C.O.M. afdeling Noord-Brabant Secretaris (a.i.) T. Rovers De Volder 75 5283 ZB Boxtel 06-10862214 Secretariaat@comnoordbrabant.nl AAN: Bestuur C.O.M. afdeling Noord-Brabant Bestuur C.O.M. onderafdelingen Noord- Brabant Commissieleden C.O.M. afdeling Noord- Brabant RvA-leden C.O.M. afdeling Noord-Brabant Leden C.O.M. afdeling Noord-Brabant Bestuur C.O.M. Schietvereniging Oss Datum : 14 maart 2015 Onderwerp: Notulen algemene ledenvergadering C.O.M. afdeling Noord-Brabant d.d. 05-03- 2015 Tilburg Aanvang 20.00 uur Voorzitter: Jac Küster Notulist: Ton Rovers Afgemeld: 12 leden Agenda: 1. opening en mededelingen - De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en is verheugd met de grote opkomst, tevens vraagt hij om een minuut stilte. - Er wordt gevraagd om staande de vergadering nog een punt in te brengen. Dit wordt geaccepteerd. - De voorzitter biedt zijn excuses aan voor zijn misschien te enthousiast optreden tijdens de loterij op de reünie, naar aanleiding van de hem bekende kritiek. - Voorzitter deelt mee dat dit zijn laatste jaar als voorzitter van de afdeling is. Hij bekleedt deze functie al meer dan 15 jaar en het is tijd voor vernieuwing. Binnen het bestuur wordt tijdig naar een geschikte opvolger gezocht. De statutaire procedure wordt hierbij gevolgd. - Er zou landelijk aangesloten worden bij de website van het COM Nederland. Na onderzoek bleek dit teveel problemen te geven bij het faciliteren en andere technische zaken. Daarom heeft COM Noord-Brabant een eigen website gemaakt en een Facebook-pagina. Onderafdelingen kunnen hun belangrijkste nieuws naar de secretaris sturen, die er dan voor zorg draagt dat het, mits niet strijdig met het eerder vastgestelde website-reglement, wordt geplaatst. De Brabantse website is nu al in de lucht. - COM Nederland probeert met allerlei acties meer oud-mariniers binnen de vereniging te houden en te krijgen. Er ontstaan allerlei nieuwe initiatieven denk hierbij aan SDM; DMRC; mariniercommando etc.) Kees Wit, secretaris van het landelijk bestuur, geeft hierover een korte uitleg. Er is een werkgroep die alle facetten moet gaan bekijken en uitwerken omdat veranderingen ook van invloed kunnen zijn op de verenigingsstatuten, bijvoorbeeld in financieel opzicht. - Het ter vergadering nog ingebrachte agendapunt betreft een voorstel over de verdeling van de financiën. Het bestuur zal het in eigen vergadering op zij merites bekijken en z.s.m. met een antwoord komen. Voor de goede orde wordt vanuit het bestuur nog eens aangegeven dat de onderafdelingen aan hun reglementaire verplichtingen moeten voldoen, willen in aanmerking komen voor een financiële bijdrage van COM-afdeling Noord-Brabant. Die verplichtingen zijn:
- a) de onderafdeling stuurt het recent gestuurde Reglement Onderafdelingen voor akkoord getekend naar het secretariaat. b) onderafdelingen sturen direct na hun jaarvergadering hun financieel jaaroverzicht en een verslag van hun algemene ledenvergadering naar het secretariaat. Zolang dit niet is gebeurd kan ook geen financiële regeling worden uitgewerkt. De indiener zal het besproken voorstel voor een andere verdeling van de financiële afdelingsmiddelen aan het secretariaat sturen, waarna het bij de notulen van deze vergadering wordt gevoegd. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld 3. Notulen en actiepunten jaarvergadering 2014 Eenieder gaat akkoord met de notulen er zijn geen verder actiepunten 4. Ingekomen en uitgegane stukken Geen relevante stukken voor de vergadering 5. Jaarverslag 2014 Jaarverslag wordt akkoord bevonden en door voorzitter en secretaris voor akkoord getekend. 6. Financieel jaarverslag 2014 en bevindingen van de kascommissie De penningmeester geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. De kascontrolecommissie geeft aan dat de financiën uitstekend zijn beheerd. Er is een vraag of het mogelijk is om de portokosten te verminderen. Dit is niet mogelijk omdat niet alle leden een email-adres hebben en andere leden niet tijdig aan ons doorgeven wanneer ze van email-adres veranderen. Bovendien zijn er leden die geen email o.i.d. hebben en ook zij hebben recht op de informatie. De kascommissie wordt bedankt voor de inzet bij de controle van de financiën en er wordt een nieuw kascommissie aangesteld voor komende jaar: De leden Theo Mevis en J Arts, met als reserve K. Schotanus. 7. Lustrum COM (65 jaar) 8. Lustrum 350 jaar Korps Mariniers De punten 7 en 8 worde gezamenlijk behandeld omdat er een aantal zaken parallel lopen. Het lustrumjaar loopt vanaf 10 december 2014. En dit jaar zijn er allerlei activiteiten georganiseerd, waaronder een concertreeks van de Marinierskapel. We worden daarvan op de hoogte gehouden via Houwe Zo en als het nodig is doet de afdeling ook mededeling op de eigen website en op Facebook. Voor het 65-jarig bestaan van het COM worden er ook activiteiten georganiseerd een ervan is de wandelestafette door alle provincies waarbij in iedere provincie een delegatie 2 dagen loopt (in totaal 65 km) en dan de vlag overgeeft aan de volgende afdeling. Meer info hierover staat op de website 9. Pauze 10. Verkiezingen voor bestuur en commissies 11. Ton Rovers wordt met algemene stemmen als secretaris gekozen. Raad van Afgevaardigden: de leden H. de Man en Walther Soetens zijn vorig jaar herkozen. H. de Man wil dit nog blijven doen voor 2 jaar. Walther Soetens ziet ervan af en vindt dat ook hier verjonging noodzakelijk is. Walter wordt bedankt voor zijn inzet. P. van der Sluijs, secretaris o.a. Breda, wordt nieuw RvA lid. Activiteitencommissie Jac. Küster en Rien Vughts.
