GEBRUIKERSHANDLEIDING Waar dient WorkPace voor? WorkPace is een softwareprogramma dat helpt om RSI-klachten te voorkomen en te verhelpen. Een belangrijke sleutel hiertoe is het regelmatig nemen van pauzes en het voorkomen van ongewenste piekbelastingen. Het nemen van zowel hele korte onderbrekingen als langere pauzes werkt verfrissend en is bewezen effectief tegen vermoeidheid. Ook het regelmatig rekken van de spieren is belangrijk om klachten te voorkomen. Doel is dat WorkPace u beschermt tegen RSI. Wat doet WorkPace? WorkPace registreert het toetsenbord- en het muisgebruik. Zodra het computergebruik te intensief wordt en de beeldschermwerker een verhoogd risico loopt op lichamelijke klachten, adviseert WorkPace om in te grijpen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van: Micropauzes Micropauzes zijn korte onderbrekingen van het werk variërend van ongeveer 5 tot 25 seconden. Doel van deze korte pauzes is het herstellen van de doorbloeding van de spieren waardoor ophoping van afvalstoffen wordt voorkomen; Rustpauzes Dit zijn pauzes die wat langer duren, bijvoorbeeld 5 minuten, en bij voorkeur elk uur plaatsvinden. In deze periode worden geen computerwerkzaamheden verricht; Limieten Dit zijn de grenzen die u zelf of bijvoorbeeld de bedrijfsarts kunt aangeven. Als u niets invult gaat WorkPace minimaal uit van de limieten die door de Arbowet zijn gesteld (maximaal 6 uur netto beeldschermwerk per dag); Oefeningen Door oefeningen wordt de statische belasting van spieren en gewrichten doorbroken. Indien uit uw antwoorden op de vragen tijdens de installatieprocedure blijkt dat u een verhoogd risico loopt op RSI, zal WorkPace de duur en de frequentie van de pauzes, de dag- en weeklimieten en de oefeningen daarop aanpassen. Uw werk wordt nooit onnodig onderbroken. WorkPace houdt rekening met de onderbrekingen van het beeldschermwerk die reeds plaats gevonden hebben (bijvoorbeeld als u een telefoongesprek voert of een kopje koffie haalt). Workpace handleiding 1
Wat kunt u zien als u WorkPace gebruikt? Als u onafgebroken het toetsenbord en/of de muis gebruikt, dan zal na een bepaalde tijd (afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden en risicoprofiel) een waarschuwing op het beeldscherm verschijnen: Micropauze. Onderbreekt u het werk niet of korter dan de ingestelde duur van een micropauze dan zal na 10 sec. een 2 e waarschuwing verschijnen en zo nodig na 20 sec. een 3 e waarschuwing. 1 e waarschuwing 2e waarschuwing 3e waarschuwing Als na de 3 e waarschuwing het beeldschermwerk nog niet wordt onderbroken, dan verschijnt een laatste melding en kan het toetsenbord en de muis worden geblokkeerd. Dit gebeurt ALLEEN als u dit tijdens de installatieprocedure heeft ingesteld. Is dit niet het geval, dan kunt u met behulp van de negeerknop het werk gewoon voortzetten. WorkPace zal dus nooit zonder uw toestemming een pauze dwingend opleggen. Laatste waarschuwing voor het nemen van een micropauze. Voor rustpauzes worden -net als voor micropauzes- waarschuwingen zichtbaar gemaakt. Onderbreekt u het werk niet, dan verschijnt na 20 sec. een 2 e waarschuwing en zo nodig na 40 sec. een 3 e waarschuwing. 1e waarschuwing 2e waarschuwing 3e waarschuwing Als de werkzaamheden dan nog steeds niet of te kort worden onderbroken, verschijnt de laatste waarschuwing. Workpace handleiding 2
Wat kunt u het beste doen tijdens de pauzes? Als de waarschuwing voor micropauze verschijnt, kunt u het beste: uw muis loslaten; van het beeldscherm afkijken; uw handen in de schoot leggen of langs uw zij laten hangen, achteroverleunen, de schouders laten zakken en u ontspannen. Als de waarschuwing voor een rustpauze verschijnt, kunt u het beste: opstaan uit de stoel en bewegen of werkzaamheden uitvoeren waarbij u geen beeldscherm gebruikt of (strek)oefeningen uitvoeren of wat te drinken halen voor uzelf en/of uw collegae. Workpace handleiding 3
