scheepsleverancier: In NVWA_FEP_021 VC-registratie en controle wordt de partij doorgehaald en bij de opmerkingen vermeld dat de zending retour is gekomen. De checklisten (inslag Ib en de checklist retourpartijen) worden voorzien van de beslissing. De checklisten worden gekopieerd en retour gegeven aan het bedrijf. De kopieën van de checklisten worden bewaard in archief. Een kopie van het VC en ladinglijst wordt voor in de map opslag-controle gedaan. Bij de volgende opslagcontrole wordt de fysieke voorraad in de cel van de betreffende partij vergeleken met de administratie van het bedrijf. Kortdurende retourpartij: Niet altijd zal deze partij bij een eerstvolgende werkdag aanwezig zijn bij de SL. Na vertrek wordt gecontroleerd of de tweede verzegeling van het vervoermiddel binnen de 3 dagen termijn is gebleven.

5 code NVWA_WIEP_007 versie 3 ingangsdatum pag. 5 van 5 Bij toestemming tot retour, dient de terugkeer te zijn verwerkt in zowel de administratie als de opslaglocatie. Bij geen toestemming tot retour- inslag zal de bestemming destructie worden. Tijdens de eerstvolgende opslagcontrole de destructieadministratie en de locatie van de destructiematerialen worden bekeken. 4 Arbo, milieu en veiligheid n.v.t 5 Diverse: Niet van toepassing