Helaas weinig activiteiten buiten de reünie om. Sportcommissie Er zijn een paar vrijwilligers om sportactiviteiten op te zetten. Gerard Groen neemt op zich om een team voor de landelijke sportdag op 13 juni op te zetten en wordt als zodanig bij de coördinatie van de sport binnen de afdeling opgenomen. (sportcoordinator@comnoordbrabant.nl) 12. Mededelingen commissies, onderafdelingen en schietverenigingen Ledenadministratie: H. de Man vraagt om zo snel mogelijk mutaties door te geven Lief & leed Jan Arts heeft een aantal kaarten bij ziekte en overlijden verzonden. Jan geeft ook aan dat het steeds moeilijker wordt om mensen te vinden voor erewacht e.d.. Voorzitter geeft aan dat in de volgende Houwe Zo hiervoor een centrale oproep komt en tevens dat er een uitgebreide uitleg komt hoe de procedure voor het aanvragen van faciliteiten bij overlijden is. Onderafdelingen. Noord Oost Brabant: 17/4/2015 jaarvergadering in het Schuurmanshuis 16/5/2015 bestaat de afd. Oss 50 jaar en organiseert daarvoor een jeu de boule. Eindhoven 23/3/2015 jaarvergadering, waarin de voorzitter aftreedt en als opvolger Frans Wiegersma voorstelt, die daarvoor zijn bestuursfunctie bij de afdeling opzegt. Er komt ook een nieuw penningmeester. De agenda van Eindhoven zal nog worden toegezonden en staat gepubliceerd op de eigen facebookpagina.(https://www.facebook.com/pages/contact-oud-en-actief-dienende-mariniers- Eindhoven-eo) Breda Breda heeft een nieuwe secretaris die de overleden Rob. v.d. Boom heeft vervangen Door verbouwingen op de Trip van Zoutlandt-kazerne zit de o.a. momenteel zonde vaste stek. Tussentijds wordt gebruik gemaakt van de Defensieacademie KMA en huize Raffie. Op 26/03/2015 houdt Breda zijn jaarvergadering Een trip met de leden wordt georganiseerd in samenwerking met de AVOM, dit omdat het nog actieve ledenaantal klein is. De jaarlijkse reünie van de afdeling, medio november, is dit jaar gepland in Vught. 13. Wat verder ter tafel komt Geen zaken te behandelen 14. Vaststellen besluiten Zie bijlage 15. Rondvraag 16. De notulen van de ALV graag eerder rondsturen. De conceptnotulen worden binnen 6 weken na de vergadering rondgestuurd naar de leden die aanwezig waren. Theo Mevis: Als de marinierskapel gratis komt optreden denk dan wel dat er altijd veel bijkomende kosten zijn. Voorzitter: die zullen er deze keer niet zijn. Den Bosch heeft nog geen nieuwe voorzitter. Zodra die er is, wordt dat zo snel mogelijk bekend gemaakt. Er wordt gevraagd de ledenlijst naar de onderafdelingen te sturen, om te zien welke leden er in het werkgebied wonen. Bestuur: Dit kan niet in het kader van privacywetgeving. 17. Sluiting en vaststellen volgende vergadering
De voorzitter sluit de vergadering en dankt allen voor hun inbreng en aanwezigheid. De datum voor de nieuwe jaarvergadering in 2016 moet nog worden vastgesteld.
Bijlage Afdeling Noord Brabant Besluitenlijst behorende bij de notulen jaarvergadering 2015 - Het bestuur zal het ingebrachte voorstel ter verdeling van de afdelingmiddelen bestuderen en zijn bevindingen z.s.m. meedelen. Aan een financiële bijdrage aan de onderafdelingen is wel de verplichting gekoppeld dat de onderafdelingen het recent toegestuurde onderafdelingsreglement voor akkoord tekenen en aan het secretariaat COM Noord-Brabant sturen. Tevens hebben de onderafdelingen de reglementaire verplichting zo spoedig mogelijk na hun jaarvergadering het financieel jaaroverzicht en het verslag van de algemene ledenvergadering naar het secretariaat van COM Noord-Brabant te zenden.. - Als nieuwe secretaris is dhr. T. Rovers gekozen - Als nieuw R.v.A.- lid is dhr. P. v.d. Sluijs gekozen - Dhr. Gerard Groen gaat de sportcommissie oplijnen. - Vught wordt de nieuwe reünie-locatie voor 2015 - Datum nieuwe jaarvergadering wordt zo spoedig mogelijk bekend gesteld. - Opmerking: er is geen voorstel ingediend zoals besproken in agenda punt 1 besproken Voor Akkoord J. Küster Voorzitter T. Rovers Secretaris