Control your own destiny, or someone else will Carel Vosmaerhove 5 3438 HR Nieuwegein T 030 605 67 87 M 06 411 491 87 I hvanegmond@ziggo.nl 2014-2017 Datum Plaats Auteur H.E. van Egmond Functie Adviseur Versie 3.2 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een dataverwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur
Managementsamenvatting De visie van s.v. Kadoelen wordt gekenmerkt door de volgende elementen: Het streven naar een Omnivereniging en de actuele ontwikkeling van de mogelijkheden daartoe Streven naar een rol van maatschappelijk partner in brede zin Nauwe samenwerking met Stadsdeel -Noord Financieel onafhankelijk In haar missie ontleent s.v. Kadoelen haar identiteit aan: Een heel toegankelijke vereniging in -Noord Betrokkenheid van alle leden, ouders en vrijwilligers op basis van verplichte verenigingstaken Geen betaalde functies, met uitzondering van de trainers van de seniorenselecties en de verzorgers De strategie van s.v. Kadoelen is gericht op groei, met name: Maximaliseren van voetbal op zaterdag Uitbouwen van voetbal op zondag Uitbreiden van zaalvoetbal Verkrijgen van een 2 e kunstgrasveld In een maatschappelijke rol als facilitair partner Een belangrijke en bepalende voorwaarde in het realiseren van de groeistrategie is de kwaliteit en de capaciteit van de accommodatie. Dat geldt voor zowel de kantine, kleedkamers en andere ruimten als voor de sportvelden. Achterblijvende planvorming van de (lokale) Overheden heeft een sterke invloed op de realisatie van de groei. In het begin van het tweede kwartaal van 2014 dient de planvorming in een dusdanig stadium te zijn dat de eisen aan de capaciteit en kwaliteit van de accommodatie concreet kunnen worden beschreven. s.v. Kadoelen wil een warme, gezellige, sociale, multiculturele sportvereniging zijn waarin een sterke betrokkenheid heerst van vrijwilligers, met name door de ouders, op basis van verplichte verenigingstaken. s.v. Kadoelen onderscheidt zich door geen betaalde functies met uitzondering van de trainer van de seniorenselecties en verzorgers en een lage(re) contributie voor jeugdleden; het Bestuur heeft te allen tijde het recht om hierop uitzonderingen aan te brengen. s.v. Kadoelen staat open voor meer activiteiten overdag als onderdeel van een Topsportlocatie zodra dat in de planvorming van de Overheid actueel wordt. s.v. Kadoelen is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid; dat komt o.a. tot uiting in verbinding met KIKA, Justitie. s.v. Kadoelen wil een heel toegankelijke vereniging zijn in -Noord. 2/11
Inhoudsopgave Managementsamenvatting 1 Inleiding... 4 2 Visie... 5 3 Missie... 6 4 Strategie... 7 5 Bijlagen... 8 5.1 Visie 2014 2017... 8 5.2 Missie 2014-2017... 10 5.3 Strategie 2014-2017... 11 3/11
1 Inleiding In de loop van 2008 heeft het Bestuur van s.v. Kadoelen het initiatief genomen om een Toekomstplan te gaan ontwikkelen. Aan dat besluit ligt een aantal redenen ten grondslag: In een aantal opzichten is de accommodatie niet meer toereikend De verhuurder van de sportparken, Stadsdeel -Noord (SDAN), geeft in haar beleid prioriteit aan het optimaliseren van het gebruik van de sportparken In het kader van o.a. Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO), streeft SDAN naar multifunctioneel gebruik van de accommodaties op de sportparken Het door de Overheid verder ontwikkelen van Topsportlocaties Het Bestuur heeft gekozen voor een Toekomstplan met de structuur van een klassiek beleidsplan: het achtereenvolgens ontwikkelen van een Visie, een Missie en een Strategie. De aftrap daartoe vond plaats in het weekend van zaterdag 29 en zondag 30 november 2008 in Slot Assumburg te Heemskerk. Door het voltallige Bestuur van s.v. Kadoelen, aangevuld met aantal direct betrokkenen is in een aantal deelsessies de basis gelegd van het Toekomstplan waarvan in de volgende paragrafen de contouren zullen worden geschetst. In april 2014 heeft het nieuwe Hoofdbestuur het initiatief genomen om het Toekomstplan te actualiseren en een herziene versie te maken voor de periode 2014 2017. 4/11
