FOD Personeel en Organisatie Duurzame sociale balans 28/06/2016 versie 0.2
Duurzame Sociale Balans De federale overheid in cijfers Hierbij vindt u de tweede duurzame sociale balans (DSB). Dit jaarlijks verslag werd opgesteld door de FOD Personeel en Organisatie (FOD P&O). Het is een samenvatting en visuele voorstelling van cijfergegevens over de federale overheid (op 01/01/2016) in de volgende domeinen: tewerkstelling inzetbare werkkracht persoonlijke ontwikkeling loopbaanbeheer welzijn, arbeidsorganisatie en omstandigheden; sociaal overleg, participatief beheer en rechten van medewerkers strategische planning en strategisch beleid diversiteit maatschappelijke impact De DSB bevat niet alleen basisgegevens over tewerkstelling, maar ook aspecten over de aansturing van de organisatie, arbeidsrelaties en arbeidsomstandigheden, HR-beleid, tevredenheid van de medewerkers, diversiteit, investeringen in de ontwikkeling van het menselijk potentieel, enz. Hiermee geeft het een beeld van de kwaliteit van de federale overheid als werkgever. Doelstellingen van de DSB Een uniek referentiekader creëren voor alles wat te maken heeft met personeel en organisatie van de federale overheid; Een duurzaam strategisch HR-beleid objectiveren en mogelijk maken; Dit beleid transparant maken voor alle belanghebbende partijen; De benchmarking op het vlak van goed werkgeverschap ondersteunen enerzijds in de tijd en anderzijds tussen organisaties; 28/06/2016 versie 0.2 2
Beschikken over voldoende beleidsgegevens om een duurzaam beleid uit te werken, op te volgen en bij te sturen; Informatie aanleveren om de kwalitatieve evaluatie van de werking van de federale overheidsdiensten te ondersteunen. Een federaal referenciekader Bij de gegevensverzameling voor deze DSB hebben we eerst en vooral geput uit bestaande bronnen, dankzij verschillende partnerschappen. Op die manier beperken we de administratieve last voor de federale organisaties. De DSB is een samenvatting van gegevens over de federale overheid, met een specifieke rapportering per federale organisatie. Het is een duidelijk en transparant referentiekader waarmee regelmatig aan alle betrokken partijen kan worden gerapporteerd via een gestandaardiseerde, transversale aanpak. Voor de leidinggevenden en verantwoordelijken van de betrokken federale organisaties is dit rapport een hulpmiddel bij het beheer en het beleid van hun organisatie. Praktisch Dit rapport bestaat uit 2 delen die complementair zijn: Tabellen en statistieken per domein. Verklarende lijst met afkortingen, de maatschalen en de beschrijving van de bronnen. Meer info FOD P&O - DG Organisatie en Personeelsontwikkeling - Wetstraat 51, 1040 Brussel Directeur generaal a.i.: Ben Smeets 02/790.53.20 - Projectleider : Joel Frankson 02/790.59.22 Alle DSB s (het algemene rapport evenals de verschillende versies van de federale organisaties) vindt u op Fedweb 28/06/2016 versie 0.2 3
Ondernemingsnummer: 206734615 Referentiedatum: 2016-01-01 Fonds voor de Beroepsziekten 1. Tewerkstelling 1.1 Personeelbestand Volgens leeftijdsgroep Leeftijdscategorie Vrouwen Mannen Totaal Proportie 0-24 3 1 4 1,57% 25-29 13 7 20 7,84% 30-34 12 16 28 10,98% 35-39 23 20 43 16,86% 40-44 23 12 35 13,73% 45-49 21 10 31 12,16% 50-54 22 12 34 13,33% 55-59 24 12 36 14,12% 60-64 17 7 24 9,41% 65 & + % 28/06/2016 versie 0.2 4