Oproepen hoofdmenu Met behulp van een dubbelklik op het icoontje van WorkPace in de menubalk rechtsonder, wordt het plaatje met het startmenu zichtbaar. Als WorkPace actief is, ziet u rechtsonder in de taakbalk het geelblauwe WorkPace icoontje. Indien u hierop gaat staan met de cursor en dubbelklikt, dan het hoofdmenu. verschijnt Het hoofdmenu Hoe start ik WorkPace? Tijdens de installatiebegeleider wordt gevraagd of WorkPace automatisch op moet starten als u de computer start. Dit wordt sterk aanbevolen! Mocht WorkPace niet actief zijn, dan kunt u dit zien doordat het WorkPace icoontje ontbreekt in de taakbalk. Is WorkPace niet actief, dan kunt u WorkPace opstarten door via de Windowstoets ( ) het startmenu van Windows zichtbaar te maken en vervolgens via programma s? WorkPace op WorkPace te dubbelklikken. Het WorkPace icoontje verschijnt dan in de taakbalk ten teken dat WorkPace is geactiveerd. Via dubbelklikken op dit icoontje kunt u vervolgens het hoofdmenu oproepen, zoals hierboven beschreven. Workpace handleiding 4
Hoe kunt u oefeningen oproepen? Tijdens de aangeboden rustpauzes kunt u oefeningen uitvoeren. Hierbij kunt u gebruikmaken van de oefeningen die WorkPace u aanbiedt. Door het aanklikken onder de toets Bewerken in het hoofdmenu van de optie Oefeningen wordt het volgende plaatje zichtbaar. Op dit scherm staan de oefeningen vermeld die WorkPace tijdens een rustpauze zal tonen als de optie Toon oefeningen tijdens rustpauzes is aangevinkt. Deze oefeningen zijn bedoeld om tijdens de rustpauze de spieren te ontspannen en zo de kans op RSI te verminderen. WorkPace zal enkele van deze oefeningen per rustpauze tonen. Als door het nemen van rustpauzes de hele lijst is afgewerkt, zal WorkPace de volgende rustpauze weer bovenaan beginnen. Bij iedere oefening staat aangegeven hoelang de oefening moet worden uitgevoerd en hoe vaak dit herhaald dient te worden. Als bij een oefening zowel Tijd A als Tijd B is ingevuld, dan is dit een oefening die uit twee onderdelen bestaat (bijvoorbeeld eerst een periode ontspannen en vervolgens aanspannen van spieren). Wilt u een oefening toevoegen aan of verwijderen uit de lijst, dan kan dat via de buttons Voeg toe, Vervang en Verwijder. Een oefening toevoegen gebeurt door in de kleine listbox (onder Naam ), de juiste oefening te selecteren en vervolgens op Voeg toe te klikken. De geselecteerde oefening zal vervolgens in de lijst van oefeningen worden opgenomen. Via de buttons met de pijlen en kan de oefening op de gewenste plaats in de lijst worden gezet. Een oefening verwijderen gebeurt door de te verwijderen oefening in de lijst te selecteren en vervolgens op de button Verwijder te klikken. Een oefening vervangen gebeurt door in de lijst met geselecteerde oefeningen de te vervangen oefening te selecteren en vervolgens de toe te voegen oefening te selecteren in de listbox. Door vervolgens op Vervang te klikken is de oude oefening vervangen door de nieuw geselecteerde oefening. Workpace handleiding 5
Hoe kunt u uw computergedrag bekijken? Door het aanklikken onder Bekijken van de optie Statistieken gebruik kunnen de volgende 2 pagina s zichtbaar gemaakt worden. Pagina 1 Pagina 2 Op deze twee pagina s vindt u, naast een weergave van de instellingen per dag, ook gegevens over het gebruik van het toetsenbord en de muis. Daarnaast staat het aantal gegeven waarschuwingen vermeld, hoe vaak de waarschuwingen worden genegeerd en hoeveel natuurlijke pauzes u heeft genomen. Met de pijltjestoetsen kunt u kijken naar de resultaten op andere dagen. Hoe kunt u de instellingen wijzigen? Vindt u het pauzeschema van WorkPace te streng of wilt u de instellingen om andere redenen aanpassen, dan kunt u dit als volgt doen. Door het aanklikken onder Bewerken van de optie Duur pauzes kunnen de intervallen tussen de micropauzes en rustpauzes alsook de duur van deze pauzes aangepast worden. Zie onderstaand venster. Bedenk echter dat indien u de instellingen versoepelt, WorkPace mogelijk minder bescherming biedt dan in uw situatie nodig is! U kunt ook de instellingen wijzigen door in onderstaand venster te klikken op standaardinstellingen. U kunt nu een instelling kiezen van 1 (eenvoudig) tot 8 (heel streng). Afsluiten met Pas toe en OK. Workpace handleiding 6
Door het aanklikken onder Bewerken van de optie Instellingen waarschuwingen kan de wijze waarop de waarschuwingen op het scherm zichtbaar worden gemaakt, worden aangepast. Waar vindt u extra informatie over WorkPace? In het hoofdmenu van WorkPace vindt u onder Informatie extra achtergrondinformatie. U vindt hier bijvoorbeeld uitgebreide informatie over RSI. Waar vindt u de helpfunctie van WorkPace? Er is een helpfunctie beschikbaar. Deze kan opgeroepen worden door Help te kiezen in het hoofdmenu. Workpace handleiding 7