2 Visie In een Visie wordt het verwachte beeld van de toekomst geschetst, de gewenste positie in dat toekomstbeeld en een succesformule. Het Bestuur van s.v. Kadoelen heeft de volgende aanzet gegeven tot haar Visie: Het Bestuur een rol weggelegd voor de s.v. als partner voor het aanbieden van maatschappelijke faciliteiten. Een nauwe samenwerking met SDAN, Centrale Stad en andere (semi-)maatschappelijke geledingen zal worden uitgewerkt en onderhouden. De sportieve ambities zijn gericht op het voetbalniveau van tenminste de Zaterdag 3 e klasse voor de Heren. Voor de Zondag Heren is voorzien om uit te breiden tot 3 teams binnen de looptijd van dit beleidsplan. Voor de Dames is de ambitie gericht op ten minste de Zondag 2 e klasse. Voorwaarde behorend bij deze ambitie is dat s.v. Kadoelen haar financiële onafhankelijkheid kan behouden. In maatschappelijk opzicht zoekt s.v. Kadoelen verbinding met KIKA. Kernbegrippen daarin zijn: Bewustwording Normen en waarden Gedragsregels Educatie Voorlichting Andere maatschappelijke thema s waarvoor de volledige accommodatie beschikbaar is: Justitie in het kader van jongeren met een rugzak ; plegers van lichte vergrijpen Pro Talent In het kader van duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen en milieu streeft de s.v. naar toepassing van led verlichting in de meest brede toepassing. In samenspraak met andere sportverenigingen wordt gekeken naar het gezamenlijk inkopen van voorzieningen als energie, verzekeringen, kantinebenodigdheden, etc. (vgl. VVE). s.v. Kadoelen ziet de waarde in van het binden en voor langere tijd vasthouden van haar leden; hierin zoekt zij haar succesformule. 5/11
3 Missie In een Missie (-statement) wordt de eigen identiteit beschreven van de vereniging; de Missie zegt wat de vereniging wil zijn of waar we voor gaan. Ook maakt de Missie duidelijk waarin de vereniging zich onderscheidt van andere, soortgelijke verenigingen. Een Missie kan niet zo maar worden opgelegd aan een vereniging of organisatie. Ze moet zijn gebaseerd op opvattingen, waarden en ambities c.q. doelstellingen die leden, kader, andere vrijwilligers, (maatschappelijk) partners en toekomstige leden met elkaar willen delen. Dat betekent dat de Missie die het Bestuur hierin beschrijft niet meer dan een aanzet kan zijn tot een definitieve Missie; de hier geformuleerde elementen van de Missie zullen moeten worden uitgedragen, getoetst en bijgesteld aan de hand van overleggen met alle betrokkenen. De Missie die het Bestuur van s.v. Kadoelen heeft geformuleerd luidt: s.v. Kadoelen wil een warme, gezellige, sociale, multiculturele sportvereniging zijn waarin een sterke betrokkenheid heerst van vrijwilligers, met name door de ouders, op basis van verplichte verenigingstaken. s.v. Kadoelen onderscheidt zich door geen betaalde functies met uitzondering van de trainer van de seniorenselecties en verzorgers en een lage(re) contributie voor jeugdleden; het Bestuur heeft te allen tijde het recht om hierop uitzonderingen aan te brengen. s.v. Kadoelen staat open voor meer activiteiten overdag als onderdeel van een Topsportlocatie zodra dat in de planvorming van de Overheid actueel wordt. s.v. Kadoelen is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid; dat komt o.a. tot uiting in verbinding met KIKA, Justitie. s.v. Kadoelen wil een heel toegankelijke vereniging zijn in -Noord. 6/11