Totaal 158 97 255 Per niveau, statuut, handicap Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Totaal 73 55 97 30 255 28,63% 21,57% 38,04% 11,76% 100% Statutairen Contractuelen Totaal 226 29 255 88,63% 11,37% 100% Personeelsleden met een Handicap 2 1.2 Evolutie van het personeelsbestand 28/06/2016 versie 0.2 5
2014-01-01 2015-01-01 2016-01-01 Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen 0-24 3 3 3 1 3 1 25-29 19 12 17 11 13 7 30-34 14 15 12 15 12 16 35-39 28 17 27 19 23 20 40-44 23 13 23 13 23 12 45-49 19 11 19 13 21 10 50-54 27 15 29 12 22 12 55-59 29 10 25 11 24 12 60-64 11 8 11 9 17 7 65 & + 0 0 1 0 0 0 Totaal 173 104 167 104 158 97 28/06/2016 versie 0.2 6
2. De personeelsbeschikbaarheid 28/06/2016 versie 0.2 7
2.1 Evolutie van de voltijdse equivalenten 2014-01-01 Geslacht Niveau Statuut V M A B C D Cont. Stat. Totaal 145,14 97,27 66,10 52,71 94,80 28,80 29,74 212,67 242,41 59,87% 40,13% 27,27% 21,74% 39,11% 11,88% 12,27% 87,73% 100% 2015-01-01 Geslacht Niveau Statuut V M A B C D Cont. Stat. Totaal 144,20 94,97 65,75 52,14 95,18 26,10 27,40 211,77 239,17 60,29% 39,71% 27,49% 21,80% 39,80% 10,91% 11,46% 88,54% 100% 2016-01-01 Geslacht Niveau Statuut V M A B C D Cont. Stat. Totaal 135,44 92,57 68,87 48,84 87,60 22,70 23,80 204,21 228,01 59,40% 40,60% 30,20% 21,42% 38,42% 9,96% 10,44% 89,56% 100% 28/06/2016 versie 0.2 8
2.2 Langdurige afwezigheden Afwezigheden categorie Afwezigheden subcategorie Totaal Afwezigheden Afwezigheden gedeeltelijke langdurige persoonlijke of familiale redenen 0 Totaal langlopende afwezigheid in verband met persoonlijke of familliales 2 Verloven Adoptie, vaderschap, moederschap 0 Politiek verlof 0 Verlof voorafgaand op pensioenstelling 0 Syndicaal verlof 0 28/06/2016 versie 0.2 9
Loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking partieel 12 Loopbaanonderbreking totaal 0 Ziekte Langdurige ziekte 0 Opdrachten Andere detacheringen 0 Verlof voor opleiding 0 Detachement in een kabinet 0 Opdracht en opdracht van algemeen belang 2 Totaal 16 2.3 Totaal aantal ziektedagen 3911 dagen Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de dag van de week Maan Dins Woen Dond Vrij Zater Zon Totaal 594 642 662 692 655 336 330 3911 28/06/2016 versie 0.2 10
Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de maand van de periode Januari Februari Maart April Mei Juni 352 319 272 377 360 357 Juli Augustus September Oktober November December 330 367 314 317 286 260 28/06/2016 versie 0.2 11
3. Personeelsontwikkeling 3.1 Opleiding Evolutie van de opleidingsinspanning Periode Aantal dagen vorming per VTE 2014-01-01 1,98 2015-01-01 2,02 2016-01-01 1,94 28/06/2016 versie 0.2 12
3.2 Taalkennis Type premie Totaal art. 7 niveau B of A 1 art. 7 niveau C 2 art. 7 niveau D 1 art. 9, 2, voldoende kennis of art. 12 of art. 13 of art. 9, art. 9 1er, voldoende kennis en art. 11 7 art. 14, eerste alinea 2 art. 9, 1, voldoende kennis of art. 11 5 art. 9, 2, elementaire kennis of art. 14, tweede lid of art. 9, 1 elementaire kennis en art.8 53 Bewijs art. 9, 1, elementaire kennis of art. 10 2 28/06/2016 versie 0.2 13
Bewijs art. 8 58 Totaal 131 4. Loopbaanbegeleiding 4.1 Promotie en evolutie in de loopbaan Aantal promoties uitgesplitst per geslacht, niveau en statuut Contractuelen Statutairen Totaal Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen A 0 0 0 0 0 B 0 0 2 5 7 C 0 0 1 4 5 D 1 0 0 0 1 28/06/2016 versie 0.2 14