4 Strategie Een strategie is doelen stellen die rekening houden met de Visie, zijn afgeleid van de Missie en op een vooraf aangegeven tijdstip bereikt moeten zijn. In de aanpak van het Bestuur is gekozen voor SMART doelen in tegenstelling tot ER-doelen en MAGIEdoelen. SMART staat voor: Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Het Bestuur heeft gekozen voor een groeistrategie. Die zal worden uitgewerkt en gerealiseerd rond de volgende thema s: Aanbieder van faciliteiten aan derden Uitbouwen van de Zondag afdeling Uitbreiding van Zaalvoetbal; creëren van synergie met Veldvoetbal Uitbreiden van faciliteiten op het complex Verkrijgen van een 2 e kunstgrasveld Een eerste aanzet met tussendoelen en mijlpalen is opgenomen in de bijlage Strategie 2014 2017. 7/11
5 Bijlagen 5.1 Visie 2014 2017 2014: s.v. Kadoelen is met Sportpark Kadoelen een van de twee Multifunctionele Topsportparken van SDAN 2015/2016: Uitwerken/bijstellen van onderstaande visie 2014: - Bestuur professioneler - Betaalde functies - Combifuncties 2014: - Kunstgras veld - Accommodatie updaten of nieuwbouw 2014-2017: - Zondag groeien - Zaterdag maximaliseren De omgeving verandert; Kadoelen niet! (qua identiteit) Zelf een voetbalafdeling blijven, maar de faciliteiten delen met de naaste sportclubs en/of andere organisatie(s) Binnen een tijdbestek van 3 jaar zal ons standpunt t.a.v. klaverjassen, darts, etc. verder bepaald worden in de zin van: - Continueren - Versterken - Afbouwen - Uitbreiden naar een omnivereniging Nog steeds financieel onafhankelijk Uitbreiden van de kleedkamers en diverse ruimten voor gastpartijen Speciale communicatieaandacht Continu proces Geen betaalde functies met uitzondering van de trainer van de seniorenselecties en verzorgers Jaarlijks opnieuw aanvragen Aanvragen in 2015; gereed in 2017 Start 2015; gereed 2017 De sportieve ambities zijn gericht op het voetbalniveau van de Zaterdag 3 e klasse voor de Heren. Voor de Zondag Heren is voorzien om uit te breiden tot 3 teams binnen de looptijd van dit beleidsplan. Voor de Dames is de ambitie gericht op ten minste de Zondag 2 e klasse. Continu proces Continu proces Herbezinning 2014-2015 Start 2015; gereed 2017 Met name gericht op afstemming tussen bestuurslagen NB: aandacht/inpassen inspelen op ontwikkelingen op het gebied van overgewicht, vooral bij de jeugd (Obesitas klinieken) 8/11
Later toegevoegd: Evenwicht tussen dames/meiden en jongens/mannen Het vasthouden van leden (retentie) 9/11
5.2 Missie 2014-2017 s.v. Kadoelen wil een warme, gezellige, sociale, multiculturele vereniging zijn waarin een sterke betrokkenheid is van vrijwilligers, m.n. door de ouders op basis van verplichte verenigingstaken. Een heel toegankelijke vereniging in -Noord. Bij Kadoelen kunnen meerdere sporten beoefend worden en zij staat open voor meer activiteiten overdag op het complex als onderdeel van een Topsportlocatie. Een sportvereniging met een sociaal karakter Betrokkenheid bij de vereniging door ALLE leden: - cursussen - ouderparticipatie - geen betaalde krachten met uitzondering van de trainer van de seniorenselecties en verzorgers Verbeterde ondersteuning voor initiatieven vanuit elk elftal vanuit de ouders en de aanhang Uitbouwen van bovenstaande door middel van o.a. gedegen vrijwilligers / meer vrijwilligers Voor wie: huidige en nieuwe leden en externe partners als SDAN, WMO, e.d. Onderscheidend: - dezelfde benadering naar alle (jeugd)leden - geen betaalde (jeugd)trainers m.u.v. de seniorenselecties - lage(re) contributie voor de jeugd t.o.v. omringende verenigingen - veel vrijwilligers Verbeteren normen en waarden, zoals het betalingsgedrag, door middel van o.a. goede communicatie en adequate maatregelen Aandacht voor maatschappelijke verantwoordelijkheid; ontwikkeling en uitbouwen van initiatieven 10/11
5.3 Strategie 2014-2017 Doelstelling Wanneer Aanbieder van faciliteiten planvorming Topsportlocatie Plan klaar: 2017 korte termijn renovatie kleedkamers 3Q 2015 uitbreiding vergaderruimte, archief, verzorging 1Q 2015 Zondag afdeling Uitbreiden naar 3 teams 2014-2017 inrichten organisatie en kader 4Q 2014 Zaalvoetbal Uitbreiden in samenhang met het veldvoetbal 2014-2017 Algemeen Tweede kunstgrasveld 2014-2017 11/11