Contractuelen Statutairen Totaal Totaal 1 0 3 9 13 4.2 Anciënniteit In de organisatie 4.3 De personeelsbewegingen In- en uitstroom Totaal instroom Totaal uitstroom 4 13 Gemiddelde leeftijd van personeel dat instroomt: 30 jaar Gemiddelde leeftijd van personeel dat uitstroomt: 48 jaar Uitstroom (pensioen) 28/06/2016 versie 0.2 15
Totaal uitstroom (pensioen) 7 Interne mobiliteit Percentage van interne mobiliteit binnen organisatie 3,14% Federale mobiliteit Totaal mobiliteit «in» Gemiddelde leeftijd Totaal mobiliteit Gemiddelde leeftijd van mobiliteit «in» «out» van mobiliteit «out» 0 jaar 6 41 jaar Overzicht van de federale mobiliteit: Externe mobiliteit Percentage van externe mobiliteit 28/06/2016 versie 0.2 16
0,00% Jobrotatie of vernieuwing van het personeel Ratio jobrotatie 4,51% 5. Het welzijn, de organisatie en de arbeidsvoorwaarden 5.1 Tevredenheid Tevredenheidsgraad bij het personeel 83,00% 5.2 Reizen en gebruik van openbaar vervoer voor het traject tussen woon- en werkplek Kilometerschijf Gebruikers openbaar vervoer Aantal werknemers 0 tot 1 uitgesloten 1 2 1 tot 3 uitgesloten 6 6 3 tot 5 uitgesloten 6 7 5 tot 10 uitgesloten 16 22 10 tot 20 uitgesloten 13 17 20 tot 30 uitgesloten 28 34 30 tot 40 uitgesloten 29 35 28/06/2016 versie 0.2 17
40 tot 50 uitgesloten 27 28 50 tot 60 uitgesloten 25 28 60 tot 75 uitgesloten 38 40 75 tot 90 uitgesloten 12 14 90 tot 110 uitgesloten 14 17 110 tot 150 uitgesloten 4 4 150 tot 200 uitgesloten 1 1 200 & meer 5.3 Verhouding van telewerk Aantal werknemers Aantal telewerkers Aantal telewerkdagen (per week) 255 91 91 28/06/2016 versie 0.2 18
5.4 Preventie en bescherming op het werk Samenvatting voor de federale overheid : 5.5 Tevredenheidsenquêtes Samenvatting voor de federale overheid : 6. Sociale dialoog, participatief management en rechten van werknemers 6.1 Interne audit en controlesystemen Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : 7. De organisatie en het strategisch beleid 7.1 Budgetbeheersing Dit betreft het bestede personeelsbudget ten opzicht van de goedgekeurde personeelsenveloppe: Realisatie personeelsbudget 91,23% 28/06/2016 versie 0.2 19
7.2 Personeelsplan Uitvoering van het personeelsplan Percentage gerealiseerde acties van het personeelsplans 25,00% Bezetting van de functies van het personeelsplan Percentage bezetting 98,29% 7.3 Percentage personeel toegewezen aan HR-activiteiten Percentage HRpersoneel 4,82% 7.4 Management van strategie, doelstellingen en risico s Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid: 7.5 Management en personeelsontwikkeling Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid: 7.6 Stakeholdermanagement Vraag Antwoord 28/06/2016 versie 0.2 20
Samenvatting voor de federale overheid : 7.7 Klantenbeheer Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : 8. Diversiteit 8.1 Kadaster van de personen met een handicap (BCAPH)? 1,75 % 8.2 Verhouding man/vrouw in niveau A 8.3 Diversiteitsbeleid Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : 28/06/2016 versie 0.2 21
9. Maatschappelijke impact 9.1 Milieu-impact: beheer van duurzame ontwikkeling Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : 28/06/2016 versie 0.2 22